Agenturvertrag für die Schwenninger Betriebskrankenkasse – Ausschreibung 873

Einkaufsverbund der Krankenkassen (EVdK) für die Schwenninger Betriebskrankenkasse, Körperschaft des öffentlichen Rechts

Gegenstand des Verfahrens und des daraus hervorgehenden Vertrages ist die Durchführung von verschiedenen Agenturdienstleistungen für die Auftraggeberin.
Neben klassischen Themen rund um den Bereich von Kommunikations- und Marketingdienstleistungen sind u.a. folgende Dienstleistungen Gegenstand der Ausschreibung:
— Beratung, konzeptionelle Tätigkeit, Prozessunterstützung, interne Kommunikation,
— Medienarbeit und Medienresonanzanalyse,
— Social Media,
— Konzeption und Produktion von Podcasts,
— Online-Kundenzeitschrift,
— Redaktion Kundenzeitschrift Print,
— Produktion/Druck und Zustellung der Kundenzeitschrift.
Vor diesem Hintergrund wird ein Vertragspartner bzw. eine Vertragspartnerin gesucht, der bzw. die alle aufgeführten Dienstleistungen aus einer Hand erbringen kann, z.B. im Sinne einer Generalagentur. Entsprechende Erfahrungen zu den genannten Leistungsgebieten, unter anderem auch aus dem Bereich der gesetzlichen Krankenversicherung werden vorausgesetzt (s. Anlage 6).

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-07-03. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-05-18.

Wer?

• Einkaufsverbund der Krankenkassen (EVdK) für die Schwenninger Betriebskrankenkasse, Körperschaft des öffentlichen Rechts

Wie?

Wo?

• Freiburg › Schwarzwald-Baar-Kreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2015-05-18	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2015-05-18)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Werbekampagnen
Menge oder Umfang:

Es wird von einem Gesamtvolumen pro Vertragsjahr in Höhe von ca. 290 000 EUR netto ausgegangen.Die anfallenden Portokosten für das Kundenmagazin sind in diesem Wert nicht berücksichtigt.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Werbekampagnen 📦

Verfahren
Verfahrensart: Nicht offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Einkaufsverbund der Krankenkassen (EVdK) für die Schwenninger Betriebskrankenkasse, Körperschaft des öffentlichen Rechts
Postanschrift: Butzweilerhof Allee 2
Postleitzahl: 50829
Postort: Köln
Kontakt
Internetadresse: http://www.die-schwenninger.de 🌏
E-Mail: christina.friebe@evdk.com 📧
Telefon: +49 221567853906 📞
Fax: +49 221567859906 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-05-18 📅
Einreichungsfrist: 2015-07-03 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-05-20 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 096-174300
ABl. S-Ausgabe: 96
Zusätzliche Informationen

Bitte beachten Sie, dass Paketsendungen nur innerhalb der regulären Geschäftszeiten montags bis freitags von 8:00 bis 16:00 Uhr entgegengenommen werden können. Bitte achten Sie ebenfalls auf nicht bundeseinheitliche Feier- oder Brauchtumstage. Bieteranfragen sind je Bieter, wenn möglich, auf eine Anfrage zu beschränken! Um die qualifizierte und rechtzeitige Beantwortung Ihrer Fragen sicherzustellen, richten Sie diese bitte bis spätestens eine Woche vor Abgabetermin an die genannte Kontaktstelle. Darüber hinaus eingehende Bieterfragen können nur begrenzt beantwortet werden. Zu III.2) sowie IV.3.3) Die Unterlagen stehen auf der Internetseite des EVdK (www.evdk.com) nach erfolgter Registrierung zum Download zur Verfügung. Zur Bekanntgabe des Ausschreibungsergebnisses ist ein frankierter und adressierter Rückumschlag (DIN lang inkl. 0,62 EUR Porto) beizulegen. Wird dieser nicht eingereicht erfolgt die Mitteilung lediglich per Fax. Zu II.2 Der Vertrag tritt zum 1.1.2016 in Kraft und wird auf unbestimmte Zeit geschlossen. Er ist mit einer Frist von 6 Monaten zum Monatsende schriftlich kündbar.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Gegenstand des Verfahrens und des daraus hervorgehenden Vertrages ist die Durchführung von verschiedenen Agenturdienstleistungen für die Auftraggeberin.

Neben klassischen Themen rund um den Bereich von Kommunikations- und Marketingdienstleistungen sind u.a. folgende Dienstleistungen Gegenstand der Ausschreibung:

— Beratung, konzeptionelle Tätigkeit, Prozessunterstützung, interne Kommunikation,

— Medienarbeit und Medienresonanzanalyse,

— Social Media,

— Konzeption und Produktion von Podcasts,

— Online-Kundenzeitschrift,

— Redaktion Kundenzeitschrift Print,

— Produktion/Druck und Zustellung der Kundenzeitschrift.

Vor diesem Hintergrund wird ein Vertragspartner bzw. eine Vertragspartnerin gesucht, der bzw. die alle aufgeführten Dienstleistungen aus einer Hand erbringen kann, z.B. im Sinne einer Generalagentur. Entsprechende Erfahrungen zu den genannten Leistungsgebieten, unter anderem auch aus dem Bereich der gesetzlichen Krankenversicherung werden vorausgesetzt (s. Anlage 6).

Menge oder Umfang:

Es wird von einem Gesamtvolumen pro Vertragsjahr in Höhe von ca. 290 000 EUR netto ausgegangen.

Die anfallenden Portokosten für das Kundenmagazin sind in diesem Wert nicht berücksichtigt.

