Weiterführung der Altschriftgutverwaltung für die Bundesanstalt für vereinigungsbedingte Sonderaufgaben und die BVVG Bodenverwertungs- und -verwaltungs GmbH VG-6.9.5-42
Ausgeschrieben wird ein Rahmenvertrag über die Verwaltung von Altschriftgut.
Gegenstand sind im Wesentlichen die Übernahme, externe Aufbewahrung, Verwaltung und Aussonderung von Altschriftgut der Bundesanstalt für vereinigungsbedingte Sonderaufgaben (BvS) und der BVVG Bodenverwertungs- und –verwaltungs GmbH (BVVG). Bei der Durchführung des Auftrags sind alle einschlägigen Rechtsvorschriften wie das Bundesarchivgesetz, das Bundesdatenschutzgesetz und das Handelsgesetzbuch sowie BvS- und BVVG-interne Vorschriften einzuhalten.
Im Rahmen des Auftrages werden vom Dienstleister nach näherer Maßgabe der Leistungsbeschreibung im Wesentlichen folgende Leistungen erbracht:
— Übernahme des Altschriftgutes vom bisherigen Dienstleister von Standorten in Berlin und Brandenburg entsprechend Übernahmekonzept des Auftragnehmers;
— kontinuierliche Übernahme von Akten in das Archiv des Auftragnehmers;
— Registraturaufgaben;
— Aktenübernahme aus den i.L.-Unternehmen der BvS von einem Standort in Brandenburg;
— externe Aktenaufbewahrung;
— Bereitstellung von Akten aus dem ausgelagerten Bestand auf Anforderung und Auskunftserteilung nach Recherche;
— Organisation der Übergabe von Unterlagen zur dauerhaften Aufbewahrung an das Bundesarchiv bzw. an Landes- und Kommunalarchive entsprechend den Vorgaben des Auftraggebers;
— Kassation von Unterlagen aus dem Aktenbestand;
— Übergabe des Schriftgutes zum Ende der Vertragslaufzeit.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2014-09-26.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2014-08-04.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Auftragsbekanntmachung (2014-08-04) Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Archivierung
Menge oder Umfang:
“Ca. 142 000 lfd. m Altschriftgut.Der Umfang des zu lagernden Altschriftgutes unterliegt aufgrund des Ablaufs von Aufbewahrungsfristen und anschließender...”
Menge oder Umfang
Ca. 142 000 lfd. m Altschriftgut.Der Umfang des zu lagernden Altschriftgutes unterliegt aufgrund des Ablaufs von Aufbewahrungsfristen und anschließender Übergabe an das Bundes- oder an Landes- und Kommunalarchive oder wegen anschließender Kassation Schwankungen und dürfte sich nach vorsichtiger Schätzung während der Vertragslaufzeit rückläufig entwickeln. Ein Anspruch auf die in den Vergabeunterlagen schätzungsweise angegebenen Mengen an Altschriftgut besteht nicht.
Mehr anzeigen Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Archivierung📦
Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot
Öffentlicher Auftraggeber Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: BVVG Bodenverwertungs- und -verwaltungs GmbH
Postanschrift: Schönhauser Allee 120
Postleitzahl: 10437
Postort: Berlin
Kontakt
E-Mail: vergabestelle@bvvg.de📧
Telefon: +49 3044321037📞
Fax: +49 3044321207 📠
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2014-12-08) Objekt Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 2 881 415 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Verordnung: Europäische Union
Änderung einer Konzession/eines Auftrags während ihrer/seiner Laufzeit (2017-03-10) Objekt Umfang der Beschaffung
Referenznummer: 2014/S 152-273337
Gesamtwert des Auftrags: 2 881 415 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Änderung einer Konzession/eines Auftrags während ihrer/seiner Laufzeit
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Zusätzlicher CPV-Code: Aktenführung📦 Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin🏙️