Agenturausschreibung

GASAG Berliner Gaswerke AG

GASAG sucht eine Agentur für die Erarbeitung und Implementierung einer Marken- und Kommunikationsstrategie inklusive Ausarbeitung und Entwicklung von Kampagnen.
Dabei sind Empfehlungen für Erscheinungsbild, Botschaften und Kommunikationskanäle zu geben. Die gesuchte Agentur wird hinsichtlich Positionierung, CD etc. eine führende Rolle im Dienstleister-Pool einnehmen und unter Führung der Fachabteilung bei GASAG eng mit weiteren Pool-Dienstleistern (z. B. Media, Online, Event) zusammenarbeiten.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-12-07. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-10-30.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Peperoni Werbe- und PR-Agentur GmbH

Wer?

• GASAG Berliner Gaswerke AG

Wie?

• Werbe- und Marketingdienstleistungen › Marketing

Wo?

• Berlin › Berlin

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2015-10-30	Auftragsbekanntmachung
2016-05-06	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2015-10-30)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Marketing
Menge oder Umfang: 700 TEur.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Marketing 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Versorgungsunternehmen
Name des öffentlichen Auftraggebers: GASAG Berliner Gaswerke AG
Postanschrift: Henriette-Herz-Platz 4
Postleitzahl: 10178
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.gasag.de 🌏
E-Mail: einkauf@gasag.de 📧
Telefon: +49 3078723510 📞
Fax: +49 3078727193510 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-10-30 📅
Einreichungsfrist: 2015-12-07 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-11-04 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 213-390332
ABl. S-Ausgabe: 213
Zusätzliche Informationen

1. Eine Nichteinhaltung der als Mindestanforderung gekennzeichneten Kriterien führt zwingend zum Ausschluss. Falls die Bewerberzahl 6 überschreitet, erfolgt eine Auswahl der Bewerber anhand der eingereichten Referenzen unter Berücksichtigung der Aktualität, des Umfangs und der Vergleichbarkeit des durch die Referenzen belegten Auftragsgegenstand mit dem ausgeschriebenen Leistungsumfang sowie anhand des Umsatzes des Bewerbers bzgl. der Leistungsart. Bieter, die sich auf Fähigkeiten anderer Unternehmen berufen, haben nachzuweisen, dass ihnen diese Unternehmen zur Verfügung stehen; 2. Sofern für die Erbringung der Hauptleistungsfelder auf Ressourcen Dritter/Nachunternehmer zurückgegriffen werden soll, ist in der Bewerbung darzulegen und nachzuweisen, welche(s) Unternehmen für die Ausführung der Leistungen des Auftrages verbindlich zur Verfügung steht/stehen. Für diese(s) Unternehmen sind sämtliche unter Abschnitt III.2) geforderte Angaben/Erklärungen/Nachweise vorzulegen. 3. Bei den später abzugebenden Angeboten, die sich -unter Zugrundelegung der Zuschlagskriterien-wirtschaftlich wesentlich schlechter als der Wettbewerb darstellen, kann sich der Auftraggeber bereits nach Angebotsabgabe dazu entschließen, den jeweiligen Bieter von weiteren Verhandlungen auszuschließen; 4. Die Teilnahmeanträge sind eigenhändig unterschrieben in einem geschlossenen Umschlag per Post zu übermitteln oder direkt abzugeben. Sie sind als solche unter Angabe der EU-Bekanntmachungsnummer/Supplementnummer zu kennzeichnen. Die Struktur ist anhand der in dieser Veröffentlichung genannten Nummerierung vorgegeben und einzuhalten. Der Teilnahmeantrag muss zusätzlich in elektronischer Form (PDF-oder Word-Format) den Unterlagen beigelegt werden. Elektronisch übermittelte Teilnahmeanträge können nicht bearbeitet werden und werden daher ausgeschlossen; 5. Die Teilnahmeanträge und Belege (z. B. Referenzen und Bescheinigungen) sind in deutscher Sprache einzureichen; 6. Die Vergabestelle behält sich vor, Unterlagen nachzufordern, ist dazu jedoch nicht verpflichtet. Alle Fragen zum Teilnahmewettbewerb sind bitte per Email unter Angabe der EU-Supplementnummer im Betreff an die o. g. Kontaktstelle zu richten.; 7. Mit Abgabe des Teilnahmeantrages ist eine Emailadresse zu benennen, die zur Kommunikation des kompletten Verfahrens genutzt werden kann; 8. Mit Einreichung der Bewerbung haben die Mitglieder einer Bietergemeinschaft eines ihrer Mitglieder als bevollmächtigten Vertreter für das Vergabeverfahren (einschließlich eines etwaigen Nachprüfverfahrens) bis zur Zuschlagserteilung zu benennen und sich zu verpflichten, gesamtschuldnerisch zu haften. Die Vergabestelle behält sich vor, die kartellrechtliche Zulässigkeit der Bietergemeinschaft zu prüfen. Auf Aufforderung hat die Bietergemeinschaft ihre kartellrechtliche Unbedenklichkeit nachzuweisen (falls zutreffend).

