Versand DAK-Magazine

DAK – Gesundheit

Vorbereitender und begleitender EDV-Aufwand für die Ink-Jet-Adressierung für den offenen und bei Bedarf geschlossenen (folierten) Versand der Magazine.
Übernahme der Auslands- und Inlandsdaten von der DAK, entsprechend Sicherheitsanforderungen.
Aktualisierung des Adressbestandes mittels Abgleich mit der Umzugsdatenbank der Deutschen Post AG und Umsortierung der Umzieher in den entsprechenden Datenbestand Inland bzw. Ausland.
Weiterhin sind Beilagenbelegungen bis zu 20 Versionen (unterschiedliche Codierungen) geplant.
Die Beilagenbelegung (bis ca. 1.5 Mio. in unterschiedlichen Versionen) erfolgt anhand vorausgegangener Planungen entsprechend Geschlecht, Alter und Nielsen-gebieten. Dazu ist eine Aufbereitung der Daten nach Nielsengebieten erforderlich, da diese in den Adressdaten der DAK nicht enthalten ist.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2014-07-14. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2014-05-28.

Wer?

• DAK – Gesundheit

Wie?

Wo?

• Deutschland

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2014-05-28	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2014-05-28)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Massenversandeinrichtungen
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Massenversandeinrichtungen 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: DAK – Gesundheit
Postanschrift: Nagelsweg 27-31
Postleitzahl: 20097
Postort: Hamburg
Kontakt
Internetadresse: http://www.dak.de 🌏
E-Mail: vergabestelle70@dak.de 📧

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-05-28 📅
Einreichungsfrist: 2014-07-14 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-05-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 104-183437
ABl. S-Ausgabe: 104
Zusätzliche Informationen

Die unter Nr. III.2.1) bis III.2.3) dieser Bekanntmachung geforderten Angaben, Erklärungen und Nachweise sind möglichst entsprechend der genannten Reihenfolge sortiert und durch Registerblätter getrennt einzureichen. Es wird gebeten auf Einlegefolien oder ähnliches zu verzichten. Für den Fall, dass Nachunternehmer eingesetztwerden sollen, sind die oben unter III.2.1) - 2.3) genannten Eignungsnachweise von jedem Nachunternehmer einzureichen. Im Fall der Bildung einer Bietergemeinschaft sind die oben unter III.2.1) - 2.3) genannten Eignungsnachweise von den Mitgliedern bezogen auf die jeweils von ihnen zu erbringenden Teilleistungen zu erbringen. Dem Original des Angebots ist eine Kopie desselben beizufügen. Das Angebot ist schriftlich in einem fest verschlossenen Umschlag und mit der Kennzeichnung „Angebot, nicht öffnen! Ausschreibung Marktforschung” einzureichen. Unvollständige Angebote können vom weiteren Verfahren ausgeschlossen werden. Die DAK behält sich das Recht vor, fehlende Erklärungen und Nachweise unter Beachtung des Gleichbehandlungsgrundsatzes vom Bieter nachzufordern. Soweit Auskünfte erforderlich sind, bitten wir diese ausschließlich per E-Mail an die unter Nr. I.1) der Bekanntmachung bezeichneten Stelle zu richten (Vergabestelle70@dak.de).

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Vorbereitender und begleitender EDV-Aufwand für die Ink-Jet-Adressierung für den offenen und bei Bedarf geschlossenen (folierten) Versand der Magazine.

Übernahme der Auslands- und Inlandsdaten von der DAK, entsprechend Sicherheitsanforderungen.

Aktualisierung des Adressbestandes mittels Abgleich mit der Umzugsdatenbank der Deutschen Post AG und Umsortierung der Umzieher in den entsprechenden Datenbestand Inland bzw. Ausland.

Weiterhin sind Beilagenbelegungen bis zu 20 Versionen (unterschiedliche Codierungen) geplant.

Die Beilagenbelegung (bis ca. 1.5 Mio. in unterschiedlichen Versionen) erfolgt anhand vorausgegangener Planungen entsprechend Geschlecht, Alter und Nielsen-gebieten. Dazu ist eine Aufbereitung der Daten nach Nielsengebieten erforderlich, da diese in den Adressdaten der DAK nicht enthalten ist.

