15-0136 Beschaffung und Einrichtung von Schulserver-Administrationslösungen (Unterrichtsnetze) für 38 Wolfsburger Schulen in 2 Losen sowie Einrichtung der zugehörigen Clientrechner

Stadt Wolfsburg

Für 38 Schulstandorte allgemeinbildender Schulen aller Schulformen sollen für die neu gelieferten Server der Unterrichtsnetze die Schulserver-Administrationssoftware (in Form von 2 unterschiedlichen Systemen) beschafft, die Server mit dieser Schulserver-Administrationssoftware eingerichtet, die Datenübernahme von den alten Servern durchgeführt und alle ca. 3000 Clientrechner über die Schulserver-Administrationssoftware neu installiert werden. Weiterhin umfassen die Aufträge den anschließenden Support, die laufende Pflege der Serversoftware und des Internetfilters und die Schulung der Admin-Lehrkräfte der Schulen.
Da 2 unterschiedliche Systeme beschafft und installiert werden sollen (einmal basierend auf Microsoft Server 2012R2 – Los 1, einmal basierend auf Linux – Los 2), wird die Vergabe in 2 Losen durchgeführt. Los 1 umfasst ca. 30-35 Standorte, Los 2 ca. 3-8 Standorte. Der geforderte Funktionsumfang der beiden Systeme wird in den zugehörigen Leistungsbeschreibungen definiert – wesentliche Funktionen sind zentrale Rechner- und Nutzerverwaltung, Internetfilter/-zugangssteuerung, Software-/Imageverteilung, Klassenraumsteuerung.
Die Schulgrössen reichen von einer kleinen Grundschule mit 80 Schülern bis zum Gymnasium mit ca. 1 000 Schülern.
Die Vergabe erfolgt im Verhandlungsverfahren mit vorgeschaltetem öffentlichem Teilnahmewettbewerb gemäß § 3 Abs. 3 lit. c EG VOL/A.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-05-05. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-04-01.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• AIX Concept GmbH
• Linet Services GmbH

Wer?

• Stadt Wolfsburg

Wie?

Wo?

• Braunschweig › Wolfsburg, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2015-04-01	Auftragsbekanntmachung
2015-11-12	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2015-04-01)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Softwarepaket und Informationssysteme
Menge oder Umfang: 428 600
Gesamtwert des Auftrags: 428 600 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Softwarepaket und Informationssysteme 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Wolfsburg
Postanschrift: Porschestr. 49
Postleitzahl: 38440
Postort: Wolfsburg
Kontakt
Internetadresse: http://www.wolfsburg.de 🌏
E-Mail: ausschreibungsstelle@stadt.wolfsburg.de 📧
Telefon: +49 5361282475 📞
Fax: +49 5361282057 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-04-01 📅
Einreichungsfrist: 2015-05-05 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-04-04 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 067-119726
ABl. S-Ausgabe: 67
Zusätzliche Informationen

Zu II.1.4: Der Zuschlag ergeht an einen Rahmenvertragspartner pro Los, mit der Laufzeit von vier Jahren mit der Option auf einmalige Verlängerung um 12 Monate. Zu IV.2.1: Es wird die einfache Richtwertmethode nach UfAB V angewandt (http://www.cio.bund.de/SharedDocs/Publikationen/DE/IT-Beschaffung/ufab_v_version_2_0_final_pdf_download.pdf?__blob=publicationFile). In dieser werden Preis und Leistungspunkte in Relation gesetzt. Die Leistungspunkte ergeben sich dabei aus der Leistungsbewertung der verbindlichen Angebote im Anschluss an die Verhandlungen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Da 2 unterschiedliche Systeme beschafft und installiert werden sollen (einmal basierend auf Microsoft Server 2012R2 – Los 1, einmal basierend auf Linux – Los 2), wird die Vergabe in 2 Losen durchgeführt. Los 1 umfasst ca. 30-35 Standorte, Los 2 ca. 3-8 Standorte. Der geforderte Funktionsumfang der beiden Systeme wird in den zugehörigen Leistungsbeschreibungen definiert – wesentliche Funktionen sind zentrale Rechner- und Nutzerverwaltung, Internetfilter/-zugangssteuerung, Software-/Imageverteilung, Klassenraumsteuerung.

Die Schulgrössen reichen von einer kleinen Grundschule mit 80 Schülern bis zum Gymnasium mit ca. 1 000 Schülern.

