Treuhänder für die Gemeinde Roßdorf zur Entwicklung des Baugebietes „Roßdorf-Ost“

Gemeinde Roßdorf, vertreten durch den Gemeindevorstand

Die Gemeinde Roßdorf plant die Entwicklung des ca. 12 ha großen Gebietes „Roßdorf-Ost“ mit ca. 100 Grundstückseigentümern. Zu diesem Zweck wird ein Treuhänder gesucht, der schwerpunktmäßig die Baulandumlegung (freiwillige Umlegung ohne Zwischenerwerb) gemäß §§ 45 ff. BauGB betreibt.
Im Einzelnen soll der Treuhänder folgende Leistungen erbringen:
1. Umlegung,
2. Erschließungsplanung,
3. Vertragsgestaltung,
4. Vermarktung,
5. Projektkoordination
Bei der geplanten Baulandumlegung handelt es sich um ein komplexes Verfahren mit erhöhten Anforderungen aufgrund unterschiedlicher Nutzungen.
Es wird eine Projektlaufzeit von ca. 2,5 Jahre angenommen.
Hinweis: Ein Aufstellungsbeschluss für einen Bebauungsplan wurde bislang noch nicht gefasst. Eine erste Planungsidee liegt vor. Die städtebaulichen Leistungen sind nicht Gegenstand dieses Auftrages.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-01-21. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2014-12-17.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• LBBW Immobilien Kommunalentwicklung GmbH

Wer?

• Gemeinde Roßdorf, vertreten durch den Gemeindevorstand

Wie?

Wo?

• Darmstadt › Darmstadt-Dieburg

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2014-12-17	Auftragsbekanntmachung
2015-08-03	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2014-12-17)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen
Menge oder Umfang:

Der Auftrag umfasst folgende Leistungen:1. Betreuung des Umlegungsverfahrens,2. Erschließungsplanung gemäß §§ 41, 45 HOAI:2a) insbesondere Leistungen nach § 41 Nr. 1, 2, 4 HOAI, LPG 1-8 sowie örtliche Bauüberwachung,2b) insbesondere Leistungen nach § 45 Nr. 1 HOAI, LPH 1-8 sowie örtliche Bauüberwachung,3. Vertragsgestaltung städtebaulicher Verträge,4. Vermarktung der neu geordneten und erschlossenen Grundstücke,5. Projektkoordination anderer Erschließungsmaßnahmen im Baugebiet.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Gemeinde Roßdorf, vertreten durch den Gemeindevorstand
Postanschrift: Erbacher Straße 1
Postleitzahl: 64380
Postort: Roßdorf
Kontakt
Internetadresse: http://www.rossdorf.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-12-17 📅
Einreichungsfrist: 2015-01-21 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-12-20 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 246-434269
ABl. S-Ausgabe: 246
Zusätzliche Informationen

Nachr. HAD-Ref.: 2916/160. Nachr. V-Nr/AKZ: 25501.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Im Einzelnen soll der Treuhänder folgende Leistungen erbringen:

1. Umlegung,

2. Erschließungsplanung,

3. Vertragsgestaltung,

4. Vermarktung,

5. Projektkoordination

Bei der geplanten Baulandumlegung handelt es sich um ein komplexes Verfahren mit erhöhten Anforderungen aufgrund unterschiedlicher Nutzungen.

Es wird eine Projektlaufzeit von ca. 2,5 Jahre angenommen.

Hinweis: Ein Aufstellungsbeschluss für einen Bebauungsplan wurde bislang noch nicht gefasst. Eine erste Planungsidee liegt vor. Die städtebaulichen Leistungen sind nicht Gegenstand dieses Auftrages.

Menge oder Umfang:

Der Auftrag umfasst folgende Leistungen:

1. Betreuung des Umlegungsverfahrens,

2. Erschließungsplanung gemäß §§ 41, 45 HOAI:

2a) insbesondere Leistungen nach § 41 Nr. 1, 2, 4 HOAI, LPG 1-8 sowie örtliche Bauüberwachung,

2b) insbesondere Leistungen nach § 45 Nr. 1 HOAI, LPH 1-8 sowie örtliche Bauüberwachung,

3. Vertragsgestaltung städtebaulicher Verträge,

4. Vermarktung der neu geordneten und erschlossenen Grundstücke,

5. Projektkoordination anderer Erschließungsmaßnahmen im Baugebiet.

Dauer: 30 Monate
Referenznummer: 25501
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 64380 Roßdorf.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

