Agenturdienstleistungen für Zeitschriften

Universität Bielefeld

Abschluss eines Rahmenvertrags für Agenturdienstleistungen für 892 Zeitschriftentitel. Der Rahmenvertrag regelt die Rahmenbedingungen für die Lieferung von internationalen Zeitschriften aus dem angloamerikanischen Sprachraum in gedruckter oder in elektronischer Form sowie kombinierte Abonnements.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-07-07. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-05-20.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Ebsco Information Service GmbH

Wer?

• Universität Bielefeld

Wie?

Wo?

• Detmold › Bielefeld, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2015-05-20	Auftragsbekanntmachung
2015-09-01	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2015-05-20)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen im Bereich Druck und Lieferung
Menge oder Umfang:

Ausgeschrieben wird ein Rahmenvertrag für Agenturdienstleistungen für 892 Zeitschriftentitel.Die in Dokument „Zeitschriftenliste“ genannten Zeitschriftentitel sollen ab dem Abonnementsjahr 2016 bezogen werden.Aufgrund der Möglichkeit des Ab- und Anbestellens anderer Titel, kann die Abnahme der Zeitschriften nicht garantiert werden.Es handelt sich somit nicht um eine Mindestabnahmemenge, sondern um ein Schätzvolumen, das Ihnen die Kalkulation Ihres Angebotes ermöglichen sollte. Mit diesem Vertrag werden folglich noch keine Abonnementsverpflichtungen eingegangen. Erst nach Vergabe des Rahmenvertrages werden Aufträge über Anbestellungen durch die Hochschulbibliothek durchgeführt.Der Rahmenvertrag tritt am 1.1.2016 in Kraft und gilt bis zum 31.12.2018.Die Universität Bielefeld hat die Option, den Vertrag um 12 Monate bis zum 31.12.2019 zu verlängern. Eine Entscheidung über diese Option muss die Universität Bielefeld dem Rahmenvertragspartner bis zum 30.4.2018 schriftlich mitteilen.Der Rahmenvertragspartner schuldet der Universität Bielefeld für die anbestellten Abonnements die Lieferung der gedruckten Zeitschriften bzw. das Nutzungsrecht an den (und die zur Verfügungsstellung) der elektronischen Abonnements.Der Rahmenvertragspartner übernimmt bei elektronischen Zeitschriften den Electronic Journal Service, d. h. die Freischaltung elektronischer Zeitschriften beim Provider, Eintragungen der für die Universitätsbibliothek Bielefeld relevanten Daten (z. B. IP- Adressen, Kontaktadresse mit E-Mail-Adressen, ggf. FTE-Zahlen) und die Bereitstellungen des Lizenzvertrages des Verlages.Der Rahmenvertragspartner liefert gedruckte Zeitschriften, die aus Nicht-EU-Ländern ausgeliefert werden, über einen Konsolidierungsservice aus.Der Rahmenvertragspartner hat der Universitätsbibliothek Bielefeld eine Elektronische Plattform für die Abonnementsverwaltung im Internet für bis zu 8 Mitarbeiter mit sicherem kennwortgeschütztem Bestell- und Recherchedienst sowie Reklamations- und Stornierungsfunktion an 7 Tagen die Woche 24 Stunden/Tag zur Verfügung zu stellen. Über technisch bedingte Ausfallzeiten ist (sofern möglich) die Universitätsbibliothek Bielefeld vom Rahmenvertragspartner schriftlich mit einer Vorlaufzeit von 48 Stunden vorab zu informieren. Technische Standards: Alle Verbindungen sind nach neuesten technischen Standards zu verschlüsseln. 1 950 000

Menge oder Umfang

Gesamtwert des Auftrags: 1 950 000 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen im Bereich Druck und Lieferung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Universität Bielefeld
Postanschrift: Universitätsstraße 25
Postleitzahl: 33615
Postort: Bielefeld
Kontakt
Internetadresse: http://www.uni-bielefeld.de 🌏
E-Mail: stefan.eggert-mines@uni-bielefeld.de 📧
Telefon: +49 5211064093 📞
Fax: +49 5211064079 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-05-20 📅
Einreichungsfrist: 2015-07-07 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-05-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 103-187421
ABl. S-Ausgabe: 103
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXPNYMHY4Q8.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Menge oder Umfang:

Ausgeschrieben wird ein Rahmenvertrag für Agenturdienstleistungen für 892 Zeitschriftentitel.

Die in Dokument „Zeitschriftenliste“ genannten Zeitschriftentitel sollen ab dem Abonnementsjahr 2016 bezogen werden.

Aufgrund der Möglichkeit des Ab- und Anbestellens anderer Titel, kann die Abnahme der Zeitschriften nicht garantiert werden.

Es handelt sich somit nicht um eine Mindestabnahmemenge, sondern um ein Schätzvolumen, das Ihnen die Kalkulation Ihres Angebotes ermöglichen sollte. Mit diesem Vertrag werden folglich noch keine Abonnementsverpflichtungen eingegangen. Erst nach Vergabe des Rahmenvertrages werden Aufträge über Anbestellungen durch die Hochschulbibliothek durchgeführt.

