Vorbereitung, Planung, Organistion, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen, Messen und Austellungen im In- und Ausland

Bundesministerium für Umwelt, Naturschutz, Bau und Reaktorsicherheit

Vorbereitung, Planung, Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen, Messen und Ausstellungen im In- und Ausland.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2014-09-22. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2014-07-22.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Vagedes & Schmid GmbH

Wer?

• Bundesministerium für Umwelt, Naturschutz, Bau und Reaktorsicherheit

Wie?

Wo?

• Deutschland

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2014-07-22	Auftragsbekanntmachung
2014-12-19	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2014-07-22)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen
Menge oder Umfang: 5 000 0005 500 000
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bundesministerium für Umwelt, Naturschutz, Bau und Reaktorsicherheit
Postanschrift: Robert-Schuman-Platz 3
Postleitzahl: 53175
Postort: Bonn
Kontakt
Internetadresse: http://www.bmub.bund.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@bmub.bund.de 📧
Telefon: +49 228993053113 📞
Fax: +49 228993053302 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-07-22 📅
Einreichungsfrist: 2014-09-22 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-07-24 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 140-251490
ABl. S-Ausgabe: 140
Zusätzliche Informationen

Das Angebot ist zweifach in einem verschlossenen doppelten Briefumschlag in kopierfähiger Form (ohne Prospekthüllen, Spiral- oder Klebebindungen etc.) und gelocht sowie in 1-facher Ausfertigung auf CD, DVD oder USB-Stick im pdf-Format kostenfrei einzureichen. Das Angebot ist in deutscher Sprache abzufassen. Der Schrift- und Geschäftsverkehr mit dem Bundesministerium für Umwelt, Naturschutz, Bau und Reaktorsicherheit ist in deutscher Sprache zu führen. Das Angebot muss rechtsverbindlich unterschrieben sein und alle geforderten Informationen und Angaben enthalten. Hinsichtlich der Unterschrift muss erkennbar sein, dass sich die Unterschrift auf das gesamte Angebot bezieht. Ferner sind alle Blätter des Angebots mit Preisangaben sowie auf eventuelle Anlagen und Erklärungen zu unterzeichnen. Faksimile oder sonstige nicht original verfasste Unterschriften genügen nicht. Nicht unterschriebene Blätter, Anlagen oder Erklärungen gelten als nicht abgegeben. Bewerber aus anderen EU-Mitgliedsstaaten haben die besonderen umsatzsteuerrechtlichen Regelungen für den innergemeinschaftlichen Erwerb zu beachten. Das Angebot kann auch an der Pforte des Haupteingangs (Robert-Schuman-Platz 3, 53175 Bonn) abgegeben werden. Die Pforte ist an Werktagen (montags bis freitags) von 06:00 Uhr bis 19:00 Uhr besetzt.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Wert ohne MwSt: 5 000 000 💰
5 500 000 💰
Kurze Beschreibung:

Vorbereitung, Planung, Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen, Messen und Ausstellungen im In- und Ausland.

Beschreibung der Optionen:

Der Vertrag endet nach 2 Jahren zum 31.12.2016. Danach kann der Vertrag 2 mal um jeweils 1 Jahr verlängert werden.

Vorläufiger Zeitplan für die Nutzung von Optionen: 24 Monate
Zahl der möglichen Verlängerungen: 2
Zeitlicher Rahmen für nachfolgende Aufträge: 24 Monate
Dauer: 24 Monate
Referenznummer: BMUB Z I 6 - VSt 704/2014
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Berlin.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1. Bietererklärung zur Zuverlässigkeit nach Anlage 3

Hinweis:

Einzureichen für den Bieter und ggf. für alle Mitglieder einer Bietergemeinschaft sowie für Nachunternehmer.

