18/2015 Rahmenvereinbarung für die Lieferung und Bereitstellung von Fachliteratur und Abonnements für Loseblattwerke, Zeitschriften, Online-Lizenzen und elektronische Medien für die SVLFG

Sozialversicherung für Landwirtschaft, Forsten und Gartenbau

Als Auftraggeberin vergibt die Sozialversicherung für Landwirtschaft, Forsten und Gartenbau (SVLFG) eine Rahmenvereinbarung für die Lieferung und Bereitstellung von Fachliteratur und Abonnements für Loseblattwerke, Zeitschriften, Online-Lizenzen und elektronische Medien für die SVLFG.
Diese Rahmenvereinbarung wird nur mit einem Wirtschaftsteilnehmer geschlossen.
Die Vertragslaufzeit beträgt 4 Jahre (48 Monate) ohne Verlängerungsoption. Der Vertrag endet automatisch, ohne dass es einer Kündigung bedarf. Diese Rahmenvereinbarung wird voraussichtlich zum 1.1.2016 beginnen und endet somit zum 31.12.2019.
Weitere Informationen zum Ausschreibungsgegenstand sind den Vergabe- und Vertragsunterlagen der Auftraggeberin zu entnehmen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-11-02. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-09-23.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• bfd GmbH

Wer?

• Sozialversicherung für Landwirtschaft, Forsten und Gartenbau

Wie?

Wo?

• Deutschland

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2015-09-23	Auftragsbekanntmachung
2015-10-01	Ergänzende Angaben
2016-01-20	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2015-09-23)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Gedruckte Bücher, Broschüren und Faltblätter
Menge oder Umfang:

Lieferung und Bereitstellung der gesamten Fachliteratur für die Auftraggeberin (SVLFG). Der Bedarf hat ein Nettovolumen von rund 200 000 EUR jährlich und gliedert sich derzeit wie folgt:— 90 Prozent Loseblattwerke;— 5 Prozent Online Lizenzen;— 2,5 Prozent Zeitschriften;— 2,5 Prozent Fachliteratur (Bücher);mit aufsteigender Tendenz zur Nutzung von Online-Lizenzen. Eine Abnahmeverpflichtung besteht nicht.Der Umfang der Leistung betrifft ca.— 50 Zeitschriftenabonnements;— 10 Onlinezeitschriftenabonnements;— 10 Onlinezugänge zu Datenbanken;— 1 200 Loseblattwerke;sowie die Abwicklung von Einzelbestellungen (ca. 70 Stück p. a), ohne Abnahmeverpflichtung.Die Vertragslaufzeit beträgt 4 Jahre (48 Monate) ohne Verlängerungsoption. Der Vertrag endet automatisch, ohne dass es einer Kündigung bedarf. Diese Rahmenvereinbarung wird voraussichtlich zum 01.01.2016 beginnen und endet somit zum 31.12.2019.Optionale Leistung:Eine Portallösung oder eine vergleichbare praktikable Lösung für Online Abonnements mit individueller Vergabe der Nutzungsrechte durch die Zentrale Bibliothek (Administrator) am Standort Kassel und entsprechendem Lizenz- und Benutzermanagement.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Gedruckte Bücher, Broschüren und Faltblätter 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Sozialversicherung für Landwirtschaft, Forsten und Gartenbau
Postanschrift: Weißensteinstraße 70-72
Postleitzahl: 34131
Postort: Kassel
Kontakt
Internetadresse: http://www.svlfg.de 🌏
E-Mail: ausschreibung@svlfg.de 📧
Fax: +49 561928301808 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-09-23 📅
Einreichungsfrist: 2015-11-02 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-09-26 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 187-338358
ABl. S-Ausgabe: 187
Zusätzliche Informationen

