Vergabe einer Dienstleistungskonzession zur Betreuung, Gestaltung, Herstellung, Anzeigenverwaltung und zum Vertrieb der Mitgliederzeitschrift „Wirtschaft Südwestsachsen“ der IHK Chemnitz

Industrie- und Handelskammer Chemnitz

Ausschreibung einer Dienstleistungskonzession zur Betreuung, Gestaltung, Herstellung, Anzeigenverwaltung und zum Vertrieb der Mitgliederzeitschrift „Wirtschaft Südwestsachsen“ der IHK Chemnitz.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2014-10-27. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2014-10-10.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2014-10-10 Auftragsbekanntmachung
2015-07-28 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2014-10-10)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Zeitungen, Fachzeitschriften, Periodika und Zeitschriften
Menge oder Umfang:
Die IHK Chemnitz beabsichtigt eine Dienstleistungskonzession zur Betreuung, Gestaltung, Herstellung (inklusive Druck), Anzeigenverwaltung und zum Vertrieb der IHK-Mitgliederzeitschrift der IHK Chemnitz zu vergeben.Die Zeitung erscheint in einer Auflage von ca. 70 000 Exemplaren zehnmal im Jahr (ein Doppelheft im Januar/Februar und ein Doppelheft im Juli/August). Erscheinungstermin ist die erste Woche des jeweiligen Monats, die Doppelhefte erscheinen Anfang Februar und Anfang August.Ein Heft muss einen redaktionellen Mindestumfang von 48 Seiten umfassen; zu 2 Seiten redaktionellem Inhalt soll nicht mehr als eine Seite Anzeigen vorgesehen werden.Die Gestaltung hat in Anlehnung an das bisherige Erscheinungsbild und unter Berücksichtigung des CD-Handbuches der IHK Chemnitz zu erfolgen. Die uneingeschränkten Nutzungsrechte gehen an die IHK Chemnitz über.Der Versand ist zum Erscheinungstermin zuverlässig innerhalb von drei Werktagen im gesamten IHK-Bezirk (Landkreise Mittelsachsen, Erzgebirgskreis, Zwickau, Vogtlandkreis und Stadt Chemnitz) durchzuführen. Je Ausgabe sind 550 Stück als Belegexemplar kostenfrei dem Auftraggeber zur Verfügung zu stellen.Als Druckverfahren ist der Offsetdruck und bei der Verarbeitung die Rückstichheftung zu wählen. Sowohl das komplette Heft als auch der Umschlag erfolgt im 4/4 Farbdruck. Bei allen Auflagen und Exemplaren ist Farbtreue zueinander zu realisieren.Hinsichtlich der Papierqualität ist vorzusehen: Für den Umschlag: 150 g/qm, holzfrei, weiß, matt, Bilderdruck und für die Einlage: 90 g/qm, holzfrei, weiß, matt, gestrichen, Bilderdruck. Recyclingpapier kann angeboten werden.Der Dienstleister betreibt das Anzeigengeschäft auf eigene Rechnung.Die Verantwortung für den Inhalt (Redaktion) obliegt der Industrie- und Handelskammer Chemnitz, d. h. sie bestimmt Gliederung und Gestaltung des redaktionellen Teils im Rahmen der Grundkonzeption der Kammerzeitschrift.Die Gesamtverantwortung für die Erfüllung der ausgeschriebenen Leistung obliegt dem Dienstleister. Er erhält durch die IHK Chemnitz (Redaktion) pünktlich zu den Redaktionsterminen satzreife Manuskripte und digitale Fotos und Grafiken einschließlich Titelbild. Wenn erforderlich, übernimmt er auch die Bildnachbearbeitung. Die IHK erhält die Möglichkeit zur zweimaligen Korrektur (jeweils mindestens zwei Werktage). Zwischen der Redaktion und dem Auftragnehmer muss persönliche Kontaktaufnahme und Materialaustausch innerhalb von ca. 1 Stunde möglich sein. Die Lieferung von Texten durch die Redaktion an den Auftragnehmer hat auf elektronischem Weg zu erfolgen. Die IHK bzw. die von ihr beauftragten Autoren behalten sämtliche Urheberrechte am Inhalt der Kammerzeitschrift.Die IHK Chemnitz leistet einen anteiligen Zuschuss zu den Kosten pro Ausgabe; die Zuschusshöhe ergibt sich aus der Differenz der Kosten für die Betreuung, Gestaltung, Herstellung, Druck und Vertrieb und den Erlösen aus dem Anzeigengeschäft.Die Vergabe erfolgt in mehreren Stufen. Mit dem Teilnahmewettbewerb werden mit Feststellung der Mindestanforderungen die geeigneten Bewerber ermittelt. Alle geeigneten Bewerber (= Bieter) werden zur Angebotsabgabe aufgefordert. Ggf. wird ein zweites (zu verifizierendes) Angebot eingeholt (ggf. 50 KW).
