Abschluss eines Rahmenvertrages über Druck-, Grafik- und Satzleistungen inkl. Lieferung an ggf. mehrere Anlieferadressen auf Abruf

Stadtwerke Leipzig GmbH

Ausführung von Leistungen bei Bedarf auf Abruf: Druck, Verarbeitung und Lieferung diverser Druckerzeugnisse (z. B. Flyer, Plakate, Broschüren etc.) an verschiedene Standorte der Unternehmensgruppe der Leipziger Versorgungs- und Verkehrsgesellschaft mbH.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-09-16. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-08-10.

Wer?

• Stadtwerke Leipzig GmbH

Wie?

Wo?

• Deutschland › Sachsen

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2015-08-10	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2015-08-10)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Faltblätter
Menge oder Umfang: 5 350 000
Gesamtwert des Auftrags: 5 350 000 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Faltblätter 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Versorgungsunternehmen
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadtwerke Leipzig GmbH
Postanschrift: PF 100614
Postleitzahl: 04006
Postort: Leipzig
Kontakt
Internetadresse: http://www.swl.de 🌏
E-Mail: ina.kanis@swl.de 📧
Telefon: +49 3411213223 📞
Fax: +49 3411217878 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-08-10 📅
Einreichungsfrist: 2015-09-16 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-08-15 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 157-289850
ABl. S-Ausgabe: 157
Zusätzliche Informationen

Die Dokumentenvorlage zum Teilnahmewettbewerb steht unter http://www.swl.de/web/swl/DE/Marktpartner/Lieferanten/Einkaufsbekanntmachungen/Main.htm, als Download zur Verfügung. Die Dokumentenvorlage ermöglicht eine effektivere Bewertbarkeit der Teilnahmeanträge. Wir bitten Sie, diese Dokumentenvorlage zu verwenden. a) Die Zahl der Unternehmen, die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden, ist auf max. 10 Bieter begrenzt. b) Der Auftraggeber behält sich vor,max. 5 Rahmenverträge abzuschließen. c) Die Teilnahmeanträge sind in allen Bestanteilen in deutscher Sprache einzureichen, bei fremdsprachigen Dokumenten in deutscher Übersetzung. d) Die Teilnahmeanträge müssen auf separatem Datenträger termingerecht unter Angabe der Kontaktstellen gemäß Ziffer I.1. sowie Angabe der Bekanntmachungsnummer in einem verschlossenem Umschlag eingereicht werden. e) Der Auftraggeber weist darauf hin, dass allein der Inhalt der vorliegenden EU-weiten Veröffentlichung maßgeblich ist, wenn die Bekanntmachung zusätzlich in weiteren Bekanntmachungsmedien veröffentlicht wird und der Bekanntmachungstext in diesen zusätzlichen Bekanntmachungen nicht vollständig, unrichtig, verändert oder mit weiteren Angaben wiedergegeben wird.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Dienstleistungskategorie: 15
Geschätzter Wert ohne MwSt: 1 070 000 💰
3 210 000 💰
Kurze Beschreibung:

Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Kundenzeitung
Kurze Beschreibung:

Herstellung und Lieferung einer Kundenzeitung im Rollenoffsetdruck

Auflage: jährlich 4, 6, 11 oder 12 x 273 000 Zeitungen mit 16 bis 24 Seiten Umfang im 4/4-farbigen Rollenoffset auf 80 g/m

Geschätzter Wert ohne MwSt: 400 000 💰
2 000 000 💰
Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Geschäftspapier
Kurze Beschreibung:

Das Los 2 hat den Schwerpunkt Herstellung von Briefbögen in überwiegend hoher Auflage auf Preprint-Papier ECF weiß im Rollenoffsetdruck.

Menge oder Umfang:

— Papier: PrePrint-Papier (ECF), Flächengewicht 80 g/m

Weißgrad (CIE) 166 +/-2, Wasseraufnahme (Cobb) </=30 g/m

Glätte (Sheffield) 180 cm

— Versandart: einmaliger Druck mit Abruflieferung über das Jahr von mindestens einer Palette pro Abruf (80 000 Blatt).

Geschätzter Wert ohne MwSt: 20 000 💰
100 000 💰
Losnummer: 3
Bezeichnung des Loses: Kommunikationsmittel
Kurze Beschreibung:

Herstellung und Lieferung von gedruckten Kommunikationsmitteln wie Flyer, Einleger, Broschüren, Plakaten und Geschäftsausstattungen in meist klassischen DIN-Formaten im Farbdruck nach Euroskala. Die Fabrikation der Druckerzeugnisse erfolgt im Digital- oder Offsetdruck.

