1417/K13 – „Erstellung des Gesamtsystems, Herbeiführung der Betriebsbereitschaft und laufende Betreuung der Internetplattform www.bmvi.de“

Bundesministerium für Verkehr und digitale Infrastruktur

Das Bundesministerium für Verkehr und digitale Infrastruktur (BMVI) betreibt im Rahmen seiner Kommunikation das Internetportal: www.bmvi.de
Dieses Portal ist zentraler Bestandteil der Öffentlichkeitsarbeit und ein wesentliches Kommunikationsinstrument des Ministeriums. Es informiert aktuell und zielgruppenorientiert Bürger, Fachpublikum und Presse über die Politik des Hauses, spezielle Angebote und Termine.
Das BMVI beabsichtigt die Aktualisierung und laufende Betreuung des Portals zu vergeben. Der AN hat das Gesamtsystem (Hard- und Software) zu übernehmen, zu aktualisieren und zu betreuen. Damit verbunden ist u. a. die laufende Betreuung der Internetplattform www.bmvi.de, Neukonzeption, Neugestaltung, Migration von GSB 5 auf GSB 6, Redaktion und Online-Kommunikationsberatung.
Damit verbunden ist ein weiteres Internetangebot des Hauses www.zukunft-breitband.de
Dieses soll übernommen, auf GSB 6 migriert, bereitgestellt und betreut werden.
Das BMVI hat sich zum Ziel gesetzt, stärker als bisher in der politischen Kommunikation die interaktiven und dialogischen Möglichkeiten des Internets für die Online-Kommunikation zu nutzen.
Der AN hat zunächst ein Konzept für eine Online-Kommunikationsstrategie in Zusammenarbeit mit dem AG zu entwickeln. Dieses soll in ein konkretes Navigations- und Inhaltskonzept für die Website münden. Gleichzeitig soll daraus ein Konzept für den redaktionellen Workflow innerhalb des Hauses abgeleitet werden. Die Internetplattform soll an aktuellen Inhalten ausgerichtet sein und den strategischen Zielsetzungen der Hausleitung konsequent folgen. Dazu gehören hohe Veröffentlichungsfrequenzen, schnelle Reaktionen und die allgemein verständliche Aufbereitung komplexer Inhalte. Gleichzeitig soll durch interaktive Instrumente (Web 2.0) eine stärkere Nutzerbindung erfolgen.
Es wird ein kreativer Input insbesondere in Bezug auf die o. a. Ziele bei der Konzeptentwicklung u. a. in Bezug auf Web 2.0-Anwendungen, Social Media, externe Plattformen und Design vom AN erwartet.
Der AN unterstützt den AG beratend und konzeptionell bei der Weiterentwicklung und Verbesserung der Arbeitsprozesse und Arbeitsprodukte im Bereich der Kommunikation des BMVI (intern und extern).

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-02-23. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-01-22.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Init AG für digitale Kommunikation

Wer?

• Bundesministerium für Verkehr und digitale Infrastruktur

Wie?

• Diensteanbieter › Website-Gestaltung
• Internetdienste › Internet-Entwicklung
• Öffentlichkeitsarbeit › Beratung im Bereich Öffentlichkeitsarbeit

Wo?

• Berlin › Berlin

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2015-01-22	Auftragsbekanntmachung
2016-01-04	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2015-01-22)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Internet-Entwicklung
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Internet-Entwicklung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bundesministerium für Verkehr und digitale Infrastruktur
Postanschrift: Invalidenstraße 44
Postleitzahl: 10115
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.bmvi.de 🌏
E-Mail: servicestelle-vergabe@bmvi.bund.de 📧
Telefon: +49 30183003775 📞
Fax: +49 228993008073779 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-01-22 📅
Einreichungsfrist: 2015-02-23 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-01-27 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 018-029036
ABl. S-Ausgabe: 18
Zusätzliche Informationen