2. Bietererklärung zur Zuverlässigkeit nach Anlage 4 (§ 6 EG Abs. 4 VOL/A)

3. Bietererklärung zur Zuverlässigkeit nach Anlage 5 (§ 6 EG Abs. 6 VOL/A)

4. Erklärung Bietergemeinschaft Anlage 6

(Bietergemeinschaften – falls zutreffend)

Im Fall der Bildung einer Bietergemeinschaft ist die Erklärung durch jedes Mitglied der Bietergemeinschaft zu unterzeichnen.

5. Formlose Erklärung, dass die personellen und technischen Voraussetzungen sowie die Bereitschaft besehen, Aufträge auch unter erheblichen Zeitdruck zu erfüllen und bei Bedarf innerhalb eines Werktages für Rücksprachen bei der Auftraggeberin zur Verfügung zu stehen.

6. Formlose Bestätigung der deutschen Sprache als Projektsprache

7. Bescheinigung in Steuerangelegenheiten

Bescheinigung der zuständigen Finanzbehörde über die ordnungsgemäße Zahlung von Steuern / Abgaben, die am Tag der Angebotsfrist nicht älter als 6 Monate ist.

8. Nachweis einer Haftpflichtversicherung über 2.500.000 EURO pro Schadensfall für Personen- und sonstige Schäden.

Der Nachweis der Haftpflichtversicherung ist nur vorzulegen im Fall der Auftragserteilung.

9. Auszug aus dem Gewerbezentralregister nach § 150 GWO

Die Auskunft wird im Fall der Zuschlagserteilung durch die Auftraggeberin beim Bundesamt für Justiz eingeholt. Mit der Abgabe des Angebots erklärt sich der Bieter damit einverstanden. Im Fall der Eintragung in das Gewerbezentralregister erfolgt der Ausschluss vom weiteren Verfahren.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1. Eigenerklärung über die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit nach Anlage 7

(Umsatz des Bieters in den Jahren 2011, 2012 und 2013 in Bezug auf die Leistung, die Gegenstand dieser Ausschreibung ist, getrennt nach Jahren):

Bei Bietergemeinschaften oder bei der Einbindung von Nachunternehmern werden die Zahlen von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft bzw. Nachunternehmer für die Wertung addiert. Gewertet wird der durchschnittliche Jahresumsatz der Jahre 2011, 2012 und 2013.

Hinweis:

Einzureichen für den Bieter und ggf. für alle Mitglieder einer Bietergemeinschaft sowie für Nachunternehmer.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1. Kurzdarstellung des Firmenprofils

Hinweis:

Einzureichen für den Bieter und ggf. für alle Mitglieder einer Bietergemeinschaft sowie für Nachunternehmer.

— Firmenstandort (e) des Bieters,

— Leistungsschwerpunkte,

— wirtschaftliche Verknüpfung zu anderen Unternehmen.

2. Persönliche Qualifikation des Bieters bzw. der voraussichtlich mit der Projektdurchführung beauftragten Person / Personen

Hinweis: Die genannte Person sollte jeweils mindestens 3 Referenzprojekte verantwortlich durchgeführt haben oder wesentlich daran beteiligt gewesen sein.

Die für die verantwortliche Bearbeitung des Projektes vorgesehenen Personen, vorgesehene Person sind anzugeben. Die Darstellung muss aussagefähige Nachweise / Aussagen enthalten. Die Aussagen sind ggf. durch geeignete Nachweise zu belegen.

Kann zum Zeitpunkt der Angebotsfrist eine verantwortliche Person noch nicht benannt werden, so ist sicherzustellen, dass spätestens zum Vertragsbeginn entsprechend qualifiziertes Personal zur Verfügung steht. In diesem Fall hat der Bieter dieses bis zur Angebotsfrist ausdrücklich formlos zu bestätigen.

3. Beschreibung des vorgesehenen Qualitätsmanagementsystems in Bezug auf die konkrete Leistungsausführung.

Es ist darzulegen, durch welche Maßnahmen eine hohe Qualität der Maßnahmendurchführung sichergestellt werden soll.