Der Rahmenvertrag tritt am 1.1.2016 in Kraft und gilt bis zum 31.12.2018.

Die Universität Bielefeld hat die Option, den Vertrag um 12 Monate bis zum 31.12.2019 zu verlängern. Eine Entscheidung über diese Option muss die Universität Bielefeld dem Rahmenvertragspartner bis zum 30.4.2018 schriftlich mitteilen.

Der Rahmenvertragspartner schuldet der Universität Bielefeld für die anbestellten Abonnements die Lieferung der gedruckten Zeitschriften bzw. das Nutzungsrecht an den (und die zur Verfügungsstellung) der elektronischen Abonnements.

Der Rahmenvertragspartner übernimmt bei elektronischen Zeitschriften den Electronic Journal Service, d. h. die Freischaltung elektronischer Zeitschriften beim Provider, Eintragungen der für die Universitätsbibliothek Bielefeld relevanten Daten (z. B. IP- Adressen, Kontaktadresse mit E-Mail-Adressen, ggf. FTE-Zahlen) und die Bereitstellungen des Lizenzvertrages des Verlages.

Der Rahmenvertragspartner liefert gedruckte Zeitschriften, die aus Nicht-EU-Ländern ausgeliefert werden, über einen Konsolidierungsservice aus.

Der Rahmenvertragspartner hat der Universitätsbibliothek Bielefeld eine Elektronische Plattform für die Abonnementsverwaltung im Internet für bis zu 8 Mitarbeiter mit sicherem kennwortgeschütztem Bestell- und Recherchedienst sowie Reklamations- und Stornierungsfunktion an 7 Tagen die Woche 24 Stunden/Tag zur Verfügung zu stellen. Über technisch bedingte Ausfallzeiten ist (sofern möglich) die Universitätsbibliothek Bielefeld vom Rahmenvertragspartner schriftlich mit einer Vorlaufzeit von 48 Stunden vorab zu informieren. Technische Standards: Alle Verbindungen sind nach neuesten technischen Standards zu verschlüsseln.

Beschreibung der Optionen:

Der Auftraggeber behält sich vor, den Vertrag einmalig um 12 Monate zu verlängern.

Zahl der möglichen Verlängerungen: 1
Referenznummer: 065-2015-0005
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Universität Bielefeld, Universitätsstraße 25, 33615 Bielefeld.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

a) Unterschriebene Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit (VOL05b_EG),

b) Gerichts- oder Verwaltungsbehörde des Herkunftslandes Gewerbezentralregisterauszug oder gleichwertige Urkunde einer zuständigen einer zuständigen Gerichts- oder Verwaltungsbehörde des Herkunftslandes sowie deren amtlich beglaubigte, deutschsprachige Übersetzung (nicht älter als 1 Jahr),

c) Nachweis, dass das Unternehmen im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens eingetragen ist, in dem es ansässig ist (nicht älter als 1 Jahr),

d) gültige Bescheinigung der Mitgliedschaft in einer Berufsgenossenschaft (Unternehmen, die ihren Sitz nicht in der Bundesrepublik Deutschland haben, geben den für sie zuständigen Versicherungsträger an).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Legen Sie eine Eigenerklärung zur Liquidität des Unternehmens vor, aus der hervorgeht, dass Sie Aufträge der genannten Größenordnung realisieren können. Im Falle einer Zuschlagserteilung behält sich der AG vor, eine aktuelle Bankerklärung über Ihre Liquidität nachzufordern.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

a) Referenzen:

Benennen und beschreiben Sie mindestens 2 Referenzprojekte aus dem Hochschulbibliotheksbereich im Hinblick auf die Lieferung gedruckter und elektronischer Zeitschriften incl. Konsolidierungsservice. Die Referenzprojekte sollen eine Laufzeit von mind. 1 Jahr aufweisen. Nennen Sie Auftraggeber und Ansprechpartner.

b) Verlagsliste:

Es sind 3 Verlage zu benennen, mit denen im Jahr 2014 im Bereich wissenschaftlicher Fachzeitschriften die höchsten Umsätze erzielt wurden.

c) Ansprechpartner:

— Nennung der Anzahl an Fachpersonal (z. B. aus Verlagswesen, Buchhandel) für Bestell-, Recherchedienst und Bestellverwaltung (incl. Reklamationen);

— Zusicherung, dass die Geschäftsabwicklung verhandlungssicher in Wort und Schrift in deutscher Sprache erfolgt;

— Der Auftraggeber erwartet, dass ein fester Ansprechpartner (mit Vertretung) ständig zur Verfügung steht. Es wird erwartet, dass die für diesen Auftrag eingesetzten Mitarbeiter über mindestens 2 Jahre.

Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung und im Vertrieb von Fachzeitschriften oder wissenschaftlicher Fachliteratur verfügen.

Stellen Sie dar, wie Sie diese Anforderung erfüllen.