Zahl der möglichen Verlängerungen: 2
Dauer: 24 Monate
Referenznummer: Versand DAK-Magazine 0042 70.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

— Anlagenkonvolut Datenschutz gemäß Vorlage (Anlage A4);

— Eigenerklärung bzgl. § 6 EG Abs. 4 und 6 VOL/A gemäß Vorlage (Anlage A8).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: — Eigenerklärung Haftpflichtversicherung gemäß Vorlage (Anlage A5).
Technische und berufliche Fähigkeiten:

1) Referenzliste über 2 nach Inhalt, Art und Umfang vergleichbare Referenzaufträge aus den letzten 5 Jahren unter Angabe des Leistungsinhalts und -umfangs, des Vertragspartners einschließlich der Kontaktdaten, Darstellung des Leistungszeitraum bzw. der Vertragslaufzeit; durch die Referenzen müssen folgende Mindestanforderungen nachgewiesen werden:

— insgesamt min. zweijährige Erfahrung im Leistungsbereich Versand,

— Versandauflage pro Referenzauftrag min. 1,0 Mio. Stück.

2) Darstellung des Unternehmens unter Angabe

— der gesellschaftsrechtlichen Verhältnisse und Beteiligungen,

— der Branchenschwerpunkte,

— der Mitarbeiterstruktur des Unternehmens der letzten 3 Jahre unter Angabe der Gesamtzahl der festangestellten Mitarbeiter und deren Verteilung innerhalb der Unternehmensstruktur,

— der Standorte im In- und Ausland, insbesondere Nennung und Darstellung des Standortes/der Standorte, an welchem/n die Leistung erbracht wird

— des Jahresumsatzes für die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre bezogen auf den Umsatz insgesamt und die Leistungen, die mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind,

— Darstellung der technischen Ausrüstung.

Auftragsausführung
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Wird der Auftrag einer Bietergemeinschaft erteilt, so ist diese als gesamtschuldnerisch haftende Arbeitsgemeinschaft mit bevollmächtigtem Vertreter (Einzelvertretungsbefugnis) fortzuführen. Hierzu ist die Bietergemeinschaftserklärung von allen Bietergemeinschaftsmitgliedern zu unterzeichnen.

Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2014-09-04 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Strategischer Einkauf und Vergabestelle I – 0042 70
Internetadresse: www.dak.de 🌏

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: Versand DAK-Magazine 0042 70.
Zusätzliche Informationen

Es wird gebeten auf Einlegefolien oder ähnliches zu verzichten. Für den Fall, dass Nachunternehmer eingesetztwerden sollen, sind die oben unter III.2.1) - 2.3) genannten Eignungsnachweise von jedem Nachunternehmer einzureichen. Im Fall der Bildung einer Bietergemeinschaft sind die oben unter III.2.1) - 2.3) genannten Eignungsnachweise von den Mitgliedern bezogen auf die jeweils von ihnen zu erbringenden Teilleistungen zu erbringen. Dem Original des Angebots ist eine Kopie desselben beizufügen. Das Angebot ist schriftlich in einem fest verschlossenen Umschlag und mit der Kennzeichnung „Angebot, nicht öffnen! Ausschreibung Marktforschung” einzureichen. Unvollständige Angebote können vom weiteren Verfahren ausgeschlossen werden. Die DAK behält sich das Recht vor, fehlende Erklärungen und Nachweise unter Beachtung des Gleichbehandlungsgrundsatzes vom Bieter nachzufordern. Soweit Auskünfte erforderlich sind, bitten wir diese ausschließlich per E-Mail an die unter Nr. I.1) der Bekanntmachung bezeichneten Stelle zu richten (Vergabestelle70@dak.de).

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Auf die Vorgaben zur Einlegung von Nachprüfungsanträgen in § 107 Abs. 3 GWB wird ausdrücklich verwiesen.

Danach ist ein Nachprüfungsantrag insbesondere dann unzulässig, wenn mehr als 15 Kalendertage nach

Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2014/S 104-183437 (2014-05-28)

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