Softwareerstellung "DIANA" (digitale Antragstellung Agrar Sachsen 2014+)

Staatsbetrieb Sächsische Informatik Dienste (SID), FB 1.4 - Beschaffung, Recht, Lizenzen

Ziel des Projekts "DIANA - digitale Antragstellung Agrar Sachsen 2014+" ist es, die bestehenden Verfahren für die Beantragung der landwirtschaftlichen Direktzahlungen und Agrarfördermittel (ELER Fläche und investiv) zu harmonisieren bzw. in die elektronische Antragstellung einzubinden. Mit der vorliegenden Ausschreibung soll die Entwicklung des Frameworks für die digitale Antragstellung im Rahmen des Projekts "DIANA" beauftragt werden. Hierzu gehören die Individualprogrammierung sowie notwendige Anpassungsleistungen (z.B. einer Standardsoftware oder der Integration von Fremdkomponenten) und die Schnittstellenentwicklung einer Antragssoftware. Dies kann auf Basis der Anpassung einer Standardsoftware erfolgen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2014-07-07. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2014-05-26.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• data experts gmbh

Wer?

• Staatsbetrieb Sächsische Informatik Dienste (SID), FB 1.4 - Beschaffung, Recht, Lizenzen

Wie?

Wo?

• Sachsen › Dresden

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2014-05-26	Auftragsbekanntmachung
2014-09-19	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2014-05-26)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Software-Entwicklung
Menge oder Umfang:

Der Leistungszeitraum beginnt am 1.8.2014. Am 2.2.2015 findet die Abnahme der Software statt. Die Leistungserbringung (Pflegeleistungen, Weiterentwicklungsleistungen, Hotline) endet am 1.6.2020. Geschätzter Wert ohne MwSt.: 1 183 613 EUR.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Software-Entwicklung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Staatsbetrieb Sächsische Informatik Dienste (SID), FB 1.4 - Beschaffung, Recht, Lizenzen
Postanschrift: Riesaer Straße 7
Postleitzahl: 01129
Postort: Dresden
Kontakt
Internetadresse: http://www.sid.sachsen.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@sid.sachsen.de 📧
Telefon: +49 351205450 📞
Fax: +49 35120545109 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-05-26 📅
Einreichungsfrist: 2014-07-07 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-06-05 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 107-188683
ABl. S-Ausgabe: 107
Zusätzliche Informationen

II) Adressen und Kontaktstellen, bei denen Ausschreibungs- und ergänzende Unterlagen erhältlich sind: Die Vergabeunterlagen sind in Papierform bestellbar bei: SDV Vergabe GmbH, Tharandter Str. 35, 01159 Dresden, Tel.: +49 35142031477 Fax: +49 35142031460 vergabeunterlagen@sdv.de und auf www.vergabe24.de Die Vergabeunterlagen in elektronischer Form werden auf www.vergabe24.de bereitgestellt.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Beschreibung der Optionen: Einrichtung und Betrieb einer technischen Hotline.
Referenznummer: 1.4-0275.90/5 Vergabenummer: SID 2014-13 SMUL
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 01097 Dresden.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

— Abgabe der Eigenerklärung + Erklärung zur Berufsgenossenschaft gem. Anlage 1 oder eines gültigen Präqualifikationszertifikats der Auftragsberatungsstelle Sachsen e.V. oder vergleichbarer Einrichtungen eines anderen Bundeslandes, bei Einsatz von Unterauftragnehmern oder Bietergemeinschaften für jedes Unternehmen – im Hinblick auf die ausgeschriebene Leistung aussagekräftige Darstellung des Bieters mit den Geschäftsbereichen und Tätigkeitsfeldern des Unternehmens, insbesondere Anzahl der beschäftigten Mitarbeiter, Datum der Unternehmensgründung, Hauptsitz des Unternehmens sowie Anzahl weiterer Unternehmensstandorte (Anlage 7)

— Angaben, ob und auf welche Weise der Bieter wirtschaftlich mit anderen Unternehmen verknüpft ist,

— Die Beteiligungsverhältnisse sind als Schaubild grafisch darzustellen. Erklärt werden sollen auch die Beteiligungsverhältnisse und Verbindungen bei Bietergemeinschaften bzw. zu Subunternehmen sowie die Leistungsinhalte der Subunternehmen,

— ggf. Erklärungen zu Bietergemeinschaft und Unterauftragnehmer (Anlage 5 und 6),

— Bei geplanter Beauftragung von Nachunternehmen hat der Bieter zum Nachweis, dass ihm die erforderlichen Fähigkeiten (Mittel, Kapazitäten) der anderen Unternehmen zur Verfügung stehen, diese Unternehmen zu benennen und entsprechende Verpflichtungserklärungen dieser Unternehmen vorzulegen,

