23/2014 Wartung und Pflege der Softwareprodukte – Captiva – für das Dokumentenerfassungssystem und – SecCommerce – für die elektronische Signatur in der SVLFG

Sozialversicherung für Landwirtschaft, Forsten und Gartenbau (SVLFG)

Als Auftraggeberin vergibt die Sozialversicherung für Landwirtschaft, Forsten und Gartenbau (SVLFG) die Wartung und Pflege der Softwareprodukte – Captiva – für das Dokumentenerfassungssystem und – SecCommerce – für die elektronische Signatur in der SVLFG.
Die Pflegeleistungen haben eine Laufzeit von 4 Jahren mit der optionalen Verlängerung um ein Jahr und beginnen am 1.7.2015.
Weitere Informationen zum Ausschreibungsgegenstand sind den Vergabe- und Vertragsunterlagen der Auftraggeberin zu entnehmen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-03-17. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-02-03.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• InovoOlution GmbH
• SecCommerce Informationssysteme GmbH

Wer?

• Sozialversicherung für Landwirtschaft, Forsten und Gartenbau (SVLFG)

Wie?

Wo?

• Hessen › Kassel

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2015-02-03	Auftragsbekanntmachung
2015-06-03	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2015-02-03)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen in Verbindung mit Software
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen in Verbindung mit Software 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Sozialversicherung für Landwirtschaft, Forsten und Gartenbau (SVLFG)
Postanschrift: Weißensteinstr. 70-72
Postleitzahl: 34131
Postort: Kassel
Kontakt
Internetadresse: http://www.svlfg.de 🌏
E-Mail: ausschreibung@svlfg.de 📧
Fax: +49 561928301808 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-02-03 📅
Einreichungsfrist: 2015-03-17 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-02-07 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 027-045487
ABl. S-Ausgabe: 27
Zusätzliche Informationen

Der Auftraggeber führt ausschließlich ein elektronisches Vergabeverfahren durch. D. h. die Vergabeunterlagen sind nur elektronisch auf der Vergabeplattform abzurufen und die Angebotsabgabe erfolgt ebenfalls ausschließlich nur auf elektronischem Weg; und zwar über die Vergabeplattform subreport. Bitte registrieren Sie sich dafür unter https://www.subreport-elvis.de/anmeldung.html Subreport unterstützt Sie gerne bei der Beschaffung der dafür nötigen digitalen Signatur. Erste Informationen erhalten Sie unter http://www.subreport.de/service/support-elvis/ oder direkt bei subreport, Verlag Schawe GmbH, Buchforststr. 1-15, 51101 Köln, Tel.: +49 221985780, Fax: +49 2219857866, E-Mail: info@subreport.de, www.subreport.de Ein Abonnement ist mit der Registrierung nicht verbunden. Eine Abgabe auf postalischem Weg ist nicht zulässig und führt zum Ausschluss vom Vergabeverfahren!Eine Abgabe auf postalischem Weg ist nicht zulässig und führt zum Ausschluss vom Vergabeverfahren. Weiterer Hinweis: Bei den hier auszuschreibenden Leistungsgegenständen (Los 1 und Los 2) handelt es sich um die Softwareprodukte Captiva des Herstellers EMC und SeCommerce der Firma SecCommerce Informationssysteme GmbH. Nachfolgend hierzu eine kurze zusammenfassende Begründung für diese Entscheidung. Es handelt sich um die Weiterführung der Softwarepflege für die bereits seit Jahren vorhandenen Produkte InpuAccel und Seccommerce unter veränderten Lizenzsierungsbedingungen(Bündelung) durch einen neu auszuschreibenden Auftragnehmer. Diese o. g. Produkte sind in der SVLFG gesetzt und können nicht durch eine andere Software ersetzt werden bzw. es würde ein enormer hoher Zusatzaufwand an Kosten, Zeit und Schulungsbedarf für die gesamte SVLFG entstehen.

Zusätzliche Informationen

Der Auftraggeber führt ausschließlich ein elektronisches Vergabeverfahren durch. D. h. die Vergabeunterlagen sind nur elektronisch auf der Vergabeplattform abzurufen und die Angebotsabgabe erfolgt ebenfalls ausschließlich nur auf elektronischem Weg; und zwar über die Vergabeplattform subreport. Bitte registrieren Sie sich dafür unter https://www.subreport-elvis.de/anmeldung.html

Subreport unterstützt Sie gerne bei der Beschaffung der dafür nötigen digitalen Signatur. Erste Informationen erhalten Sie unter http://www.subreport.de/service/support-elvis/ oder direkt bei

subreport, Verlag Schawe GmbH, Buchforststr. 1-15, 51101 Köln, Tel.: +49 221985780, Fax: +49 2219857866, E-Mail: info@subreport.de, www.subreport.de

Ein Abonnement ist mit der Registrierung nicht verbunden.