Teilnahmewettbewerb: Die Vergabe erfolgt als Verhandlungsverfahren mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb gemäß § 3 EG (3) VOL/A. Im Rahmen dieser Bekanntmachung wird zunächst zur Abgabe eines Teilnahmeantrages aufgefordert. a) Teilnahmeunterlagen sind bei der unter Ziffer I.1) angegebenen E-Mail-Adresse unter Angabe des Aktenzeichens 1417/K13 im Betreff anzufordern. Die Unterlagen werden per E-Mail zur Verfügung gestellt. Der E-Mail-Eingang ist umgehend zu bestätigen. Die aufgrund der Wertung der Teilnahmeanträge gemäß Ziffer IV.1.2) ausgewählten Bewerber werden anschließend zur mündlichen Verhandlung in Einzelgesprächen eingeladen. b) Inhalt des Teilnahmeantrages: Der Teilnahmeantrag ist aus den unter Abschnitt III geforderten Nachweisen, Erklärungen, Darstellungen zu erstellen. Die detaillierte Wertungsmatrix und Formulare für die Eigenerklärungen und Referenzen werden den Bewerbern zur Verfügung gestellt. Weitere Vergabeunterlagen werden für den Teilnahmewettbewerb nicht zur Verfügung gestellt. Soweit es sich um eine Bewerbergemeinschaft handelt oder der Bewerber sich auf die Eignung von Unterauftragnehmern beruft, ist eine Übersicht beizufügen, die die Zusammensetzung und Leistungsanteile je Mitglied der Bewerbergemeinschaft bzw. je Unterauftragnehmer ausweist. c) Frist: Bei der unter Ziffer IV.3.4) angegebenen Frist handelt es sich um die Frist für die Einreichung der Teilnahmeanträge. Nicht fristgerecht eingegangene Teilnahmeanträge werden vom weiteren Verfahren ausgeschlossen. Zusätzliche Auskünfte: Fragen zur Vergabe werden ausschließlich schriftlich per E-Mail (Adresse siehe Ziffer I.1)) entgegengenommen und beantwortet. Es erfolgt keine Beantwortung von inhaltlichen Fragen zur Leistungsbeschreibung, die nicht unmittelbar im Zusammenhang mit den Eignungsanforderungen stehen.

Zusätzliche Informationen

Teilnahmewettbewerb:

Die Vergabe erfolgt als Verhandlungsverfahren mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb gemäß § 3 EG (3) VOL/A. Im Rahmen dieser Bekanntmachung wird zunächst zur Abgabe eines Teilnahmeantrages aufgefordert.

a)

Teilnahmeunterlagen sind bei der unter Ziffer I.1) angegebenen E-Mail-Adresse unter Angabe des Aktenzeichens 1417/K13 im Betreff anzufordern. Die Unterlagen werden per E-Mail zur Verfügung gestellt. Der E-Mail-Eingang ist umgehend zu bestätigen. Die aufgrund der Wertung der Teilnahmeanträge gemäß Ziffer IV.1.2) ausgewählten Bewerber werden anschließend zur mündlichen Verhandlung in Einzelgesprächen eingeladen.

b) Inhalt des Teilnahmeantrages:

Der Teilnahmeantrag ist aus den unter Abschnitt III geforderten Nachweisen, Erklärungen, Darstellungen zu erstellen. Die detaillierte Wertungsmatrix und Formulare für die Eigenerklärungen und Referenzen werden den Bewerbern zur Verfügung gestellt. Weitere Vergabeunterlagen werden für den Teilnahmewettbewerb nicht zur Verfügung gestellt.

Soweit es sich um eine Bewerbergemeinschaft handelt oder der Bewerber sich auf die Eignung von Unterauftragnehmern beruft, ist eine Übersicht beizufügen, die die Zusammensetzung und Leistungsanteile je Mitglied der Bewerbergemeinschaft bzw. je Unterauftragnehmer ausweist.

c) Frist:

Bei der unter Ziffer IV.3.4) angegebenen Frist handelt es sich um die Frist für die Einreichung der Teilnahmeanträge. Nicht fristgerecht eingegangene Teilnahmeanträge werden vom weiteren Verfahren ausgeschlossen.

Zusätzliche Auskünfte:

Fragen zur Vergabe werden ausschließlich schriftlich per E-Mail (Adresse siehe Ziffer I.1)) entgegengenommen und beantwortet.

Es erfolgt keine Beantwortung von inhaltlichen Fragen zur Leistungsbeschreibung, die nicht unmittelbar im Zusammenhang mit den Eignungsanforderungen stehen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Das Bundesministerium für Verkehr und digitale Infrastruktur (BMVI) betreibt im Rahmen seiner Kommunikation das Internetportal: www.bmvi.de

Dieses Portal ist zentraler Bestandteil der Öffentlichkeitsarbeit und ein wesentliches Kommunikationsinstrument des Ministeriums. Es informiert aktuell und zielgruppenorientiert Bürger, Fachpublikum und Presse über die Politik des Hauses, spezielle Angebote und Termine.

Das BMVI beabsichtigt die Aktualisierung und laufende Betreuung des Portals zu vergeben. Der AN hat das Gesamtsystem (Hard- und Software) zu übernehmen, zu aktualisieren und zu betreuen. Damit verbunden ist u. a. die laufende Betreuung der Internetplattform www.bmvi.de, Neukonzeption, Neugestaltung, Migration von GSB 5 auf GSB 6, Redaktion und Online-Kommunikationsberatung.

Damit verbunden ist ein weiteres Internetangebot des Hauses www.zukunft-breitband.de

Dieses soll übernommen, auf GSB 6 migriert, bereitgestellt und betreut werden.

