Agenturleistungen in 4 Losen

Menge oder Umfang

Los1:— Kommunikationsvorbereitung,— Kommunikationsberatung,— Entwicklung und Gestaltung von Kommunikationsmitteln,— Medialeistungen,— Kommunikationsmittelherstellung,— Research, Spezialtexte, laufende Wettbewerbsbeobachtung mit Bezug auf einzelne Kommunikationsmaßnahmen.Los 2:— Entwicklung, Gestaltung und Vertrieb von Kommunikationsmitteln,— Kommunikationsmittelherstellung.Los 3:— Kommunikationsvorbereitung,— Kommunikationsberatung,— Entwicklung und Gestaltung der Fahrgastinformationsprodukte und ggf. erforderlicher Werbemittel,— Herstellung der Fahrgastinformationsprodukte und ggf. flankierenden Werbemitteln,— Spezialtexte,— Distribution.Los 4:— Beratung/Unterstützung Weiterentwicklungsmaßnahmen,— Verbesserung/Entwicklung von CD-Produkten,— Benchmarking,— Aktualisierung und Datenaufbereitung,— Research und Spezialtexte.

Zusätzliche Informationen

Achtung:

Interessierte Unternehmen werden gebeten, die Unterlagen zum Teilnahmeantrag bei der unter I. genannten Stelle bis zum 23.4.2015 unter zwingender Angabe einer E-Mail-Adresse abzufordern. Die Teilnahmeanträge sind auf das/die gewünschte(n) Los(e) zu konkretisieren und in Verbindung mit den ausgefüllten Formblättern schriftlich in deutscher Sprache in einem verschlossenen Umschlag bis zum 2.5.2015 einzureichen. Etwaige Fragen zur Vergabe sind bis spätestens 23.4.2015 zu äußern.

Bei Angebotsabgabe ist vom Bieter eine Erklärung zur Förderung von Frauen gemäß § 9 BerlAVG, § 1 Frauenförderverordnung Berlin (FFV) sowie eine Tarif- und Mindestlohnerklärung i. S. d. § 1 BerlAVG für den Bieter sowie für seine Nachunternehmer abzugeben.

Nach Prüfung der Vollständigkeit der unter Pkt. III.2) dieser Bekanntmachung genannten Angaben/Nachweise/Formalitäten wird die Eignung der Bewerber geprüft.

Gegenstand des Auftrages ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung mit bis zu 3 Rahmenvertragspartnern je Los.

Auf Basis der von den Bewerbern mit ihren Teilnahmeanträgen eingereichten Angaben und Nachweisen ermittelt die Vergabestelle die geeigneten Bewerber. Die Vergabeunterlagen zur Teilnahme am weiteren Verfahren werden:

für Los 1 an alle geeigneten Bewerber,

für Los 2-4 an die 10 gemäß Rangfolge bestplatzierten geeigneten bzw. die darüber hinaus punktgleichen Bewerber, versandt.

Der weitere Verfahrensverlauf findet gemäß den für das Verhandlungsverfahren geltenden Regelungen des Vergaberechts sowie gemäß den Angaben in den Vergabeunterlagen und etwaigen ergänzenden Regelungen statt.

Die Vergabestelle behält sich das Recht vor, die in den Vergabeunterlagen vorgesehenen Verfahren und Regelungen im Rahmen des gesetzlich Zulässigen zu ändern oder außer Kraft zu setzen. Änderungen werden allen Bietern schnellstmöglich in schriftlicher Form mitgeteilt.

Nach Sichtung der zum 10.6.2015 eingehenden Angebote erfolgt die kaufmännische/technische Angebotsklärung inkl. etwaiger Verhandlungen für die Lose 1 und 3 mit bis zu 6 bestplatzierten Bietern (voraussichtlich am 24./25./26.06.2015; für die Präsentation der Feinkonzepte zu den mit den Angeboten einzureichenden Arbeitsproben im Rahmen der Verhandlungen wird jedem präsentierenden Bieter eine Aufwandsentschädigung in Höhe von EUR 3.000,00 brutto nach Rechnungslegung gezahlt) sowie die abschließende Auswertung der Angebote.

Die BVG behält sich vor, den Bieterkreis aufgrund einer Auswertung der Angebote anhand wirtschaftlicher Kriterien zu reduzieren. Nach Abschluss der Verhandlungen werden die dann noch im Wettbewerb verbliebenen Bieter unter Umständen aufgefordert, ihre letzten verbindlichen Angebote abzugeben. Diese werden dann vom Auftraggeber unter wirtschaftlichen Gesichtspunkten ausgewertet.

Der Zuschlag wird nach entsprechender Vorinformation der nicht berücksichtigten Bieter gemäß § 101 a GWB spätestens bis zum Ablauf der Zuschlagsfrist erteilt.

Bei der Vergabe von öffentlichen Aufträgen erhalten im Rahmen der geltenden vergaberechtlichen Bestimmungen bei den Regelungen des § 1, 7 und 8 Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz entsprechenden und sonst gleichwertigen Angeboten die Unternehmen bevorzugt den Zuschlag, die Ausbildungsplätze bereitstellen, sich an tariflichen Umlageverfahren zur Sicherung der beruflichen Erstausbildung oder an Ausbildungsverbünden beteiligen. Als Nachweis ist von den für den Zuschlag in Betracht kommenden Bietern eine Bescheinigung der für die Berufsausbildung zuständigen Stelle vorzuhalten.

Kurze Beschreibung

Zur Umsetzung der Unternehmensstrategie, der Marketing- und PR-Ziele benötigt die BVG Unterstützung von Kreativagenturen (Los 1), Agenturen mit Schwerpunkt auf PR-Aktionen, Flyer-Erstellung, grafischen Arbeiten usw. (Los 2), Agenturen für Fahrgastinformationsprodukte (Los 3) und Agenturen für CD/CI (Los 4).