Weiterführung des Dachportals www.quartiersmanagement-berlin.de über derzeit 34 Webseiten aus den Berliner Quartiersmanagementgebieten

Senatsverwaltung für Stadtentwicklung und Umwelt

Webredaktion, technischer Support und Weiterentwicklung der Webseite des Berliner Quartiersmanagements als Dachportal.
Selbstständige redaktionelle Erarbeitung aller Inhalte des Dachportals. Dazu gehören wöchentliche Nachrichten, die tagesaktuelle Veröffentlichungen von Ausschreibungen sowie die Freigabe der Veranstaltungen auf dem zentralen Veranstaltungskalender, für den ein Support für die Nutzer erforderlich ist.
Technische Anpassungen der Webseite; Durchführung regelmäßiger Sicherheitsupdates im CMS typo3, Version 4.5; Migration von Inhalten auf typo3 Standardanwendungen der Folgegeneration; technische Aktualisierungen der bisher eingesetzten Erweiterungen der CMS.
Beratung des AG zur Weiterentwicklung der Webseite; die technische Umsetzung der Weiterentwicklung soll sich möglichst eines Open-Source-CMS (typo3, drupal, wordpress) bedienen. Ein Konzept der Umsetzung, die in den Jahren 2015 und – vorbehaltlich vorhandener Haushaltsmittel – 2016 erfolgen soll, ist im 1. Quartal 2015 vorzulegen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2014-07-03. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2014-06-02.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2014-06-02 Auftragsbekanntmachung
2014-11-14 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2014-06-02)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Systemberatung und technische Beratung
Menge oder Umfang:
Die Auftragsvolumina betragen je bis zu 90 000 EUR (brutto) im Jahr 2015 und – vorbehaltlich der Vertragsverlängerung – im Jahr 2016 sowie – vorbehaltlich weiterer Vertragsverlängerungen – bis zu je 75 000 EUR (brutto) in den Jahren 2017 bis 2021.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Systemberatung und technische Beratung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Senatsverwaltung für Stadtentwicklung und Umwelt
Postanschrift: Württembergische Straße 6
Postleitzahl: 10707
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.stadtentwicklung.berlin.de 🌏
E-Mail: dagmar.buchholz@senstadtum.berlin.de 📧
Telefon: +49 30901394814 📞
Fax: +49 30901394801 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-06-02 📅
Einreichungsfrist: 2014-07-03 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-06-04 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 106-186912
ABl. S-Ausgabe: 106
Zusätzliche Informationen
Der vom Bewerber bzw. allen Mitglieder von Bewerbergemeinschaften rechtsverbindlich unterzeichnete Teilnahmeantrag ist fristgerecht und in verschlossenem Umschlag mit der deutlich hervorgehobenen Aufschrift „Nicht öffnen! – Teilnahmeantrag Weiterführung des Dachportals www.quartiersmanagement-berlin.de“ bei der unter I.1) genannten Kontaktstelle einzureichen. Die verlangten Erklärungen, Nachweise und Unterlagen sind in nachfolgender Reihenfolge und unter Verwendung der voran gestellten Ordnungsziffern (1.-9.) vorzulegen: 1. Eigenerklärung/en nach § 4 (6) und (9) VOF (siehe III.2.1)). 2. Nachweis/e der Fachkunde, Unternehmensstruktur und Unterschriftsberechtigung (siehe III.2.1)). 3. Eigenerklärung/en zur Tariftreue, Mindestentlohnung und Sozialversicherungsbeiträgen (siehe III.2.1)). 4. Eigenerklärung/en nach § 1 (2) Berliner Frauenförderverordnung (siehe III.2.1)). 5. Scientology-Schutzerklärung/en (siehe III.2.1)). 6. Eigenerklärung/en zu den Jahresumsätzen 2011-13 in den Leistungsbereichen Webredaktion, technischer Support und Entwicklung bzw. Weiterentwicklung von Webseiten (siehe III.2.2)). 