Unterhalts-, Glas- und Fassadenreinigung der Objekte des Helmholtz-Zentrums für Infektionsforschung GmbH (HZI)

Helmholtz-Zentrum für Infektionsforschung GmbH (HZI)

Durchführung der Unterhalts- , Glas- und Fassadenreinigung in Büro- und Laborgebäuden

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2014-10-22. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2014-08-15.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• F.J. Peterhoff GmbH
• MA Gebäudemanagement GmbH

Wer?

• Helmholtz-Zentrum für Infektionsforschung GmbH (HZI)

Wie?

• Büro-, Schul- und Büroausstattungsreinigung › Büroreinigung
• Sonstige Baufertigstellungsarbeiten › Fassadenreinigungsarbeiten
• Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung › Fensterreinigung
• Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung › Gebäudereinigung

Wo?

• Niedersachsen › Braunschweig

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2014-08-15	Auftragsbekanntmachung
2014-09-23	Ergänzende Angaben
2015-08-25	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2014-08-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Reinigungsdienste
Menge oder Umfang: Angaben zum Umfang der Leistung siehe Anhang B dieser Veröffentlichung
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Reinigungsdienste 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Helmholtz-Zentrum für Infektionsforschung GmbH (HZI)
Postanschrift: Inhoffenstraße 7
Postleitzahl: 38124
Postort: Braunschweig
Kontakt
Internetadresse: http://www.helmholtz-hzi.de 🌏
E-Mail: klaus.eichhorn@helmholtz-hzi.de 📧
Telefon: +49 53161812316 📞
Fax: +49 53161812399 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-08-15 📅
Einreichungsfrist: 2014-10-22 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-08-20 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 158-284718
ABl. S-Ausgabe: 158
Zusätzliche Informationen

Zwingende Voraussetzung für die Prüfung und Wertung der Angebote ist die Teilnahme des Bieters/der Bieterin an einer Ortsbesichtigung. Die Termine für die Ortsbesichtigung sind: 7.10.2014, 8.10.2014 und 9.10.2014. Eine Anmeldung zur Ortsbesichtigung muss bis zum 30.9.2014 erfolgen unter Telefax: +49 53161812399 oder E-Mail: klaus.eichhorn@helmholtz-hzi.de bzw. E-Mail: andrew.floegel@helmholtz-hzi.de. Bis zum 2.10.2014 wird den Bietern der Besichtigungstermin verbindlich mitgeteilt. Weitere Besichtigungstermine werden nicht angeboten. Das Angebot ist außen mit dem den Vergabeunterlagen beiliegendem Aufkleber zu versehen und, mit der Adresse der Auftraggeberin versehen, der Auftraggeberin zu übermitteln. Falls der Versand über einen Kurierdienst erfolgen sollte, muss diese Kennzeichnung auch hierbei beachtet werden!

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Durchführung der Unterhalts- , Glas- und Fassadenreinigung in Büro- und Laborgebäuden

Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Unterhaltsreinigung
Menge oder Umfang: Die Gesamtreinigungsfläche für die Unterhaltsreinigung beträgt 65 383 m² und verteilt sich auf diverse Büro- und Laborgebäude am Standort des Auftraggebers. Zusätzlich sind bei Bedarf Sonderreinigungen in ausgewählten Raumgruppen durchzuführen.
Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Glas- und Fassadenreinigung
Menge oder Umfang: Die Gesamtreinigungsfläche für die Glasreinigung beträgt 10 070 m² und verteilt sich auf diverse Büro- und Laborgebäude am Standort des Auftraggebers. Die Gesamtreinigungsfläche für die Fassadenreinigung beträgt 9 353 m² und verteilt sich auf ausgewählte Gebäude am Standort des Auftraggebers. Zusätzlich sind bei Bedarf Sonderreinigungen sowohl von Glas- als auch von Fassadenflächen durchzuführen. .
Beschreibung der Optionen:

Der Auftraggeber behält sich vor, den Vertrag zweimal um jeweils ein Jahr zu verlängern sowie den Leistungsumfang für mit ihm verbundene Unternehmen am gleichen Standort -soweit keine eigenständige Vergabe erforderlich ist - zu erweitern.

Zahl der möglichen Verlängerungen: 2
Referenznummer: 011/011/2014
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Braunschweig

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Die Bietenden haben mit dem Angebot eine Eigenerklärung über die ordnungsgemäße Anmeldung des Gewerbes (beim Gewerbeamt/Handelsregister), das Bestehen oder Nichtbestehen eines Insolvenzverfahrens vorzulegen. Im Falle des Bestehens eines Insolvenzverfahren sind als gesonderte weitergehende Informationen zum Stand des Insolvenzverfahrens und eine unterschriebene Erklärung der Insolvenzverwalterin oder des Insolvenzverwalters bezüglich des erwarteten Fortbestandes der Leistungsfähigkeit beizufügen. Die Bietenden haben mit dem Angebot eine Eigenerklärung darüber abzugeben, ob sie sich in einem Liquidationsverfahren befinden, ob die die Beiträge an die Berufsgenossenschaft ordnungsgemäß bezahlt werden, die Steuern ordnungsgemäß bezahlt werden, die Sozialversicherungsbeiträge für die Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer ordnungsgemäß bezahlt werden, über das Bestehen eines Qualitätsmanagementsystems gemäß ISO 9001 ff. oder vergleichbar, darüber, dass keine schweren Verfehlungen begangen wurden, die die Zuverlässigkeit als Bewerberin oder Bewerber bzw. Bieterin oder Bieter in Frage stellen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Die Bietenden haben eine Eigenerklärung über das Bestehen einer Haftpflichtversicherung für Personenschäden in Höhe von mind. 5 000 000 EUR je Schadensfall, für Sach- und Vermögensschäden in Höhe von mind. 5 000 000 EUR je Schadensfall und zusätzlich für das Los 1 (Unterhaltsreinigung) für Bearbeitungsschäden in Höhe von mind. 1 000 000 EUR je Schadensfall und für Schlüsselverlustschäden in Höhe von mind. 500 000 EUR je Schadensfall vorzulegen. Sofern derzeit keine entsprechende Versicherung besteht, verpflichtet sich der Bieter/die Bieterin, dass im Falle der Beauftragung eine entsprechende Erhöhung der genannten Haftungssummen bzw. der Abschluss einer entsprechenden Versicherung erfolgt.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Für Los 1 (Unterhaltsreinigung)