Zusätzliche Informationen

1. Eine Nichteinhaltung der als Mindestanforderung gekennzeichneten Kriterien führt zwingend zum Ausschluss. Falls die Bewerberzahl 6 überschreitet, erfolgt eine Auswahl der Bewerber anhand der eingereichten Referenzen unter Berücksichtigung der Aktualität, des Umfangs und der Vergleichbarkeit des durch die Referenzen belegten Auftragsgegenstand mit dem ausgeschriebenen Leistungsumfang sowie anhand des Umsatzes des Bewerbers bzgl. der Leistungsart. Bieter, die sich auf Fähigkeiten anderer Unternehmen berufen, haben nachzuweisen, dass ihnen diese Unternehmen zur Verfügung stehen;

2. Sofern für die Erbringung der Hauptleistungsfelder auf Ressourcen Dritter/Nachunternehmer zurückgegriffen werden soll, ist in der Bewerbung darzulegen und nachzuweisen, welche(s) Unternehmen für die Ausführung der Leistungen des Auftrages verbindlich zur Verfügung steht/stehen. Für diese(s) Unternehmen sind sämtliche unter Abschnitt III.2) geforderte Angaben/Erklärungen/Nachweise vorzulegen.

3. Bei den später abzugebenden Angeboten, die sich -unter Zugrundelegung der Zuschlagskriterien-wirtschaftlich wesentlich schlechter als der Wettbewerb darstellen, kann sich der Auftraggeber bereits nach Angebotsabgabe dazu entschließen, den jeweiligen Bieter von weiteren Verhandlungen auszuschließen;

4. Die Teilnahmeanträge sind eigenhändig unterschrieben in einem geschlossenen Umschlag per Post zu übermitteln oder direkt abzugeben. Sie sind als solche unter Angabe der EU-Bekanntmachungsnummer/Supplementnummer zu kennzeichnen. Die Struktur ist anhand der in dieser Veröffentlichung genannten Nummerierung vorgegeben und einzuhalten. Der Teilnahmeantrag muss zusätzlich in elektronischer Form (PDF-oder Word-Format) den Unterlagen beigelegt werden. Elektronisch übermittelte Teilnahmeanträge können nicht bearbeitet werden und werden daher ausgeschlossen;

5. Die Teilnahmeanträge und Belege (z. B. Referenzen und Bescheinigungen) sind in deutscher Sprache einzureichen;

6. Die Vergabestelle behält sich vor, Unterlagen nachzufordern, ist dazu jedoch nicht verpflichtet. Alle Fragen zum Teilnahmewettbewerb sind bitte per Email unter Angabe der EU-Supplementnummer im Betreff an die o. g. Kontaktstelle zu richten.;

7. Mit Abgabe des Teilnahmeantrages ist eine Emailadresse zu benennen, die zur Kommunikation des kompletten Verfahrens genutzt werden kann;

8. Mit Einreichung der Bewerbung haben die Mitglieder einer Bietergemeinschaft eines ihrer Mitglieder als bevollmächtigten Vertreter für das Vergabeverfahren (einschließlich eines etwaigen Nachprüfverfahrens) bis zur Zuschlagserteilung zu benennen und sich zu verpflichten, gesamtschuldnerisch zu haften. Die Vergabestelle behält sich vor, die kartellrechtliche Zulässigkeit der Bietergemeinschaft zu prüfen. Auf Aufforderung hat die Bietergemeinschaft ihre kartellrechtliche Unbedenklichkeit nachzuweisen (falls zutreffend).

Objekt
Umfang der Beschaffung
Dienstleistungskategorie: 13
Kurze Beschreibung:

GASAG sucht eine Agentur für die Erarbeitung und Implementierung einer Marken- und Kommunikationsstrategie inklusive Ausarbeitung und Entwicklung von Kampagnen.

Dabei sind Empfehlungen für Erscheinungsbild, Botschaften und Kommunikationskanäle zu geben. Die gesuchte Agentur wird hinsichtlich Positionierung, CD etc. eine führende Rolle im Dienstleister-Pool einnehmen und unter Führung der Fachabteilung bei GASAG eng mit weiteren Pool-Dienstleistern (z. B. Media, Online, Event) zusammenarbeiten.

Beschreibung der Optionen:

Jährliche Verlängerungsoption (Begrenzung jedoch auf eine maximale Vertragslaufzeit von 5 Jahren).