7. Übersichtsblatt und bis zu 5 Referenzen des Bewerbers/der Bewerbergemeinschaft (siehe IV.1.2)). 8. Berufliche Fähigkeiten und Erfahrungen der Personen, die für den Bewerber die Leistungen erbringen sollen (siehe IV.1.2)). 9. Darstellung der Maßnahmen zur Qualitätssicherung (siehe IV.1.2)). Die zu 1.-6. verlangten Unterlagen sind von jedem Mitglied einer Bewerbergemeinschaft gesondert vorzulegen. Die Gliederungsvorgaben, die Unterlagen- und Seitenzahlbegrenzungen sind zu beachten, die angegebenen Formblätter zu verwenden. Überzählige Zeilen sowie nicht verlangte Unterlagen werden bei der Bewertung der Teilnahmeanträge nicht berücksichtigt. Hinweise: Nachweise bzw. Eigenerklärungen zu Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherungen nach III.1.1) Bietergemeinschaftserklärungen nach III.1.3) sowie Nachunternehmererklärungen nach III.1.4) werden erst mit den Aufforderungen zur Angebotsabgabe abverlangt. Die Aufforderungen zur Angebotsabgabe werden per E-Mail voraussichtlich Mitte Juli 2014 verschickt. Rückfragen sind bis zum 24.6.2014 per E-Mail an die unter I.1) angegebene Kontaktstelle zu richten. Alle relevanten Rückfragen und Antworten sind unter www.stadtentwicklung.berlin.de/data/ivb1oeffarb/ abrufbar. Die Nutzerkennung lautet: ivb1oeffarb, das Passwort lautet: sozstadt Fragen, die nach dem 24.6.2014 eingehen, werden nicht mehr beantwortet.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Webredaktion, technischer Support und Weiterentwicklung der Webseite des Berliner Quartiersmanagements als Dachportal.
Selbstständige redaktionelle Erarbeitung aller Inhalte des Dachportals. Dazu gehören wöchentliche Nachrichten, die tagesaktuelle Veröffentlichungen von Ausschreibungen sowie die Freigabe der Veranstaltungen auf dem zentralen Veranstaltungskalender, für den ein Support für die Nutzer erforderlich ist.
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Technische Anpassungen der Webseite; Durchführung regelmäßiger Sicherheitsupdates im CMS typo3, Version 4.5; Migration von Inhalten auf typo3 Standardanwendungen der Folgegeneration; technische Aktualisierungen der bisher eingesetzten Erweiterungen der CMS.
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Beratung des AG zur Weiterentwicklung der Webseite; die technische Umsetzung der Weiterentwicklung soll sich möglichst eines Open-Source-CMS (typo3, drupal, wordpress) bedienen. Ein Konzept der Umsetzung, die in den Jahren 2015 und – vorbehaltlich vorhandener Haushaltsmittel – 2016 erfolgen soll, ist im 1. Quartal 2015 vorzulegen.
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Mindestzahl der möglichen Verlängerungen: 1
Höchstzahl der möglichen Verlängerungen: 6
Zeitlicher Rahmen für nachfolgende Aufträge: 12 Monate
Bezeichnung des von der EU finanzierten Projekts oder Programms:
Fortführung der „Zukunftsinitiative Stadtteil (ZIS)“ als „Zukunftsinitiative Stadtteil (ZIS) II“ für die Jahre 2014-2020.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Berlin.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
1. Rechtsverbindlich unterschriebene Eigenerklärungen nach § 4 (6) und (9) VOF, dass die dort genannten Ausschlusskriterien nicht vorliegen. Formulare sind unter der parallelen Ausschreibungsveröffentlichung http.//www.quartiersmanagement-berlin.de/Ausschreibungen abrufbar.
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2. Nachweis/e der Fachkunde, Unternehmensstruktur und Unterschriftsberechtigung durch einen am Tag des Ablaufs der Bewerbungsfrist höchstens 3 Monate alten Auszug aus dem Handelsregister, dem gültigen Gesellschaftervertrag oder anderen geeigneten Belegen.