Die Vergabe erfolgt im Verhandlungsverfahren mit vorgeschaltetem öffentlichem Teilnahmewettbewerb gemäß § 3 Abs. 3 lit. c EG VOL/A.

Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Beschaffung und Einrichtung der Serveradministrationslösungen (Unterrichtsnetz) auf Basis von Windows Server 2012R2 für 30-35 Wolfsburger Schulen sowie Einrichtung der zugehörigen Clientrechner.
Kurze Beschreibung:

Für 30-35 Schulstandorte allgemeinbildender Schulen mehrerer Schulformen (vorrangig Grundschulen) sollen für die neu gelieferten Server der Unterrichtsnetze eine auf Windows Server 2012R2 basierende Schulserver-Administrationssoftware beschafft, die Server mit dieser Schulserver-Administrationssoftware eingerichtet, die Datenübernahme von den alten Servern durchgeführt und alle ca. 1900-2000 Clientrechner über die Schulserveradministrationssoftware neu installiert werden. Weiterhin umfasst der Auftrag den anschließenden Support, die Pflege der Software und des Internetfilters und die…

… Netzwerkbetreuerschulung.Die Schulgrößen reichen von einer kleinen Grundschule mit ca. 80 Schülern bis zum Gymnasium mit ca. 1000 Schülern. Die Installationen in den Schulen sollen innerhalb von 3 Monaten durchgeführt werden.

… Netzwerkbetreuerschulung.

Die Schulgrößen reichen von einer kleinen Grundschule mit ca. 80 Schülern bis zum Gymnasium mit ca. 1000 Schülern. Die Installationen in den Schulen sollen innerhalb von 3 Monaten durchgeführt werden.

Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Beschaffung und Einrichtung der Schulserver-Administrationslösungen (Unterrichtsnetz) auf Basis von Linux für 3-8 Wolfsburger Schulen sowie Einrichtung der zugehörigen Clientrechner.
Kurze Beschreibung:

Für 3-8 Schulstandorte allgemeinbildender Schulen (weiterführende Schulen) sollen für die neu gelieferten Server der Unterrichtsnetze eine auf Linux basierende Schulserver-Administrationssoftware beschafft, die Server mit dieser Schulserver-Administrationssoftware eingerichtet, die Datenübernahme von den alten Servern durchgeführt und alle ca. 700-800 Clientrechner über die Schulserver-Administrationssoftware neu installiert werden. Weiterhin umfasst der Auftrag den anschließenden Support, die Pflege der Software und des Internetfilters und die…

… Netzwerkbetreuerschulung.Die Schulgrößen reichen von ca. 270-1000 Schüler. Die Installationen in den Schulen sollen innerhalb von 2 Monaten durchgeführt werden.

… Netzwerkbetreuerschulung.

Die Schulgrößen reichen von ca. 270-1000 Schüler. Die Installationen in den Schulen sollen innerhalb von 2 Monaten durchgeführt werden.

Zahl der möglichen Verlängerungen: 1
Dauer: 48 Monate
Referenznummer: 15-0136
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Zusätzlicher CPV-Code: FA03
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Wolfsburg.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Nachweis der Präqualifizierung mit entsprechenden Nachweisen (vgl. Anlagen 1 und 3 zum Verfahrensbrief - liegt den Ausschreibungsunterlagen bei).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Dem Teilnahmeantrag beizufügen sind folgende Eignungsnachweise – diese sind einzureichen durch jeden Bewerber, jedes Mitglied einer Bewerbergemeinschaft und jedes Drittunternehmen, auf dessen Eignung sich ein Bewerber bezieht.

1. Angaben zum Firmenprofil, zum Unternehmen und zur Anzahl und Qualifikation der Beschäftigten, insbesondere bezogen auf den Auftragsgegenstand.

