Agenturdienstleistungen Mediaeinkauf

Messe Essen GmbH

Die Messe Essen beabsichtigt eine Mediaagentur mit der Planung und Schaltung von Werbemaßnahmen zu beschäftigen. Hierfür soll ein Rahmenvertrag geschlossen werden.
Die im Rahmen dieser Ausschreibung zu findende Agentur wird alle Messeprodukte in In-und Ausland betreuen. Sie wird die Messe Essen in allen Aspekten der Mediaplanung pro-aktiv beraten und in allen Bereichen der Abwicklung unterstützen. Die Herausforderung besteht in der präzisen Ansprache sehr unterschiedlicher Zielgruppen von regionaler bis internationaler Präsenz.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-03-16. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-02-10.

Wer?

• Messe Essen GmbH

Wie?

• Unternehmens- und Managementberatung › Marketing-Beratung
• Werbe- und Marketingdienstleistungen › Marketing
• Werbedienste › Werbeberatung
• Werbedienste › Werbekampagnen

Wo?

• Düsseldorf › Essen, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2015-02-10	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2015-02-10)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Werbekampagnen
Menge oder Umfang:

Im Einzelnen sind es zum Zeitpunkt der Beschreibungserstellung die nachstehenden Messen. Die Anzahl und Wertigkeit der Messen ist freibleibend und kann sich jederzeit ändern.— Aqua alta, Essen— arabia Essen Welding & Cutting, Dubai,— Beijing Essen Welding & Cutting, China,— brazil Welding Show, Brasilien,— Deubaukom Essen,— Essen Motor Show,— Europeen Camping Congress Essen— Fahrrad Essen— Gesund.leben— Haus Garten Genuss— India Essen Welding & Cutting, Indien— IPM— Mein Wochenmarkt,— Metpack, (dreijährlich),— Mode Heim Handwerk— NRW – Das Beste aus der Region— Reifen— Reifen China,— Reise + Camping, Essen— RubberTech— Sanitär Heizung Klima Essen SHK— Schulforum— Schweissen & Schneiden— security— Unternehmenswerbung Messe Essen GmbH.Bei den Messeprodukten steht hauptsächlich die Besucherwerbung im Fokus der Werbemaßnahmen.Die Unternehmenswerbung zielt auf die Ansprache von Meinungsbildnern der Wirtschaft.Das derzeit eingesetzte Schaltvolumen verteilt sich auf folgende Medien:— Außenwerbung (im Schnitt 15 %);— Digitale Medien (im Schnitt 20 %);— Fachzeitschriften (im Schnitt 40 %);— Publikumszeitschriften (im Schnitt 20 %);— Rundfunk (im Schnitt 3 %);— TV (im Schnitt 2 %).Der Auftragnehmer erbringt für den Bereich Mediaeinkauf die folgenden Leistungen.— Strategische Beratung unter Berücksichtigung der jeweiligen Produkt- und Kampagnenziele;— Strategische und taktische Mediaplanung (Branding und Performance/Sales);— Mediaeinkauf;— Kampagnenabwicklung;— Kampagnenreporting.

Gesamtwert des Auftrags: 10 000 000 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Werbekampagnen 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Messe Essen GmbH
Postanschrift: Norbertstraße 2
Postleitzahl: 45131
Postort: Essen
Kontakt
Internetadresse: http://www.messe-essen.de 🌏
E-Mail: hans.oberlaender@messe-essen.de 📧
Telefon: +49 2017244414 📞
Fax: +49 20172441414 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-02-10 📅
Einreichungsfrist: 2015-03-16 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-02-14 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 032-053696
ABl. S-Ausgabe: 32
Zusätzliche Informationen

Elektronische Einreichung von Teilnahmeanträgen und Angeboten: http://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/ Elektronischer Zugang zu den Teilnahme-/Vergabeunterlagen: http://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/ Bekanntmachungs-ID: CXS0YYSYYYF. Vorzulegende Nachweise: Referenzen; Referenzen nach Wahl des Bewerbers (Auswahlkriterium). Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Messe Essen beabsichtigt eine Mediaagentur mit der Planung und Schaltung von Werbemaßnahmen zu beschäftigen. Hierfür soll ein Rahmenvertrag geschlossen werden.

Die im Rahmen dieser Ausschreibung zu findende Agentur wird alle Messeprodukte in In-und Ausland betreuen. Sie wird die Messe Essen in allen Aspekten der Mediaplanung pro-aktiv beraten und in allen Bereichen der Abwicklung unterstützen. Die Herausforderung besteht in der präzisen Ansprache sehr unterschiedlicher Zielgruppen von regionaler bis internationaler Präsenz.

Menge oder Umfang:

Im Einzelnen sind es zum Zeitpunkt der Beschreibungserstellung die nachstehenden Messen. Die Anzahl und Wertigkeit der Messen ist freibleibend und kann sich jederzeit ändern.