Die Bietenden haben mind. drei Referenzobjekte aus den letzten 5 Jahren Referenzen mit folgenden Anforderungen mit dem Angebot vorzulegen: Bezeichnung des Referenzobjekts, Art der Leistung: Unterhaltsreinigung in Büro- und Laborgebäuden vergleichbar dem zu vergebenden Auftrag, Zeitrahmen der Vertragslaufzeit mindestens 12 Monate, Auftragswert mindestens 250 000 EUR netto pro Jahr, Name und Anschrift der Referenzgeberin oder des Referenzgebers mit Ansprechpartnerin oder Ansprechpartner inkl. Telefonnummer bzw. weitere Kommunikationsadressen.

Davon muss mind. eine Referenz Laborgebäude oder vergleichbare Einrichtungen beinhalten.

Die Bietenden haben für den im Auftragsfall vorgesehenen Objektleiter mind. drei Referenzobjekte aus den letzten 5 Jahren Referenzen mit folgenden Anforderungen mit dem Angebot vorzulegen: Bezeichnung des Referenzobjekts, Art der Leistung: Unterhaltsreinigung in Büro- und Laborgebäuden vergleichbar dem zu vergebenden Auftrag, Zeitrahmen der Vertragslaufzeit mindestens 12 Monate, Auftragswert mindestens 250 000 EUR netto pro Jahr, Name und Anschrift der Referenzgeberin oder des Referenzgebers mit Ansprechpartnerin oder Ansprechpartner inkl. Telefonnummer bzw. weitere Kommunikationsadressen Davon muss mind. eine Referenz Laborgebäude oder vergleichbare Einrichtungen beinhalten. Der Name des Objektleiters ist anzugeben.

Für Los 2 (Glas- und Fassadenreinigung)

mindestens 15 000 EUR netto pro Jahr, Name und Anschrift der Referenzgeberin oder des Referenzgebers mit Ansprechpartnerin oder Ansprechpartner inkl. Telefonnummer bzw. weitere Kommunikationsadressen..

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: keine
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: VOL/B, Vertragstexte gemäß Vergabeunterlagen
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: gesamtschuldnerische Haftung
Die Ausführung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten: Handwerksordnung

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2014-12-05 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Herrn Eichhorn

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2015-02-01 📅
Datum des Endes: 2018-01-31 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-02-25 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 011/011/2014
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2014/S 39-064790
Zusätzliche Informationen

E-Mail: andrew.floegel@helmholtz-hzi.de. Bis zum 2.10.2014 wird den Bietern der Besichtigungstermin verbindlich mitgeteilt.

Weitere Besichtigungstermine werden nicht angeboten.

Das Angebot ist außen mit dem den Vergabeunterlagen beiliegendem Aufkleber zu versehen und, mit der Adresse der Auftraggeberin versehen, der Auftraggeberin zu übermitteln. Falls der Versand über einen Kurierdienst erfolgen sollte, muss diese Kennzeichnung auch hierbei beachtet werden!

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemomblerstraße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53113
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: andreea-maria.pfeiffer@bundeskartellamt.bund.de 📧
Telefon: +49 22894990 📞
Internetadresse: http://www.bundeskartellamt.de 🌏
Fax: +49 228/9499400 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Verstöße gegen Vergabebestimmungen sind gegenüber dem Auftraggeber unverzüglich zu rügen, bei Verstößen, die sich aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen ergeben, bis spätestens zum Ablauf der Angebotsfrist. Teilt der Auftraggeber mit, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, kann innerhalb von 15 Kalendertagen ein Nachprüfungsantrag bei der o. a. Vergabekammer schriftlich gestellt werden.

Quelle: OJS 2014/S 158-284718 (2014-08-15)

Ergänzende Angaben (2014-09-23)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-09-23 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-09-25 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 184-324765
Verweist auf Bekanntmachung: 2014/S 158-284718
ABl. S-Ausgabe: 184
Quelle: OJS 2014/S 184-324765 (2014-09-23)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2015-08-25)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Verordnung: Europäische Union

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Helmholtz-Zentrum für Infektionsforschung GmbH

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-08-25 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-08-29 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 167-305351
ABl. S-Ausgabe: 167

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Braunschweig.

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Angebotspreis (75)
2. Qualitäts- und Konfliktmanagement (25)

Auftragsvergabe

1️⃣
Name: F.J. Peterhoff GmbH
Postanschrift: Am Roßpfad 4
Postort: Merzenich
Postleitzahl: 52399
Land: Deutschland 🇩🇪

2️⃣
Name: MA Gebäudemanagement GmbH
Postanschrift: Carl-Miller-Straße 6
Postort: Magdeburg
Postleitzahl: 39112
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 12
6

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Kontakt
Kontaktperson: Klaus Eichhorn
Quelle: OJS 2015/S 167-305351 (2015-08-25)

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