Eine Abgabe auf postalischem Weg ist nicht zulässig und führt zum Ausschluss vom Vergabeverfahren!Eine Abgabe auf postalischem Weg ist nicht zulässig und führt zum Ausschluss vom Vergabeverfahren.

Weiterer Hinweis:

Bei den hier auszuschreibenden Leistungsgegenständen (Los 1 und Los 2) handelt es sich um die Softwareprodukte Captiva des Herstellers EMC und SeCommerce der Firma SecCommerce Informationssysteme GmbH. Nachfolgend hierzu eine kurze zusammenfassende Begründung für diese Entscheidung.

Es handelt sich um die Weiterführung der Softwarepflege für die bereits seit Jahren vorhandenen Produkte InpuAccel und Seccommerce unter veränderten Lizenzsierungsbedingungen(Bündelung) durch einen neu auszuschreibenden Auftragnehmer. Diese o. g. Produkte sind in der SVLFG gesetzt und können nicht durch eine andere Software ersetzt werden bzw. es würde ein enormer hoher Zusatzaufwand an Kosten, Zeit und Schulungsbedarf für die gesamte SVLFG entstehen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Pflegeleistungen haben eine Laufzeit von 4 Jahren mit der optionalen Verlängerung um ein Jahr und beginnen am 1.7.2015.

Weitere Informationen zum Ausschreibungsgegenstand sind den Vergabe- und Vertragsunterlagen der Auftraggeberin zu entnehmen.

Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Wartung und Pflege der Softwareprodukte – Captiva – für das Dokumentenerfassungssystem und – SecCommerce – für die elektronische Signatur in der SVLFG
Kurze Beschreibung:

Als Auftraggeberin vergibt die Sozialversicherung für Landwirtschaft, Forsten und Gartenbau (SVLFG) die Wartung und Pflege des Softwareproduktes – Captiva – für das Dokumentenerfassungssystem in der SVLFG und – SecCommerce – für die elektronische Signatur in der…

… SVLFG.Die Pflegeleistungen haben eine Laufzeit von 4 Jahren mit der optionalen Verlängerung um ein Jahr und beginnen am 1.7.2015.Weitere Informationen zum Ausschreibungsgegenstand sind den Vergabe- und Vertragsunterlagen der Auftraggeberin zu entnehmen.

… SVLFG.

Menge oder Umfang: Los 1: Wartung und Pflege des Softwareproduktes – Captiva – für das Dokumentenerfassungssystem in der SVLFG.
Losnummer: 2
Menge oder Umfang: Los 2: Wartung und Pflege des Softwareproduktes – SecCommerce – für die elektronische Signatur in der SVLFG.
Zusätzliche Angaben zu den Losen: Der ergänzende CPV Code 48311000 ist hier nicht zutreffend.
Beschreibung der Optionen: Einmalig optional verlängerbar um 12 Monate.
Vorläufiger Zeitplan für die Nutzung von Optionen: 48 Monate
Zahl der möglichen Verlängerungen: 1
Referenznummer: 1.75.10.01 – V23/2014
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Kassel (Deutschland) am Standort, Frankfurter Straße 126 in 34121 Kassel.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

— Eigenerklärung über Widerlegung der Unzuverlässigkeit,

— Eigenerklärung über Insolvenzverfahren und Liquidation,

— Eigenerklärung über die berufliche Zuverlässigkeit,

— Eigenerklärung, dass keine schweren Verfehlungen vorliegen,

— Eigenerklärung über Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung,

— Eigenerklärung, dass im Vergabeverfahren keine vorsätzlich unzutreffenden Erklärungen in Bezug auf die Eignung (Fachkunde, Leistungsfähigkeit, Zuverlässigkeit und Gesetzestreue) des Unternehmens abgegeben wurden,

— Eigenerklärung zur Eintragung in ein Berufs- oder Handelsregister,

— Eigenerklärung zur Konzernrechtsdarstellung (verbundene Unternehmen),

— Eigenerklärung über wettbewerbswidrige Verhaltensweisen,

— Eigenerklärung zur Einhaltung der Datenschutzbestimmungen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

a) Eigenerklärung über Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherungsabdeckung,

b) Eigenerklärung über Gesamtumsatz des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren (2011, 2012, 2013)

c) Eigenerklärung über den Umsatz bezogen auf vergleichbare Lieferung/Leistungen in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (2011, 2012, 2013).

