Unterstützender Bibliotheksservice der SLUB Dresden

Sächsische Landesbibliothek – Staats- und Universitätsbibliothek Dresden (SLUB)

Die Sächsische Landesbibliothek - Staats- und Universitätsbibliothek Dresden mit den Standorten Zentralbibliothek (01069 Dresden, Zellescher Weg 18) und Bereichsbibliothek DrePunct (01069 Dresden, Zellescher Weg 17) schreibt „Unterstützender Bibliotheksservice der SLUB Dresden“ mit den Leistungen Betreuung der Freihandbereiche, Arbeitsvorbereitung für die Lieferdienste und für die Fernleihe und Poststellen-Logistik aus. Die Leistungen sollen als Einjahres- oder als Vierjahresvertrag vergeben werden. Vertragsbeginn ist der 1.1.2015.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2014-09-22. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2014-07-09.

Wer?

• Sächsische Landesbibliothek – Staats- und Universitätsbibliothek Dresden (SLUB)

Wie?

Wo?

• Dresden › Dresden, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2014-07-09	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2014-07-09)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Bibliotheken, Archiven, Museen und anderen kulturellen Einrichtungen
Menge oder Umfang:

— Fachlos 1: Betreuung der Freihandbereiche (Zentralbibliothek und in der Bereichsbibliothek DrePunct);— Fachlos 2: Arbeitsvorbereitungen für die Lieferdienste und für die Fernleihe (Zentralbibliothek und in der Bereichsbibliothek DrePunct);— Fachlos 3: Poststellen-Logistik (Zentralbibliothek und in der Bereichsbibliothek DrePunct).

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Bibliotheken, Archiven, Museen und anderen kulturellen Einrichtungen 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Sächsische Landesbibliothek – Staats- und Universitätsbibliothek Dresden (SLUB)
Postanschrift: Zellescher Weg 18
Postleitzahl: 01069
Postort: Dresden
Kontakt
Internetadresse: http://www.slub-dresden.de 🌏
E-Mail: ausschreibung@slub-dresden.de 📧
Telefon: +49 3514677132 📞
Fax: +49 35146771703 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-07-09 📅
Einreichungsfrist: 2014-09-22 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-07-19 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 137-246088
ABl. S-Ausgabe: 137
Zusätzliche Informationen

II.3) Vertragslaufzeit bzw. Beginn und Ende der Auftragsausführung: Laufzeit: 12 oder 48 Monate ab Auftragsvergabe; Beginn: 1.1.2015; Abschluss: 31.12.2015 oder 31.12.2018.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Betreuung der Freihandbereiche (Zentralbibliothek und in der Bereichsbibliothek DrePunct)
Kurze Beschreibung:

Innerhalb der SLUB sollen in den Freihandbereichen der Zentralbibliothek und der Bereichsbibliothek DrePunct verschiedene Arbeiten übernommen werden. Gegenstand ist die Betreuung des Freihandbestandes, insbes. das Einsortieren von Büchern und anderen Medien nach bestimmten Ordnungsvorschriften, das Überprüfen von Buchbeständen nach vorgegebenen Ordnungskriterien sowie Arbeiten des operativen Geschäfts. Transportieren, Sichern, Vorsortieren und Einstellen der zurückgegebenen Bücher aus den reihandbereichen der Zentralbibliothek und der Bereichsbibliothek DrePunct der SLUB Dresden. Zurückgegebene Bücher werden in der Zentralbibliothek insbes. von der Ortsleihe in Gebinden per Buchförderanlage zu den Bahnhöfen in den einzelnen Ebenen transportiert. Die Gebinde sind vor Ort auszuräumen, die Bücher zu sichern und in Vorsortierregalen zu sortieren. So vorsortiert sind die Bücher anschließend mittels Bücherwagen an die jeweiligen Regalstandorte zu transportieren und einzustellen. (Bei Ausfall der Buchförderanlage (Wartung, Havarie) sind die Bücher per Bücherwagen aus der Ortsleihe an die einzelnen Ebenen und Standorte zu transportieren.) In der Bereichsbibliothek DrePunct sind die Bücher generell per Bücherwagen zu transportieren. Einsammeln der von den Nutzern abgelegten SLUB-Medien im gesamten öffentlichen Bibliotheksbereich (von den dafür vorgesehenen Ablageregalen bzw. von den verlassenen Arbeitsplätzen); Einsortieren von zurückgegebenen oder eingesammelten Büchern aus den Freihandbereichen der Zentralbibliothek und der Bereichsbibliothek DrePunct nach entsprechenden Ordnungsvorschriften in Vorsortierregale bzw. in die jeweiligen Regalstandorte. Allgemeine Ordnungsarbeiten einschließlich Stellrevision (Korrektur von Fehlern in der Buchaufstellung), Überprüfung der Buchbestände in den Regalen nach vorgegebenen Ordnungskriterien. Bücher mit fehlerhaften oder beschädigten Signaturen, Signaturschildern oder defekte Bücher sind entsprechend der Vorschriften an die dafür verantwortlichen MitarbeiterInnen der SLUB zu übergeben. Einstellen von Neuzugang: Neu erworbene Literatur wird in einem extra dafür vorgesehenen Regal durch SLUB-MitarbeiterInnen bereitgestellt. Diese Bücher sind in die Einstellarbeiten mit einzubeziehen. Platzbedingtes Rücken und Räumaktionen von Buchbeständen z. B. bei Neuzugang von Literatur. Erfassen der durch Rücken notwendigen Änderungen von Regalbeschriftungen und Veranlassung der Aktualisierung. Die Aktualisierung erfolgt durch SLUB-MitarbeiterInnen. Herstellen der Grundordnung in den öffentlichen Bereichen vor der Öffnungszeit der SLUB, wie z. B. die vom Vorabend liegen gebliebene Bücher von den Arbeitsplätzen sowie von den dafür vorgesehenen Ablageflächen einsammeln und entsprechend ins Vorsortierregel einsortieren. Zudem gehört es zu den Aufgaben der Frühschicht, die Stühle ordentlich hinzustellen und gegebenenfalls liegen gelassenen Müll zu entsorgen. Auch im weiteren Tagesverlauf werden immer wieder die Ablageflächen aufgesucht und abgelegte Bücher eingesammelt. Betreuung der Bestände der Mediathek im Freihandbereich der Zentralbibliothek, Zellescher Weg 18. Dies umfasst das Einstellen und die Revision von Mediatheksmedien. Weiterleiten von Fundsachen an die Ortsleihe der SLUB. Säubern der Regale in Verbindung mit dem Rücken bzw. Einstellen von Buchbeständen. Bearbeiten von Such- und Prüfzetteln: Seitens der SLUB werden nach Anfall Such- und Prüfzettel, den Freihandbereichen der Zentralbibliothek und der Bereichsbibliothek DrePunct betreffend, an die Beschäftigten des Auftragnehmers übergeben, die diese in die tägliche Routine mit einbeziehen. Verstellte und gefundene Medien werden inklusive der Such-/Prüfzettel an die Ortsleihe übergeben. Zu erwarten sind im Monat ca. 600 Vorgänge/Zettel.

Kurze Beschreibung

Menge oder Umfang: Im Jahresverlauf ist pro Monat mit einem Volumen von durchschnittlich 65 000 einzusortierenden Einheiten zu rechnen, das entspricht pro Tag einer Menge von durchschnittlich ca. 2 700 Bänden. An Montagen bzw. nach Feier- oder Schließtagen oder zum Ende von Prüfungszeiten muss jedoch mit Spitzenzeiten und erhöhtem Aufkommen an einzustellenden Bänden gerechnet werden. Der Auftragnehmer verpflichtet sich, die nachfolgenden Arbeiten in den Zeiten von Montag bis Freitag von 7:00 Uhr bis 19:00 Uhr (Bereichsbibliothek DrePunct bis 16:00 Uhr) und Samstag von 7:30 bis 13:30 Uhr (nur Zentralbibliothek) durchzuführen. Für das Einstellen von Büchern in den Freihandbestand gelten als Richtwert pro Stunde und Person ca. 100 Bände. Eine Fehlerquote von max. 3 % gilt als tolerabel. Im Jahresverlauf ist pro Monat mit einem Volumen von durchschnittlich 65 000 einzusortierenden Einheiten zu rechnen, das entspricht pro Tag einer Menge von durchschnittlich ca. 2 700 Bänden. An Montagen bzw. nach Feier- oder Schließtagen oder zum Ende von Prüfungszeiten muss jedoch mit Spitzenzeiten und erhöhtem Aufkommen an einzustellenden Bänden gerechnet werden.
Zusätzliche Angaben zu den Losen:

4) Abweichungen von der Vertragslaufzeit oder dem Beginn bzw. Ende des Auftrags: Laufzeit in Monaten: 12 oder 48; Beginn: 1.1.2015; Ende: 31.12.2015 oder…

… 31.12.2018.Zu beachten ist, dass die Fachlose aus technischen und wirtschaftlichen Gründen nicht einzeln vergeben werden können. In jedem dieser Fachbereiche ist die Rückstellung der Medien in dem Freihandbereich ein Muss-Kriterium, um ein fehlerfreies Reporting zu gewährleisten und eine Ermittlung des Fehlerquotienten vorzunehmen. Auch aus logistischen Gründen ist von einer Einzelvergabe abzusehen (VOL/A/EG) § 2 EG Grundsätze Abs. (2).

