Weiterführung der Altschriftgutverwaltung für die Bundesanstalt für vereinigungsbedingte Sonderaufgaben und die BVVG Bodenverwertungs- und -verwaltungs GmbH VG-6.9.5-42
Ausgeschrieben wird ein Rahmenvertrag über die Verwaltung von Altschriftgut.
Gegenstand sind im Wesentlichen die Übernahme, externe Aufbewahrung, Verwaltung und Aussonderung von Altschriftgut der Bundesanstalt für vereinigungsbedingte Sonderaufgaben (BvS) und der BVVG Bodenverwertungs- und –verwaltungs GmbH (BVVG). Bei der Durchführung des Auftrags sind alle einschlägigen Rechtsvorschriften wie das Bundesarchivgesetz, das Bundesdatenschutzgesetz und das Handelsgesetzbuch sowie BvS- und BVVG-interne Vorschriften einzuhalten.
Im Rahmen des Auftrages werden vom Dienstleister nach näherer Maßgabe der Leistungsbeschreibung im Wesentlichen folgende Leistungen erbracht:
— Übernahme des Altschriftgutes vom bisherigen Dienstleister von Standorten in Berlin und Brandenburg entsprechend Übernahmekonzept des Auftragnehmers;
— kontinuierliche Übernahme von Akten in das Archiv des Auftragnehmers;
— Registraturaufgaben;
— Aktenübernahme aus den i.L.-Unternehmen der BvS von einem Standort in Brandenburg;
— externe Aktenaufbewahrung;
— Bereitstellung von Akten aus dem ausgelagerten Bestand auf Anforderung und Auskunftserteilung nach Recherche;
— Organisation der Übergabe von Unterlagen zur dauerhaften Aufbewahrung an das Bundesarchiv bzw. an Landes- und Kommunalarchive entsprechend den Vorgaben des Auftraggebers;
— Kassation von Unterlagen aus dem Aktenbestand;
— Übergabe des Schriftgutes zum Ende der Vertragslaufzeit.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2014-09-26.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2014-08-04.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?
Wie?
Wo?
Geschichte der Beschaffung
| Datum |
Dokument |
| 2014-08-04
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Auftragsbekanntmachung
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| 2014-12-08
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Bekanntmachung über vergebene Aufträge
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| 2017-03-10
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Änderung einer Konzession/eines Auftrags während ihrer/seiner Laufzeit
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