Speisen- und Getränkeversorgung für Kindertagesstätten und Schulen der Stadt Eilenburg

Stadt Eilenburg

Produktion, Lieferung und Ausgabe von Speisen- und Getränken für Kindertagesstätten und Schulen der Stadt Eilenburg.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2014-11-12. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2014-09-19.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2014-09-19 Auftragsbekanntmachung
2014-10-07 Ergänzende Angaben
Auftragsbekanntmachung (2014-09-19)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Verpflegungsdienste für Schulen
Menge oder Umfang:
Lieferung von täglich ca. 580 Essensportionen davon 450 in 4 Schulen und 230 Essensportionen in 2 Kindereinrichtungen (Krippe, Kindergarten).Weitere Informationen enthalten die Vergabeunterlagen.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Verpflegungsdienste für Schulen 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Eilenburg
Postanschrift: Marktplatz 1
Postleitzahl: 04838
Postort: Eilenburg
Kontakt
E-Mail: a.riedel-conrad@eilenburg.de 📧
Telefon: +49 3423652274 📞
Fax: +49 3423601612 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-09-19 📅
Einreichungsfrist: 2014-11-12 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-09-24 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 183-323374
ABl. S-Ausgabe: 183
Zusätzliche Informationen
Interessenten, die sich an der Ausschreibung beteiligen wollen, fordern die Vergabeunterlagen fristgerecht unter der in Anhang A.II genannten Adresse an. Die Unterlagen werden zum Herunterladen im Internet unter www.lcvh-vol.com bereitgestellt. Die Interessenten können die Objekte besichtigen. Für die Besichtigung gelten ausschließlich folgende Termine: 14.10.2014 in der Zeit von 8:00 Uhr bis 12:00 Uhr und/oder 15.10.2015 in der Zeit von 8:00 Uhr bis 12:00 Uhr. Die Besichtigung ist nach Anmeldung im Objekt eigenständig durchzuführen. Der interne Betriebsablauf darf nicht unterbrochen oder gestört werden. Aufgrund der geringen Anzahl der mit dem Angebot einzureichenden Unterlagen verzichtet die ausschreibende Stelle gemäß §19 Abs. 2 S. 1 VOL/A EG auf die Nachforderung fehlender Nachweise und Erklärungen. Es wird nach §19 VOL/A EG Abs. 3 verfahren. Für während des Ausschreibungszeitraumes auftretende Fragen wird ausschließlich der E-Mailverkehr zugelassen (§13 VOL/A EG). Interessenten haben mit der Anforderung der Vergabeunterlagen eine empfangsfähige E-Mailadresse anzugeben. Erfolgt dies nicht, werden die Informationen an die in der Anforderung enthaltenen Adresse gesendet. Dadurch entstehende Informationsverluste gehen zu Lasten des Interessenten. Für die Beantwortung der Fragen behält sich die ausschreibende Stelle 4 Werktage vor. Die ausschreibende Stelle ist verpflichtet, zusätzlich angeforderte Informationen zu den Vergabeunterlagen und zum Anschreiben bis spätestens 6 Tage vor Ablauf der Angebotsfrist zu erteilen. Damit können zusätzliche Informationen (Bieterfragen) bis spätestens 10 Tage vor Ablauf der Angebotsfrist angefordert werden (VOL/A EG §12 Abs.(8). Die Interessenten sind verantwortlich für die Einhaltung der in der Veröffentlichung genannten Fristen und Termine. Sind mit dem Angebot, oder nach Aufforderung (Siehe Vergabeunterlagen) einzureichende Erklärungen und Nachweise zeitlich befristet, müssen Sie am Tage der Einreichung gültig sein. Ausländische Unternehmen haben Erklärungen und Nachweise einzureichen, die dem Sinn der geforderten Unterlagen entsprechen. Die Unterlagen sind in deutscher Sprache einzureichen. VI.4.2) Es wird ausdrücklich auf die Fristen gemäß §§ 101a und 107 GWB verwiesen.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Produktion, Lieferung und Ausgabe von Speisen- und Getränken für Kindertagesstätten und Schulen der Stadt Eilenburg.