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3. Rechtsverbindlich unterschriebene Eigenerklärung/en zur Tariftreue, Mindestentlohnung und Sozialversicherungsbeiträgen auf Formular Wirt 322, abrufbar unter http.//www.berlin.de/vergabeservice_infos/formulare.html
4. Rechtsverbindlich unterschriebene Eigenerklärung/en nach § 1 (2) Berliner Frauenförderverordnung auf Formular Wirt 359, abrufbar unter http.//www.berlin.de/vergabeservice_infos/formulare.html
5. Rechtsverbindlich unterschriebene Scientology-Schutzerklärung/en, abrufbar unter der parallelen Auschreibungsveröffentlichung unter http://www.quartiersmanagement-berlin.de/Ausschreibungen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
6. Rechtsverbindlich unterschriebene Erklärung/en zu den Jahresumsätzen 2011, 2012 und 2013 in den Leistungsbereichen Webredaktion, technischer Support und Entwicklung bzw. Weiterentwicklung von Webseiten.
Mindeststandards:
Zu 6.: Nicht geeignet sind Bewerber/Bewerbergemeinschaften, die in den genannten 3 Geschäftsjahren nicht mindestens einen durchschnittlichen Jahresumsatz von 100 000 EUR (netto) in den Leistungsbereichen Webredaktion, technischer Support und Entwicklung bzw. Weiterentwicklung von Webseiten erzielt haben.
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Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:
Für die Dauer der Beauftragung ist eine Berufs- und/oder Betriebshaftpflichtversicherung zur Deckung von Personen-, Sach- und Vermögensschäden in Höhe von mindestens je 500 000 EUR je Schadensereignis nachzuweisen und vorzuhalten, wobei je mindestens 2 Schadensereignisse pro Versicherungsjahr gedeckt sein müssen.
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Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:
Die Vergütung erfolgt quartalsweise auf der Basis von stichwortartigen Arbeitsberichten mit Stundennachweisen sowie unter Vorlage des Arbeitsplans für die nächsten 3 Monate. Mit der Vergütung werden alle üblichen Nebenkosten und urheberrechtlichen Ansprüche des Auftragnehmers abgegolten.
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Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:
Jedes Mitglied von Bietergemeinschaften hat gesamtschuldnerisch zu haften und ein Mitglied der Bietergemeinschaft ist als Projektleiter und Ansprechpartner des Auftraggebers mit allen Vertretungsbefugnissen auszustatten.
Sonstige besondere Bedingungen:
Beabsichtigt ein Bieter Teile des Auftrags an einen Nachunternehmer zu vergeben, hat er mit dem Angebot eine Aufstellung der entsprechenden Leistungsanteile sowie Namen, Organisationsform und Dienstsitz des Nachunternehmens/der Nachunternehmen anzugeben.
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Namen und berufliche Qualifikationen des Personals

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 6
Objektive Auswahlkriterien:
Die Rangfolge der Eignung wird anhand der nachfolgenden vier Eignungskriterien (6.-9., Nummerierung entspricht VI.3) bewertet:
6. Durchschnittlicher Jahresumsatz 2011, 2012, 2013 in den Leistungsbereichen Webredaktion, technischer Websupport und Entwicklung bzw. Weiterentwicklung von Webseiten, Wichtung 20 %,
7. Referenzen des Bewerbers, der Bewerbergemeinschaft,
8. Berufliche Fähigkeiten und Erfahrungen der Personen, die für den Bewerber/die Bewerbergemeinschaft die Leistungen erbringen sollen, gemeinsame Wichtung der Eignungskriterien 7 und 8 = 60 %,
9. Maßnahmen zur Qualitätssicherung, Wichtung 20 %.
Zu 6.) Vorzulegen ist eine entsprechende Eigenerklärung des Bewerbers bzw. aller Mitglieder von Bewerbergemeinschaften.