… 31.12.2018.

Zu beachten ist, dass die Fachlose aus technischen und wirtschaftlichen Gründen nicht einzeln vergeben werden können. In jedem dieser Fachbereiche ist die Rückstellung der Medien in dem Freihandbereich ein Muss-Kriterium, um ein fehlerfreies Reporting zu gewährleisten und eine Ermittlung des Fehlerquotienten vorzunehmen. Auch aus logistischen Gründen ist von einer Einzelvergabe abzusehen (VOL/A/EG) § 2 EG Grundsätze Abs. (2).

Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Arbeitsvorbereitung für die Lieferdienste und für die Fernleihe (Zentralbibliothek und Bereichsbibliothek DrePunct)
Kurze Beschreibung:

Ausheben und Rückstellen der Medien aus dem Freihandbestand (Bücher, Zeitschriftenhefte und Bände) für Lieferdienstbestellungen in der Zentralbibliothek und in der Bereichsbibliothek DrePunct. Seitens der SLUB werden die eingehenden Aufträge gesichtet und geprüft. Die bearbeiteten Auftragszettel werden an die Beschäftigten des Auftragnehmers übergeben. Hier erfolgen das Ausheben der Medien und die Übergabe von Artikelbestellungen mit Auftragsformular an den Copyshop Kopierservice zur Digitalisierung. Bestellungen mit Komplettversand von Büchern werden an die Lieferdienst-MitarbeiterInnen der SLUB übergeben. Ausheben und Rückstellen der Medien aus dem Freihandbestand (Bücher, Zeitschriftenhefte und Bände) für Fernleihbestellungen in der Zentralbibliothek und in der Bereichsbibliothek DrePunct. Seitens der SLUB werden die eingehenden Aufträge gesichtet und geprüft. Die bearbeiteten Auftragszettel werden an die Beschäftigten des Auftragnehmers übergeben. Hier erfolgt das Ausheben der Medien und die Übergabe der Artikelbestellungen mit Auftragsformular an den Copyshop Kopierservice zur Digitalisierung bzw. an die Mitarbeiter/innen der Fernleihe der SLUB zur Weiterbearbeitung und Versand. Zzgl. werden in der Bereichsbibliothek DrePunct die Fernleihbestellungen mit Komplettversand von Büchern für den internen Transport an die Zentralbibliothek vorbereitet.

Menge oder Umfang: Beim Ausheben für Lieferdienst- und Fernleihmedien ist von einem durchschnittlichen Monatsvolumen von ca. 3 000 Medien bzw. pro Tag von ca. 150 Medien auszugehen. Der Auftragnehmer verpflichtet sich, die Arbeiten innerhalb des Tagesgeschäfts, im Zeitraum von Montag bis Freitag von 7:00 Uhr bis 19:00 Uhr (Bereichsbibliothek DrePunct bis 16:00 Uhr) mit entsprechendem Personal durchzuführen.
Losnummer: 3
Bezeichnung des Loses: Poststellen-Logistik (Zentralbibliothek und Bereichsbibliothek DrePunct)
Kurze Beschreibung:

Betreuung der Poststelle in der Bereichsbibliothek DrePunct, diese umfasst täglich: Das Auspacken der gelieferten Kisten und die Zuordnung der Post nach Fachreferaten und die Übergabe der zurückgesandten Bücher an die Ortsleihtheke zum Zurückbuchen im Bibliothekssystem. Das Auspacken der gelieferten Kisten von der Ortsleihe Zentralbibliothek, das Zurückbuchen von Medien im Bibliothekssystem und das Einstellen der Medien in das Rückstellregal für den Freihandbestand (weitere Arbeiten wie in Fachlos 1: Betreuung Freihandbereich). Bearbeitung von per Post an die Zentralbibliothek gesendeten Fernleihmedien, diese umfasst täglich: Die Fernleihbände in der Poststelle auspacken, sortieren nach Fernleihe I und Fernleihe II, im Bibliothekssystem zurückbuchen, per Buchförderanlage verschicken und in den Freihandbestand rückstellen (s. Fachlos 1: Betreuung Freihandbereich).