Menge oder Umfang:
Lieferung von täglich ca. 580 Essensportionen davon 450 in 4 Schulen und 230 Essensportionen in 2 Kindereinrichtungen (Krippe, Kindergarten).
Weitere Informationen enthalten die Vergabeunterlagen.
Zahl der möglichen Verlängerungen: 2
Zeitlicher Rahmen für nachfolgende Aufträge: 12 Monate
Referenznummer: 2.21/03/07/2014
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Eilenburg.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Mit der Abgabe des unterschriebenen Angebotes gelten alle darin enthaltenen Eigenerklärungen als abgegeben.
Folgende Nachweise und Erklärungen sind mit dem Angebot einzureichen:
Unterschriebenes Angebotsformular mit Eintrag der Preise.
Preisübersichtsblätter aus der Preiskalkulation (Konzept...) – Mit Stempel und Unterschrift Namen und Anschriften der Partner für Ausfallsicherungen
CD mit ausgefüllter Angebotskalkulation (Konzept Speisen- und Getränkeversorgung).
Nachunternehmerverzeichnis - nur wenn erforderlich, siehe Angebot Punkt 8.
Erklärung einer Haftpflichtversicherung, falls die derzeitigen Deckungssummen nicht ausreichen, im Auftragsfall eine entsprechende Versicherung abzuschließen.
— für Personenschäden von mindestens 2 000 000 EUR,
— für Sach- und Bearbeitungsschäden von mindestens 500 000 EUR.
Sollte die Police der Bieter die o.g. Schadenarten nicht explizit widerspiegeln, darf auch hier eine Erklärung der Versicherung eingereicht werden die bestätigt, dass mit der vorhanden Versicherung diese Schäden abgedeckt sind. Wenn vorhanden, darf zusätzlich ein Nachweis über ein Präqualifizierungsverfahren eingereicht werden.
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Folgende Nachweise sind durch die für die Bezuschlagung in Frage kommenden Bieter im Original innerhalb von 6 Werktagen nach Aufforderung durch die ausschreibende Stelle vorzulegen:
— Unbedenklichkeitsbescheinigung vom Finanzamt zur Zahlung der Steuern,
— Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft zur Zahlung der Beiträge,
— Unbedenklichkeitsbescheinigung der Krankenkasse(n) über die regelmäßige Zahlung von Krankenkassenbeiträgen,
Die gültige Eintragungsbescheinigung in das Unternehmer- und Lieferantenverzeichnis (ULV) der Auftragsberatungsstelle Sachsen.
Nachweis der Eintragung im Berufs- oder Handelregister des Mitgliedsstaates, in dem der Bewerber ansässig ist (Kopie).
Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Keine.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:
Abschluss von privatrechtlichen Versorgungsverträgen mit den Eltern der teilnehmenden Kinder.
Bestellungen, Abrechnungen erfolgen zwischen Auftragnehmer und Eltern.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:
Bietergemeinschaften haben eine schriftliche Erklärung über den bevollmächtigen Bieter und zur gesamtschuldnerischen Haftung abzugeben.
Siehe dazu auch Bewerbungsbedingungen Punkt 2. und Punkt 7. in den Vergabeunterlagen.
Sonstige besondere Bedingungen:
Bei Einbeziehung von Partnern und Nachunternehmern ist Art und Umfang des jeweiligen Leistungsanteils darzustellen. Die einzubeziehenden Unternehmen haben mit der Angebotsabgabe, neben der zwingend einzureichenden Verpflichtungserklärung, in gleichem Umfang die geforderten Erklärungen, Referenzen und Nachweise einzureichen, soweit sie passen.
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Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Zahlungsweise für die Unterlagen:
Die Interessenten erhalten auf Anforderung einen Zugangscode für die Plattform www.lcvh-vol.com zum Herunterladen der Vergabeunterlagen.
Der Betrag von 1,20 EUR ist in Form von 2 Briefmarken zu je 0,60 EUR mit dem Angebot zu entrichten.