— Aqua alta, Essen

— arabia Essen Welding & Cutting, Dubai,

— Beijing Essen Welding & Cutting, China,

— brazil Welding Show, Brasilien,

— Deubaukom Essen,

— Essen Motor Show,

— Europeen Camping Congress Essen

— Fahrrad Essen

— Gesund.leben

— Haus Garten Genuss

— India Essen Welding & Cutting, Indien

— IPM

— Mein Wochenmarkt,

— Metpack, (dreijährlich),

— Mode Heim Handwerk

— NRW – Das Beste aus der Region

— Reifen

— Reifen China,

— Reise + Camping, Essen

— RubberTech

— Sanitär Heizung Klima Essen SHK

— Schulforum

— Schweissen & Schneiden

— security

— Unternehmenswerbung Messe Essen GmbH.

Bei den Messeprodukten steht hauptsächlich die Besucherwerbung im Fokus der Werbemaßnahmen.

Die Unternehmenswerbung zielt auf die Ansprache von Meinungsbildnern der Wirtschaft.

Das derzeit eingesetzte Schaltvolumen verteilt sich auf folgende Medien:

— Außenwerbung (im Schnitt 15 %);

— Digitale Medien (im Schnitt 20 %);

— Fachzeitschriften (im Schnitt 40 %);

— Publikumszeitschriften (im Schnitt 20 %);

— Rundfunk (im Schnitt 3 %);

— TV (im Schnitt 2 %).

Der Auftragnehmer erbringt für den Bereich Mediaeinkauf die folgenden Leistungen.

— Strategische Beratung unter Berücksichtigung der jeweiligen Produkt- und Kampagnenziele;

— Strategische und taktische Mediaplanung (Branding und Performance/Sales);

— Mediaeinkauf;

— Kampagnenabwicklung;

— Kampagnenreporting.

Zahl der möglichen Verlängerungen: 1
Zeitlicher Rahmen für nachfolgende Aufträge: 12 Monate
Dauer: 48 Monate
Referenznummer: 90001.5
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Messe Essen GmbH, Norbertstraße 2, 45131 Essen.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Vorzulegende Nachweise:

Erklärung zum Umsatz; Formlose Erklärungen zum Umsatz für vergleichbare Leistungen in den letzten 3 Geschäftsjahren, aufgegliedert nach Jahren und Tätigkeitsfeldern (z. B. Beratung, Kreation, Umsetzung, Produktion) (Auswahlkriterium). Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Vorzulegende Nachweise:

Technische Leistungsfähigkeit; Formlose Kurzdarstellung des Unternehmens mit Beschreibung des Leistungsspektrums und Angabe der durchschnittlichen Beschäftigtenzahlen in 2012, 2013 und 2014, aufgeschlüsselt nach Anzahl der festen Mitarbeiter (Angabe in MAK = Mitarbeiterkapazität) also Vollzeitstelle sowie Tätigkeitsfelder (Auswahlkriterium). Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung.

Auftragsausführung
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnernische Haftung eines jeden Teilnehmers.
Sonstige besondere Bedingungen:

Vorzulegende Nachweise:

Integritätserklärung; Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung

Wirtschaftliche Lage des sich bewerbenden Unternehmens; Eigenerklärung, dass sich das Unternehmen nicht in Liquidation befindet, nicht über das Vermögen das Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet oder deren Eröffnung beantragt/erwartet oder dieses mangels Masse abgelehnt wurde.; Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung.

Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung; Vorlage einer Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung in Höhe von min. jeweils 3 000 000 EUR für Personen und Sachschäden sowie min. 1 000 000 EUR für Vermögensschäden oder formlose Erklärung einer Versicherungsgesellschaft, im Auftragsfalle einen entsprechenden Versicherungsvertrag mit dem Auftragnehmer zu schließen. Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung.

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Jahren: 4
Begründung für eine Laufzeit der Rahmenvereinbarung von mehr als vier Jahren:

Die Vertragslaufzeit beträgt 48 Monate vom 1.7.2015-30.6.2019 mit einer Verlängerungsoption von 12 Monaten.

Datum der Absendung der Aufforderungen: 2015-03-18 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Zentraler Einkauf
Hans J. Oberländer
Internetadresse: www.messe-essen.de 🌏
URL der Teilnahme: http://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/ 🌏
URL der Dokumente: http://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/ 🌏

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 90001.5
Zusätzliche Informationen

Elektronische Einreichung von Teilnahmeanträgen und Angeboten: http://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/

Elektronischer Zugang zu den Teilnahme-/Vergabeunterlagen: http://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/

Bekanntmachungs-ID: CXS0YYSYYYF.

Vorzulegende Nachweise:

Referenzen; Referenzen nach Wahl des Bewerbers (Auswahlkriterium). Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Bezirksregierung Düsseldorf
Postanschrift: Am Bonneshof 35
Postort: Düsseldorf
Postleitzahl: 40474
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2114753053 📞
Quelle: OJS 2015/S 032-053696 (2015-02-10)

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