Losnummer: 4
Bezeichnung des Loses: Druckerzeugnisse im Leporelloformat
Kurze Beschreibung:

Der Schwerpunkt besteht in der Herstellung und Weiterverarbeitung von gedruckten Leporellos, wie Liniennetzpläne, Stadtpläne u. a. Die Fabrikation der Druckerzeugnisse erfolgt im

Digital- oder Offsetdruck.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 250 000 💰
1 250 000 💰
Beschreibung der Optionen: 2-malige Vertragsverlängerung um jeweils 1 Jahr.
Vorläufiger Zeitplan für die Nutzung von Optionen: 36 Monate
Zahl der möglichen Verlängerungen: 002
Zeitlicher Rahmen für nachfolgende Aufträge: 12 Monate

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

A) aktueller Auszug aus dem Berufsregister (Handwerksrolle, Handelsregister oder Mitgliedsverzeichnis der IHK bzw. eines gleichwertigen Nachweises) nicht älter als 3 Monate

b) Rechtsverbindliche Eigenerklärung des Bewerbers, das

1. über das Vermögen unseres Unternehmens kein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzlich geregeltes Verfahren beantragt oder eröffnet wurden oder der Antrag mangels Masse abgelehnt wurde oder ein Insolvenzplan rechtskräftig bestätigt wurde;

2. sich unser Betrieb nicht in Liquidation befindet;

3. unsere Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt sind;

4. keine unzutreffenden Erklärungen in Bezug auf unsere Fachkunde, Leistungsfähigkeit, Gesetzestreue und Zuverlässigkeit im Vergabeverfahren vorliegen;

5. keine nachweislich begangene schwere Verfehlung unseres Unternehmens vorliegt, die die Zuverlässigkeit in Frage stellt;

6. die Anmeldung bei der Berufsgenossenschaft oder der zuständigen Organisation vorliegt;

7. Personal in ausreichender Zahl für die Realisierung der Lieferungen/Leistungen zur Verfügung stehen wird.

Für die Erklärung nach b) stellt der Auftraggeber das Formblatt „Eigenerklärung III.2.1 Punkt b)“ zur Verfügung Dieses steht unter http://www.swl.de/web/swl/DE/Marktpartner/Lieferanten/Einkaufsbekanntmachungen/Main.htm, als Download zur Verfügung.

Ein Bieter, der seinen Wohnsitz nicht in Deutschland hat, hat zu a) eine gleichwertige Bescheinigung vorzulegen. Der Auftraggeber behält sich vor, eine Prüfung mittels Wirtschaftsauskunft durchzuführen sowie fehlende Bescheinigungen und Erklärungen nachzufordern.

Bei geplantem Nachunternehmereinsatz sind die entsprechenden Unterlagen, Nachweise und Angaben der Nachunternehmerleistungen betreffend einzureichen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

A) aktuell gültiger Auszug einer bestehenden Haftpflichtversicherung mit Ausweis der Deckungssummen für Personen- und Sachschäden

b) Gesamtumsatz des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren

c) Darstellung der Unternehmensorganisation (Organigramm)

Für die Angaben b) stellt der Auftraggeber das Formblatt „Eigenerklärung III.2.2 Punkt b) zur Verfügung. Dieses steht unter http://www.swl.de/web/swl/DE/Marktpartner/lieferanten/Einkaufsbekanntmachungen/Main.htm, als Download zur Verfügung.

Bei geplantem Nachunternehmereinsatz sind die entsprechenden Unterlagen, Nachweise und Angaben der Nachunternehmerleistungen betreffend einzureichen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

A) Nachweis über die Anzahl und die fachliche Eignung der zur Verfügung stehenden Arbeitskräfte der eigenen Organisation der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre gegliedert nach Berufsgruppen

b) 3 Referenzen der letzten drei Jahre u. a. im deutschsprachigem Raum über die Durchführung einer vergleichbaren Lieferung im ähnlichem Umfang, entsprechend der Lose

unter Angabe von:

— Name und Adresse des Auftraggebers

— Ansprechpartner beim Auftraggeber mit Telefonnummer und E-Mail-Adresse

— Bezeichnung der Referenzleistung

— Benennung des Auftragswertes

— Zeitraum der Leistungserbringung

— Kurzbeschreibung der erbrachten Leistungen

c) Darstellung der Prozess- und Lieferkette unter folgenden Voraussetzungen:

— 1 Digitalproof A3

— eine Korrekturschleife

— Gestellung druckfertiger Daten

für folgende Produkte:

1. Druck Rückstichbroschüre, 24 Seiten, Auflage 276.000 Stück (21x29,7cm, inkl. partieller Lackierung)

2. Druck Rückstichbroschüre, 36+4 Seiten, Auflage: 2.000 Stück (10 x 21cm)

3. Druck Flyer, 8 Seiten, Auflage: 5.000 Stück (Altarfalz)

4. Druck Handbuch, 22 Seiten, Auflage: 1.000 Stück geschlossen 10,5x14,5cm, Ringbindung

5. Druck Flyer, DIN A1 auf DIN lang, Auflage: 30.000 Stück (Wickelfalz)

6. Druck Klappkarte mit Einleger und Briefumschlag (DIN lang), personalisiert mit Datenübergabe auf xls-Basis, Auflage: 1.500 Stück

