Ambulanzdokumentationssystem

Universitätsklinikum Jena

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-10-16. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-09-16.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• PlanOrg Informatik GmbH

Wer?

• Universitätsklinikum Jena

Wie?

Wo?

• Thüringen › Jena, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2015-09-16	Auftragsbekanntmachung
2016-01-04	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2015-09-16)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Entwicklung von Medizinsoftware
Menge oder Umfang:

Leistungsgegenstand ist ein System für die klinikumsweite, elektronische Ambulanzdokumentation mit der Abbildung von Warte- und Behandlungsräumen, Behandlungs- und Befunddokumentation, Terminplanung und sehr enger Anbindung an das KIS SAP IS-H / SAP ACM /Cerner i.s.h.med.Die Ambulanzdokumentation deckt selbst die Unterteilung in Funktions- und Leistungsstellen integriert im KIS ab. Klinische Aufträge (order-entry and result report) aus dem KIS und an das KIS können durch das Verfahren in synchroner Kommunikation (z. B. WebService-Schnittstelle) ebenso wie das synchrone Ansteuern von SAP ISH-Terminobjekten abgedeckt werden.Das System soll über ein Pilotprojekt seine Leistungsfähigkeit nachweisen und anschließend schrittweise für das gesamte Klinikum ausgerollt werden, sodass im Endausbau eine Campuslizenz erworben wird.Der Ausrollzeitraum ergibt sich aus der technischen Verfügbarkeit und den jährlich zur Verfügung stehenden Mitteln.Die Gesamtleistung beinhaltet die Softwarentwicklung, stufenweise Implementierung, dementsprechende Servicedienstleistungen und die Softwarewartung.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Entwicklung von Medizinsoftware 📦

Verfahren
Verfahrensart: Nicht offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Universitätsklinikum Jena
Postanschrift: Paul-Schneider-Str. 2
Postleitzahl: 07747
Postort: Jena
Kontakt
Internetadresse: http://www.uniklinikum-jena.de/stabsstellevergabe.html 🌏
E-Mail: vergabestelle@med.uni-jena.de 📧
Telefon: +49 36419320180 📞
Fax: +49 36419320082 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-09-16 📅
Einreichungsfrist: 2015-10-16 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-09-22 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 183-332398
ABl. S-Ausgabe: 183
Zusätzliche Informationen

Im Zuge des Teilnahmewettbewerbes werden keine weiteren Unterlagen versendet oder bereitgestellt. Der verschlossene Umschlag des Teilnahmeantrages ist mit der Aufschrift: „Teilnahmeantrag für Ambulanzdokumentationssystem“ zu kennzeichnen. Nach Auswertung der Teilnahmeanträge werden die Verdingungsunterlagen mit der Aufforderung zur Angebotsabgabe an die dafür ausgewählten Bewerber versendet. Fragen zum Vergabeverfahren sind ausschließlich schriftlich, vorzugsweise per E-Mail an die Stabsstelle Vergabe zu richten. Die Fragen der Bewerber werden beantwortet und in anonymisierter Form allen Bewerbern zur Verfügung gestellt. Sie sind spätestens 6 Werktage vor Ablauf der Bewerbungsfrist einzureichen, damit gewährleistet ist, dass die Fragen im Interesse der Bewerber rechtzeitig bearbeitet und auch für das entsprechende Angebot seitens der Bewerber noch berücksichtigt werden können. Bekanntmachungs-ID: CXP4YYAYD4V.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Menge oder Umfang:

Die Ambulanzdokumentation deckt selbst die Unterteilung in Funktions- und Leistungsstellen integriert im KIS ab. Klinische Aufträge (order-entry and result report) aus dem KIS und an das KIS können durch das Verfahren in synchroner Kommunikation (z. B. WebService-Schnittstelle) ebenso wie das synchrone Ansteuern von SAP ISH-Terminobjekten abgedeckt werden.

Das System soll über ein Pilotprojekt seine Leistungsfähigkeit nachweisen und anschließend schrittweise für das gesamte Klinikum ausgerollt werden, sodass im Endausbau eine Campuslizenz erworben wird.

Der Ausrollzeitraum ergibt sich aus der technischen Verfügbarkeit und den jährlich zur Verfügung stehenden Mitteln.

Die Gesamtleistung beinhaltet die Softwarentwicklung, stufenweise Implementierung, dementsprechende Servicedienstleistungen und die Softwarewartung.

