Upgrade Maximo Basissoftware

BWI Systeme GmbH

Upgrade des Produkts Maximo der Version 7.1.1.4 auf Smart Cloud Control Desk 7.5.x (Nachfolgeprodukt zu Maximo).

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2014-09-19. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2014-08-19.

Wer?

• BWI Systeme GmbH

Wie?

• Dienstleistungen in Verbindung mit Software › Software-Entwicklung
• Entwicklung von kundenspezifischer Software › Entwicklung von Transaktionsverarbeitungssoftware und kundenspezifischer Software
• Programmierung von Softwarepaketen › Programmierung von Anwendersoftware
• Programmierung von Softwarepaketen › Programmierung von System- und Anwendersoftware
• Spezialausbildung › Ausbildung des Personals

Wo?

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2014-08-19	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2014-08-19)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Programmierung von System- und Anwendersoftware
Menge oder Umfang: Maximal 3 205 Personentage.1 800 0002 600 000
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Programmierung von System- und Anwendersoftware 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: BWI Systeme GmbH
Postanschrift: Auf dem Steinbüchel 22
Postleitzahl: 53340
Postort: Meckenheim
Kontakt
Internetadresse: http://bwi-systeme.de 🌏
E-Mail: jonas.klees@bwi-systeme.de 📧
Telefon: +49 1721724698 📞

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-08-19 📅
Einreichungsfrist: 2014-09-19 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-08-21 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 159-286583
ABl. S-Ausgabe: 159
Zusätzliche Informationen

Es handelt sich um ein Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb gem. VSVgV. Bitte reichen Sie zunächst Ihren Teilnahmeantrag ein, nach Prüfung erhalten Sie ggf. die Aufforderung zur Angebotsabgabe.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Wert ohne MwSt: 1 800 000 💰
2 600 000 💰
Kurze Beschreibung:

Upgrade des Produkts Maximo der Version 7.1.1.4 auf Smart Cloud Control Desk 7.5.x (Nachfolgeprodukt zu Maximo).

Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Prozessexperten
Kurze Beschreibung:

Unterstützung bei allen Tätigkeiten, die im Umfeld „Prozesse“ für das Projekt abgearbeitet werden müssen. Dazu gehören Funktionsanalyse der Maximo Prozesse, Feinspezifikation von Use Cases, Durchführung von Tests, insbesondere Integrationstests, Umsetzung prozessorientierter Projektvorgaben, Prüfung der Entwicklungspakete und der Erfüllung fachlicher Vorgaben, Erstellung von Schulungsunterlagen, Erstellung prozessbezogener Dokumentation und Erstellung fachlicher Vorgaben zur Datenmigration.

Menge oder Umfang: Minimal 662 Personentage, maximal 829 Personentage.
Geschätzter Wert ohne MwSt: 437 000 💰
547 000 💰
Dauer: 19 Monate
Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Schulungsexperten
Kurze Beschreibung:

Der Schulungsexperte ist verantwortlich für die Einführung der WBT-Software „TT Knowledge Force“, die Erstellung von Templates, den Autorenleitfaden, den Styleguide und die Dokumentationsrichtlinien. Ebenso die Erstellung prozessspezifischer Lerninhalte gemäß des Schulungskonzepts, die Vorbereitung der Schulungsmaßnahmen und die Erstellung der Schulungsunterlagen.

Menge oder Umfang: minimal 344, maximal 430 Personentage
Geschätzter Wert ohne MwSt: 261 000 💰
327 000 💰
Losnummer: 3
Bezeichnung des Loses: Software-Architekten
Kurze Beschreibung:

Der Software-Architekt erstellt die Architekturempfehlungen. Er unterstützt damit bei der Erstellung der Lösungsbeschreibungen zu den Entwicklungspaketen. Des weiteren berät er bei der Definition von Entwicklungspaketen auf Basis von Use Cases (UCs) und Entscheidungsvorlagen. Er ist der Ansprechpartner des Projekts bei der Analyse der Auswirkungen von Anpassung des Maximo für die Abbildung der Prozesse und für die Datenmigration.

Menge oder Umfang: Minimal 160, maximal 204 Personentage.
Geschätzter Wert ohne MwSt: 146 000 💰
184 000 💰
Losnummer: 4
Bezeichnung des Loses: Software-Entwickler
Menge oder Umfang: Minimal 315, maximal 393 Personentage.
Geschätzter Wert ohne MwSt: 282 000 💰
354 000 💰
Losnummer: 5
6
Menge oder Umfang: Minimal 420, maximal 524 Personentage.
Geschätzter Wert ohne MwSt: 376 000 💰
472 000 💰
Losnummer: 7
Bezeichnung des Loses: Tester
Kurze Beschreibung:

Der Tester ist verantwortlich für die ordnungsgemäße Durchführung aller Tests gem. dem Testkonzept. Diese Verantwortung beinhaltet die Testplanung, Unterstützung bei der Testfall Erstellung und bei der Dokumentation der durchgeführten Tests. Des weiteren implementiert er die Testautomation mit den bereitgestellten Werkzeugen (IBM Rational Performancetester und IBM Rational Functional Tester).