Zu 7.) Vorzulegen ist das ausgefüllte „Übersichtsblatt Referenzleistungen“ mit bis zu 5 seit 2011 erbrachten oder noch laufende Referenzleistungen in absteigender Relevanz für die ausgeschriebenen Dienstleistungen und unter Ankreuzung der Leistungsbausteine, die damit belegt werden sollen. Abzurufen ist das Überichtsblatt Referenzleistungen unter der parallelen Auschreibungsveröffentlichung http://www.quartiersmanagement-berlin.de/Ausschreibungen. Diese bis zu 5 Referenzleistungen sind auf max. je 2 Seiten DIN A 4 mit Angabe des Rechnungswertes, des Leistungszeitraums, des Auftraggebers sowie der Leistungsanteile der Mitarbeiter/innen, soweit zum nominierten Team gehörig, darzustellen.
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Zu 8.) Die beruflichen Fähigkeiten und Erfahrungen der Teammitglieder sind anhand von Personalprofilen auf max. je 2 Seiten DIN A 4 und unter Beifügung relevanter Zeugnisse und Befähigungsnachweise zu belegen. Das Team darf aus bis zu 5 Personen bestehen. Die Teamleiterin/der Teamleiter und ihre/seine Vertretung sind zu bezeichnen. Nicht geeignet sind Teamleiter/innen, die nicht über mindestens 3 Jahre einschlägige Berufserfahrungen verfügen. Die stellvertretende Teamleitung muss über mindestens 2 Jahre einschlägige Berufserfahrungen verfügen.
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Zu 9.) Auf max. 2 Seiten DIN A 4 sind die bisher vom Bewerber praktizierten Maßnahmen zur Qualitätssicherung darzustellen. Dazu gehören: Methodisches Vorgehen/Verantwortlichkeiten, Sicherstellung der Funktionalität/Zuverlässigkeit/Effizienz, Kundenorientierung, Mitarbeiterqualifizierung, Zertifikate u. a. m.
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Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Senatsverwaltung für Stadtentwicklung und Umwelt, Referat IV B „Soziale Stadt, Stadtumbau, Zukunftsinitiative Stadtteil“
IV B 3-10, Frau Buchholz
E-Mail: poststelle@senwtf.berlin.de 📧

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2015-01-01 📅
Datum des Endes: 2015-12-31 📅
Zusätzliche Informationen
Der vom Bewerber bzw. allen Mitglieder von Bewerbergemeinschaften rechtsverbindlich unterzeichnete Teilnahmeantrag ist fristgerecht und in verschlossenem Umschlag mit der deutlich hervorgehobenen Aufschrift „Nicht öffnen! – Teilnahmeantrag Weiterführung des Dachportals www.quartiersmanagement-berlin.de“ bei der unter I.1) genannten Kontaktstelle einzureichen.
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Die verlangten Erklärungen, Nachweise und Unterlagen sind in nachfolgender Reihenfolge und unter Verwendung der voran gestellten Ordnungsziffern (1.-9.) vorzulegen:
1. Eigenerklärung/en nach § 4 (6) und (9) VOF (siehe III.2.1)).
2. Nachweis/e der Fachkunde, Unternehmensstruktur und Unterschriftsberechtigung (siehe III.2.1)).
3. Eigenerklärung/en zur Tariftreue, Mindestentlohnung und Sozialversicherungsbeiträgen (siehe III.2.1)).
4. Eigenerklärung/en nach § 1 (2) Berliner Frauenförderverordnung (siehe III.2.1)).
5. Scientology-Schutzerklärung/en (siehe III.2.1)).
6. Eigenerklärung/en zu den Jahresumsätzen 2011-13 in den Leistungsbereichen Webredaktion, technischer Support und Entwicklung bzw. Weiterentwicklung von Webseiten (siehe III.2.2)).
7. Übersichtsblatt und bis zu 5 Referenzen des Bewerbers/der Bewerbergemeinschaft (siehe IV.1.2)).
8. Berufliche Fähigkeiten und Erfahrungen der Personen, die für den Bewerber die Leistungen erbringen sollen (siehe IV.1.2)).
