SAP – Betrieb für SAP ERP 6.07 in den Jahren 2016 bis 2019 mit einseitiger Verlängerungsoption durch den AG um weitere 2 Jahre

AVA Abfallverwertung Augsburg GmbH

— SAP - Betrieb für SAP ERP 6.07 in den Jahren 2016 bis 2019 mit einseitiger Verlängerungsoption durch den AG um weitere 2 Jahre;
— SAP-Modulbetreuung (Option);
Jeweils nach Maßgabe der beigefügten Leistungsbeschreibung mit Leistungsverzeichnissen und Vertragsbedingungen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2014-06-16. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2014-04-11.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2014-04-11 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2014-04-11)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen in Verbindung mit Software
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen in Verbindung mit Software 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: AVA Abfallverwertung Augsburg GmbH
Postanschrift: Am Mittleren Moos 60
Postleitzahl: 86167
Postort: Augsburg
Kontakt
Internetadresse: http://www.ava-augsburg.de 🌏
E-Mail: ausschreibung@ava-augsburg.de 📧
Telefon: +49 8217409490 📞
Fax: +49 8217409494 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-04-11 📅
Einreichungsfrist: 2014-06-16 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-04-16 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 075-129867
ABl. S-Ausgabe: 75
Zusätzliche Informationen
Rechtzeitig gestellte Fragen der Bieter zu den Vergabeunterlagen oder zum Vergabeverfahren sind ausschließlich schriftlich oder per E-Mail zu richten an die unter I.1 genannte Kontaktstelle.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
— SAP - Betrieb für SAP ERP 6.07 in den Jahren 2016 bis 2019 mit einseitiger Verlängerungsoption durch den AG um weitere 2 Jahre;
— SAP-Modulbetreuung (Option);
Jeweils nach Maßgabe der beigefügten Leistungsbeschreibung mit Leistungsverzeichnissen und Vertragsbedingungen.
Beschreibung der Optionen:
SAP-Modulbetreuung entsprechend Auftragsbekanntmachung, Leistungsbeschreibung und Leistungsverzeichnis.
Zahl der möglichen Verlängerungen: 1
Referenznummer: 41012000
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 86167 Augsburg und Rechenzentrum des Auftragnehmers

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
— Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlusskriterien (kein Insolvenz- oder Liquidationsverfahren und des Nichtvorliegens rechtskräftig festgestellte Verfehlung);
— Eigenerklärung zur Pflichterfüllung der Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung;
— Unbedenklichkeitsbescheinigungen der Krankenkassen;
— Steuerliche Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes;
— Handelsregister-Auszug;
— Eigenerklärung, dass in den letzten 3 Jahren keine schwere Verfehlung vorlagen, die die Zuverlässigkeit des Anbieters oder die dessen angestellter Mitarbeiter, die für den AG handeln, in Frage stellt;
— Eigenerklärung über das Nicht Vorliegen illegaler Beschäftigung;
— Erklärung über die Verwendung der deutschen Sprache in Wort und Schrift;
Die Nichtabgabe dieser Nachweise bzw. eine fehlender rechtsverbindliche Unterschrift unter diesen Nachweisen führt zum Ausschluss aus dem Vergabeverfahren. Vorgenannte Erklärungen und Bescheinigungen sind Ausschlusskriterien.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
— Eigenerklärung zur Umsatzentwicklung für die letzten 3 Geschäftsjahre…
… (A);
… in Bezug auf die besondere Art der Leistungserbringung (Betrieb und Betreuung von SAP-Systemen);
— Unbedenklichkeitserklärung der Bank (Bonitätserklärung Bank) (A);
— Bilanzen oder Bilanzauszügen der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre;
— Nachweis über eine Haftpflichtversicherung für Vermögens- Personen- und Sachschäden 3 000 000 EUR je Verstoß (A);
— Eigenerklärung, dass dem Bieter die Mittel zur Verfügung stehen, die für die Erfüllung des Auftrags erforderlich sind, auch durch entsprechende Verpflichtungserklärung von geplanten Nachunternehmern. (A);
— Vorlage Bescheinigung Berufsgenossenschaft (A);
Vorgenannte Erklärungen und Bedingungen sind Ausschlusskriterien, soweit mit (A) gekennzeichnet.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
— Nachweis Mitarbeiterqualifikation ITIL (A);
— Schulungszertifikate Oracle-Datenbank (A);
— Nachweis SAP-Partnerstatus (A);
— Rechenzentrum liegt im Geltungsbereich des Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) (A);
— Vereinbarung zur Auftragsdatenverarbeitung gemäß § 11 BDSG (A);
— Bescheinigung gemäß IDW PS 951 Teil A (A);
Vorgenannte Erklärungen und Bedingungen sind Ausschlusskriterien.
Sonstige Angaben:
— Beschreibung des Leistungsportfolios und Aufstellung der wesentlichen in den letzten drei Jahren erbrachten Leistungen;
— Nachweis Hosting-Erfahrungen SAP-Basis;
— Nachweis Referenzprojekte SAP Solution Manager;
— Nachweis und Beschreibung Change Management;
— Nachweis zertifizierter Mitarbeiter Systemübernahme;
— Nachweis zertifizierter Projektmanager;
— Nachweis revisionssicherer Betrieb entsprechend der von SAP empfohlenen Methodik RUNSAP;
— Beschreibung der Support Organisation;
— Abdeckung der SAP-Modulbereiche, Nachweis persönlicher Ansprechpartner Module/Basis.
Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:
Das Pauschalentgelt ist am 1.7.eines jeden Vertragsjahres in Rechnung zu stellen.
Zusatzleistungen werden monatlich in Rechnung gestellt.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: BGB-Gesellschaft mit gesamtschuldnerischer Haftung der Gesellschafter.
Sonstige besondere Bedingungen:
Der Vertrag sieht eine Vertragsstrafe entsprechend § 11 VOL/B für den Fall vor, dass der RZ Betrieb nicht am 1.1.2016 beginnen kann. Weiteres sh. Ausschreibungsunterlagen.
Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Zahlungsweise für die Unterlagen:
Überweisung
Kontodaten auf Anforderung.
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2014-12-31 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Kontakt
Kontaktperson: Herrn Stefan Haugg
Internetadresse: www.ava-augsburg.de 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2016-01-01 📅
Datum des Endes: 2019-12-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 41012000

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Oberbayern – Vergabekammer Südbayern
Postort: München
Postleitzahl: 80534
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 8921762411 📞
Fax: +49 8921762847 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, soweit der Antrag erst nach Zuschlagserteilung zugestellt wird (§ 114 Abs. 2 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich 10 Tage nach Absendung der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung (§ 101 a GWB). Die Zulässigkeit eines Nachprüfungsantrags setzt ferner voraus, dass die geltend gemachten Vergabeverstöße unverzüglich nach Kenntnis bzw. – soweit die Vergabeverstöße aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen erkennbar sind – bis zum Ablauf der Angebotsfrist gerügt werden (§ 107 Abs. 3 Nr. 1 – 3 GWB).
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Quelle: OJS 2014/S 075-129867 (2014-04-11)
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