Referenznummer: 2015_Marketing
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Berlin.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen:

1. Nachweis über aktuelle Eintragung im Berufs- und. Handelsregister aller als Bewerber auftretenden (nicht älter als 2 Monate) (Mindestanforderung);

2. Aktueller Auszug aus dem Gewerbe- oder Bundeszentralregister;

3. Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes bzw. Nachweis über die fristgerechte Zahlung von Steuern und Abgaben durch andere geeignete Unterlagen (nicht älter als 2 Monate ab Datum der Veröffentlichung) (Mindestanforderung);

4. Nachweis der Zahlung von Sozialbeiträgen (z. B. Unbedenklichkeitsbescheinigung der Krankenkassen) in dem Staat, in dem der Bewerber seinen Sitz hat (nicht älter als 4 Monate ab Datum der Veröffentlichung) (Mindestanforderung);

5. Nachweis über einen ausreichenden Versicherungsschutz (z. B. Haftpflicht-, Betriebsversicherung) mit Gültigkeit bis Ende 2015 (Mindestanforderung);

6. Angabe über die Organisationsstruktur des Unternehmens und Anzahl der festen und freien Mitarbeiter. Das auf dem Etat der GASAG arbeitende Kernteam (Strategische Beratung, Projektmanagement, Art Direktor, Grafik, Text) sollten festangestellte Mitarbeiter sein. Den Unterlagen ist das Organigramm in der Anlage beizufügen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Erklärung des Bewerbers/Bieters, dass das Unternehmen:

7. dass kein Insolvenz oder wegen eines Insolvenz- oder vergleichbaren Verfahrens über das Vermögen des Bewerbers weder eröffnet oder beantragt wurde und auch eine Ablehnung eines Antrages mangels Masse nicht erfolgt ist. Sofern ein solches Ereignis später im laufenden Vergabeverfahren eintritt, ist dies der Vergabestelle unverzüglich anzuzeigen (Mindestanforderung);

8. dass Bewerber nicht gegen das Arbeitnehmer-Entsendegesetz und den gesetzlichen Mindestlohn verstößt.

9. nachweislich keine schwere Verfehlung begangen hat, die die Zuverlässigkeit des Bewerbers in Frage stellt;

10. unzulässige wettbewerbsbeschränkende Abreden nach dem Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkung, insbesondere Abreden und Verhandlungen mit den Bietern über Abgabe oder Nichtabgabe sowie Absprachen hinsichtlich der zu fordernden Preise im Sinne von Bindung sonstiger Entgelte, Verarbeitungsspannen und andere Preistabellen, Einrichtung von Ausfallentschädigung oder Abstandszahlungen sowie Gewinnbeteiligungen oder andere Angaben, nicht getätigt worden sind.

Vorzulegen sind des Weiteren:

11. Gesamtumsatz des Unternehmens in den letzten abgeschlossenen Geschäftsjahren, ergänzend den Umsatz bezüglich der Leistungsart (d. h. Gesamtumatz und Umsatz), die Gegenstand der Vergabe ist, jeweils bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre. Der Gesamtumsatz sollte mind. 1 000 000 EUR (ohne Media) pro Jahr betragen;

12. Vorlage einer Wirtschaftsauskunft (nicht älter als 2 Monate ab Datum der Veröffentlichung) (Mindestanforderung);

13. Aktuelle Honorarlisten;

14. Aktuelle Selbstauskunft der jeweiligen Hausbanken (nicht älter als 2 Monate ab Datum der Veröffentlichung) (Mindestanforderung).

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Jeder Bewerber muss erklären, dass seine Eignung für die Durchführung der ausgeschriebenen Leistung, insbesondere aufgrund seiner Fachkunde, Leistungsfähigkeit, Erfahrung und Zuverlässigkeit gewährleistet ist. Als Nachweis sind folgende Unterlagen vorzulegen:

15. Nachweis von mindestens 3 aussagekräftigen Referenzbeispielen über bereits ausgeführte ähnliche Leistungen und Erfahrungen mit erklärungsbedürftigen Produkten (technisches Know-How) aus dem betreuenden Agenturbüro über die Leistungsfähigkeit der Agentur im Sinne der vom Auftraggeber in Aussicht gestellten Aufgaben und ihrer Teilaufgaben, inklusive Nennung des jeweiligen Kernteams. Die Referenzbeispiele dürfen nicht älter als 3 Jahre sein. Jedes Referenzbeispiel muss ausführlich als Case dargestellt werden und folgende Punkte beinhalten: Aufgabe, Ziele, Lösung der Agentur, Beispiele der Umsetzung, ggf. Erfolge, Ansprechpartner und Kontakt auf Kundenseite und beteiligtes Kernteam und ggf. beteiligte Agenturen und deren Aufgabe für den Fall, dass mehrere Agenturen/Agenturbüros daran beteiligt waren;