9. Darstellung der Maßnahmen zur Qualitätssicherung (siehe IV.1.2)).
Die zu 1.-6. verlangten Unterlagen sind von jedem Mitglied einer Bewerbergemeinschaft gesondert vorzulegen.
Die Gliederungsvorgaben, die Unterlagen- und Seitenzahlbegrenzungen sind zu beachten, die angegebenen Formblätter zu verwenden. Überzählige Zeilen sowie nicht verlangte Unterlagen werden bei der Bewertung der Teilnahmeanträge nicht berücksichtigt.
Hinweise: Nachweise bzw. Eigenerklärungen zu Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherungen nach III.1.1) Bietergemeinschaftserklärungen nach III.1.3) sowie Nachunternehmererklärungen nach III.1.4) werden erst mit den Aufforderungen zur Angebotsabgabe abverlangt. Die Aufforderungen zur Angebotsabgabe werden per E-Mail voraussichtlich Mitte Juli 2014 verschickt.
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Rückfragen sind bis zum 24.6.2014 per E-Mail an die unter I.1) angegebene Kontaktstelle zu richten. Alle relevanten Rückfragen und Antworten sind unter www.stadtentwicklung.berlin.de/data/ivb1oeffarb/ abrufbar. Die Nutzerkennung lautet: ivb1oeffarb, das Passwort lautet: sozstadt Fragen, die nach dem 24.6.2014 eingehen, werden nicht mehr beantwortet.
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Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin -Geschäftsstelle-
Postanschrift: Martin-Luther-Straße 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: poststelle@senwtf.berlin.de 📧
Telefon: +49 3090130 📞
Internetadresse: http://www.berlin.de/sen/wirtschaft/vergabe/kammer.html 🌏
Fax: +49 3090138455 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Siehe §§ 107 ff. des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB): Wollen Bewerber/Bieter einen Verstoß gegen das Vergaberecht geltend machen, müssen sie den Auftraggeber unverzüglich rügen. Teilt der Auftraggeber mit, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, muss der Nachprüfantrag bei der Vergabekammer des Landes Berlin innerhalb von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung der Nichtabhilfe gestellt werden.
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Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2014/S 106-186912 (2014-06-02)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2014-11-14)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 514 000 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-11-14 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-11-18 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 222-392978
Verweist auf Bekanntmachung: 2014/S 106-186912
ABl. S-Ausgabe: 222
Zusätzliche Informationen
Von den vier zur Angebotsabgabe aufgeforderten Bewerbern haben nur 2 ein Angebot abgegeben.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: SenStadtUm IV B 3

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. 7-Jahrespreis (brutto) (30)
2. Arbeitsproben Webdesign (15)
3. Herangehensweise/Konzept zur Relaunch des Dachportals (15)
4. Präsentation im Bietergespräch (15)
5. Materialverarbeitung zu einem Newsletterbeitrag (15)
6. Visualisierung eines Themas aus dem Quartiersmanagement (10)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2014-10-28 📅
Name: init Ag für digitale Kommunikation
Postanschrift: Köpenicker Straße 9
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10178
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: init@init.de 📧
Internetadresse: www.init.de 🌏
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
E-Mail: poststelle@wtf.berlin.de 📧

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin – Geschäftsstelle
E-Mail: poststelle@wtf.berlin.de 📧
Telefon: +49 3090138316 📞
Internetadresse: http://www.berlin.de/sen/wirtschaft/wirtschaft-und-technologie/wirtschaftsrecht/vergabekammer 🌏
Fax: +49 3090137613 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Siehe §§ 107 ff des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB): Wollen Bewerber/Bieter einen Verstoß gegen das Vergaberecht geltend machen, müssen sie den Auftraggeber unverzüglich rügen. Teilt der Auftraggeber mit, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, muss der Nachprüfantrag bei der Vergabekammer des Landes Berlin innerhalb von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung der Nichtabhilfe gestellt werden.
Mehr anzeigen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer des Landes Berlin – Geschäftstelle
Quelle: OJS 2014/S 222-392978 (2014-11-14)