2W/15 Beschaffung von 5 Drehleitern des Typs DLA (K) 23/12 nach DIN EN 14043 in 3 Losen, für die Stadt Trier, die Stadt Bitburg, die Verbandsgemeinde Konz, die Verbandsgemeinde Hermeskeil und die Verbandsgemeinde Schweich

Zusätzliche Informationen

Hinweise zum Verfahren

a) Vergabeart

Es wird ein Nichtoffenes Verfahren mit Teilnehmerwettbewerb für die Vergabe durchgeführt. Die Stadt Trier führt das Vergabeverfahren für alle durch. Die Aufträge für die Drehleitern werden jeweils einzeln durch verschiedene Auftraggeber (Stadt Trier, Stadt Bitburg, VG Hermeskeil, VG Schweich, VG Konz) beauftragt. Die jeweiligen Lose werden jedoch immer nur an einen Bieter vergeben. Es ist vorgesehen, die Zahl der Bewerber durch den Teilnahmewettbewerb im Los 1 auf vier, im Los 2 auf zwei und im Los 3 auf vier zu verringern. Bei gleicher Punktzahl von zwei Bietern, für den letzten zu vergebenden Platz, entscheidet das Los.

b) Termine und Fristen

1. Phase: Abgabefrist für die Bewerbungsunterlagen des Teilnahmewettbewerbs mit den geforderten Nachweisen ist am 7.7.2015, 11:00 Uhr.

Danach erfolgt die Beurteilung der Bewerber und die Auswahl und Festlegung des Bieterkreises anhand einer Bewertungsmatrix.

2. Phase: Die ausgewählten Bewerber erhalten die Vergabeunterlagen und werden aufgefordert ein Angebot zu erstellen. Die Aufforderung zur Abgabe eines Angebotes ist für Ende Juli vorgesehen.

3. Phase: Nach Ablauf der Abgabefrist (ca. September) der Angebote, erfolgt wiederum die Beurteilung. Die Bewerber können dann aufgefordert werden innerhalb von 7 Tagen ein Teststellung zur Verfügung zustellen. Angestrebter Zuschlagstermin ist Ende 2015.

Bewerbungsbedingungen:

a) Allgemeine Bestimmungen:

Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland. Das Vergabeverfahren wird in deutscher Sprache durchgeführt. Jegliche Kommunikation erfolgt ausschließlich auf Deutsch.

Der Auftraggeber verfährt nach Teil A, Abschnitt 1 der Vergabe- und Vertragsordnung für Leistungen (VOL/A), ohne dass dieser Teil A „Allgemeine Bestimmungen für die Vergabe von Leistungen“ Vertragsbestandteil wird.

Das Angebot muss vollständig sein; es muss die Preise und die geforderten Angaben, Erklärungen und Nachweise enthalten; die Möglichkeit zu einer Nachforderung im Sinne von § 19 Absatz 2 bleibt unberührt.

Änderungen des Bieters bzw. Bewerbers an seinen Eintragungen müssen zweifelsfrei sein.

Änderungen und Ergänzungen an den Vergabeunterlagen sind unzulässig.

Angebote, die die vorstehenden Voraussetzungen nicht erfüllen, müssen von der Wertung ausgeschlossen werden.

Beabsichtigt der Bieter bzw. Bewerber, Angaben aus seinem Angebot für die Anmeldung eines gewerblichen Schutzrechtes zu verwerten, hat er in seinem Angebot darauf hinzuweisen.

b) Zahlungsmodalitäten:

Die Zahlung erfolgt nach Abnahme des Gesamtproduktes. Abschlagszahlungen können mit dem jeweiligen Vertragspartner unter Erbringung einer Vertragserfüllungsbürgschaft vereinbart werden.

c) Abgabe des Teilnahmeantrags:

Der Teilnahmeantrag muss mit allen geforderten Nachweisen in einem verschlossenen Briefumschlag an die unter Punkt 3.5 aufgeführte Vergabestelle gesendet werden. Zusätzlich ist auf dem Umschlag zu vermerken: „Nicht öffnen“. Teilnahmeantrag zu „Beschaffung von 5 Drehleitern des Typs DLA (K) 23/12 nach DIN EN 14043 in 3 Losen“

d) Prüfung und Wertung der Teilnahmeanträge sowie der Angebote:

Es werden ausschließlich Teilnahmeanträge und Angebote gewertet, die sämtlichen formalen Anforderungen entsprechen. Ausgeschlossen werden Anträge und Angebote die nicht die geforderten Erklärungen und Nachweise enthalten, die nicht unterschrieben sind, in denen Änderungen des Bewerbers bzw. Bieters an seinen Eintragungen nicht zweifelsfrei sind, bei denen Änderungen oder Ergänzungen an den Vertragsunterlagen vorgenommen worden sind, die nicht form- oder fristgerecht eingegangen sind sofern der Bewerber bzw. Bieter dies zu vertreten hat, von Bewerbern, die in Bezug auf die Vergabe eine unzulässige, wettbewerbsbeschränkende Abrede getroffen haben, die nicht in deutscher Sprache abgefasst sind.