— ein ausgefüllter und von einem bevollmächtigten Vertreter des Büros/Unternehmens unterschriebener Teilnahmeantrag,

— bei juristischen Personen ein aktueller Handelsregisterauszug. In Ermangelung eines solchen eine gleichwertige Bescheinigung einer Gerichts- oder Verwaltungsbehörde des Ursprungs- oder Herkunftslandes (von allen Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft sowie der Nachunternehmer),

— Angaben zur wirtschaftlichen Verknüpfung mit Dritten,

— Angaben des Auftrags (Art und Umfang), für den der Bewerber möglicherweise einen Unterauftrag zu erteilen beabsichtigt gemäß § 5 Abs. 5h VOF. Möchte sich der Bewerber zum Nachweis seiner Leistungsfähigkeit und Fachkunde bei anderen Unternehmen bedienen, so muss er mit seiner Bewerbung den Nachweis führen, dass die erforderlichen Mittel zur Verfügung stehen (§ 5 Abs. 6 VOF). Der Nachweis ist durch eine Nachunternehmerverpflichtungserklärung (Formblatt im Bewerbungsbogen) zu führen,

— Angaben zu § 4 Abs. 6 und Abs. 9 VOF: Das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen und/oder Verurteilungen nach § 4 Abs. 6 und Abs. 9 VOF wird durch die Unterschrift des bevollmächtigten Vertreters im Bewerbungsbogen versichert. Die Nachforderung von Nachweisen wird vorbehalten.

Hinweise:

Zur Bewerbung ist zwingend der vom Auftraggeber erstellte Bewerbungsbogen zu verwenden! Dieser ist von einem bevollmächtigten Vertreter unterzeichnet und fristgerecht in Papierform (Unterschrift) bei der unter I.1) (Angebote/Teilnahmeanträge) genannten Adresse einzureichen (Stadtbauplan). Die Bewerbungsunterlagen (Teilnahmeantrag mit Anlagen) sind von der Homepage des verfahrensbetreuenden Büros unter www.stadtbauplan.de/verfahren herunterzuladen.

Die erforderlichen Angaben, Erklärungen, sowie Nachweise zur Leistungsfähigkeit des Bewerbers sind im Falle von Bewerbergemeinschaften, sowie bei einem vorgesehenen Einsatz von Nachunternehmern, deren Leistungsfähigkeit sich der Bewerber zum Nachweis seiner eigenen Leistungsfähigkeit (wirtschaftlich, finanziell, technisch) bedient, von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft, sowie der Nachunternehmer nachzuweisen.

Nichtvorlage bzw. nicht rechtzeitige Vorlage des von einem bevollmächtigten Vertreter unterschriebenen Bewerbungsbogens oder Bewerbungen nur für Teilleistungen führen zum Ausschluss der Bewerbung. Vergaberechtsrelevante Mehrfachbeteiligungen, die zu einem Verstoß gegen den Geheimwettbewerb führen, sind ausgeschlossen. Die Bieter müssen mit der Angebotsabgabe nachvollziehbar darlegen und nachweisen, dass ein Verstoß gegen den Geheimwettbewerb ausgeschlossen werden kann. Führt der Bieter den vorstehend verlangten Nachweis nicht oder nicht ausreichend, wird vermutet, dass durch seine Mehrfachbeteiligung im Vergabeverfahren der Geheimwettbewerb verletzt ist. In diesem Fall werden beide Angebote ausgeschlossen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

(Siehe auch Einzelbewertungsmatrix in den Vergabeunterlagen).

1. Referenzen der letzten 10 Jahre (12.2004-12.2014):

1.1. Referenzen mit in ihrer Komplexität vergleichbaren Umlegungsverfahren/Baulandumlegung gem. §§ 45 ff. BauGB,

1.2. Referenzen mit Vorbereitung/Abschluss von städtebaulichen Verträgen im Rahmen eines Umlegungsverfahrens,

1.3. Referenzen mit Leistungen der Erschließungsplanung gem. §§ 41, 45 ff. HOAI, LPH 1-8, mind. 6 ha Planungsgebiet (davon mind. 1 Referenz, bei der auch die örtliche Bauüberwachung erbracht wurde),

1.4. Referenzen mit einer treuhänderischen Tätigkeit.

2. Referenzen der letzten 5 Jahre (12.2009-12.2014):

2.1. Referenzen mit Vermarktung von Grundstücken im Auftrag eines Dritten (Wohnen + Gewerbe).

3. Qualifikationen:

3.1 Erklärung, dass im Auftragsfall ein öffentlich bestellter Vermessungsingenieur (öbVI) eingesetzt wird,

3.2 Erklärung, dass im Auftragsfall ein für die Leistungen der Erschließungsplanung federführend tätiger Projektbearbeiter mit folgender fachlichen Qualifikation eingesetzt wird:

— Dipl.-Ing. Uni/FH

Sämtliche federführend tätigen Leistungserbringer müssen über eine mindestens 10-jährige Berufserfahrung verfügen.