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Zeitungen, Fachzeitschriften, Periodika und Zeitschriften 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Industrie- und Handelskammer Chemnitz
Postanschrift: Straße der Nationen 25
Postleitzahl: 09111
Postort: Chemnitz
Kontakt
Internetadresse: http://www.chemnitz.ihk24.de 🌏
E-Mail: vergabebuero@abstsachsen.de 📧
Fax: +49 3512802404 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-10-10 📅
Einreichungsfrist: 2014-10-27 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-10-15 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 198-350190
ABl. S-Ausgabe: 198

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Ausschreibung einer Dienstleistungskonzession zur Betreuung, Gestaltung, Herstellung, Anzeigenverwaltung und zum Vertrieb der Mitgliederzeitschrift „Wirtschaft Südwestsachsen“ der IHK Chemnitz.
Menge oder Umfang:
Die IHK Chemnitz beabsichtigt eine Dienstleistungskonzession zur Betreuung, Gestaltung, Herstellung (inklusive Druck), Anzeigenverwaltung und zum Vertrieb der IHK-Mitgliederzeitschrift der IHK Chemnitz zu vergeben.
Die Zeitung erscheint in einer Auflage von ca. 70 000 Exemplaren zehnmal im Jahr (ein Doppelheft im Januar/Februar und ein Doppelheft im Juli/August). Erscheinungstermin ist die erste Woche des jeweiligen Monats, die Doppelhefte erscheinen Anfang Februar und Anfang August.
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Ein Heft muss einen redaktionellen Mindestumfang von 48 Seiten umfassen; zu 2 Seiten redaktionellem Inhalt soll nicht mehr als eine Seite Anzeigen vorgesehen werden.
Die Gestaltung hat in Anlehnung an das bisherige Erscheinungsbild und unter Berücksichtigung des CD-Handbuches der IHK Chemnitz zu erfolgen. Die uneingeschränkten Nutzungsrechte gehen an die IHK Chemnitz über.
Der Versand ist zum Erscheinungstermin zuverlässig innerhalb von drei Werktagen im gesamten IHK-Bezirk (Landkreise Mittelsachsen, Erzgebirgskreis, Zwickau, Vogtlandkreis und Stadt Chemnitz) durchzuführen. Je Ausgabe sind 550 Stück als Belegexemplar kostenfrei dem Auftraggeber zur Verfügung zu stellen.
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Als Druckverfahren ist der Offsetdruck und bei der Verarbeitung die Rückstichheftung zu wählen. Sowohl das komplette Heft als auch der Umschlag erfolgt im 4/4 Farbdruck. Bei allen Auflagen und Exemplaren ist Farbtreue zueinander zu realisieren.
Hinsichtlich der Papierqualität ist vorzusehen: Für den Umschlag: 150 g/qm, holzfrei, weiß, matt, Bilderdruck und für die Einlage: 90 g/qm, holzfrei, weiß, matt, gestrichen, Bilderdruck. Recyclingpapier kann angeboten werden.
Der Dienstleister betreibt das Anzeigengeschäft auf eigene Rechnung.
Die Verantwortung für den Inhalt (Redaktion) obliegt der Industrie- und Handelskammer Chemnitz, d. h. sie bestimmt Gliederung und Gestaltung des redaktionellen Teils im Rahmen der Grundkonzeption der Kammerzeitschrift.
Die Gesamtverantwortung für die Erfüllung der ausgeschriebenen Leistung obliegt dem Dienstleister. Er erhält durch die IHK Chemnitz (Redaktion) pünktlich zu den Redaktionsterminen satzreife Manuskripte und digitale Fotos und Grafiken einschließlich Titelbild. Wenn erforderlich, übernimmt er auch die Bildnachbearbeitung. Die IHK erhält die Möglichkeit zur zweimaligen Korrektur (jeweils mindestens zwei Werktage). Zwischen der Redaktion und dem Auftragnehmer muss persönliche Kontaktaufnahme und Materialaustausch innerhalb von ca. 1 Stunde möglich sein. Die Lieferung von Texten durch die Redaktion an den Auftragnehmer hat auf elektronischem Weg zu erfolgen. Die IHK bzw. die von ihr beauftragten Autoren behalten sämtliche Urheberrechte am Inhalt der Kammerzeitschrift.
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Die IHK Chemnitz leistet einen anteiligen Zuschuss zu den Kosten pro Ausgabe; die Zuschusshöhe ergibt sich aus der Differenz der Kosten für die Betreuung, Gestaltung, Herstellung, Druck und Vertrieb und den Erlösen aus dem Anzeigengeschäft.