Zusätzliche Informationen

Hinweise zum Verfahren

a) Vergabeart

Es wird ein Nichtoffenes Verfahren mit Teilnehmerwettbewerb für die Vergabe durchgeführt. Die Stadt Trier führt das Vergabeverfahren für alle durch. Die Aufträge für die Drehleitern werden jeweils einzeln durch verschiedene Auftraggeber (Stadt Trier, Stadt Bitburg, VG Hermeskeil, VG Schweich, VG Konz) beauftragt. Die jeweiligen Lose werden jedoch immer nur an einen Bieter vergeben. Es ist vorgesehen, die Zahl der Bewerber durch den Teilnahmewettbewerb im Los 1 auf 4, im Los 2 auf 2 und im Los 3 auf 4 zu verringern. Bei gleicher Punktzahl von zwei Bietern, für den letzten zu vergebenden Platz, entscheidet das Los.

b) Termine und Fristen:

1. Phase: Abgabefrist für die Bewerbungsunterlagen des Teilnahmewettbewerbs mit den geforderten Nachweisen ist am 7.7.2015, 11:00 Uhr.

Danach erfolgt die Beurteilung der Bewerber und die Auswahl und Festlegung des Bieterkreises anhand einer Bewertungsmatrix.

2. Phase: Die ausgewählten Bewerber erhalten die Vergabeunterlagen und werden aufgefordert ein Angebot zu erstellen. Die Aufforderung zur Abgabe eines Angebotes ist für Ende Juli vorgesehen.

3. Phase: Nach Ablauf der Abgabefrist (ca. September) der Angebote, erfolgt wiederum die Beurteilung. Die Bewerber können dann aufgefordert werden innerhalb von 7 Tagen ein Teststellung zur Verfügung zustellen. Angestrebter Zuschlagstermin ist Ende 2015.

Bewerbungsbedingungen:

a) Allgemeine Bestimmungen:

Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland. Das Vergabeverfahren wird in deutscher Sprache durchgeführt. Jegliche Kommunikation erfolgt ausschließlich auf Deutsch.

Der Auftraggeber verfährt nach Teil A, Abschnitt 1 der Vergabe- und Vertragsordnung für Leistungen (VOL/A), ohne dass dieser Teil A „Allgemeine Bestimmungen für die Vergabe von Leistungen“ Vertragsbestandteil wird.

Das Angebot muss vollständig sein; es muss die Preise und die geforderten Angaben, Erklärungen und Nachweise enthalten; die Möglichkeit zu einer Nachforderung im Sinne von § 19 Absatz 2 bleibt unberührt.

Änderungen des Bieters bzw. Bewerbers an seinen Eintragungen müssen zweifelsfrei sein.

Änderungen und Ergänzungen an den Vergabeunterlagen sind unzulässig.

Angebote, die die vorstehenden Voraussetzungen nicht erfüllen, müssen von der Wertung ausgeschlossen werden.

Beabsichtigt der Bieter bzw. Bewerber, Angaben aus seinem Angebot für die Anmeldung eines gewerblichen Schutzrechtes zu verwerten, hat er in seinem Angebot darauf hinzuweisen.

b) Zahlungsmodalitäten:

Die Zahlung erfolgt nach Abnahme des Gesamtproduktes. Abschlagszahlungen können mit dem jeweiligen Vertragspartner unter Erbringung einer Vertragserfüllungsbürgschaft vereinbart werden.

c) Abgabe des Teilnahmeantrags:

Der Teilnahmeantrag muss mit allen geforderten Nachweisen in einem verschlossenen Briefumschlag an die unter Punkt 3.5 aufgeführte Vergabestelle gesendet werden. Zusätzlich ist auf dem Umschlag zu vermerken: „Nicht öffnen! Teilnahmeantrag zu „Beschaffung von 5 Drehleitern des Typs DLA (K) 23/12 nach DIN EN 14043 in 3 Losen“

d) Prüfung und Wertung der Teilnahmeanträge sowie der Angebote:

Es werden ausschließlich Teilnahmeanträge und Angebote gewertet, die sämtlichen formalen Anforderungen entsprechen. Ausgeschlossen werden Anträge und Angebote die nicht die geforderten Erklärungen und Nachweise enthalten, die nicht unterschrieben sind, in denen Änderungen des Bewerbers bzw. Bieters an seinen Eintragungen nicht zweifelsfrei sind, bei denen Änderungen oder Ergänzungen an den Vertragsunterlagen vorgenommen worden sind, die nicht form- oder fristgerecht eingegangen sind sofern der Bewerber bzw. Bieter dies zu vertreten hat, von Bewerbern, die in Bezug auf die Vergabe eine unzulässige, wettbewerbsbeschränkende Abrede getroffen haben, die nicht in deutscher Sprache abgefasst sind.