7. Druck Plakate A4 mit UV-Beschichtung, Auflage: 400 Stück

8. Druck Flyer (offen 59x32cm, geschlossen: 10x16cm), Auflage: 50.000 Stück

9. Digitaldruck Grafik, Text, Foto, DIN A3, Auflage: 50 Stück

10. Druck SD-Satz, 2-fach, 21,0x29,7cm, 2/0, Auflage: 1.000 Stück

11. Druck Schreibsatz mit Längsperforation mit einer abgesetzten Querperforation im Format A6, Auflage 50.000 Stück

d) Eigenerklärung über die Erbringung von Satz- und Grafikarbeiten gemäß CD-Vorgaben des AGs

e) Eigenerklärung, dass die Datenverarbeitung in der Adobe-Produktfamilie gewährleistet ist

f) Angaben zum eigenen Gerätepark (Art, Kapazität, Druckverfahren) je Los

g) Angabe, ob die Leistungen als vollständige Eigenleistung, mit Nachunternehmern oder in Kooperation mit anderen Firmen erbracht wurden sowie ggf. Angabe des Eigenleistungsanteils

h) Abgabe von mindestens je einem Belegexemplar entsprechend der Losanforderung:

— für Zeitungsdruck (Kundenzeitungen), Broschüren, Flyer, Umschläge, SD-Sätze

— in 4/4 Euroskala für Digitaldruck und Offsetdruck

— mit 5/5 Euroskala + Dispersionslack matt/Euroskala inkl. einseitig partieller Relieflackierung

— A4 Schreibsatz in 150-170g/m

— Plakatdruck mit und ohne UV-Lackierung

— Produkt mit Mehrfachfalz, ähnlich Landkarte, Stadt- oder Linienplan

i) Bestätigung, dass Anlieferung werktags (außer Feiertag) an mehrere Anlieferadressen erfolgen kann

j) Eigenerklärung, dass für die Leistungserbringung ein Ansprechpartner über die uneingeschränkte schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit in deutscher Sprache verfügt. Setzt der Bewerber Nachunternehmer ein, hat jeder Nachunternehmer die Erklärungen abzugeben.

k) Nachweise über entsprechende Zertifizierungen

— DIN EN 9001

— DIN ISO 12647 (integrales Farbmanagement)

— DIN ISO 140001:2009-11 (Maßnahmen zum Umweltmanagement)

— ggf. weitere Zertifizierungen der Druckindustrie

Der Auftraggeber stellt die Formblätter „III.2.3. Punkt a) und b)“ zur Verfügung. Dieses steht unter http://www.swl.de/web/swl/DE/Marktpartner/Lieferanten/Einkaufsbekanntmachungen/Main.htm, als Download zur Verfügung. Die unter Buchstabe c bis k aufgeführten Bedingungen sind in einer Eigenerklärung zu bestätigen.

Die Vergabestelle behält sich vor, fehlende Nachweise, Zertifikate und Erklärungen nachzufordern.

Die Zahl der Unternehmer, die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden sollen, beträgt höchstens 10. Der Auftraggeber wählt die geeignetsten Unternehmen entsprechend Fachkunde und Leistungsfähigkeit aus.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Siehe Vergabeunterlagen.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Siehe Vergabeunterlagen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Die Bietergemeinschaft ist nach Deutscher Rechtsprechung, gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter, anzugeben.

Künftige Bietergemeinschaften müssen den Teilnahmeantrag als Bewerbergemeinschaft einreichen. Zum Nachweis des Vorliegens einer Bewerbergemeinschaft muss eine ausdrückliche Erklärung der Bewerbergemeinschaft mit dem Teilnahmeantrag eingereicht werden, in welchem die Mitglieder der Bewerbergemeinschaft benannt werden sowie dasjenige Mitglied der Bewerbergemeinschaft, welches die Bewerbergemeinschaft im vorliegenden Vergabeverfahren gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt. Die vorbeschriebene Bewerbergemeinschaftserklärung muss von sämtlichen Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft unterzeichnet sein. Für die Bewerbergemeinschaftserklärung stellt der Auftraggeber das Formblatt „Bewerbergemeinschaftserklärung III.1.3)“ zur Verfügung. Dieses steht unter http://www.swl.de/web/swl/DE/Marktpartner/Lieferanten/Einkaufsbekanntmachungen/Main.htm, als Download zur Verfügung.

Verfahren
Höchstzahl der Wirtschaftsteilnehmer der Rahmenvereinbarung: 5
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Jahren: 3
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Materialwirtschaft/Einkauf
Ina Kanis

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2016-01-01 📅
Datum des Endes: 2018-12-31 📅

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen, bei der Landesdirektion
Postanschrift: Braustraße 2
Postort: Leipzig
Postleitzahl: 04105
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Um eine Korrektur eines Vergabeverfahrens zu erreichen, kann ein Nachprüfungsantrag bei unter VI.4.1 genannten Stelle eingereicht werden, solange durch den Auftraggeber ein wirksamer Zuschlag noch nicht erteilt worden ist. Ein wirksamer Zuschlag kann erst erteilt werden, nachdem der Auftraggeber die unterlegenen Bieter über den beabsichtigten Zuschlag informiert hat und die gem. § 101a GWB vorgeschriebene Informationsfrist vergangen ist. Zur Einleitung bzw. Beantragung eines Nachprüfungsverfahrens gelten die Bestimmungen des § 107 GWB.

Quelle: OJS 2015/S 157-289850 (2015-08-10)

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