16. Ausführliche Agenturdarstellung zu den Leistungen (einschließlich Benennung der fachlichen Schwerpunkte (Kernkompetenz) und Positionierung): Markenführung, Strategie, Beratung, Grafik, Direktmarketing, Text, PR, Produktion, VKF und Eventmarketing, Internet;

17. Beschreibung und/oder Nachweis eines ausreichend kompetenten und erfahrenen Kernteams, welches ab Auftragsvergabe und für den Zeitraum der gesamten Zusammenarbeit mindestens jedoch bis zum Start der Kampagne zur Verfügung steht;

18. Beschreibung der Maßnahmen des Bewerbers zur Qualitätssicherung und zum Qualitätsmanagement;

18.1. Angaben zur Projektorganisation (Erläuterung zur Projektorganisation – Existieren standardisierte Abläufe für die durchzuführenden Arbeiten?);

18.2. Angaben zur Projektdokumentation (Erläuterung wie in der Agentur die Abläufe dokumentiert werden);

18.3. Angaben zum Projektcontrolling (Erläuterung wie die Qualität in der Agentur gesichert wird);

18.4. Angaben zu Projektschnittstellen (Erläuterung der Gestaltung der Zusammenarbeit mit dem Kunden; i.e. wie erfolgen Freigaben/Übergaben);

19. Erklärung, dass das Unternehmen weder für Konkurrenzunternehmen oder -produkte tätig ist oder sich in der Bewerbungs- bzw. Akquisitionsphase zu diesen befindet.

Die Erfüllung der Bewerberkriterien wird auf Basis der in den v. g. Punkten aufgeführten Nachweise geprüft. Bewerber, die die verlangten Nachweise nicht erbringen, werden bei der Bewerberauswahl nicht berücksichtigt. Nach der Eignungsprüfung werden maximal 6 Bewerber für die zweiten Stufe des Vergabeverfahrens zugelassen und aufgefordert, ihr Angebot zu präsentieren. Die Vorstellung der Ausarbeitung hat durch das Kernteam inklusive des Key Account Managers zu erfolgen, welches im Falle einer Zusammenarbeit den Auftraggeber persönlich betreuen würde.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:

Unbefristete Bürgschaft eines in der Europäischen Gemeinschaft zugelassenen Kreditinstituts oder Kreditversicherers.

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Bietergemeinschaften sind zugelassen. Ein Zusammenschluss ist nur bis zur Abgabe der Bewerbung möglich.

Mit der Bewerbung ist dem Auftraggeber neben einer Aufstellung der Mitglieder nachzuweisen, dass und welches Mitglied die Gemeinschaft mit uneingeschränkter Wirkung vertritt, dass alle Mitglieder für die Vertragserfüllung als Gesamtschuldner haften. Eine gleichzeitige Bewerbung als Einzelbieter und im Rahmen einer Bietergemeinschaft ist unzulässig. Die unter Ziff. III.2.1), III.2.2) und III.2.3) geforderten Nachweise sind von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft zu belegen. Die Bewerbung ist von allen Mitgliedern der Bietergemeinschaft zu unterschreiben.

Sonstige besondere Bedingungen: Kampagnenstart voraussichtlich Mai 2016.
Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Monaten: 22
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Frau Ulrike Gendrich
Internetadresse: www.gasag.de 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2016-03-01 📅
Datum des Endes: 2017-12-31 📅

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Straße 10
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3090138316 📞
Fax: +49 3090137613 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein Nachprüfungsantrag kann gestellt werden, wenn die Voraussetzungen des § 107 Abs. 2 des Gesetzes über Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) vorliegen. Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, wenn die in § 107 Abs. 3 Nr. 1 bis 4 GWB genannten Fristen nicht eingehalten werden. Das ist dann der Fall, wenn:

— ein erkannter Vergabeverstoß nicht unverzüglich gegenüber dem Auftraggeber gerügt wird,

— in der Bekanntgabe erkennbare Vergabeverstöße nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

— Vergabeverstöße, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

— mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Der Begriff „unverzüglich“ wird definiert als ein Zeitraum von maximal 6 Kalendertagen.

Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2015/S 213-390332 (2015-10-30)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2016-05-06)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: GASAG Berliner GAswerke Aktiengesellschaft
Postleitzahl: 10247
Kontakt
Fax: +49 3078727193501 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-05-06 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-05-11 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 090-162254
Verweist auf Bekanntmachung: 2015/S 213-390332
ABl. S-Ausgabe: 90

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Fr. Ulrike Gendrich
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2016/S 090-162254 (2016-05-06)

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