Unterhalts-, Glas-, Rahmen-, Fassaden- und Jalousiereinigung in und an den Objekten der Stadtwerke Norderstedt

Zusätzliche Informationen

Die Teilnahmeanträge sollen in bis zum Schlusstermin für deren Eingang gem. Ziff. IV.3.4) im verschlossenen Umschlag unter Angabe der Kontaktstelle gem. Ziff. I.1) bei dem Auftraggeber eingehen. Elektronisch übersandte Unterlagen können nicht berücksichtigt werden. Der Umschlag soll mit dem Hinweis "Teilnahmewettbewerb - Nicht öffnen!" versehen werden. Die Bieteranzahl wird auf max. 6 Bieter je Los beschränkt. Die differenzierte Bewertung der Angaben im Sinne von III.2.3), insbesondere der nachgewiesenen Referenzen, wird dazu dienen, bei mehr uneingeschränkt geeigneten Bewerber als vorgesehenen Bietern, die max. 6 bestgeeigneten Bewerber je Los zu bestimmen. Die Verdingungsunterlagen werden an die bestgeeignetsten Bewerber zeitgleich abgesandt. Die Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgesandt und verbleiben zu Dokumentationszwecken bei dem Auftraggeber. Die In Ziff. II.2.2) und II.3) enthaltenen Zeitangaben stehen unter dem Vorbehalt der Anpassung und Aktualisierung.

Verfahrensablauf: Es wird ein Verhandlungsverfahren nach der SektVO durchgeführt. Eine öffentliche Submission findet nicht statt. Die Angebote sind schriftlich einzureichen. Sonstige Kommunikation (Bieterfragen o. ä.) können in elektronischer Form, z. B. per Fax oder E-Mail übermittelt werden. Besondere Anforderungen an elektronische Signaturen werden diesbezüglich nicht gestellt. Die fristgerecht eingegangenen Angebote werden zunächst einer formellen und inhaltlichen Prüfung unterzogen. Die Vergabestelle behält sich vor, nach Auswertung den Bietern schriftlich oder in Aufklärungsgesprächen Fragen zur Aufklärung des Angebotsinhalts zu stellen. Die Nachforderung fehlender Erklärungen oder Nachweisen gem. § 19 (3) SektVO ist möglich, sofern dadurch der Verfahrensverlauf nicht verzögert wird.

Der Auftraggeber plant, Verhandlungen nur mit Bietern zu führen, die nach der Auswertung der Zwischenangebote entsprechend der Zuschlagskriterien in die engere Wahl kommen.

Dies sollte bei der Abgabe des Zwischenangebots berücksichtigt werden. Mit den verbliebenen Bietern ist eine Verhandlungsrunde geplant. Die Bieter werden aufgefordert, auf Grund der Erkenntnisse der Verhandlungsrunde ihre Angebote kurzfristig zu überarbeiten. Die überarbeiteten Angebote werden als endgültige Angebote gefordert werden.

Bei diesen Hinweisen handelt es sich nur um eine Groborientierung für die Bieter im Rahmen der Angebotsabgabe. Der Auftraggeber behält sich vor, das Verfahren nach vorheriger Information aller betroffenen Bieter zu ändern, soweit hierdurch keine Wettbewerbsbeeinflussung zu befürchten ist.

Folgender Ablauf ist geplant:

18.3.2014: Auswahl der Bestbietenden;

24.-25.3.2014: Objektbegehungen durch die Bestbietenden;

1.4.2014: Schlusstermin für den Eingang der Zwischenangebote;

2.4.2014: Öffnung der Zwischenangebote;

4.4.2014: Schlusstermin für die Auswertung der Zwischenangebote;

11.4.2014: Verhandlung mit den verbleibenden Bietern;

15.4.2014: Schlusstermin für den Eingang der letzten Angebote;

25.4.2014: Vergabeentscheidung;

1.6.2014: Reinigungsbeginn im Neubau sowie Wasserwerk.

Die Wertungskriterien werden wie in Abschnitt IV.2.1) dargestellt gewichtet, eine Erläuterung der Zuschlagswertung liegt den Ausschreibungsunterlagen bei.

Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig:

1) soweit der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat;

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden;

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden;

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 101b Abs. 1 Nr. 2 GWB. § 101a Abs. 1. Satz 2 GWB bleibt unberührt.

Kurze Beschreibung

Die Stadtwerke Norderstedt beabsichtigen die Vergabe der Unterhalts-, Glas-, Rahmen-, Fassaden- und Jalousiereinigung in und an den Objekten der Stadtwerke Norderstedt. Die Leistungen werden in 2 Losen vergeben. Folgende Objekte sollen gereinigt werden: BA 1, BA 2 und BA 3 in der Heidbergstraße 101-111, Cubus in der Rathausallee 31, der Neubau in der Ulzburger Straße 201, das Wasserwerk sowie die CATV Kopfstation in der Lawaetzstraße 30, alle in Norderstedt, sowie das Service-Center in der Luruper Chaussee 11-15 in Hamburg. Ein Los beinhaltet die Unterhaltsreinigung der Objekte, die Glas-, Rahmen-, Fassaden- und Jalousiereinigung bilden das zweite Los.