Stadt Verl – Betrieb, Instandhaltung und Erneuerung der Straßenbeleuchtungsanlage von 10.2014 bis 9.2017

Stadt Verl

Die Stadt Verl ist im Besitz von ca. 2 325 Leuchtensystemen, z.Z. sind etwa 25-30 verschiedene Leuchtentypen im Bestand. Für diese Anlage soll ein Wartungs- und Instandhaltungsvertrag für den Vertragszeitraum von 3 Jahren (Verlängerungsoption 2 Jahre) mit einem privatwirtschaftlichen Unternehmen abgeschlossen werden. Das gesamte Leitungsnetz und die Energieverteilungen sind nicht Gegenstand der Ausschreibung, da nicht im Besitz der Stadt Verl.
Die auf der Grundlage dieser Ausschreibung ermittelten Einheitspreise dienen darüber hinaus dazu, im Bedarfsfall Neubau- oder Straßenbaumaßnahmen in Bezug auf die Erstellung von Straßenbeleuchtungssystemen zu beauftragen. Diese Aufträge würden grundsätzlich gesondert beauftragt und vergütet.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2014-08-05. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2014-06-13.

Wer?

• Stadt Verl

Wie?

Wo?

• Detmold › Gütersloh

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2014-06-13	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2014-06-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Wartung von Straßenbeleuchtungen
Menge oder Umfang: Siehe Punkt II.1.5).360 000
Gesamtwert des Auftrags: 360 000 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Wartung von Straßenbeleuchtungen 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Verl
Postanschrift: Paderborner Straße 5
Postleitzahl: 33415
Postort: Verl
Kontakt
Internetadresse: http://www.verl.de 🌏
E-Mail: bernd.meissner@gt-net.de 📧
Telefon: +49 5246961231 📞
Fax: +49 5246961253 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-06-13 📅
Einreichungsfrist: 2014-08-05 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-06-18 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 115-202837
ABl. S-Ausgabe: 115
Zusätzliche Informationen

Der Ausschreibung liegen folgende Anlagen bei: Anlage 1: Beleuchtungskataster (schreibgeschützte Exceltabelle). Anlage 2: Vorgabe Beleuchtungsberechnungen. Die Anlagen sind ausschreibungsrelevant und vergaberechtlich wirksam, diese sind zwingend zur Kenntnis zu nehmen bzw. die dargestellten Anforderungen zu beachten.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die auf der Grundlage dieser Ausschreibung ermittelten Einheitspreise dienen darüber hinaus dazu, im Bedarfsfall Neubau- oder Straßenbaumaßnahmen in Bezug auf die Erstellung von Straßenbeleuchtungssystemen zu beauftragen. Diese Aufträge würden grundsätzlich gesondert beauftragt und vergütet.

Menge oder Umfang: Siehe Punkt II.1.5).
Zahl der möglichen Verlängerungen: 1
Zeitlicher Rahmen für nachfolgende Aufträge: 24 Monate
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Stadtgebiet Verl.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Eigenerklärung mit Angaben zum Unternehmen: Name, Rechtsform, Sitz, Anschrift, Anteilseigner, Gesellschafter, Sparten, Mitarbeiter gesamt, Kunden Straßenbeleuchtungssparte gesamt, Umsatz gesamt (gem. Jahresabschluss) und dazu Umsatz Straßenbeleuchtungssparte, Zertifizierungen, Angabe eines verantwortlichen Ansprechpartners.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Folgende Unterlagen sind zwingend dem Bieterangebot beizufügen:

— die Geschäftsberichte aus den Jahren 2011, 2012 und 2013,

— Präqualifikationsnachweis (wenn vorhanden),

— Alter und Größe des Unternehmen (z. B. mehrere Standorte),

— Anzahl der Mitarbeiter und deren Qualifikation.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— Anzahl der Hubfahrzeuge und Beschreibung der messtechnischen Ausrüstung,

— Nachweis über vergleichbare Straßenbeleuchtungsleistungen bei Städten mit mehr als 2 000 Leuchtensystemen in den letzten 36 Monaten. Die Auftraggeber sind mit Ansprechpartner und Kontkaktdaten anzugeben.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:

Vertragserfüllungsbürgschaft in Höhe von 5 % der Auftragssumme und Gewährleistungsbürgschaft in Höhe von 3 % der Abrechnungssumme.

Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:

Zahlungsbedingungen gemäß Straßenbeleuchtungsvertrag, der in den Ausschreibungsunterlagen enthalten ist.