2. Handelsregisterauszug, nicht älter als sechs Monate – Stichtag ist der Tag der Abgabe des Teilnahmeantrages.

3. Referenzliste der wesentlichen, in den letzten drei Jahren erbrachten Leistungen, die mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind, unter Angabe des Rechnungswerts, des Lieferumfangs, der Leistungszeit sowie Nennung des Kunden inklusive Ansprechpartner mit Telefonnummer, vergleichbar sind Leistungen über die Einrichtung und die Pflege einer Schulserver-Administrationslösung an allgemeinbildenden Schulen in Deutschland mit Schülerzahlen von 80-1000 (Los 1) bzw. 270-1300 (Los 2) –

a) Erforderlich ist eine Angabe dazu, in wie vielen Schulen mit wie viel Schülern der Bewerber die anzubietende Lösung installiert und über einen Zeitraum von mindestens 12 Monaten gepflegt hat.

b) Gefordert wird weiter die Anzahl der Installationen über vergleichbare Leistungen pro Jahr über den Zeitraum der zurückliegenden drei Jahre.

4. Geschäftsberichte in Gestalt von Jahresabschlüssen oder Bilanzen der letzten drei Jahre für jedes Geschäftsjahr

5. Angabe des Umsatzes der letzten drei Jahre insgesamt sowie Angabe des Umsatzes, der mit den in Ziffer 3 definierten, vergleichbaren Leistungen erbracht wurde.

6. Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. § 6 EG VOL/A sowie Erklärungen zur Umsetzung des NTVergG, vgl. Anlage 3 zum Verfahrensbrief.

Mindeststandards:

1. Angaben zum Firmenprofil, zum Unternehmen und zur Anzahl und Qualifikation der Beschäftigten, insbesondere bezogen auf den Auftragsgegenstand.

2. Handelsregisterauszug, nicht älter als sechs Monate – Stichtag ist der Tag der Abgabe des Teilnahmeantrages.

a) Erforderlich ist eine Angabe dazu, in wie vielen Schulen mit wie viel Schülern der Bewerber die anzubietende Lösung installiert und über einen Zeitraum von mindestens 12 Monaten gepflegt hat.

b) Gefordert wird weiter die Anzahl der Installationen über vergleichbare Leistungen pro Jahr über den Zeitraum der zurückliegenden drei Jahre.

4. Geschäftsberichte in Gestalt von Jahresabschlüssen oder Bilanzen der letzten drei Jahre für jedes Geschäftsjahr

5. Angabe des Umsatzes der letzten drei Jahre insgesamt sowie Angabe des Umsatzes, der mit den in Ziffer 3 definierten, vergleichbaren Leistungen erbracht wurde.

6. Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. § 6 EG VOL/A sowie Erklärungen zur Umsetzung des NTVergG, vgl. Anlage 3 zum Verfahrensbrief.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Dem Teilnahmeantrag beizufügen sind folgende Eignungsnachweise folgende Eignungsnachweise – diese sind einzureichen durch jeden Bewerber, jedes Mitglied einer Bewerbergemeinschaft und jedes Drittunternehmen, auf dessen Eignung sich ein Bewerber bezieht.

1. Angaben zum Firmenprofil, zum Unternehmen und zur Anzahl und Qualifikation der Beschäftigten, insbesondere bezogen auf den Auftragsgegenstand.

2. Handelsregisterauszug, nicht älter als sechs Monate – Stichtag ist der Tag der Abgabe des Teilnahmeantrages.

a) Erforderlich ist eine Angabe dazu, in wie vielen Schulen mit wie viel Schülern der Bewerber die anzubietende Lösung installiert und über einen Zeitraum von mindestens 12 Monaten gepflegt hat.

b) Gefordert wird weiter die Anzahl der Installationen über vergleichbare Leistungen pro Jahr über den Zeitraum der zurückliegenden drei Jahre.

4. Geschäftsberichte in Gestalt von Jahresabschlüssen oder Bilanzen der letzten drei Jahre für jedes Geschäftsjahr

5. Angabe des Umsatzes der letzten drei Jahre insgesamt sowie Angabe des Umsatzes, der mit den in Ziffer 3 definierten, vergleichbaren Leistungen erbracht wurde.

6. Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. § 6 EG VOL/A sowie Erklärungen zur Umsetzung des NTVergG, vgl. Anlage 3 zum Verfahrensbrief.

Mindeststandards:

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: S. Vergabeunterlagen.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: S. Vergabeunterlagen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gemeinschaftlich haftend mit bevollmächtigtem Vertreter.

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Monaten: 48
Mindestzahl der Bewerber: 3
Objektive Auswahlkriterien:

Die geplante Mindestzahl gilt pro Los.- Bewertung anhand der unter III.2.2 und III.2.3 geforderten Angaben nachgewiesenen Kompetenz. Weitere Details finden sich in den Ausschreibungsunterlagen.

Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Ausschreibungsstelle
Herrn Hüttl

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 15-0136
Zusätzliche Informationen

Zu II.1.4: Der Zuschlag ergeht an einen Rahmenvertragspartner pro Los, mit der Laufzeit von vier Jahren mit der Option auf einmalige Verlängerung um 12 Monate.

Zu IV.2.1: Es wird die einfache Richtwertmethode nach UfAB V angewandt (http://www.cio.bund.de/SharedDocs/Publikationen/DE/IT-Beschaffung/ufab_v_version_2_0_final_pdf_download.pdf?__blob=publicationFile). In dieser werden Preis und Leistungspunkte in Relation gesetzt. Die Leistungspunkte ergeben sich dabei aus der Leistungsbewertung der verbindlichen Angebote im Anschluss an die Verhandlungen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Verkehr
Postanschrift: Auf der Hude 2
Postort: Lüneburg
Postleitzahl: 21339
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@mw.niedersachsen.de 📧
Telefon: +49 4131-151334/1335/1336 📞
Internetadresse: http://www.mw.niedersachsen.de 🌏
Fax: +49 4131152943 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) siehe § 107 Abs. 3 Nr. 1 bis 4 GWB:

— unverzüglich gegenüber der Stadt Wolfsburg nach Erkennen des Verstoßes gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren, als unverzüglich wird dabei eine eine Rügefrist von 10 bzw. 15 Tagen ab

Erkennbarkeit entsprechend der Mindestüberlegungsfristen des Art. 2c Rechtsmittelrichtlinie 89/665/EWG angenommen,

— spätestens bis Ablauf der Angebots-/Bewerbungsfrist bei Verstößen gegen Vergabevorschriften in…

… der Bekanntmachung,

… den Vergabeunterlagen,

— innerhalb von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung, der Rüge nicht abhelfen zu wollen. Siehe § 101b Abs. 2 GWB:

— 30 Kalendertage ab Kenntnis des Rechtsverstoßes, spätestens jedoch 6 Monate nach Vertragsschluss,

— im Fall der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der EU 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der EU.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Stadt Wolfsburg - Ausschreibungsstelle
Postanschrift: Porschestraße 49
Postort: Wolfsburg
Postleitzahl: 38440
Telefon: +49 5361282475 📞
Fax: +49 5361282057 📠
Quelle: OJS 2015/S 067-119726 (2015-04-01)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2015-11-12)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 628 916,30 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-11-12 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-11-17 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 222-405045
Verweist auf Bekanntmachung: 2015/S 67-119726
ABl. S-Ausgabe: 222
Zusätzliche Informationen

Zu II.1.4): Der Zuschlag ergeht an einen Rahmenvertragspartner pro Los, mit der Laufzeit von 4 Jahren mit der Option auf einmalige Verlängerung um 12 Monate. Zu IV.2.1): Es wird die einfache Richtwertmethode nach UfAB V angewandt (http://www.cio.bund.de/SharedDocs/Publikationen/DE/IT-Beschaffung/ufab_v_version_2_0_final_pdf_download.pdf?__blob=publicationFile). In dieser werden Preis und Leistungspunkte in Relation gesetzt. Die Leistungspunkte ergeben sich dabei aus der Leistungsbewertung der verbindlichen Angebote im Anschluss an die Verhandlungen.

Auftragsvergabe

1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2015-11-12 📅
Name: AIX Concept GmbH
Postanschrift: Pascalstraße 71
Postort: Aachen
Postleitzahl: 52076
Land: Deutschland 🇩🇪

2️⃣
Name: Linet Services GmbH
Postanschrift: Cyriaksring 10a
Postort: Braunschweig
Postleitzahl: 38118
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
2

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Telefon: +49 413115-1334/1335/1336 📞
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

— unverzüglich gegenüber der Stadt Wolfsburg nach Erkennen des Verstoßes gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren, als unverzüglich wird dabei eine eine Rügefrist von 10 bzw. 15 Tagen ab Erkennbarkeit entsprechend der Mindestüberlegungsfristen des Art. 2c Rechtsmittelrichtlinie 89/665/EWG angenommen,

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Stadt Wolfsburg – Ausschreibungsstelle
Quelle: OJS 2015/S 222-405045 (2015-11-12)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

Softwarepaket und Informationssysteme (>20 neue Beschaffungen)