E-Vergabe: Diese Ausschreibung wird über das elektronische Vergabeinformationssystem subreport ELViS durchgeführt. Die Vergabe- und Vertragsunterlagen sind unter folgendem Link www.subreport.de/E11895533 einsehbar. Eine schriftliche Anforderung der Unterlagen ist nicht erforderlich! Die Unterlagen sind ausschließlich elektronisch und ohne Kostenersatz erhältlich. Eine Abgabe außerhalb dieser Vergabeplattform ist nicht zulässig und führt zum Ausschluss vom Vergabeverfahren! Bewertungsmethode/Zuschlag: Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste Angebot in Bezug auf die Kriterien, die in den Ausschreibungsunterlagen aufgeführt sind, erteilt. Der Zuschlag wird im Falle des Wertungsgleichstands aufgrund einer Losentscheidung (Auslosungsverfahren) erteilt. Dieses Losverfahren wird das Gleichheitsgebot wahren. Die Angebote bzw. Bieternamen werden bei dieser Auslosung so verpackt, dass ein Durchscheinen des Namens nicht möglich ist. Die Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebots erfolgt gemäß UfAB V Version 2.0 mit Hilfe des spezifischen Bewertungsvorgehens „Einfache Richtwertmethode“. Wertungskriterien Gewichtung % Kriteriengruppe 3 Handelsübliche Serviceleistungen 35 % Kriteriengruppe 4 Weitergehende Serviceleistungen 65 % Weitere Informationen sind den Vergabe- und Vertragsunterlagen zu entnehmen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Diese Rahmenvereinbarung wird nur mit einem Wirtschaftsteilnehmer geschlossen.

Die Vertragslaufzeit beträgt 4 Jahre (48 Monate) ohne Verlängerungsoption. Der Vertrag endet automatisch, ohne dass es einer Kündigung bedarf. Diese Rahmenvereinbarung wird voraussichtlich zum 1.1.2016 beginnen und endet somit zum 31.12.2019.

Weitere Informationen zum Ausschreibungsgegenstand sind den Vergabe- und Vertragsunterlagen der Auftraggeberin zu entnehmen.

Menge oder Umfang:

Lieferung und Bereitstellung der gesamten Fachliteratur für die Auftraggeberin (SVLFG). Der Bedarf hat ein Nettovolumen von rund 200 000 EUR jährlich und gliedert sich derzeit wie folgt:

— 90 Prozent Loseblattwerke;

— 5 Prozent Online Lizenzen;

— 2,5 Prozent Zeitschriften;

— 2,5 Prozent Fachliteratur (Bücher);

mit aufsteigender Tendenz zur Nutzung von Online-Lizenzen. Eine Abnahmeverpflichtung besteht nicht.

Der Umfang der Leistung betrifft ca.

— 50 Zeitschriftenabonnements;

— 10 Onlinezeitschriftenabonnements;

— 10 Onlinezugänge zu Datenbanken;

— 1 200 Loseblattwerke;

sowie die Abwicklung von Einzelbestellungen (ca. 70 Stück p. a), ohne Abnahmeverpflichtung.

Optionale Leistung:

Eine Portallösung oder eine vergleichbare praktikable Lösung für Online Abonnements mit individueller Vergabe der Nutzungsrechte durch die Zentrale Bibliothek (Administrator) am Standort Kassel und entsprechendem Lizenz- und Benutzermanagement.

Beschreibung der Optionen:

Dauer: 48 Monate
Referenznummer: 1.75.10.01 - V18/2015
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Die Leistung ist an allen aktuellen Standorten und Geschäftsstellen der SVLFG innerhalb Deutschlands zu erbringen.