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Bei Bietergemeinschaften ist eine Eigenerklärung über die Bildung einer Bietergemeinschaft und die gesamtschuldnerische Haftung sowie Benennung eines bevollmächtigten Vertreters vorzulegen.

Sonstige besondere Bedingungen:

Beabsichtigt der Bieter, sich bei der Erfüllung eines Auftrages der Fähigkeiten anderer Unternehmen zu bedienen, muss er dem Auftraggeber hinsichtlich der Eignungnachweise erklären, dass er über die Fähigkeiten und Mittel der anderen Unternehmen verfügen kann. Er hat entsprechende Verpflichtungserklärungen dieser Unternehmen vorzulegen (Liste der Unterauftragnehmer,siehe Angebotsunterlagen, muss dann mit der Angebotsabgabe ausgefüllt worden sein).

Beabsichtigt ein Bieter oder eine Bietergemeinschaft sich bei der Erfüllung des Auftrages eines Dritten zu bedienen, kann die Vergabestelle sämtliche genannten Nachweise auch für das jenige Unternehmen verlangen, an das die Weitergabe beabsichtigt ist. Die Nachweise sind auf Verlangen der Vergabestelle binnen 7 Kalendertagen vorzulegen;

Schriftliche Verpflichtungserklärung zur Berücksichtigung sozialer Kriterien nach den Vorgaben des Tariftreue-und Vergabegesetzes Nordrhein-Westfalen (TVgG);

Schriftliche Verpflichtungserklärung zu Tariftreue und Mindestentlohnung für Dienst- und Bauleistungen unter Berücksichtigung der Vorgaben des Tariftreue- und Vergabegesetzes Nordrhein-Westfalen (TVgG – NRW).Die Verpflichtungserklärung ist auch von Nachunternehmern und Verleihern von Arbeitskräften, soweit sie bei Angebotsabgabe bereits bekannt sind, abzugeben und mit dem Angebot einzureichen; Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit nach den Landesregelungen in NRW zur Verhütung und Bekämpfung von Korruption;Eigenerklärung nach § 6 VOL/A.

Verfahren
Zahlungsweise für die Unterlagen:

Die Stadt Verl nutzt für die Bereitstellung der Ausschreibungsunterlagen das OWL-Vergabeportal. Die Stadt Verl würde es begrüßen, wenn die Bewerber dieses Angebot unter der Internetadresse http://www.owl-vergabeportal.de nutzen würden. Die Ausschreibungsunterlagen können dort von den Bewerbern gegen eine Kostenpauschale von 10 EUR heruntergeladen werden. Hierfür ist nur eine einmalige Registrierung auf der Startseite des OWL-Vergabeportals erforderlich. Für die Ausschreibungsunterlagen wird bei Abholung in Papierform eine Gebühr in Höhe von 21 EUR bzw. bei Versand in Papierform eine Gebühr in Höhe von 25 EUR erhoben, die nicht erstattet wird. Überweisungen haben zu erfolgen an: Volksbank Gütersloh, IBAN: DE58 4786 0125 4300 0027 00, BIC: GENODEM1GTL, Vermerk: LV Str.-Bel. Verl

Gültigkeitsdauer des Angebots: 2014-09-22 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2014-08-05 📅
Öffnungsort:

Stadtverwaltung Verl, Paderborner Straße 5, 33415 Verl, 2. Obergeschoß, Zimmer 213.

Ort des Eröffnungstermins: Stadtverwaltung Verl, Paderborner Straße 5, 33415 Verl, 2. Obergeschoß, Zimmer 213.
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Stadt Verl
Herrn Bernd Meissner
E-Mail: poststelle@brdt.nrw.de 📧

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2014-10-01 📅
Datum des Endes: 2017-09-30 📅
Zusätzliche Informationen

Der Ausschreibung liegen folgende Anlagen bei:

Anlage 1: Beleuchtungskataster (schreibgeschützte Exceltabelle).

Anlage 2: Vorgabe Beleuchtungsberechnungen.

Die Anlagen sind ausschreibungsrelevant und vergaberechtlich wirksam, diese sind zwingend zur Kenntnis zu nehmen bzw. die dargestellten Anforderungen zu beachten.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Bezirksregierung Detmold
Postanschrift: Leopoldstraße 15
Postort: Detmold
Postleitzahl: 32756
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: poststelle@brdt.nrw.de 📧
Telefon: +49 5231710 📞
Internetadresse: http://www.bezreg-detmold.nrw.de 🌏
Fax: +49 5231711295 📠
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2014/S 115-202837 (2014-06-13)

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