Die Erklärung zum Einsatz des entsprechend qualifizierten Personals wird mit der Unterschrift des bevollmächtigten Vertreters in dem Bewerbungsbogen versichert.

Erst bei Einladung zu den Vergabeverhandlungen sind die Leistungserbringer zu benennen und der Nachweis ihrer fachlichen Qualifikation zu erbringen.

Zu allen Referenzen sind die im Bewerbungsbogen abgefragten Angaben erforderlich. Die Projektbeschreibung muss insbesondere hinsichtlich der kriterienspezifischen Anforderungen aufschlussreich sein. Dazu sind Angaben zu dem Bearbeitungszeitraum, zur Größe des Plangebietes in ha, zur Anzahl der Beteiligten sowie zur Anzahl der Nutzungstypen zu machen.

Hinweise:

— Über die geforderten Nachweise hinaus abgegebene Unterlagen (Bürobroschüren o. ä.), bleiben unberücksichtigt. Maßgeblich sind die Angaben im Teilnahmeantrag. Die Bewerbungsunterlagen sollen nicht gebunden/spiraliert sein oder in Ordnern eingereicht werden – Heftstreifen oder Büroklammern werden vorgezogen.

— Referenzen aus früheren Tätigkeiten in anderen Büros werden zugelassen, soweit eine Bescheinigung des früheren Arbeitgebers vorliegt, dass diese Referenzen in leitender Position bearbeitet wurden.

— Bewerber, die nicht selbst ausreichend Erfahrung/Referenzen nachweisen können, können sich in Arbeitsgemeinschaft mit anderen Büros bewerben.

Mindeststandards:

(Siehe auch Einzelbewertungsmatrix in den Vergabeunterlagen).

— Zu jedem Kriterium muss mindestens eine wertungsfähige Referenz eingereicht werden (Die Referenzen können auch für mehrere Kriterien gewertet werden).

— Ein Referenzschreiben über die Erbringung einer treuhänderischen Tätigkeit innerhalb der letzten 10 Jahre (12.2004-12.2014), aus dem eindeutig die Zufriedenheit des ehemaligen AG hervorgeht.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:

Im Falle einer Beauftragung ist eine Berufshaftpflichtversicherung in Höhe von 1 000 000 EUR nachzuweisen.

Die Erklärung zum Abschluss einer Versicherung in geforderter Höhe bei erfolgter Beauftragung wird durch die Unterschrift des bevollmächtigten Vertreters im Teilnahmeantrag geleistet.

Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:

Abschlagszahlungen erfolgen in angemessenen zeitlichen Abständen für nachgewiesene Leistungen.

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Die Mitglieder der Bewerbergemeinschaft haften gesamtschuldnerisch und benennen einen bevollmächtigten Vertreter. Die Bewerbergemeinschaft besteht im Falle der Aufforderung zur Angebotsabgabe als Bietergemeinschaft fort und wird im Falle der Zuschlagserteilung als Arbeitsgemeinschaft tätig. Bewerbergemeinschaften haben mit dem Teilnahmeantrag eine von sämtlichen Mitgliedern unterschriebene Bewerbergemeinschaftserklärung (Formblatt im Teilnahmeantrag) mit dem Hinweis auf die gesamtschuldnerische Haftung aller Mitglieder in Form einer Kopie vorzulegen. Ein Original ist gegebenenfalls nachzureichen.

Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Auswahlkriterien:

Die Bewertung der Teilnahmeanträge erfolgt gemäß der Einzelbewertungsmatrix in den Bewerbungsunterlagen. Dabei gilt Folgendes:

— Wertung Referenzen/Referenzschreiben (max. insg. 100 Punkte):

Referenzen werden nur gewertet, wenn sie die in den einzelnen Kategorien geforderten Merkmale nachvollziehbar und plausibel erfüllen (aussagekräftige Beschreibung im Referenzblatt).