Menge oder Umfang: Der Auftragnehmer verpflichtet sich, die Arbeiten in der Zentralbibliothek in den Zeiten von Montag bis Freitag von 13:00 Uhr bis 16:00 Uhr durchzuführen. Als Richtwert pro Tag wird mit einem täglichen Arbeitsanfall von insgesamt ca. 3 Stunden gerechnet. Der Auftragnehmer verpflichtet sich, die Arbeiten in der Bereichsbibliothek DrePunct in den Zeiten von Montag bis Freitag zwischen 9:00 Uhr und 13:00 Uhr durchzuführen. Als Richtwert pro Tag wird mit einem täglichen Arbeitsanfall von insgesamt ca. 2 Stunden mit einer Arbeitskraft gerechnet.
Zusätzliche Angaben zu den Losen:

4) Abweichungen von der Vertragslaufzeit oder dem Beginn bzw. Ende des Auftrags: Laufzeit in Monaten: 12 oder 48; Beginn: 1.1.2015; Ende: 31.12.2015 oder 31.12.2018.Zu beachten ist, dass die Fachlose aus technischen und wirtschaftlichen Gründen nicht einzeln vergeben werden können. In jedem dieser Fachbereiche ist die Rückstellung der Medien in dem Freihandbereich ein Muss-Kriterium, um ein fehlerfreies Reporting zu gewährleisten und eine Ermittlung des Fehlerquotienten vorzunehmen. Auch aus logistischen Gründen ist von einer Einzelvergabe abzusehen. (VOL/A/EG) § 2 EG Grundsätze Abs. (2).

Menge oder Umfang:

— Fachlos 1: Betreuung der Freihandbereiche (Zentralbibliothek und in der Bereichsbibliothek DrePunct);

— Fachlos 2: Arbeitsvorbereitungen für die Lieferdienste und für die Fernleihe (Zentralbibliothek und in der Bereichsbibliothek DrePunct);

— Fachlos 3: Poststellen-Logistik (Zentralbibliothek und in der Bereichsbibliothek DrePunct).

Referenznummer: 7522.12-P021-2014
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 01069 Dresden.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

— Nachweis oder eine entsprechende Eigenerklärung über die Eintragung in das Berufsregister des Firmen- oder Wohnsitzes;

— Nachweis über eine gültige Betriebshaftpflichversicherung für Staaten der EU.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:

Eigenerklärung über die Eintragung in das Berufsregister des Firmen- oder Wohnsitzes.

Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: AGB der SLUB Dresden.
Sonstige besondere Bedingungen:

Ausgeschlossen werden Bieter:

— die keine Vor-Ort-Besichtigung vorgenommen haben. Bei Bietern, die als Referenz die SLUB benennen, ist optional die Vor-Ort-Besichtigung einzufordern,

— die nicht ordnungsgemäß oder verspätet eingegangen sind,

— die nicht rechtsverbindlich unterschrieben sind,

— die den unterschriebenen Dienstleistungsvertrag (2-fache Ausfertigung) nicht enthalten,

— in denen Änderungen des Bieters an seinen Eintragungen nicht zweifelsfrei sind,

— bei denen Änderungen und Ergänzungen an den Verdingungsunterlagen vorgenommen worden sind,

— für deren Wertung wesentliche Preisangaben fehlen,

— von Bietern, die in Bezug auf die Vergabe eine unzulässige, wettbewerbsbeschränkende Abrede getroffen haben,

— die von unserer Leistungsbeschreibung abweichen (Nebenangebote Änderungsvorschläge), soweit nicht ausdrücklich nach Textziffer 4 zugelassen,

— von Bietern, die keine Vor-Ort-Besichtigung vorgenommen haben. Bei Bietern die als Referenz die SLUB benennen, ist optional die Vor-Ort-Besichtigung einzufordern.

— Außerdem gelten die Ausschlusskriterien der VOL/A EG § 6.

Verfahren
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2014-07-10 📅
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2014-12-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2014-09-22 📅
Öffnungsort: Dresden.
Ort des Eröffnungstermins: Dresden.
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Kontakt
Kontaktperson: Abteilung Verwaltung, Ref. Haushalt/Einkauf
Herrn Stephan Poppmeier
Internetadresse: www.slub-dresden.de 🌏

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 7522.12-P021-2014
Zusätzliche Informationen

II.3) Vertragslaufzeit bzw. Beginn und Ende der Auftragsausführung:

Laufzeit: 12 oder 48 Monate ab Auftragsvergabe; Beginn: 1.1.2015; Abschluss: 31.12.2015 oder 31.12.2018.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Leipzig
Postanschrift: PF 101 364
Postort: Leipzig
Postleitzahl: 04013
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3419771402 📞
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Nach GwB § 101 a kann eine Beschwerde nach Bekannmachung der Vergabe in einer Frist von 10 Kalendertagen bei der o. g. Vergabekammer eingereicht werden.

Quelle: OJS 2014/S 137-246088 (2014-07-09)

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