Die Vergabe erfolgt in mehreren Stufen. Mit dem Teilnahmewettbewerb werden mit Feststellung der Mindestanforderungen die geeigneten Bewerber ermittelt. Alle geeigneten Bewerber (= Bieter) werden zur Angebotsabgabe aufgefordert. Ggf. wird ein zweites (zu verifizierendes) Angebot eingeholt (ggf. 50 KW).
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Beschreibung der Optionen:
Die Laufzeit des Vertrages beträgt 3 Jahre mit der Option der zweimaligen Verlängerung um ein weiteres Jahr bis 31.3.2020.
Zahl der möglichen Verlängerungen: 2
Zeitlicher Rahmen für nachfolgende Aufträge: 12 Monate
Referenznummer: VB 48/14
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: IHK-Bezirk Chemnitz.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Folgende Unterlagen sind mit der Abgabe der Teilnahmeanträge zur Beurteilung der Eignung des Unternehmens schriftlich vorzulegen:
1) Rechtsverbindlich unterzeichnete Erklärungen nach § 6 EG Nr. 6 VOL/A, dass das Unternehmen:
a. sich nicht in Konkurs, Insolvenz bzw. Liquidation befindet,
b. keine Umstände vorliegen, die seine Zuverlässigkeit in Frage stellen,
c. regelmäßig seine Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt.
d. dass keine Kenntnis vorliegt, dass eine Person, deren Verhalten dem Unternehmen zuzurechnen ist, entsprechend den Tatbeständen nach § 6 EG Abs. 4 VOL/A rechtskräftig verurteilt ist.
2) Nachweis der Eintragung im Berufs- oder Handelsregister des Mitgliedsstaates, in dem der Bewerber ansässig ist (Kopie, max. 1 Jahr alt).
3) Alternativ zu vorstehenden Forderungen (1-2) Abgabe der gültigen Eintragungsbescheinigung in das PQ-VOL.
4) Der Dienstleister muss die Bereitschaft erklären, im Vertragsfall Mitglied in der IHK-Zeitschriften e.G. (Kreuzberger Ring 52, 65205 Wiesbaden), die den Zweck der bundesweiten Anzeigenakquise verfolgt, zu werden. (Damit verbunden sind Kostenbeteiligungen an Leseranalysen und dem IHK-Zeitschriften-Ranking).
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Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
5) Angabe der Auftragsvolumina der letzten 3 Jahre zu vergleichbaren Leistungen, die Gegenstand dieser Ausschreibung sind. Das Unternehmen muss mindestens in den letzten drei Jahren geschäftstätig gewesen sein.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
6) Angaben zum Leistungsspektrum und -schwerpunkt des Unternehmens. Darstellung des Produktportfolios mit Beschreibung der jeweiligen Anteile sowie Darstellung der Umsatz- und Weiterentwicklungsschwerpunkte.
7) Angaben zum unternehmenseigenen Qualitätsmanagement.
8) Benennung von Referenzprojekten, die mit dem vorliegenden Projekt nach Art und Umfang vergleichbar sind, mit Angabe des Auftraggebers, des wesentlichen Leistungsinhalts (stichpunktartig) und des Leistungszeitraums, d.h. insbesondere Darstellung der Produktion von Mitgliederzeitschriften und Anzeigenakquise. Vergleichbare Referenzen müssen eine Mindestauflage von 50 000 Stück innerhalb der letzten drei Jahre umfassen.
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Die Referenzangaben sollten die Ansprechpartner beim jeweiligen Auftraggeber inklusive Telefonnummer und/oder E-Mail enthalten.
9) Nachweise über einschlägige Erfahrungen in der Erstellung von Zeitschriften. Es sind 3 Muster, max. in den letzten 2 Jahren gedruckt, in den geforderten Papier-Qualitäten mit dem Angebot vorzulegen (Diese 3 Muster müssen darstellen, dass neben den technischen Anforderungen insbesondere hinsichtlich der Umsetzung eines CD die Farbtreue realisiert wurde).
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10) Nachweis von mindestens drei Referenzen zur Gestaltung vergleichbarer Layouts.
11) Darstellung der Erreichbarkeit, um vom Standort Chemnitz in maximal einer Stunde mit dem ÖPNV mit einem Vertreter der IHK Chemnitz redaktionelle Abstimmungen vornehmen zu können.
12) Sollten für Teile der Leistung Subunternehmer eingesetzt werden, sind diese im Angebot vollständig (namentliche Nennung) mit den zu leistenden Aufgaben (Art und Umfang) anzugeben. In diesem Fall haben Bieter alle unter Ziffer III.2.1) bis III.2.3) genannten Nachweise und Erklärungen auch für die vorgesehenen Subunternehmer mit dem Angebot vorzulegen. Ein späterer Wechsel von Subunternehmern ist nur mit Zustimmung des Auftraggebers zulässig.