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2015-06-30 📅
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Niedrigster Preis 33,33 (33)
2. Organisation der Versorgung 33,33 (33)
3. Qualität der Speisen 33,33 (33)
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Sachgebiet Schulen und Jugend
Frau Riedel-Conrad
Name: Lean Consulting Unternehmensberatung
Postanschrift: Gahryer Weg 4
Postort: Wiesengrund
Postleitzahl: 03149
Kontaktperson: Herrn Herrmann
Telefon: +49 3569594984 📞
E-Mail: info@lcvh.com 📧
Fax: +49 3569594984 📠
URL der Dokumente: http://www.lcvh-vol.com 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2015-08-01 📅
Datum des Endes: 2018-07-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 2.21/03/07/2014
Zusätzliche Informationen
Interessenten, die sich an der Ausschreibung beteiligen wollen, fordern die Vergabeunterlagen fristgerecht unter der in Anhang A.II genannten Adresse an.
Die Unterlagen werden zum Herunterladen im Internet unter www.lcvh-vol.com bereitgestellt.
Die Interessenten können die Objekte besichtigen.
Für die Besichtigung gelten ausschließlich folgende Termine: 14.10.2014 in der Zeit von 8:00 Uhr bis 12:00 Uhr und/oder 15.10.2015 in der Zeit von 8:00 Uhr bis 12:00 Uhr.
Die Besichtigung ist nach Anmeldung im Objekt eigenständig durchzuführen. Der interne Betriebsablauf darf nicht unterbrochen oder gestört werden.
Aufgrund der geringen Anzahl der mit dem Angebot einzureichenden Unterlagen verzichtet die ausschreibende Stelle gemäß §19 Abs. 2 S. 1 VOL/A EG auf die Nachforderung fehlender Nachweise und Erklärungen. Es wird nach §19 VOL/A EG Abs. 3 verfahren.
Für während des Ausschreibungszeitraumes auftretende Fragen wird ausschließlich der E-Mailverkehr zugelassen (§13 VOL/A EG). Interessenten haben mit der Anforderung der Vergabeunterlagen eine empfangsfähige E-Mailadresse anzugeben.
Erfolgt dies nicht, werden die Informationen an die in der Anforderung enthaltenen Adresse gesendet. Dadurch entstehende Informationsverluste gehen zu Lasten des Interessenten. Für die Beantwortung der Fragen behält sich die ausschreibende Stelle 4 Werktage vor.
Mehr anzeigen
Die ausschreibende Stelle ist verpflichtet, zusätzlich angeforderte Informationen zu den Vergabeunterlagen und zum Anschreiben bis spätestens 6 Tage vor Ablauf der Angebotsfrist zu erteilen. Damit können zusätzliche Informationen (Bieterfragen) bis spätestens 10 Tage vor Ablauf der Angebotsfrist angefordert werden (VOL/A EG §12 Abs.(8).
Mehr anzeigen
Die Interessenten sind verantwortlich für die Einhaltung der in der Veröffentlichung genannten Fristen und Termine.
Sind mit dem Angebot, oder nach Aufforderung (Siehe Vergabeunterlagen) einzureichende Erklärungen und Nachweise zeitlich befristet, müssen Sie am Tage der Einreichung gültig sein.
Ausländische Unternehmen haben Erklärungen und Nachweise einzureichen, die dem Sinn der geforderten Unterlagen entsprechen. Die Unterlagen sind in deutscher Sprache einzureichen.
VI.4.2)
Es wird ausdrücklich auf die Fristen gemäß §§ 101a und 107 GWB verwiesen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen
Postanschrift: Braustraße 2
Postort: Leipzig
Postleitzahl: 04107
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3419771402 📞
Fax: +49 3419771049 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Ein Rechtsbehelf (Nachprüfungsantrag) ist nur zulässig, soweit
1. der Bieter den gerügten Verstoß gegen die Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber unverzüglich (i.d.R. innerhalb von 3-5 Tagen ab Kenntnis) gerügt hat;
2. der Bieter Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt hat;
3. der Bieter Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt hat;
und
4. der Bieter innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, Nachprüfungsantrag bei der zuständigen Vergabekammer beantragt hat (s. insoweit auch §107 Abs. 3 GWB).
Quelle: OJS 2014/S 183-323374 (2014-09-19)
Ergänzende Angaben (2014-10-07)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-10-07 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-10-10 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 195-344724
Verweist auf Bekanntmachung: 2014/S 183-323374
ABl. S-Ausgabe: 195
Quelle: OJS 2014/S 195-344724 (2014-10-07)
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