Beschreibung der Optionen:

Vorläufiger Zeitplan für die Nutzung von Optionen: 12 Monate
Zahl der möglichen Verlängerungen: 3
Dauer: 12 Monate
Referenznummer: 646.N.15.127
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Universitätsklinikum Jena

07740 Jena.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung: — Nachweis Eintragung Handels- oder Berufsregister.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Aktuelle Bankenerklärung zur gegenwärtigen Finanz- und Liquiditätslage

— Gesamtumsatz des Unternehmens der letzten 3 Geschäftsjahre und insofern zutreffend der Umsatz der für den Auftrag relevanten Unternehmenssparte

— Erklärung zum Nichtvorliegen der Ausschlussgründe nach VOL/A § 6 EG Abs. 4 und 6.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1. Synchronisation aller ambulanten Patienten, Fälle und Bewegungen mit IS-H / ACM / i.s.h.med. IS-H / ACM / i.s.h.med ist dabei das führende System bzgl. aller Patienten-, Fall- und Bewegungsdaten.

Suche von Patienten, Fällen und Aufenthalten auf Grundlage des Patienten-, Fall- und Bewegungsstamms des IS-H / ACM / i.s.h.med.

a. Übernahme von ambulanten Patienten-, Fall- und Bewegungsdaten aus IS-H / ACM / i.s.h.med.

b. Patienten-, Fall- und Bewegungsanlage unter Berücksichtigung des Patienten-, Fall- und Bewegungsstamms des SAP IS-H und Übertragung im Ambulanzsystem neu angelegter Patienten, Fälle und Aufenthalte nach IS-H / ACM / i.s.h.med.

c. Mitführung und Anzeige der IS-H / ACM / i.s.h.med-Patienten-IDs, -Fallnummern und -klinischen Auftragsnummern (VKGID) im Ambulanzsystem

d. Einhaltung der Änderungshistorie des IS-H / ACM / i.s.h.med. bei Übertragung von Daten aus dem Ambulanzsystem

2. Erzeugung von klinischen Auftragsobjekten (KLAU) im IS-H aus dem Ambulanzsystem heraus inkl. Statusverfolgung und -rückübermittlung, sowie die Entgegennahme von klinischen Aufträgen bei führender Funktion des KIS mit der Vergabe der SAP VKGID und Statusrückübermittlung. Diese Auftrags- und Befundkommunikation (order-entry and result report) beinhaltet auch die Leistungsdatenübermittlung nach einem neutralen Leistungskatalog (unabhängig vom Abrechnungstarif sind Hausleistungen unter Einsatz von Regelwerken bei der Übertragung zum KIS zu berücksichtigen). Mitgeführte Dokumenteninhalte aus der Auftragsnachricht sind für die Ambulanz, Leistungs- bzw. Funktionsstelle im Verfahren einzusehen und als diskrete Merkmale weiter bearbeitbar, sowie ein fester Bestandteil der eigenen Dokumentationsanforderung für die Auftragsentgegennahme. Ein Persistieren jeder Statusveränderung (Auftragseingang, -bearbeitung, -befundrückübermittlung) über IHE XDS / XDSi als CDA (Level 2/3) im zentralen IHE-Repository wird vorausgesetzt.

3. Echtzeit-Terminsynchronisation mit IS-H / ACM / i.s.h.med

a. Übernahme von IS-H / ACM / i.s.h.med-Terminen bei Anlage und Änderung für die betreffenden Patienten und Fälle

b. Berücksichtigung der IS-H / ACM / i.s.h.med-Termine bei der Terminplanung im Ambulanzsystem

c. Übertragung von Terminneuanlagen und -änderungen im Ambulanzsystem an IS-H / ACM / i.s.h.med

4. Unterstützung IHE-Repository (März & tiani Spirit EHR)

a. Persistieren sämtlicher Dokumentationen als CDA-(Level 2/3)-Dokument im IHE-Repository

b. Entgegennahme, Verarbeitung und Anzeige von Dokumenten aus einem IHE-Repository (CDA Level 2/3)

c. native Unterstützung XDS / XDSi

5. Bereitstellung des Ambulanzsystems über einen Web-Client zur Gewährleistung der Betriebssystemunabhängigkeit

6. Möglichkeit der Abbildung eines neutralen Leistungskatalogs (Hauskatalog unabhängig vom Abrechnungstarif)

a. Pflege eines tarifunabhängigen Hauskataloges basierend auf medizinischen Leistungen im Ambulanzsystem

b. Erzeugung der tarifunabhängigen Leistungen direkt aus der Dokumentation; keine zusätzliche, separate Leistungsdokumentation

c. Übertragung der tarifunabhängigen Hauskatalogleistungen fallbezogen an IS-H zur Abrechnung in IS-H

d. Materialleistungen sind im Katalog und für die Übertragung als tarifunabhängiger Hauskatalog ans IS-H getrennt in der Übertragung vorgesehen. Über den SAP-Hauskatalog soll die SAP Tabelle „nmatv“ mit bedient werden können.