— Bestätigung, dass nach Vertragsschluss von allen mit der Leistungserbringung befassten Mitarbeitern die Regelungen zur Auftragsdatenverarbeitung gemäß § 7 SächsDSG eingehalten werden.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Erklärung über den Umsatz bezüglich der besonderen Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe ist (Programmierung/Formularmanagement/Frameworkentwicklung), für die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (Anlage 7),

— Nachweis einer Haftpflichtversicherung über mind. 500 000 EUR je Schadensfall und Versicherungsjahr oder Erklärung, dass diese bis Vertragsschluss beigebracht wird, auch für alle Mitglieder einer Bietergemeinschaft und Subunternehmer,

— geforderte Mindeststandards: Der Durchschnitt des Umsatzes der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre muss mindestens 400 000 EUR betragen. Bei Bietergemeinschaften oder bei der Einbindung von Subunternehmern werden die Zahlen von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft bzw. von jedem Subunternehmer für die Wertung addiert.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— Darstellung von mind. drei Profilen inkl. Referenzprojekten verschiedener Mitarbeiter, die zur Projektmitarbeit vorgesehen sind, die zusammen mindestens über die nachfolgend beschriebenen Erfahrungen verfügen: abgeschlossenes Hochschulstudium der Informatik; mindestens 2-jährige Erfahrung als Projektleiter überwiegend in Projekten gleichwertiger Komplexität; Erfahrungen bei der Softwareentwicklung komplexer Systeme, insbesondere bzgl. der Entwicklung von Frameworks und/oder Formularmanagement-Systemen; Erfahrungen beim Projektmanagement in der Entwicklung von IT-Verfahren; Erfahrungen bei methodischer und technologischer Beratung von Entwicklerteams; Erfahrungen bei der Projektierung von IT-Verfahren in der öffentlichen Verwaltung, idealerweise bzgl. der Umsetzung von Förderverfahren mit EU-rechtlichem Hintergrund; mindestens zwei verschiedene Referenzprojekte müssen eine mit dem Auftragsgegenstand vergleichbare Zielstellung aufweisen. Eine Anonymisierung der Mitarbeiterprofile ist zulässig. Bitte beschreiben Sie die Referenzprojekte kurz (ca. 1 Seite) mit folgenden Inhalten: Auftraggeber des Projekts mit vollständiger Anschrift; Bezeichnung des Projekts und Beschreibung Projektinhalt; Rolle, Inhalt und Art der Leistungen des Mitarbeiters; Laufzeit des Projekts; Umfang Ihrer Leistung (in EUR oder in Personentagen); eingesetzte Methoden; aufgetretene Schwierigkeiten und eingeleitete Maßnahmen; Ansprechpartner beim Referenzkunden mit Telefonnummer und E-Mail-Adresse

— Angabe von mindestens drei Referenzprojekten, welche das Unternehmen in den letzten 3 Jahren mit vergleichbarer Zielsetzung (Bereich Formularmanagement/Frameworkentwicklung) durchgeführt hat. Dabei muss mindestens ein Projekt beschrieben werden, welches Sie in der öffentlichen Verwaltung erbracht haben. Bitte beschreiben Sie die oben genannten Referenzprojekte kurz (maximal 1 Seite) mit folgenden Inhalten: Bezeichnung des Projekts und Beschreibung Projektinhalt; Inhalt und Art Ihrer Leistungen; Laufzeit des Projekts; Umfang Ihrer Leistung (in Euro) – Auftragswert; eingesetzte Technologien; aufgetretene Schwierigkeiten und eingeleitete Maßnahmen; Benennung des öffentlichen oder privaten Auftraggebers (unter Angabe eines Ansprechpartners mit Telefonnummer und E-Mail-Adresse ),

— Bestätigung, dass der auftragnehmerinterne Projektleiter als fester Ansprechpartner mit Entscheidungsbefugnis für den Auftraggeber in der Projektlaufzeit zur Verfügung steht. Bitte benennen Sie diesen mit Telefonnummer und E-Mail-Adresse. Geforderte Mindeststandards:

— Darstellung von mind. 3 Profilen inkl. Referenzprojekten verschiedener Mitarbeiter, die zur Projektmitarbeit vorgesehen sind, die zusammen mindestens über die nachfolgend beschriebenen Erfahrungen verfügen: abgeschlossenes Hochschulstudium der Informatik; mindestens 2-jährige Erfahrung als Projektleiter überwiegend in Projekten gleichwertiger Komplexität; Erfahrungen bei der Softwareentwicklung komplexer Systeme, insbesondere bzgl. der Entwicklung von Frameworks und/oder Formularmanagement-Systemen; Erfahrungen beim Projektmanagement in der Entwicklung von IT-Verfahren; Erfahrungen bei methodischer und technologischer Beratung von Entwicklerteams; Erfahrungen bei der Projektierung von IT-Verfahren in der öffentlichen Verwaltung, idealerweise bzgl. der Umsetzung von Förderverfahren mit EU-rechtlichem Hintergrund; Mindestens zwei verschiedene Referenzprojekte müssen eine mit dem Auftragsgegenstand vergleichbare Zielstellung aufweisen. Eine Anonymisierung der Mitarbeiterprofile ist zulässig. Bitte beschreiben Sie die Referenzprojekte kurz (ca. 1 Seite) mit folgenden Inhalten: Auftraggeber des Projekts mit vollständiger Anschrift; Bezeichnung des Projekts und Beschreibung Projektinhalt; Rolle, Inhalt und Art der Leistungen des Mitarbeiters; Laufzeit des Projekts; Umfang Ihrer Leistung (in EUR oder in Personentagen); eingesetzte Methoden; aufgetretene Schwierigkeiten und eingeleitete Maßnahmen; Ansprechpartner beim Referenzkunden mit Telefonnummer und E-Mail-Adresse

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Vergabeunterlage, EVB-IT Erstellungsvertrag.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Gesamtschuldnerische Haftung für alle im Zusammenhang mit dem Vertrag entstehenden Verbindlichkeiten mit Benennung eines bevollmächtigten Vertreters.

Verfahren
Zahlungsweise für die Unterlagen:

Papierform der Vergabeunterlagen: 44,51 EUR; Bestellung per Post, Fax oder E-Mail unter Angabe des Verwendungszweckes SID 2014-13 SMUL an die unter A.II) angegebene Adresse. Die Bezahlung kann durch Lastschrifteinzugsermächtigung, Verrechnungsscheck, Überweisung auf das Konto der SDV Vergabe GmbH, Ostsächsische Sparkasse Dresden, IBAN DE84 8505 0300 3200 0662 28, BIC OSDDDE81XXX erfolgen. Die Auslieferung erfolgt nach Eingang eines Zahlungsbeleges. Die Bestellung der Papierform ist mit kostenpflichtigem Zugang ebenfalls unter www.vergabe24.de und dem Vorliegen einer Lastschrifteinzugsermächtigung möglich. Bei Vorliegen eines Leistungsverzeichnisses in Dateiform (z.B. im GAEB-Format) erfolgt dessen Auslieferung bei der Papierform auf CD-ROM. Elektronische Form der Vergabeunterlagen: 23,80 EUR, ist mit kostenpflichtigem Zugang unter www.vergabe24.de und dem Vorliegen einer Lastschrifteinzugsermächtigung abrufbar. Das Entgelt wird nicht erstattet.

Gültigkeitsdauer des Angebots: 2014-09-30 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Sächsisches Staatsministerium für Umwelt und Landwirtschaft
Postanschrift: Archivstraße 1
Postleitzahl: 01097
Kontakt
Internetadresse: www.sid.sachsen.de 🌏
E-Mail: vergabekammer@lds.sachsen.de 📧

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2014-08-11 📅
Datum des Endes: 2020-06-01 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 1.4-0275.90/5 Vergabenummer: SID 2014-13 SMUL
Zusätzliche Informationen

II) Adressen und Kontaktstellen, bei denen Ausschreibungs- und ergänzende Unterlagen erhältlich sind:

Die Vergabeunterlagen sind in Papierform bestellbar bei:

SDV Vergabe GmbH,

Tharandter Str. 35,

01159 Dresden,

Tel.: +49 35142031477

Fax: +49 35142031460

vergabeunterlagen@sdv.de und auf www.vergabe24.de

Die Vergabeunterlagen in elektronischer Form werden auf www.vergabe24.de bereitgestellt.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Leipzig
Postanschrift: Braustraße 2
Postort: Leipzig
Postleitzahl: 04107
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@lds.sachsen.de 📧
Telefon: +49 3419773202 📞
Internetadresse: www.lds.sachsen.de 🌏
Fax: +49 3419771049 📠
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Leipzig
Quelle: OJS 2014/S 107-188683 (2014-05-26)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2014-09-19)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 701 081 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Staatsbetrieb Sächsische Informatik Dienste
Postanschrift: Riesaer Str. 7

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-09-19 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-09-24 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 183-323575
Verweist auf Bekanntmachung: 2014/S 107-188683
ABl. S-Ausgabe: 183

Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: 1.4 0275.90/59
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 01097.

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Erweiterte Richtwertmethode (Bewertungskriterien laut Vergabeunterlage) (100)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2014-08-08 📅
Name: Data Experts GmbH
Postanschrift: Woldegker Straße 12
Postort: Neubrandenburg
Postleitzahl: 17033
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 6

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Sächsisches Staatsministerium für Umwelt und Landwirtschaft
Postanschrift: Archivstraße 1

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen
Quelle: OJS 2014/S 183-323575 (2014-09-19)

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