Das BMVI hat sich zum Ziel gesetzt, stärker als bisher in der politischen Kommunikation die interaktiven und dialogischen Möglichkeiten des Internets für die Online-Kommunikation zu nutzen.

Der AN hat zunächst ein Konzept für eine Online-Kommunikationsstrategie in Zusammenarbeit mit dem AG zu entwickeln. Dieses soll in ein konkretes Navigations- und Inhaltskonzept für die Website münden. Gleichzeitig soll daraus ein Konzept für den redaktionellen Workflow innerhalb des Hauses abgeleitet werden. Die Internetplattform soll an aktuellen Inhalten ausgerichtet sein und den strategischen Zielsetzungen der Hausleitung konsequent folgen. Dazu gehören hohe Veröffentlichungsfrequenzen, schnelle Reaktionen und die allgemein verständliche Aufbereitung komplexer Inhalte. Gleichzeitig soll durch interaktive Instrumente (Web 2.0) eine stärkere Nutzerbindung erfolgen.

Es wird ein kreativer Input insbesondere in Bezug auf die o. a. Ziele bei der Konzeptentwicklung u. a. in Bezug auf Web 2.0-Anwendungen, Social Media, externe Plattformen und Design vom AN erwartet.

Der AN unterstützt den AG beratend und konzeptionell bei der Weiterentwicklung und Verbesserung der Arbeitsprozesse und Arbeitsprodukte im Bereich der Kommunikation des BMVI (intern und extern).

Beschreibung der Optionen:

Einrichtung Blogverwaltung.

Einrichtung Forum.

Produktion und Veröffentlichung eines Gebärdenvideos (3-5 Min. Länge).

Zahl der möglichen Verlängerungen: 1
Zeitlicher Rahmen für nachfolgende Aufträge: 6 Monate
Dauer: 48 Monate
Referenznummer: Z30/SeV/288.3/1417/K13
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Berlin.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung: 1.1 Eigenerklärung gem. § 6 EG Abs. 4, 6 VOL/A (Formblatt F 3).
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Leistungsfähigkeit des Bewerbers (Unternehmen):

— 2.2. Ein gültiges IT-Grundschutzzertifikat oder ein IT-Grundschutz-Audit zum Erwerb eines IT-Grundschutz Zertifikates nach ISO 27001 durch das BSI oder eine entsprechende Zertifizierungsstelle ist notwendig,

— 2.3. Angabe über Sicherheitsbedingungen des Rechenzentrums: Zugangskontrolle, Brandschutzsystem, unterbrechungsfreie Notstromversorgung. Abgabe einer Eigenerklärung oder Nachweis, dass die Sicherheitsbedingungen vorhanden sind und eingehalten werden.

(s. Teilnahmeunterlagen – Eignungskriterien I).

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Wertungskriterien:

3. Fachkunde des Bewerbers (Unternehmen):

3.1. – Erfahrungen des Bewerbers (Unternehmens) der letzten 3 Jahre (2012-2014) im öffentlichen Dienst (Bundes-Landesbehörden, Großstädte) mit den Schwerpunkten:

— Gestaltung,

— Implementierung,

— Weiterentwicklung,

— Betreuung

von Webseiten entsprechender Behörden.

4. Fachkunde der zur Leistungserbringung eingesetzten Personen:

4.1. – Erfahrung als Projektleiter von Webseiten mit den Schwerpunkten:

— Gestaltung,

— Implementierung,

— Betreuung

von Bundes- oder Landesbehörden oder Großstädten.

4.2.- Erfahrungen in den Bereichen:

— Redaktion,

— Design

von Webseiten von Bundes- oder Landesbehörden oder Großstädten.

4.3. – Technische Erfahrungen mit dem Hosting von Webseiten von Bundes- oder Landesbehörden oder Großstädten.

Mindeststandards:

Mindestanforderungen:

Für alle Kriterien 3.1.-4.3 gilt: es ist mindestens ein Punkt zu erzielen.

Kriterium 3.1.) Es sind mindestens 3 Schwerpunkte abzudecken.

Kriterium 4.1.) Es sind mindestens 2 Personen zu nennen; alle benannten Personen müssen insgesamt alle Schwerpunkte abdecken.

Kriterium 4.2.) Es sind mindestens 2 Personen pro Bereich zu nennen.

Kriterium 4.3.) Es sind mindestens 2 Personen zu nennen.

(s. Teilnahmeunterlagen – Eignungskriterien II mit ausführlicher Wertungsmatrix).

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: S. Teilnahmeunterlagen.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: S. Teilnahmeunterlagen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigter Vertretung.
Sonstige besondere Bedingungen:

1.2. Bereitschaftserklärung zur Durchführung der einfachen Sicherheitsüberprüfung gem. § 8 Abs. 1 Nr. 1 SÜG,

2.1. Nachweis einer Haftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckungssumme für Vermögens- je Schadensfall von 500 000 EUR und Versicherungsjahr in Höhe von 1 000 000 EUR.

Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Auswahlkriterien:

Die Wertung der Teilnahmeanträge erfolgt zweistufig.

1.) Prüfung der Eigenerklärungen und Nachweise gemäß Ziffer III.1.4); III.2.1) und III.2.2).

2.) Wertung der Angaben zu den Eignungskriterien gemäß Ziffer III.2.3). Die Eignungskriterien sind wie folgt gewichtet: 3.1: 25 Gewichtungspunkte 4.1: 30 Gewichtungspunkte 4.2: 25 Gewichtungspunkte 4.3: 20 Gewichtungspunkte = 100 Gewichtungspunkte. Je Kriterium können 0-4 Wertungspunkte erzielt werden. Anschließend wird das Produkt aus den Gewichtungspunkten und den jeweiligen Wertungspunkten pro Kriterium gebildet. Die so ermittelten Summen je Kriterium werden summiert. Als Gesamtpunktzahl können maximal 400 Punkte erreicht werden. Die 3 bis 5 Bewerber mit den höchsten Punktzahlen werden im weiteren Verhandlungsverfahren berücksichtigt.

Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Z 30/Servicestelle Vergabe
Internetadresse: www.bmvi.de 🌏

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: Z30/SeV/288.3/1417/K13
Zusätzliche Informationen

Teilnahmewettbewerb:

Die Vergabe erfolgt als Verhandlungsverfahren mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb gemäß § 3 EG (3) VOL/A. Im Rahmen dieser Bekanntmachung wird zunächst zur Abgabe eines Teilnahmeantrages aufgefordert.

Teilnahmeunterlagen sind bei der unter Ziffer I.1) angegebenen E-Mail-Adresse unter Angabe des Aktenzeichens 1417/K13 im Betreff anzufordern. Die Unterlagen werden per E-Mail zur Verfügung gestellt. Der E-Mail-Eingang ist umgehend zu bestätigen. Die aufgrund der Wertung der Teilnahmeanträge gemäß Ziffer IV.1.2) ausgewählten Bewerber werden anschließend zur mündlichen Verhandlung in Einzelgesprächen eingeladen.

b) Inhalt des Teilnahmeantrages:

Der Teilnahmeantrag ist aus den unter Abschnitt III geforderten Nachweisen, Erklärungen, Darstellungen zu erstellen. Die detaillierte Wertungsmatrix und Formulare für die Eigenerklärungen und Referenzen werden den Bewerbern zur Verfügung gestellt. Weitere Vergabeunterlagen werden für den Teilnahmewettbewerb nicht zur Verfügung gestellt.

Soweit es sich um eine Bewerbergemeinschaft handelt oder der Bewerber sich auf die Eignung von Unterauftragnehmern beruft, ist eine Übersicht beizufügen, die die Zusammensetzung und Leistungsanteile je Mitglied der Bewerbergemeinschaft bzw. je Unterauftragnehmer ausweist.

c) Frist:

Bei der unter Ziffer IV.3.4) angegebenen Frist handelt es sich um die Frist für die Einreichung der Teilnahmeanträge. Nicht fristgerecht eingegangene Teilnahmeanträge werden vom weiteren Verfahren ausgeschlossen.

Zusätzliche Auskünfte:

Fragen zur Vergabe werden ausschließlich schriftlich per E-Mail (Adresse siehe Ziffer I.1)) entgegengenommen und beantwortet.

Es erfolgt keine Beantwortung von inhaltlichen Fragen zur Leistungsbeschreibung, die nicht unmittelbar im Zusammenhang mit den Eignungsanforderungen stehen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt – Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2289499561 📞
Fax: +49 2289499163 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung und/oder den Teilnahme-/Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind gem. § 107 Abs. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Bewerbungsfrist gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.

Wiederkehrender Auftrag
2019.
Quelle: OJS 2015/S 018-029036 (2015-01-22)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2016-01-04)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bundesministerium für Verkehr und digitale Infrastruktur (BMVI)
Postanschrift: Invalidenstr. 44
Kontakt
Telefon: +49 2283003774 📞
Fax: +49 2283008073779 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-01-04 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-01-06 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 003-003015
Verweist auf Bekanntmachung: 2015/S 018-029036
ABl. S-Ausgabe: 3

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Methodik/Vorgehensweise (25)
2. Beispiel Umsetzung der Online-Kommunikationstrategie (20)
3. Methodik/Vorgehensweise Navigationsstruktur (15)
4. Arbeits- und Zeitplan (10)
5. Serverarchitektur (10)
6. Preis (20)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2015-12-08 📅
Name: Init AG für digitale Kommunikation
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10997
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Quelle: OJS 2016/S 003-003015 (2016-01-04)

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IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung (>20 neue Beschaffungen)

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