Agenturleistungen (Full-Service)

SWE Energie GmbH

Die Stadtwerke Erfurt Gruppe (SWE Gruppe) erbringt mit rund 1 700 Mitarbeitern in 17 Einzelunternehmen Leistungen in den Bereichen Versorgung (Strom, Gas, Wasser, Fernwärme), Netzbetrieb, Nahverkehr, Entsorgung, Verwertung sowie Freizeit.
Die SWE Energie GmbH ist ein Unternehmen der SWE Stadtwerke Erfurt GmbH mit Beteiligung der Thüga AG und der Thüringer Energie AG und betreibt neben einem Gas- und Dampfturbinenkraftwerk auch ein Fernwärmenetz in der Landeshauptstadt Erfurt. Weiterhin ist die SWE Energie GmbH für den Vertrieb von Strom, Gas und Fernwärme und verschiedenen Energiedienstleistungen (wie bspw. Wärmecontracting, Vermittlung von Fotovoltaikanlagen zu Kauf oder Pacht) zuständig.
Die SWE Energie GmbH führt zahlreiche Maßnahmen zur Kundengewinnung und Kundenbindung durch und präsentiert sich zu unterschiedlichsten Anlässen und mit unterschiedlichsten Aktivitäten in der Öffentlichkeit. Dazu gehören unter anderem Veranstaltungen, Events, Kampagnen, Ausstellungen, Broschüren und andere Druckerzeugnisse, Anzeigen, Vorträge, Banner, Außenwerbung und Artikel in Fach- und Publikumszeitschriften. Die SWE Energie GmbH sucht zur Unterstützung der laufenden Tätigkeiten des strategischen und operativen Marketings eine zuverlässige und leistungsstarke Full-Service PR- und Werbeagentur. Ziel ist es, die Leistungen der SWE Energie GmbH in der Öffentlichkeit zu kommunizieren, durch die Einhaltung des Corporate Designs eine Wiedererkennung zu ermöglichen und ein positives Image zu festigen.
Es soll eine geeignete Agentur mit Erfahrungen und Kenntnissen im Vertrieb für Energielieferanten, insbesondere kommunalen Unternehmen (Stadtwerken) gefunden und mit dieser ein Rahmenvertrag über eine Laufzeit von mindestens 4 Jahren abgeschlossen werden.
Für die durchzuführenden Kommunikationsleistungen stehen der SWE Energie GmbH jährlich ca. 150 TEUR zur Verfügung.
Folgende Leistungen und Aufgaben sollen durch die Agentur abgedeckt werden:
— Entwicklung von Kommunikations- und Marketingstrategien/-konzepten in den Bereichen Produktpräsentation, Kundenbindung, Mitarbeitermotivation, Markenführung, Vertrieb, Imagekonzepten,
— Erarbeitung integrierter Kommunikationsmaßnahmen/ regelmäßiger Kampagnen, Umsetzung der Strategien auf unterschiedlichen Wegen,
— Klassische Werbung,
— B-to-B-Kommunikation,
— Events und Messen,
— Medienwirksame Presse- und Promotionaktionen,
— Direktmailings,
— Medialeistungen,
— Entwicklung/Erarbeitung Corporate Designs bzw. Optimierung bestehender CDs, Logo- und Markenentwicklungen, Erstellung CD-Handbücher/Ergänzung bzw. Überarbeitung der CD-Richtlinien für das Unternehmen inkl. Erstellung von schriftlichen Ergänzungen zum CI-Handbuch,
— Beratung bei der Auswahl und Gestaltung von Präsentationselementen für Veranstaltungen/öffentliche Aktionen sowie Produktionsvorbereitung und Ausführung, inkl. Produktionsabwicklung (z. B. Erstellen von Druckvorlagen und Kontrolle des Produktionsvorgangs),
— Beratung bei der Auswahl sowie Konzeption, Gestaltung und produktionsvorbereitende und -durchführende Unterstützung notwendiger Außenwerbemaßnahmen (Pylone, Leuchtwerbung, Mastenschilder, Banner, Planen, etc.)/Empfehlung Material, Anbringungsort, Vorbereitung der Einholung von erforderlichen Genehmigungen bei der zuständigen Behörde,
— Beratung und kommunikative Begleitung von Change-Prozessen (z. B. Leitbildentwicklungen),
— Entwicklung neuer Anzeigenmotive sowie Gestaltung (Grafik und Text), Druckvorbereitung und Schaltung von Anzeigen
— Gestaltung (Grafik und Text) sowie Produktionsvorbereitung bzw. Produktion und Schaltung von Großflächenplakaten und Plakaten,
