Unterhalts-, Glasreinigung-, Wach- und Empfangsdienst

Fraunhofer Gesellschaft e. V.

Unterhaltsreinigung von ca. 10 970 m² Büroräume, Labore, Werkstätten, Sanitärräumen, Glasreinigung ca. 4 961 m² Fenster, Fassaden, Jalousien, Bestreifung an 365 Tagen/Jahr, Empfangsdienst an ca. 220 Arbeitstagen/Jahr.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-01-19. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2014-11-17.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• Fraunhofer Gesellschaft e. V.

Wie?

• Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten › Bewachungsdienste
• Sonstige Baufertigstellungsarbeiten › Fassadenreinigungsarbeiten
• Verschiedene Dienstleistungen für Unternehmen › Empfangsdienste
• Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung › Fensterreinigung
• Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung › Gebäudereinigung

Wo?

• Sachsen-Anhalt › Magdeburg, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2014-11-17	Auftragsbekanntmachung
2015-03-31	Bekanntmachung über vergebene Aufträge
2015-04-07	Ergänzende Angaben

Auftragsbekanntmachung (2014-11-17)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Gebäudereinigung
Menge oder Umfang:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Gebäudereinigung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Fraunhofer Gesellschaft e. V.
Postanschrift: Hansastr. 27 c
Postleitzahl: 80686
Postort: München
Kontakt
Internetadresse: http://www.fraunhofer.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-11-17 📅
Einreichungsfrist: 2015-01-19 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-11-19 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 223-394404
ABl. S-Ausgabe: 223
Zusätzliche Informationen

Bewerber unterliegen mit der Angebotsabgabe auch den Bestimmungen über nichtberücksichtigte Angebote (VOL/A § 22 EG). Die Nutzung der Plattform www.deutsche-evergabe.de ist kostenpflichtig.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Unterhaltsreinigung HG
Kurze Beschreibung: Unterhaltsreinigung.
Menge oder Umfang: Unterhaltsreinigung ca. 5 400 m².
Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Glasreinigung HG
Kurze Beschreibung: Glasreinigung.
Menge oder Umfang: Glasreinigung ca. 3 400 m².
Losnummer: 3
Bezeichnung des Loses: Unterhaltsreinigung VDTC
Menge oder Umfang: Unterhaltsreinigung ca. 3 400 m².
Losnummer: 4
Bezeichnung des Loses: Glasreinigung VDTC
Menge oder Umfang: Glasreinigung ca. 1 500 m².
Losnummer: 5
Bezeichnung des Loses: Empfangsdienst
Kurze Beschreibung: Empfangsdienst.
Menge oder Umfang: Empfangsdienst an ca. 220 Arbeitstagen/Jahr.
Losnummer: 6
Bezeichnung des Loses: Wachdienst
Kurze Beschreibung: Wachdienst.
Menge oder Umfang: Bestreifung an 365 Tagen/Jahr.
Beschreibung der Optionen: Vertragsverlängerungsoption 2 x 12 Monate.
Zahl der möglichen Verlängerungen: 2
Referenznummer: BM 022/233867/But-wit
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Magdeburg.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

(1) Firmenprofil mit Angabe zur Anzahl der im Unternehmen insgesamt aktuell beschäftigten Arbeitskräfte und für den/die ausgeschriebenen Bereich/e.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

(2) Angaben zum Umsatz der letzten 3 Geschäftsjahre – Passend dazu in kurzform den Jahresabschlussbericht der letzten 3 Geschäftsjahre.

(3) Eigenerklärung über das ordnungsgemäße. Abführen von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung.

(4) Eigenerklärung, dass weder ein Insolvenzverfahren in Eröffnung ist, eröffnet wurde oder mangels Masse abgelehnt wurde noch das sich das Unternehmen in Liquidation befindet.

(5) Eigenerklärung, dass nachweislich keine schweren Verfehlungen begangen wurden, die die Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellen.

(6) Eigenerklärung über die Einhaltung gesetzlicher Bestimmungen zum Einsatz von Beschäftigten in Deutschland.

(7) Nachweis einer ausreichenden (Siehe Mustervertrag) Haftpflichtversicherung.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

(8) Eigenerklärung mit welcher Mindestqualifikation der Bieter denkt den Auftrag abwickeln zu können in Form von anonymisierten Qualifikationsprofilen des zum Einsatz kommenden Personals.

(9) Komplette Referenzen von mindestens 3 vergleichbaren Projekten nicht älter als 3 Jahre bezogen auf das jeweilige Los.

(10) Nachweis, dass der Bieter über ein QS-System verfügt.

(11) Komplette Referenzen von mindestens 3 vergleichbaren Projekten nicht älter als 3 Jahre bezogen auf das jeweilige Los.

(12) Eigenerklärung über Erfahrung im Umgang mit Alarmanlagen.

(13) Vorlage eines polizeilichen Führungszeugnisses für Los 5 + 6.

Mindeststandards:

Zu (8) Mindestangaben: Ausbildung bezogen auf die ausgeschriebene Leistung; Berufserfahrung bezogen auf die ausgeschriebene Leistung; Weiterbildung bezogen auf die ausgeschriebene Leistung; Zugehörigkeit zum Unternehmen; Aufgabenschwerpunkt bezogen auf die ausgeschriebene Leistung.

Zu (9) Mindestangaben: Zu reinigende m², Reinigungsleistung in m²/Std., tägliche Reinigungszeit in Stunden mit wie vielen Mitarbeitern; Vertragslaufzeit – von/bis – Bitte die Ansprechpartner benennen um ggf. Telefonate führen zu können.

Zu (11) Mindestangaben: tägliche Arbeitszeit je eingesetzte Kraft; Arbeitstage pro Monat und pro Jahr; Anzahl der Streifengänge.

