Umweltinformationssystem
Das Referat für Gesundheit und Umwelt – Abteilung Umwelt (RGU-UW) ist als untere Immissionsschutz-, untere Bodenschutz-, untere Abfallrechts-, untere Aufsichtsbehörde für das Kaminkehrerwesen und als untere Wasserrechtsbehörde für den Vollzug der Immissionsschutzgesetze, der Bodenschutzgesetze, der Abfallgesetze, der Kaminkehrergesetze und der Wassergesetze zuständig.
In allen genannten Rechtsbereichen sind vom RGU Genehmigungs- und Überwachungsprozesse durchzuführen, die dem Umweltschutz und der Umweltvorsorge dienen.
Zusätzlich sollen zu den momentan im System abgebildeten Arbeitsbereichen,
Brunnen,
Chemische Reinigungen,
Mobilfunkanlagen,
Tankstellen,
VAWS-Anlagen (Verordnung über Anlagen zum Umgang mit wassergefährdenden Stoffen und über Fachbetriebe),
VOC-Anlagen (Anlagen, die flüchtige Stoffe emittieren),
in absehbarer Zeit die Arbeitsbereiche,
Abfalltransportgenehmigungsverfahren,
genehmigungsbedürftige Anlagen nach der 4. Verordnung zur Durchführung des BImSchG (inklusive der Anlagen zur Verwertung und Beseitigung von Abfällen und sonstigen Stoffen gem. Ziffer 8 der 4. BImSchV),
Grundstücke/Flächen, die im Rahmen des Bundes-Bodenschutzgesetzes bei RGU-UW bearbeitet werden,
Anlagen zur Brennstoffverordnung,
IT-unterstützt bearbeitet werden.
Des Weiteren müssen alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter von RGU-UW, die im anlagenbezogenen Umweltschutz tätig sind, in die Lage versetzt werden ihre Arbeitsvorgänge und -tätigkeiten mit der neu zu beschaffenden Software zu bearbeiten.
Es wird ein Softwaresystem (Standardsoftware) für ca. 80 interne Anwenderinnen und Anwender und 2-3 Systemverantwortliche des Referats für Gesundheit und Umwelt benötigt.
Der Auftragnehmer hat die einzelnen von ihm zu liefernden Systemkomponenten sowie die durch den Auftraggeber beizustellenden Systemkomponenten bei der LHM aufzustellen, zu installieren, zu konfigurieren, zu customizen und zu integrieren sowie die Funktionsfähigkeit herbeizuführen. Dies erfolgt in Zusammenarbeit zwischen dem Auftragnehmer und it@M, dem zentralen Dienstleister für Informations- und Telekommunikationstechnik der LHM.
Schulungen:
Alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter inkl. der Systemverantwortlichen müssen vom Auftragnehmer ausreichend (mindestens einen Tag für Mitarbeiter und zusätzlich einen Tag für Systemverantwortliche) geschult werden. Die Schulung findet in Gruppen von maximal 8 Personen an den PCs im Schulungsraum des RGU (LHM) statt. Der voraussichtliche Schulungsbedarf umfasst:
— ca. 80 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Hauptabteilung Umwelt,
— 1 Vertretung aus dem Personalrat,
— 2-3 Systemverantwortliche (zum Beispiel auch für Rechtevergabe, Benutzereinrichtung, etc.).
Die Schulungsunterlagen sind vom Auftragnehmer übersichtlich und aussagekräftig sowie auf den Auftraggeber individuell zugeschnitten in deutscher Sprache zu erstellen. Die Schulungsunterlagen sind elektronisch sowie in Papierform zu liefern. Die Schulungsunterlagen dürfen vom Auftraggeber intern beliebig weiter verwendet werden.
Weiterentwicklung des Systems/Dienstleistungskontingents nach Erklärung der Betriebsbereitschaft.
Der Auftragnehmer verpflichtet sich, für die Dauer von 5 Jahren (plus ggf. Verlängerung), das System nach Bedarf und nach Maßgabe des Auftraggebers weiterzuentwickeln. Der Auftraggeber geht hierbei von voraussichtlich 10 Tagen pro Jahr aus. Ein Anspruch auf Abnahme eines bestimmten Stundenkontingents besteht jedoch nicht. Hier wird ausschließlich nach Bedarf und nach Aufwand abgerechnet.
Migration und Initialbefüllung.
Der Auftragnehmer verpflichtet sich, aus einem datenbankbasierten Altsystem sowie entsprechenden Calc-Listen Daten zu übernehmen und in das neue System zu importieren.
Des Weiteren soll das System initial mit fachlichen Referenzdaten (z.B. Anlagetypen, chemische und physikalische Parameter, etc.) befüllt sein.
Nach Vorgabe des Auftraggebers sind Standardreports (Auswertungen über den Datenbestand) und Dokumentvorlagen zu erstellen.
Schnittstellen.
Der Auftragnehmer verpflichtet sich, Schnittstellen zur den in der bayerischen Umweltverwaltung üblichen Anwendungen (z. B. ISA-B, ASYS) herzustellen, soweit diese von der Gegenstelle angeboten werden.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2014-12-19.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2014-11-18.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?
Wie?
Wo?
Geschichte der Beschaffung
| Datum |
Dokument |
| 2014-11-18
|
Auftragsbekanntmachung
|
| 2015-11-09
|
Bekanntmachung über vergebene Aufträge
|