Menge oder Umfang: Minimal 346, maximal 432 Personentage.
Geschätzter Wert ohne MwSt: 297 000 💰
372 000 💰
Menge oder Umfang: Maximal 3 205 Personentage.
Beschreibung der Optionen:

Das Volumen der Personentage beinhaltet eine fixe Mindestabnahmemenge und ein darüber hinausgehendes, optionales Volumen.

Vorläufiger Zeitplan für die Nutzung von Optionen: 19 Monate
Referenznummer: 2014 - 4
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Großraum Köln/Bonn.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Frist für die Sicherheitsüberprüfung: 2014-09-19 📅
Befähigung zur Berufsausübung:

— Vorlage eines aktuellen Handelsregisterauszugs oder eines vergleichbaren Dokuments – nicht älter als 12 Monate,

— Eigenerklärung des Bewerbers

– zur Unternehmensorganisation: Angabe der Unternehmensstandorte und Vorlage eines Organigramms aus dem sowohl die Einbindung des Unternehmens in einen Unternehmensverbund als auch die Organisation der für die vorliegende Leistungserbringung zuständigen Einheit erkennbar ist mit Angaben zum Geschäftszweck, Anzahl der Mitarbeiter – jeweils bezogen auf den Unternehmensverbund und die mit der Leistungserbringung befasste Einheit,

– darüber, dass Steuer- und Abgabeschulden nicht bestehen,

– darüber, dass sich das Unternehmen nicht in der Liquidation befindet,

– darüber, ob ein Insolvenzverfahren eingeleitet wurde.

— Vorlage eines aktuellen Handelsregisterauszugs oder eines vergleichbaren Dokuments – nicht älter als 12 Monate

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Angaben über die jährlichen Umsatzzahlen (netto, ohne Umsatzsteuer) für Leistungen, die mit dem Auftragsgegenstand vergleichbar sind, innerhalb der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre für den Unternehmensverbund und die für die Leistungserbringung zuständige Einheit.

Mindeststandards:

Der Nachweis ist durch die Vorlage von Geschäftsberichten oder gleichwertig geeignete Nachweise der letzten…

… 3 Geschäftsjahre zu erbringen.

… drei Geschäftsjahre zu erbringen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Für die Ausführung des Auftrags kommen darum nur solche Unternehmen in Betracht, die in die Geheimschutzbetreuung durch das Bundesministerium für Wirtschaft und Energie aufgenommen worden sind und hierüber zuvor einen öffentlich rechtlichen Vertrag auf der Grundlage des Gesetzes über die Voraussetzungen und das Verfahren von Sicherheitsüberprüfungen des Bundes (Sicherheitsüberprüfungsgesetzes – SÜG) sowie nach Maßgabe des Handbuchs für den Geheimschutz in der Wirtschaft (Geheimschutzhandbuch – GHB), beides in der jeweils geltenden Fassung, abgeschlossen haben. Ein gültiger Sicherheitsbescheid im Sinne der Ziff. 2.4.1 GHB ist Voraussetzung für die Teilnahme im Vergabeverfahren. Bei Unternehmen außerhalb Deutschlands tritt an die Stelle des Sicherheitsbescheides die Facility Security Clearance (FSC).

Einzelheiten ergeben sich aus dem GHB, das einschl. der zugehörigen Anlagen unter https://bmwi-sicherheitsforum.de/handbuch/367,0,0,1,0.html?fk_menu=0 eingesehen werden kann.

Mindeststandards: Angabe der Betriebsnummer.
Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Gem. Leistungsbeschreibung.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Gem. Leistungsbeschreibung.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Bietergemeinschaften von nicht mehr als 3 Unternehmen sind zugelassen. Für sie sind die genannten Angaben für jedes einzelne Mitglied der Bietergemeinschaft zu machen bzw. vorzulegen. Zusätzlich ist die Angabe der vertretungsberechtigten Personen sowie die Vorlage von Vollmachten aller Mitglieder der Bietergemeinschaft erforderlich.

Sonstige besondere Bedingungen: Gem. Leistungsbeschreibung.
Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Höchstzahl der Wirtschaftsteilnehmer der Rahmenvereinbarung: 7
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Monaten: 19
Daten
Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2014-10-06 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Kontakt
Kontaktperson: BWI Systeme GmbH
Herrn Jonas Klees

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2014-12-15 📅
Datum des Endes: 2016-06-30 📅

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt, Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: info@bundeskartellamt.de 📧
Telefon: +49 22894990 📞
Internetadresse: http://www.bundeskartellamt.de 🌏
Fax: +49 2289499-163 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Der Antrag ist unzulässig, soweit

1.der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat,

2.Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3.Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4.mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

DE Standardformular 17 – Auftragsbekanntmachung – Verteidigung und Sicherheit 12/18.

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 101b Absatz 1 Nummer 2. § 101a Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: BWI Systeme GmbH, Herr Jonas Klees
Postanschrift: Auf dem Steinbüchel 22
Postort: Meckenheim
Postleitzahl: 53340
Telefon: +49 1721724698 📞
Internetadresse: http://bwi-systeme.de 🌏
Quelle: OJS 2014/S 159-286583 (2014-08-19)

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