Zu (12) Siemens Einbruchmeldezentrale CIC 1000 und Esser Alarmzentrale 561-MB 100.

Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Siehe Verdingungsunterlagen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Falls zutreffend für Bietergemeinschaft: Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter.

Sonstige besondere Bedingungen:

Die unter III.2) geforderten Unterlagen sind spätestens bis zu dem unter IV.3.4) genannten Termin vollständig einzureichen. Unvollständigkeit führt zum Ausschluss.

Bei evtl. Einsatz von Subunternehmern sind diese zu benennen, ihre Eignung ist ebenfalls anhand der aufgeführten Eignungskriterien unter III.2) nachzuweisen. Ferner ist zu bestätigen, dass sie im Auftragsfall zur Verfügung stehen, deren Anteil am Umfang des Auftragsgegenstandes ist darzulegen.

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2015-03-02 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2015-01-20 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Kontakt
Kontaktperson: C2 – Herrn Buddin
URL der Teilnahme: http://www.deutsche-evergabe.de 🌏
Name: Fraunhofer-Gesellschaft e. V. über Vergabeportal eVergabe
Postanschrift: Wilhelmstraße 20-22
Postort: Wiesbaden
Postleitzahl: 65185
E-Mail: fraunhofer@deutsche-evergabe.de 📧
URL für weitere Informationen: http://www.deutsche-evergabe.de 🌏
URL der Dokumente: http://www.deutsche-evergabe.de 🌏
Telefon: +49 6119491060 📞

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2015-05-01 📅
Datum des Endes: 2017-04-30 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: BM 022/233867/But-wit
Zusätzliche Informationen

Bewerber unterliegen mit der Angebotsabgabe auch den Bestimmungen über nichtberücksichtigte Angebote (VOL/A § 22 EG).

Die Nutzung der Plattform www.deutsche-evergabe.de ist kostenpflichtig.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemomblerstraße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Name: Vergabeprüfstelle des BMBF Referat Z 23
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Solange ein wirksamer Zuschlag (Vertragsschluss) noch nicht erteilt ist, kann als Rechtsbehelf ein Nachprüfungsantrag bei der unter VI.4.1) genannten Stelle gestellt werden. Bewerber/Bieter müssen Vergaberechtsverstöße unverzüglich bei der unter I.1) genannten Vergabestelle rügen, bevor sie einen Nachprüfungsantrag stellen. Wir weisen ausdrücklich auf die Antragsfrist des § 107 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) hin. Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gem. § 101a GWB informiert.

Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Postanschrift: Heinemannstr. 2
Postleitzahl: 53175
Quelle: OJS 2014/S 223-394404 (2014-11-17)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2015-03-31)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Postanschrift: Hansastraße 27c
Kontakt
E-Mail: einkauf@zv.fraunhofer.de 📧
Telefon: +49 8912053222 📞
Fax: +49 8912057547 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-03-31 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-04-04 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 067-120190
Verweist auf Bekanntmachung: 2014/S 223-394404
ABl. S-Ausgabe: 67
Zusätzliche Informationen

Ergänzung zu Pkt. IV.2.1 – Zuschlagskriterien: 11) Los 5+6: Preis 35 %; 12) Übergangskonzept 20 %; 13) QM-Konzept 15 %; 14) Umweltschutz/Nachhaltigkeit 10 %; 15) Dienstleistungskonzept 20 %.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: BM 022/235374/But-wit

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Los 1 + 3: Preis (35)
2. Übergangskonzept (10)
3. QM-Konzept (15)
4. Umweltschutz/Nachhaltigkeit (10)
5. Dienstleistungskonzept (20)
6. Personaleinsatzplan (10)
7. Los 2+4: Preis (35)
8. QM-Konzept (15)
9. Dienstleistungskonzept (35)
10. Umweltschutz/Nachhaltigkeit (15)

Auftragsvergabe

1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2015-03-02 📅
Name: Menke Gebäudeservice GmbH & Co.KG
Postanschrift: Von-Siemens-Str. 2
Postort: Arnsberg
Postleitzahl: 59757
Land: Deutschland 🇩🇪

2️⃣
Name: Seguin GmbH
Postanschrift: Klosterkamp 5
Postort: Magdeburg
Postleitzahl: 39126

3️⃣
Name: Menke Gebäudeservice GmbH & Co. KG

4️⃣

5️⃣
Name: Magdeburger Wach- und Schließgesellschaft mbH
Postanschrift: Klausenerstrasse 42
Postleitzahl: 39112

6️⃣
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Thomas Buddin

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Solange ein wirksamer Zuschlag (Vertragsschluss) noch nicht erteilt ist, kann als Rechtsbehelf ein Nachprüfungsantrag bei der unter VI 4.1 genannten Stelle gestellt werden. Bewerber/Bieter müssen Vergaberechtsverstöße unverzüglich bei der unter I 1 genannten Vergabestelle rügen, bevor sie einen Nachprüfungsantrag stellen. Wir weisen ausdrücklich auf die Antragsfrist des § 107 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) hin. Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gem. § 101a GWB informiert.

Quelle: OJS 2015/S 067-120190 (2015-03-31)

Ergänzende Angaben (2015-04-07)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-04-07 📅
Einreichungsfrist: 2015-04-26 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-04-11 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 071-126225
ABl. S-Ausgabe: 71
Quelle: OJS 2015/S 071-126225 (2015-04-07)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

Abwasser- und Abfallbeseitigungs-, Reinigungs- und Umweltschutzdienste (>20 neue Beschaffungen)

Reinigungs- und Hygienedienste (>20)

Reinigungsdienste (>20)

Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung (>20)