Weitere Informationen sind den Vergabe- und Vertragsunterlagen zu entnehmen.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

— Eigenerklärung über Insolvenzverfahren und Liquidation;

— Eigenerklärung über die berufliche Zuverlässigkeit;

— Eigenerklärung, dass keine schweren Verfehlungen vorliegen;

— Eigenerklärung über Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung;

— Eigenerklärung über Widerlegung der Unzuverlässigkeit;

— Eigenerklärung zur Mehrfachbeteiligung (verbundene Unternehmen);

— Eigenerklärung über wettbewerbswidrige Verhaltensweisen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

a) Eigenerklärung über Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherungsabdeckung;

b) Eigenerklärung über Gesamtumsatz des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren (2012, 2013, 2014);

c) Eigenerklärung über den Umsatz bezogen auf vergleichbare Lieferung/Leistungen (Rahmenvereinbarung für die Lieferung und Bereitstellung von Fachliteratur und Abonnements für Loseblattwerke, Zeitschriften, Online-Lizenzen und elektronische Medien) in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (2012, 2013, 2014).

Mindeststandards:

a)-c) Ausschluss, wenn bei einer Angabe der Eigenerklärung keine Beantwortung erfolgt bzw. diese nicht abgegeben wird.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

a) Eigenerklärung über die berufliche Befähigung;

b) Eigenerklärung über unternehmensbezogen Referenzleistungen in den letzten 3 Jahren;

c) Eigenerklärung über Maßnahmen des Unternehmens zur Gewährleistung der Qualität;

d) Eigenerklärung über die Gewähr für die fach- und fristgerechte Ausführung der zu vergebenden Leistung, d. h. zum Zeitpunkt der Auftragserteilung technisch, maschinell, organisatorisch, personell und finanziell in der Lage bin/sind die geforderte Lieferung/Leistung zu erfüllen;

e) Eigenerklärung über die Anzahl der Beschäftigten, bezogen auf die ausgeschriebene Leistung und auf das Gesamtunternehmen;

f) Eigenerklärung über die Gewährleistung der fachlichen Qualität/Qualifikation der zum Einsatz kommenden Mitarbeiter/-innen;

g) Eigenerklärung über deutsche Sprachkenntnisse;

h) Eigenerklärung über Subunternehmer/Unterauftragnehmer/Nachunternehmer und Bietergemeinschaften falls Teile des Auftrags unter Umständen als Unterauftrag vergeben werden.

Mindeststandards:

a) Ausschluss, wenn bei einer Angabe der Eigenerklärung keine Beantwortung erfolgt bzw. diese nicht abgegeben wird und der Nachweis aus dem Berufsregister (nicht älter als 6 Monate) nicht beigefügt wird.

b) Ausschluss, wenn weniger als 3 Referenzen und wenn nicht vergleichbare Leistungen und Nichtangaben in den Pflichtfeldern vorliegen.

c)-h) Ausschluss, wenn bei einer Angabe der Eigenerklärung keine Beantwortung erfolgt bzw. diese nicht abgegeben wird.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Keine.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Es gelten die Zahlungsbedingungen nach § 17 VOL/B.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Die Mitglieder von Bietergemeinschaften haften gesamtschuldnerisch für die Erfüllung der vertraglichen Pflichten. Sie haben in den Angeboten sämtliche Mitglieder der Bietergemeinschaften anzugeben sowie einen Vertreter zu benennen und zu bevollmächtigten (§ 16 EG Abs. 6VOL/A).

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Monaten: 48
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2016-03-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2015-11-02 📅
Öffnungsort: www.subreport.de/E11895533
Ort des Eröffnungstermins: www.subreport.de/E11895533
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Handelsübliche Serviceleistungen (35)
2. Weitergehende Serviceleistungen (65)
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: www.svlfg.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: www.svlfg.de 🌏
URL der Teilnahme: www.subreport.de/E11895533 🌏
Name: Elektronischer Zugang zu Informationen: http://www.subreport.de/E11895533
URL der Dokumente: http://www.subreport.de/E11895533 🌏
URL der Teilnahme: http://www.subreport.de/E11895533 🌏
URL der Dokumente: www.subreport.de/E11895533 🌏

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 1.75.10.01 - V18/2015
Zusätzliche Informationen

E-Vergabe:

Diese Ausschreibung wird über das elektronische Vergabeinformationssystem subreport ELViS durchgeführt.