Optionale Anforderungen:

d) Firmenprofil:

Legen Sie dar, dass Sie die genannten Dienstleistungen erbringen können. Geben Sie einen Überblick über Ihr Unternehmen und die von Ihnen erbrachte Service-Qualität. Hier ist sowohl der Mitarbeiteraspekt als auch der zur Verfügung stehende technische Support gemeint (z. B.: Internetportal).

e) Umsätze:

Ausweisung der Umsätze der letzten 2 Geschäftsjahre im Bereich zeitschriftenbezogener Agenturdienstleistungen incl. Abonnementsumsatz

f) Elektronischer Lieferschein: Stellen Sie dar, ob die Möglichkeit besteht, Lieferscheindaten elektronisch zu übermitteln.

g) Elektronische Rechnungsdaten:

Stellen Sie dar, ob die Möglichkeit besteht, Rechnungsdaten im Edifact-Format zu übermitteln.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:

Ausfallsicherung für Vorauszahlungen durch Vorlage einer zeitlich unbefristeten Bankbürgschaft nach deutschem Recht mit Gerichtsstand Bielefeld gem. Rahmenvertragsregelung und Musterbürgschaft.

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Bei Angeboten einer Bietergemeinschaft gilt: Jedes Mitglied für sich muss alle Zuverlässigkeitskriterien erfüllen. Alle Mitglieder einer Bietergemeinschaft sind im Angebot aufzuführen. Alle Mitglieder bestimmen einen bevollmächtigten Vertreter.

Alle Mitglieder haften gesamtschuldnerisch. Nach Zuschlagserteilung nennt der Auftragnehmer ein Konto, auf das mit schuldbefreiender Wirkung gezahlt werden kann.

Sonstige besondere Bedingungen:

Bewerbungsbedingungen des Landes NRW,

Vertragsbedingungen des Landes NRW.

Der Bieter verpflichtet sich, vor Zuschlagserteilung nachfolgende besondere Vertragsbedingungen als Vertragsbestandteil anzuerkennen und die entsprechenden Vordrucke zu unterzeichnen:

1. Besondere Vertragsbedingungen des Landes Nordrhein-Westfalen zur Erfüllung der Verpflichtungen zur Tariftreue und Mindestentlohnung nach dem Tariftreue- und Vergabegesetz Nordrhein-Westfalen für die Vergabe von Dienstleistungen (Vordruck VOL08a_EG):

— Erklärung zu § 16 TVgG NRW (Vordruck VOL05d_EG);

— Verpflichtungserklärung zu Tariftreue und Mindestentlohnung (Vordruck VOL05f_EG).

2. Besondere Vertragsbedingung zur Erfüllung der Verpflichtungen zur Frauenförderung nach dem Tariftreue- und Vergabegesetz des Landes Nordrhein-Westfalen:

— Verpflichtungserklärung nach § 19 TVgG NRW (Vordruck VOL5i_EG).

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Jahren: 3
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2015-08-31 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Zentrale Beschaffungsabteilung
Herrn Eggert-Mines
URL der Teilnahme: http://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/ 🌏
Name: Universität Bielefeld
Kontaktperson: Angebotssammelstelle, V7-210
URL der Teilnahme: http://www.uni-bielefeld.de 🌏
URL der Dokumente: http://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/ 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2016-01-01 📅
Datum des Endes: 2018-12-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 065-2015-0005

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Postort: Münster
Postleitzahl: 48128
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2514113514 📞
Internetadresse: http://www.bezreg-muenster.de 🌏
Fax: +49 2514112165 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren auf Antrag ein; § 107 Abs. 3 Nr. 1-4 GWB.

Der Antrag ist zulässig, wenn:

— der Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren gegenüber dem Auftraggeber unverzüglich gerügt wurde,

— Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, spätestens bis Ablauf der Angebotsfrist gegenüber dem Auftraggeber gerügt wurden,

— Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens bis Ablauf der Angebotsfrist gegenüber dem Auftraggeber gerügt wurden,

— nicht mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

§ 101b Abs. 2 GWB:

Die Unwirksamkeit eines Vertrages kann nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen ab Kenntnis des Rechtsverstoßes, spätestens jedoch 6 Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist.

Im Fall der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der EU endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der EU.

Quelle: OJS 2015/S 103-187421 (2015-05-20)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2015-09-01)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 2 379 746,90 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Universität Bielefeld, Dez. F, Abt. F 3

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-09-01 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-09-12 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 177-322057
Verweist auf Bekanntmachung: 2015/S 103-187421
ABl. S-Ausgabe: 177
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXPNYMHYE5B.

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Sonstige Angaben zum Leistungsort:

Universitätsbibliothek.

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis (50)
2. Leistungspunkte (50)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2015-08-18 📅
Name: EBSCO Information Service GmbH
Postanschrift: Sachsendamm 2-7
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10829
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: info-berlin@ebsco.com 📧
Internetadresse: http://www.ebsco.com 🌏
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 6
Quelle: OJS 2015/S 177-322057 (2015-09-01)

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