Beschreibung der Optionen:

Der Vertrag tritt zum 1.1.2016 in Kraft und wird auf unbestimmte Zeit geschlossen. Er ist mit einer Frist von 6 Monaten zum Monatsende schriftlich kündbar.

Referenznummer: Ausschreibung 873.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Der Vertrag wird am Standort der Schwenninger Betriebskrankenkasse, Spittelstr. 50 in 78056 Villingen-Schwenningen betreut.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Einreichung der Kopie des aktuellen Handeslregisterauszuges (nicht älter als 2 Monate).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Zum Nachweis der Eignung sind folgende geforderte.

Unterlagen beizubringen:

Unterzeichnete Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit (Anlage 2).

Unterzeichnete Eigenerklärung, dass der Anbieter sich nicht in einem Insolvenzverfahren, gerichtlichen Vergleichsverfahren oder in Liquidation befindet (Anlage 3).

Unterzeichnete Eigenerklärung, dass branchenübliche Tarifentgelte gezahlt werden und keine Verstöße gegen das Schwarzarbeitsgesetz vorliegen oder vorlagen (Anlage 4).

Unterzeichnete Eigenerklärung über den jährlichen Gesamtumsatz bezogen auf die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre sowie die Anzahl der Beschäftigten jeweils im Hinblick auf die Sparte der angefragten Dienstleistung sowie auf das Gesamtunternehmen bezogen (Anlage 5).

Unterzeichnete Eigenerklärung Gewerbezentralregisterauszug (Anlage 7).

Unterzeichnete Eigenerklärung über die regelmäßige Zahlung von Steuern und Abgaben sowie Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung (Anlage 8).

Unterzeichnete Eigenerklärung Subunternehmen (Anlage 9).

Unterzeichnete Eigenerklärung Scientology-Organisation (Anlage 10).

Unterzeichnete Eigenerklärung Bietergemeinschaft (Anlage 11).

Unterzeichnete Datenschutzvereinbarung (Anlage 12).

Unterzeichneter und ausgefüllter Datenschutzfragebogen (Anlage 13).

Ausführliche Unternehmensvorstellung und Unternehmensdaten inkl.Aufstellung aller Gesellschafter und Unternehmensbeteiligungen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Unterzeichnete Eigenerklärung über zwei Referenzen je Leistungsbereich inkl. Angabe der Ansprechpartner und Telefonnummer über die Durchführung einer vergleichbaren Dienstleistung in ähnlichem Umfang (Anlage 6).

Mitunter muss mindestens eine Referenz aus dem Bereich der gesetzlichen Krankenversicherung stammen.

Auftragsausführung
Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 5
Objektive Auswahlkriterien:

Es werden höchstens 5 Teilnehmer zur Angebotsabgabe aufgefordert. Zur Feststellung der geeigneten Teilnehmer am Ausschreibungsverfahren ist neben der ausführlichen Unternehmensvorstellung auch eine Erläuterung über die grundsätzlich vorhandene fachliche Eignung bez. der ausgeschriebenen Leistungen einzureichen. In diesem Zusammenhang bitten wir zusätzlich um Einreichung der ausführlichen Darstellung eines Referenzprojektes einer gesetzlichen Krankenkasse je folgenden Leistungspunkt (auch anonymisiert möglich): 1. Beratung, konzeptionelle Tätigkeit, Prozessunterstützung, interne Kommunikation/2. Medienarbeit und Medienresonanzanalyse/3. Redaktion Kundenzeitschrift Print. Die Bewertung wird entsprechend folgender Gewichtung durchgeführt:Unternehmensvorstellung inkl. Darstellung der vorhandenen fachlichen Eignung: 50 %/Darstellung Referenzprojekt 1: 20 %/Darstellung Referenzprojekt 2: 20 %/Darstellung Referenzprojekt 3: 10 %. Ist eine objektive Auswahl der Teilnehmer für das Vergabeverfahren nicht gegeben, wird ein transparentes und dokumentiertes Losverfahren zur Teilnehmerauswahl durchgeführt.

Datum der Absendung der Aufforderungen: 2015-07-24 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Schwenninger Betriebskrankenkasse
Postanschrift: Villingen-Schwenningen
Postort: Villingen-Schwenningen
Postleitzahl: 78056
Kontakt
Kontaktperson: EVdK
Christina Friebe
Adresse des Käuferprofils: http://www.evdk.com 🌏
URL der Dokumente: http://www.evdk.com/Ausschreibungen 🌏

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: Ausschreibung 873.
Zusätzliche Informationen

Bieteranfragen sind je Bieter, wenn möglich, auf eine Anfrage zu beschränken! Um die qualifizierte und rechtzeitige Beantwortung Ihrer Fragen sicherzustellen, richten Sie diese bitte bis spätestens eine Woche vor Abgabetermin an die genannte Kontaktstelle. Darüber hinaus eingehende Bieterfragen können nur begrenzt beantwortet werden.

Zu III.2) sowie IV.3.3) Die Unterlagen stehen auf der Internetseite des EVdK (www.evdk.com) nach erfolgter Registrierung zum Download zur Verfügung.

Zur Bekanntgabe des Ausschreibungsergebnisses ist ein frankierter und adressierter Rückumschlag (DIN lang inkl. 0,62 EUR Porto) beizulegen. Wird dieser nicht eingereicht erfolgt die Mitteilung lediglich per Fax.

Zu II.2 Der Vertrag tritt zum 1.1.2016 in Kraft und wird auf unbestimmte Zeit geschlossen. Er ist mit einer Frist von 6 Monaten zum Monatsende schriftlich kündbar.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Kaiser-Friedrich-Str.16
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Telefon: +49 22894990 📞
Fax: +49 2289499163 📠
Quelle: OJS 2015/S 096-174300 (2015-05-18)

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