Die Punkte werden wie folgt verteilt:

1. Referenzen der letzten 10 Jahre (12.2004-12.2014) (max. insg. 90 Punkte):

1.1. zwei Referenzen mit in ihrer Komplexität vergleichbaren Umlegungsverfahren/Baulandumlegungen gem. §§ 45 ff. BauGB – je Referenz 15 Punkte: vergleichbare Komplexität bei insbesondere mindestens 5 verschiedenen Nutzungstypen/Flächentypen,

1.2. zwei Referenzen mit Vorbereitung oder Abschluss von städtebaulichen Verträgen im Rahmen eines Umlegungsverfahrens – je Referenz 7,5 Punkte,

1.3. zwei Referenzen mit Leistungen der Erschließung - je Referenz 15 Punkte: Leistungen der Erschließung insbesondere gem. § 41 Nr. 1, 2, 4 HOAI und § 45 Nr. 1 HOAI, LPH 1-8, mindestens 6 ha Planungsgebiet. Bei mind. einer dieser Referenzen muss auch die örtliche Bauüberwachung erbracht worden sein. Die Referenzen zur Erschließung müssen in Summe zweimal das Leistungsbild der §§ 41 ff. HOAI und zweimal das Leistungsbild der §§ 45 ff. HOAI erfüllen. Es ist nicht zwingend erforderlich, dass die Leistungen zusammen in einer Referenz erbracht wurden.

1.4. zwei Referenzen mit treuhänderischer Tätigkeit – je Referenz 7,5 Punkte.

2. Referenzen der letzten 5 Jahre (12.2009-12.2014) (max. insg. 10 Punkte):

2.1. zwei Referenzen mit Vermarktung von Grundstücken im Auftrag eines Dritten jeweils Wohnen + Gewerbe in einer Referenz) - je Referenz 5 Punkte,

3. Referenzschreiben der letzten 10 Jahre (12.2004-12.2014) (als Mindesteignung – sonst Ausschluss):

3.1. ein Referenzschreiben zu einem Projekt gem. 1.4. (treuhänderische Tätigkeit) mit Zufriedenheitsbekundung des ehemaligen AG.

Referenzschreiben werden nur gewertet, wenn aus ihnen eine Bestätigung einer deutlichen allgemeinen Zufriedenheitsbekundung des Auftraggebers hervorgeht, eine reine Bestätigung der Leistungserbringung wird nicht gewertet.

Eine Mehrfachnennung von Referenzprojekten in verschiedenen Kategorien ist möglich.

Sollten mehr als die gewünschte Anzahl Bewerber die Anforderungen gleich gut erfüllen, erfolgt die Auswahl durch Losverfahren aus dem Kreis der gleich gut geeignet erscheinenden Büros.

Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Name: Stadtbauplan
Postanschrift: Rheinstraße 40-42
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Telefon: +49 615199570 📞
E-Mail: rossdorf@stadtbauplan.de 📧
Fax: +49 6151995730 📠
URL für weitere Informationen: http://www.stadtbauplan.de 🌏
URL der Dokumente: http://www.stadtbauplan.de 🌏
URL der Teilnahme: http://www.stadtbauplan.de 🌏

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 25501
Zusätzliche Informationen

Nachr. HAD-Ref.: 2916/160.

Nachr. V-Nr/AKZ: 25501.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Dienstgebäude: Wilhelminenstraße 1-3; Fristenbriefkasten: Luisenplatz 2
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 6151125816 / 6151126834 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ergeht eine Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann der Bieter wegen Nichtbeachtung der Vergabevorschriften ein Nachprüfungsverfahren nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang vor der Vergabekammer beantragen.

Nach Ablauf der Frist ist der Antrag unzulässig (§ 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB).

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2014/S 246-434269 (2014-12-17)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2015-08-03)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 2 150 000 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-08-03 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-08-06 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 150-277617
Verweist auf Bekanntmachung: 2014/S 246-434269
ABl. S-Ausgabe: 150
Zusätzliche Informationen

Nachr. HAD-Ref.: 2916/216. Nachr. V-Nr/AKZ: 25501.

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Projektteam/Projektorganisation (40)
2. Projektanalyse/Herangehensweise (40)
3. Honorar (20)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2015-07-17 📅
Name: LBBW Immobilien Kommunalentwicklung GmbH
Postanschrift: Fritz-Elsas-Straße 31
Postort: Stuttgart
Postleitzahl: 70174
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
Quelle: OJS 2015/S 150-277617 (2015-08-03)

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