Mindeststandards:

a) Ausschluss bei Nichterfüllung bzw. keiner Beantwortung,

b) Ausschluss, wenn keine Angaben für ein bzw. mehrere Jahr/e und/oder ein Gesamtumsatz von 3 000 000 EUR/jährlich in mindestens 2 der Jahre nicht erreicht wird,

c) Ausschluss, wenn keine Angaben für ein bzw. mehrere Jahr/e und/oder ein Umsatz bei Softwarepflege von 2 000 000 EUR/jährlich in mindestens 2 der Jahre nicht erreicht wird.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

a) Eigenerklärung über unternehmensbezogen Referenzleistungen in den letzten 3 Jahren(2012-2014) für das Los 1 und/oder Los 2,

b) Eigenerklärung über die Gewähr für die fach- und fristgerechte Ausführung der zu vergebenden Leistung, d. h. zum Zeitpunkt der Auftragserteilung technisch, maschinell, organisatorisch, personell und finanziell in der Lage bin/sind die geforderte Lieferung/Leistung zu erfüllen, für das Los 1 und/oder Los 2,

c) Eigenerklärung darüber welche Qualitätssicherungsmaßnahmen in Ihrem Unternehmen implementiert wurden für das Los 1 und/oder Los 2,

d) Eigenerklärung über die Qualifikation, Spezialisierung und Zertifizierung Ihrer Mitarbeiter auf dem für das Los 1 und/oder Los 2 zutreffende Produkt sicherstellen,

e) Eigenerklärung über Subunternehmer/Unterauftragnehmer/Nachunternehmer und Bietergemeinschaften falls Teile des Auftrags unter Umständen als Unterauftrag vergeben werden und Benennung dieser für das Los 1 und/oder Los 2.

Mindeststandards:

a) Los 1: Ausschluss, wenn weniger als 3 Referenzen über vergleichbare Leistungen, im Bereich ab 40 Millionen Seiten oder mehr Scanvolumen pro Jahr,

a) Los 2: Ausschluss, wenn weniger als 3 Referenzen über vergleichbare Leistungen im Bereich für ab 60 Signaturkarten oder mehr vorliegen,

b) Ausschluss bei Nichterfüllung bzw. keiner Beantwortung, für das Los 1 und/oder Los 2,

c) Ausschluss wenn keine Qualitätssicherungsmaßnahmen in Ihrem Unternehmen vorhanden sind für das Los 1 und/oder Los 2,

d) Ausschluss wenn keine Qualifikation, Spezialisierung und Zertifizierung Ihrer Mitarbeiter auf dem Gebiet der für jeweilige Los zutreffenden Software in Ihrem Unternehmen vorhanden sind für das Los 1 und/oder Los 2,

e) Ausschluss bei Nichterfüllung bzw. keiner Beantwortung für das Los 1 und/oder Los 2.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Keine.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Es gelten die Zahlungsbedingungen nach § 17 VOL/B.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Die Mitglieder von Bewerber-/Bietergemeinschaften haften gesamtschuldnerisch für die Erfüllung der vertraglichen Pflichten. Sie haben in den Angeboten sämtliche Mitglieder der Bietergemeinschaften anzugeben sowie einen Vertreter zu benennen und zu bevollmächtigten (§ 16 EG Abs. 6 VOL/A).

Sonstige besondere Bedingungen:

Unterlagen, die mit dem Angebot abzugeben sind, die ggf. von der AGin für die Beurteilung der Eignung der Bewerber verlangt werden:

— Ausgefüllte Eigenerklärung zur Eignung für Einzelbewerber/Bieter und je Mitglied von Bietergemeinschaft und Nachunternehmer;

— Auszug aus dem Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes, in dem das Unternehmen ansässig ist, nicht älter als 12 Monate (wenn zutreffend);

— Nachweis einer bestehenden Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung (wenn zutreffend);

— Erklärung zur Konzernrechtsdarstellung (wenn zutreffend);

— BiGe Erklärung Bewerber-/Bietergemeinschaft (wenn zutreffend);

— 235 Verzeichnis Leistungen anderer Unternehmen (wenn zutreffend);

— 236 Verpflichtungserklärungen anderer Unternehmen (wenn zutreffend);

— Akteneinsicht (Geheimschutzliste) (wenn zutreffend);

— für Nachunternehmer/Mitglieder von Bietergemeinschaften gilt zusätzlich: Vorlage der Eigenerklärung über die Zuverlässigkeit (Teil III) (wenn zutreffend);

— im Falle einer Eignungsleihe sind auch die Angaben zur Fachkunde und Leistungsfähigkeit im entsprechenden Umfang anzugeben. (wenn zutreffend).

Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2015-06-30 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Stabsstelle Grundsatz und Recht
Arbeitsbereich Vergabe
URL der Teilnahme: http://www.subreport.de/E44173979 🌏
Name: Svlfg
Postanschrift: Bieterfragen sind ausschließlich über subreport zu stellen; Bitte verwenden Sie die genannte ELViS-ID von subreport, da es sich um ein elektronisch Vergabeverfahrenhandelt
URL für weitere Informationen: http://www.subreport.de/E44173979 🌏
Postanschrift: Die Unterlagen sind ausschließlich über subreport abzufordern; Bitte verwenden Sie die genannte ELViS-ID von subreport, da es sich um ein elektronisch Vergabeverfahrenhandelt; Bitte verwenden Sie die genannte ELViS-ID von subreport, da es sich um ein elektronisch Vergabeverfahrenhandelt
URL der Dokumente: http://www.subreport.de/E44173979 🌏
Postanschrift: Der Auftraggeber führt ausschließlich ein elektronisches Vergabeverfahren durch. D. h. die Teilnahmeanträge/Angebotsabgabe erfolgt ausschließlich nur auf elektronischem Weg und zwar über die Vergabeplattform subreport

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2015-07-01 📅
Datum des Endes: 2019-06-30 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 1.75.10.01 – V23/2014
Zusätzliche Informationen

Subreport unterstützt Sie gerne bei der Beschaffung der dafür nötigen digitalen Signatur. Erste Informationen erhalten Sie unter http://www.subreport.de/service/support-elvis/ oder direkt bei

subreport, Verlag Schawe GmbH, Buchforststr. 1-15, 51101 Köln, Tel.: +49 221985780, Fax: +49 2219857866, E-Mail: info@subreport.de, www.subreport.de

Ein Abonnement ist mit der Registrierung nicht verbunden.

Eine Abgabe auf postalischem Weg ist nicht zulässig und führt zum Ausschluss vom Vergabeverfahren!Eine Abgabe auf postalischem Weg ist nicht zulässig und führt zum Ausschluss vom Vergabeverfahren.

Weiterer Hinweis:

Bei den hier auszuschreibenden Leistungsgegenständen (Los 1 und Los 2) handelt es sich um die Softwareprodukte Captiva des Herstellers EMC und SeCommerce der Firma SecCommerce Informationssysteme GmbH. Nachfolgend hierzu eine kurze zusammenfassende Begründung für diese Entscheidung.

Es handelt sich um die Weiterführung der Softwarepflege für die bereits seit Jahren vorhandenen Produkte InpuAccel und Seccommerce unter veränderten Lizenzsierungsbedingungen(Bündelung) durch einen neu auszuschreibenden Auftragnehmer. Diese o. g. Produkte sind in der SVLFG gesetzt und können nicht durch eine andere Software ersetzt werden bzw. es würde ein enormer hoher Zusatzaufwand an Kosten, Zeit und Schulungsbedarf für die gesamte SVLFG entstehen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammern des Bundes
Postanschrift: Villemomblerstr. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ergeht eine Mitteilung der Auftraggeberin, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann der Bieter wegen Nichtbeachtung der Vergabevorschriften ein Nachprüfungsverfahren nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang vor der Vergabekammer beantragen.

Nach Ablauf der Frist ist der Antrag unzulässig. (§ 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB).

Quelle: OJS 2015/S 027-045487 (2015-02-03)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2015-06-03)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Postanschrift: Weißensteinstr. 70 -72

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-06-03 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-06-05 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 107-194725
Verweist auf Bekanntmachung: 2015/S 27-045487
ABl. S-Ausgabe: 107
Zusätzliche Informationen

Es wurde ein „Verhandlungsverfahren ohne Teilnahmewettbewerb nach § 3 EG Abs. 4“ nach der Aufhebung des offenen Verfahrens aus schwerwiegenden Gründen entsprechend § 20 EG Abs. 1 d) VOL/A durchgeführt.

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 34131 Kassel.

Auftragsvergabe

1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2015-05-28 📅
Name: InovoOlution GmbH
Postanschrift: Billerberg 11
Postort: Inning am Ammersee
Postleitzahl: 82266
Land: Deutschland 🇩🇪
Internetadresse: http://www.inovoo.com 🌏

2️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2015-04-19 📅
Name: SecCommerce Informationssysteme GmbH
Postanschrift: Obenhauptstr. 5
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 22335
Internetadresse: http://www.seccomerce.com 🌏
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Jeder nicht berücksichtigte Bewerber/Bieter erhält unverzüglich, spätestens innerhalb von 15 Tagen nach Eingang eines entsprechenden Antrags, die Gründe für die Ablehnung seines Angebotes bzw. die Gründe für ihre Nichtberücksichtigung, die Merkmale und Vorteile des erfolgreichen Angebotes sowie den Namen des erfolgreichen Bieters und den nicht berücksichtigten Bewerbern die Gründe für ihre Nichtberücksichtigung mit (§ 22 EG Abs. 1 VOL/A). Ergeht eine Mitteilung der Auftraggeberin, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann der Bieter wegen Nichtbeachtung der Vergabevorschriften ein Nachprüfungsverfahren nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang vor der Vergabekammer beantragen.

Quelle: OJS 2015/S 107-194725 (2015-06-03)

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