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13) Der Bieter hat auf gesonderte Anforderung des Auftraggebers einen Nachweis vorzulegen, dass er im Auftragsfall über die Ressourcen der Subunternehmer verfügen kann (Verfügbarkeitsnachweis). Als Verfügbarkeitsnachweis gilt insbesondere eine entsprechende verbindliche Erklärung des Subunternehmers (Verpflichtungserklärung).
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14) Im Falle einer Bietergemeinschaft: Angaben über die geplante Aufgabenteilung zwischen den Unternehmen und Benennung eines alleinigen Ansprechpartners der vorgesehenen Bietergemeinschaft.
Hinweis: Mehrfachbewerbungen von Unternehmen als Bieter und als Mitglied einer Bietergemeinschaft sind ausgeschlossen.
Bei Bietergemeinschaft sind die geforderten Nachweise – soweit einschlägig – grundsätzlich von allen Mitgliedern der Gemeinschaft einzureichen, bei den Nachweisen gemäß III.2.2) und III.2.3) bezogen auf die jeweilige Teilleistung.
Werden in Ziffer III.2) geforderte Nachweise oder Erklärungen nicht vollständig vorgelegt, behält sich der Aufraggeber die Nachforderung fehlender oder unvollständiger Unterlagen mit kurzer Fristsetzung vor.
Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Keine.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Gemäß Vergabeunterlagen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:
Bietergemeinschaften haben eine Erklärung über den bevollmächtigten Vertreter und zur gesamtschuldnerischen Haftung abzugeben. Entsprechende Unterlagen bzw. Erklärungen sind rechtsverbindlich* unterschrieben mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen. Die finanzielle und wirtschaftliche Leistungsfähigkeit, die fachliche Eignung und Zuverlässigkeit ist für alle Mitglieder der Bietergemeinschaft nachzuweisen, soweit zutreffend.
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* Die rechtsverbindliche Unterschrift ist von der Person zu leisten, die für den Rechtsverkehr des Unternehmens befugt ist. Im Allgemeinen ist die Vertretungsberechtigung im Handels -, Vereins- oder dem Genossenschaftsregister festgelegt und bezieht sich meistens auf die Geschäftsführung oder auf die mit Prokura ausgestatteten Personen gemeinsam mit der Geschäftsführung. Ist eine Eintragung im Handels-, Vereins- oder dem Genossenschaftsregister nicht erforderlich, ist die Gewerbeanmeldung/-ummeldung als Kopie dem Teilnahmeantrag/Angebot beizufügen. Die Vertretungsberechtigung ist durch Vollmacht (in Kopie) mit Abgabe des Teilnahmeantrages/Angebotes nachzuweisen. Bei berechtigtem Zweifel ist das Original auf Verlangen vorzuweisen.
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Sonstige besondere Bedingungen:
Bei Einbeziehung von Partnern und Nachunternehmen ist Art und Umfang des jeweiligen Leistungsanteils darzustellen. Die einzubeziehenden Unternehmen haben mit Abgabe des Teilnahmeantrages neben der zwingend einzureichenden Verpflichtungserklärung in gleichem Umfang die geforderten Erklärungen, Referenzen und Nachweise einzureichen, soweit sie auf sie passen.
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Hinweis:
Bei dieser Vergabe handelt es sich um eine Dienstleistungskonzession. Das formelle Vergaberecht sowie der Primärrechtsschutz finden somit keine Anwendung. Die Veröffentlichung erfolgt aus dem Grunde der Einhaltung der allgemeinen Vergabegrundsätze mit dem Ziel ein wettbewerbliches Verfahren durchzuführen. Die Vergabe erfolgt in Anlehnung an ein Verhandlungsverfahren mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb.
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Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Objektive Auswahlkriterien: Alle geeigneten Unternehmen werden zum Angebot aufgefordert.
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2014-11-03 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Bitte ausschließlich schriftliche Anfragen an:
Name: Auftragsberatungstelle Sachsen e. V.
Postanschrift: Mügelner Straße 40, Haus G
Postort: Dresden
Postleitzahl: 01237
Name: Auftragsberatungsstelle Sachsen e. V.

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2015-02-01 📅
Datum des Endes: 2020-03-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: VB 48/14

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Entfällt, da Dienstleistungskonzession
Quelle: OJS 2014/S 198-350190 (2014-10-10)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2015-07-28)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Verfahrensart: V: Auftragsvergabe ohne vorherige Bekanntmachung
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-07-28 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-07-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 146-269290
Verweist auf Bekanntmachung: 2014/S 198-350190
ABl. S-Ausgabe: 146

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. 1. gem. Vergabeunterlagen (100)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2015-01-19 📅
Name: ERZ.art GmbH
Postanschrift: Markt 9
Postort: Annaberg-Buchholz
Postleitzahl: 09456
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
Quelle: OJS 2015/S 146-269290 (2015-07-28)
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