— Entwicklung neuer Publikationen und Drucksachen wie Flyer, Produktblätter, Handzettel, Aushänge, Broschüren etc. Gestaltung (Grafik und Text) sowie Produktionsvorbereitung und Druck,
— Konzeption, Gestaltung, Produktion und Realisierung von interaktiven, multimedialen Ausstellungen und Messen im Bereich der Energiebranche,
— bei Bedarf Konzeption und Realisierung von Großveranstaltungen und Events mit mehr als 50 000 Besuchern und einem Umsatzrahmen von bis zu 100 Tsd. EUR (Planung, Organisation, Durchführungen von Großveranstaltungen inkl. der Durchführung aller sicherheitsrelevanten Maßnahmen – Genehmigungsverfahren einleiten, überwachen, Planung/Abhalten/Durchführen von Sicherheitskonferenzen mit allen Beteiligten, Absichern der Brandschutzmaßnahmen),
— Konzeption und Realisierung von Tag der offenen Türen (Planung, Organisation, Durchführungen),
— Entwicklung, Gestaltung (Grafik und Text) sowie Produktionsvorbereitung und Druck von Weihnachts-, Geburtstags-, Glückwunsch-, Einladungs- und Grußkarten,
— Entwicklung, Gestaltung (Grafik und Text) von Bandenwerbung für Stadien/Sporthallen/Veranstaltungsorte, Produktionsvorbereitung und -überwachung und Installation,
— Konzeption und Realisierung von Hörfunkwerbung inkl. Text, Auswahl der Sprecher und Abstimmung mit dem Radiosender,
— Konzeption und Realisierung von Filmen/Trailern für Messen, Veranstaltungen, Erstellung des Drehbuchs und ggfs. der Dialoge, Abstimmung mit Produktionsfirmen sowie Übergabe in verschiedenen Formaten,
— Konzeption, Gestaltung und Produktion von Ausstellungen und Messeständen, z. B. Roll-Ups, Hängeelemente, Modelle, interaktive Ausstellungselemente,
Entwicklung der Inhalte: z. B. Text, Grafik, Suche nach geeignetem Bildmaterial, Recherchen in Archiven, Abstimmung mit externen Sachverständigen, Ortsbesichtigung, Vermaßung, Visualisierung des Ausstellungsaufbaus, Auf- und Abbau der Ausstellung,
— Einkauf und Beschaffung von Werbemitteln (mit und ohne Branding), Recherche nach geeigneten Werbemitteln, Visualisierung von Branding-Möglichkeiten, Erstellung der Druckvorlagen für die Produktion, Produktionsabwicklung mit externen Anbietern,
— Erarbeitung von Vorträgen und Grußworten nach Briefing,
— Erarbeitung von PowerPoint-Präsentationen nach Briefing,
— Erstellung von Fachartikeln/-beiträgen nach thematischer Vorgabe und Briefing,
— Erstellung von Imageartikeln/-beiträgen nach thematischer Vorgabe und Briefing,
— Gestaltung (Grafik, Text) sowie Produktionsvorbereitung und -überwachung für die Beschriftung von Kfz inkl. Abstimmung mit dem Kfz-Anbieter,
— Neugestaltung von Layouts und Designs für Formulare und Druckerzeugnisse gemäß des CDs, z. B. Briefpapier, Präsentationsmappen, Pressemappen, Briefumschläge, Kundenschreiben, Übergabeprotokollen und Übergabe der Formulare auf CD,
— Konzeption, Gestaltung und Realisierung sowie Umsetzen von nachfolgenden Digitalen Medien und Onlinemaßnahmen:
— Websites - Responsive (optimiert für mobile Endgeräte),
— CMS (Erstellung, Schulung),
— Extension-Programmierung für CMS-System,
— Datenbankprogrammierung,
— Facebook,
— Flash-Programmierung,
— Multimedia-Präsentationen – online/offline,
— Lern-CDs (DVR),
— Spiele,
— Quiz,
— Bildschirmschoner,
— Filmschnitt,
— Audiobearbeitung,
— DVD-, Blueray-Erstellung (inkl. Menüs).

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-06-16. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-05-08.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• • Merlin Creativ-Management GmbH

Wer?

• • SWE Energie GmbH

Wie?

• • Stromversorgungsunternehmen und zugehörige Dienste › Stromversorgung