4. Beschreibung von Referenzprojekten der in den letzten 3 Jahren erbrachten, vergleichbaren Leistungen

Aussagefähige Referenzen mit Angabe des Ansprechpartners, einschl. Telefonnummer, E-Mail-Adresse u.s.w., Laufzeit und Auftragsvolumen der Maßnahme.

Die Referenzen müssen sich auf die mit dieser Ausschreibung vergleichbaren und gleichwertigen Leistungen beziehen, jeweils mit nationaler und internationaler Beteiligung:

— Konferenzen mit Teilnehmern zwischen ca. 300 und ca. 1.000 Personen,

— Veranstaltungen zwischen ca. 200 und ca. 800 Personen,

— Messen: die jeweilige Auftraggeberin bzw. der jeweilige Auftraggeber ist Veranstalter der Messe / Ausstellung sowie die jeweilige Auftraggeberin / der jeweilige Auftraggeber ist Mitveranstalter,

— Organisation und Begleitung von Veranstaltungen im europäischen / nichteuropäischen Ausland unter Berücksichtigung kulturkreisspezifischer Besonderheiten.

Die Auftraggeberin behält sich vor, die Referenzen beim Referenzauftraggeber telefonisch nachzufragen.

5. Beschreibung der geplanten Zusammenarbeit mit der Auftraggeberin

Die Zusammenarbeit mit der Auftraggeberin ist in Bezug auf die Umsetzung konkreter Einzelmaßnahmen ist zu beschreiben. Insbesondere darauf einzugehen, in welcher Form kurzfristig notwendig werdende persönliche Kommunikation zwischen der Auftraggeberin und der Auftragnehmerin / dem Auftragnehmer sichergestellt werden soll.

Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Vertragsbedingungen, Vertrag.
Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Jahren: 4
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2014-12-11 📅
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Konzept "Inländische Konfernenz" (20)
2. Konzept "Messestand, Messeauftritt im europäischen Ausland (20)
3. Konzept "30 Jahre BMUB" (30)
4. Angebotspreis (Konzepte 1-3) (30)
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Dietmar Altus
Internetadresse: www.bmub.bund.de 🌏

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: BMUB Z I 6 - VSt 704/2014
Zusätzliche Informationen

Das Angebot ist in deutscher Sprache abzufassen. Der Schrift- und Geschäftsverkehr mit dem Bundesministerium für Umwelt, Naturschutz, Bau und Reaktorsicherheit ist in deutscher Sprache zu führen.

Das Angebot muss rechtsverbindlich unterschrieben sein und alle geforderten Informationen und Angaben enthalten. Hinsichtlich der Unterschrift muss erkennbar sein, dass sich die Unterschrift auf das gesamte Angebot bezieht. Ferner sind alle Blätter des Angebots mit Preisangaben sowie auf eventuelle Anlagen und Erklärungen zu unterzeichnen. Faksimile oder sonstige nicht original verfasste Unterschriften genügen nicht. Nicht unterschriebene Blätter, Anlagen oder Erklärungen gelten als nicht abgegeben.

Bewerber aus anderen EU-Mitgliedsstaaten haben die besonderen umsatzsteuerrechtlichen Regelungen für den innergemeinschaftlichen Erwerb zu beachten.

Das Angebot kann auch an der Pforte des Haupteingangs (Robert-Schuman-Platz 3, 53175 Bonn) abgegeben werden. Die Pforte ist an Werktagen (montags bis freitags) von 06:00 Uhr bis 19:00 Uhr besetzt.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemomblerstr. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: info@bundeskartellamt.bund.de 📧
Telefon: +49 22894990 📞
Internetadresse: http://www.bundeskartellamt.de 🌏
Fax: +49 2289499163 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Unternehmen haben Anspruch auf Einhaltung der bieter- und bewerberschützenden Bestimmungen über das Vergabeverfahren gegenüber dem öffentlichen Auftraggeber (Bundesministerium für Umwelt, Naturschutz, Bau und Reaktorsicherheit – BMUB).

Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist ein Verstoß unverzüglich beim BMUB zu rügen (§107 Abs. 3 Nr. 1 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen – GWB).

Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ende der genannten Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem BMUB geltend gemachte werden (§ 107 Abs. 3 Nr. 2-3 GWB).

Teilt das BMUB dem Unternehmen mit, seiner Rüge nicht abhelfen zu wollen, so ist das Unternehmen berechtigt, innerhalb von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung einen Antrag auf Nachprüfung bei der Vergabekammer zu stellen. Bieter, deren Angebote für den Zuschlag nicht berücksichtigt werden sollen, werden vom BMUB nach § 101a GWB darüber informiert. Ein Vertrag darf erst 15 Tage nach Absendung der Information, bzw. 10 Tage nach Absendung der Information auf elektronischem Weg geschlossen werden. Die Frist beginnt mit dem Tag der Absendung durch das BMUB.

Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse am Auftrag hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Abs. 7 GWB durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht (§ 107 Abs. 2 GWB) sowie seine Rügeobliegenheiten (§ 107 Abs. 3 GWB) erfüllt hat.

Die Unwirksamkeit eines Vertrages nach § 101b Abs. 1 GWB kann nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen ab Kenntnis des Verstoßes, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit des Vertrages endet nach 30 Kalendertagen nach der Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union (§ 101b Abs. 2 S. 2 GWB)

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Bundesministerium für Umwelt, Naturschutz, Bau und Reaktorsicherheit
Postanschrift: Robert-Schuman-Platz 3
Postleitzahl: 53175
Telefon: +49 228993053113 📞
Internetadresse: http://www.bmub.bund.de 🌏
Fax: +49 228993053302 📠
Quelle: OJS 2014/S 140-251490 (2014-07-22)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2014-12-19)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 5 500 000 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-12-19 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-12-24 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 248-439742
Verweist auf Bekanntmachung: 2014/S 140-251490
ABl. S-Ausgabe: 248

Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: BMUB Z I 6 - Vst 704/2014

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Konzept „Inländische Konferenz“ (20)
2. Konzept „Messestand, Messeauftritt im europäischen Ausland“ (20)
3. Konzept „30 Jahre BMUB“ (30)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2014-12-11 📅
Name: Vagedes & Schmid GmbH
Postanschrift: Ostfeldstraße 6
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 22529
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: mvagedes@vagedes-schmid.de 📧
Internetadresse: www.vagedes-schmid.de 🌏
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 6

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemomblerstraße 76
Internetadresse: www.bundeskartellamt.de 🌏
Fax: +49 2289599163 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Die Unternehmen haben Anspruch auf Einhaltung der bieter- und bewerberschützenden Bestimmun-gen über das Vergabeverfahren gegenüber dem öffentlichen Auftraggeber (Bundesministerium für Umwelt, Naturschutz, Bau und Reaktorsicherheit – BMUB).

Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch Nichtbeachtung der Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist ein Verstoß unverzüglich beim BMUB zu rügen (§ 107 Abs. 3 Nr. 1 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen – GWB).

Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ende der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Angebotsabgabe bzw. Einreichung der Bewerbung gegenüber dem BMUB geltend gemacht werden (§ 107 Abs. 3 Nr. 2-3 GWB). Teilt das BMUB dem Unternehmen mit, seiner Rüge nicht abhelfen zu wollen, so ist das Unternehmen berechtigt, innerhalb von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung einen Antrag auf Nachprüfung bei der Vergabekammer zu stellen.

Die Unwirksamkeit eines Vertrages nach § 101b Abs. 1 GWB kann nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen ab Kenntnis des Verstöße, jedoch nicht später als 6 Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit dieses Vertrages endet nach 30 Kalendertagen nach der Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union (§ 101b Abs. 2 S. 2 GWB).

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Bundesministerium für Umwelt, Natur, Bau und Reaktorsicherheit
Telefon: +49 228993503113 📞
Internetadresse: www.bmub.bund.de 🌏
Quelle: OJS 2014/S 248-439742 (2014-12-19)

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