Die Vergabe- und Vertragsunterlagen sind unter folgendem Link www.subreport.de/E11895533 einsehbar. Eine schriftliche Anforderung der Unterlagen ist nicht erforderlich! Die Unterlagen sind ausschließlich elektronisch und ohne Kostenersatz erhältlich.

Eine Abgabe außerhalb dieser Vergabeplattform ist nicht zulässig und führt zum Ausschluss vom Vergabeverfahren!

Bewertungsmethode/Zuschlag:

Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste Angebot in Bezug auf die Kriterien, die in den Ausschreibungsunterlagen aufgeführt sind, erteilt. Der Zuschlag wird im Falle des Wertungsgleichstands aufgrund einer Losentscheidung (Auslosungsverfahren) erteilt. Dieses Losverfahren wird das Gleichheitsgebot wahren. Die Angebote bzw. Bieternamen werden bei dieser Auslosung so verpackt, dass ein Durchscheinen des Namens nicht möglich ist.

Die Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebots erfolgt gemäß UfAB V Version 2.0 mit Hilfe des spezifischen Bewertungsvorgehens „Einfache Richtwertmethode“.

Wertungskriterien Gewichtung %

Kriteriengruppe 3

Handelsübliche Serviceleistungen 35 %

Kriteriengruppe 4

Weitergehende Serviceleistungen 65 %

Weitere Informationen sind den Vergabe- und Vertragsunterlagen zu entnehmen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammern des Bundes
Postanschrift: Villemomblerstr. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Jeder nicht berücksichtigte Bewerber/Bieter erhält unverzüglich, spätestens innerhalb von 15 Tagen nach Eingang eines entsprechenden Antrags, die Gründe für die Ablehnung seines Angebotes bzw. die Gründe für ihre Nichtberücksichtigung, die Merkmale und Vorteile des erfolgreichen Angebotes sowie den Namen des erfolgreichen Bieters und den nicht berücksichtigten Bewerbern die Gründe für ihre Nichtberücksichtigung mit (§ 22 EG Abs. 1 VOL/A).

Sofern ein Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt wurde, ist der Verstoß gegenüber der Auftraggeberin unverzüglich zu rügen. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung zur rügen. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung zu rügen.

Ergeht eine Mitteilung der Auftraggeberin, der Rüge nicht abhelfen zu wollen,

kann der Bieter wegen Nichtbeachtung der Vergabevorschriften ein Nachprüfungsverfahren nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang vor der Vergabekammer beantragen.

Nach Ablauf der Frist ist der Antrag unzulässig. (§ 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB).

Quelle: OJS 2015/S 187-338358 (2015-09-23)

Ergänzende Angaben (2015-10-01)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-10-01 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-10-06 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 193-349311
Verweist auf Bekanntmachung: 2015/S 187-338358
ABl. S-Ausgabe: 193
Quelle: OJS 2015/S 193-349311 (2015-10-01)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2016-01-20)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Unbestimmt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Fax: +49 561/928301808 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-01-20 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-01-22 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 015-021981
ABl. S-Ausgabe: 15

Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: 18/2015 (AB1208/15)
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Die Leistung ist an allen aktuellen Standor-ten und Geschäftsstellen der SVLFG innerhalb Deutschlands zu erbringen.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2015-12-04 📅
Name: bfd GmbH
Postanschrift: Rodweg 1
Postort: Bexbach
Postleitzahl: 66450
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 7

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Postanschrift: Villemombler Str. 76
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Telefon: +49 22894990 📞
Internetadresse: http://www.bundeskartellamt.de 🌏
Fax: +49 2289499163 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Ein Vertrag ist unwirksam, wenn nach § 101b GWB ein Verstoß in einem Nachprüfungsverfahren festgestellt wird. Gemäß § 101b GWB endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit des Vertrages 30 Kalendertage nach dieser VeröffentlichungderBekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union.

Quelle: OJS 2016/S 015-021981 (2016-01-20)

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