Mindeststandards:

Die unter III.2.3. aufgeführen Anforderungen sind dabei wie folgt nachzuweisen:

— als Referenzangabe mit Ausweisung eines Ansprechpartners: Nr. 5;

— als umgesetzter Lösungsansatz, d.h. Anforderung muss Stand heute implementiert und präsentierbar sein, die Angabe einer Referenz ist nicht zwingend notwendig, wird aber höher bewertet: Nr.1;

— als prüffähige Konzeptvorlage mit Darstellung des Lösungsvorschlages: Nr. 2. / 3. / 4. / 6.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:

Laut ZVB Universitätsklinikum Jena bzw. laut Verdingungsunterlagen (siehe u. a. http://www.uniklinikum-jena.de/MedWeb_media/Downloads/GB_Betr_u_Beschaffg/AllgGeschaeftsbedingungen_UKJ_07_2010.pdf).

Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:

Laut ZVB Universitätsklinikum Jena bzw. laut Verdingungsunterlagen (siehe u. a. http://www.uniklinikum-jena.de/MedWeb_media/Downloads/GB_Betr_u_Beschaffg/AllgGeschaeftsbedingungen_UKJ_07_2010.pdf).

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Gesamtschuldnerisch haftend mit einem bevollmächtigtem Vertreter.

Eine Bewerbergemeinschaft hat mit ihrem Teilnahmeantrag eine von allen Mitgliedern rechtsverbindlich unterschriebene

Erklärung abzugeben, in welcher alle Mitglieder der Bewerbergemeinschaft aufzuführen sind und in der ein für die

Durchführung der Ausschreibung rechtskräftig bevollmächtigter Vertreter zu benennen ist.

Mehrfachbewerbungen, d.h. parallele Beteiligung als Einzelbewerber und gleichzeitig als Gesellschafter einer Bewerbergemeinschaft, sind unzulässig. Die Vergabestelle wertet es jedoch nicht als unzulässige

Doppelbewerbung, wenn Nachunternehmer von verschiedenen Bietern eingebunden werden. Zwingende Maßgabe hierbei ist

es jedoch in der Angebots- und Verhandlungsphase einerseits, dass seitens der Nachunternehmer keine Kenntnis von den

Angebotspreisen der relevanten Bietergemeinschaften besteht.

Dies ist durch rechtsverbindliche Erklärung des jeweiligen Nachunternehmers gegenüber der Vergabestelle

zu versichern. Andererseits darf die Doppelbeteiligung von Nachunternehmern nicht dazu führen, dass ein Bieter

(Bietergemeinschaft) zwingende Rückschlüsse auf den Angebotspreis eines anderen Bieters (Bietergemeinschaft) ziehen kann

(z.B. infolge weit überwiegender Identität der Nachunternehmer). Im Falle einer unzulässigen Doppelbewerbung müssen zur Wahrung des Wettbewerbsprinzips beide betroffenen Bieter ausgeschlossen werden.

Eine Änderung der Zusammensetzung einer Bewerbergemeinschaft kann nur im Rahmen des vergaberechtlich Zulässigen erfolgen. Dies gilt entsprechend für eine im Zuschlagsfall vorgesehene Änderung der Rechtsform der Bietergemeinschaft.

Sonstige besondere Bedingungen:

Erklärungen nach ThürVgG sind erforderlich (die entsprechenden Formblätter werden bei Aufforderung zur Angebotsabgabe zur Verfügung gestellt).

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 4
Objektive Auswahlkriterien: Technische Leistungsfähigkeit gemäß III.2.3).
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2015-10-22 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Stabsstelle Vergabe
URL der Dokumente: http://www.dtvp.de/Center/ 🌏

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 646.N.15.127
Zusätzliche Informationen

Im Zuge des Teilnahmewettbewerbes werden keine weiteren Unterlagen versendet oder bereitgestellt.

Der verschlossene Umschlag des Teilnahmeantrages ist mit der Aufschrift: „Teilnahmeantrag für Ambulanzdokumentationssystem“ zu kennzeichnen.

Nach Auswertung der Teilnahmeanträge werden die Verdingungsunterlagen mit der Aufforderung zur Angebotsabgabe an die dafür ausgewählten Bewerber versendet.

Fragen zum Vergabeverfahren sind ausschließlich schriftlich, vorzugsweise per E-Mail an die Stabsstelle Vergabe zu richten.

Die Fragen der Bewerber werden beantwortet und in anonymisierter Form allen Bewerbern zur Verfügung gestellt.

Sie sind spätestens 6 Werktage vor Ablauf der Bewerbungsfrist einzureichen, damit gewährleistet ist, dass die Fragen im Interesse der Bewerber rechtzeitig bearbeitet und auch für das entsprechende Angebot seitens der Bewerber noch berücksichtigt werden können.

Bekanntmachungs-ID: CXP4YYAYD4V.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Freistaates Thüringen beim Thüringer Landesverwaltungsamt (ThLVwA)
Postanschrift: Weimarplatz 4
Postort: Weimar
Postleitzahl: 99423
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@tlvwa.thueringen.de 📧
Telefon: +49 36137737276 📞
Fax: +49 36137739354 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Die Vergabestelle weist nachfolgend auf die zulässigen Rechtsbehelfe und durch einen Bieter einzuhaltenden Fristen hin.

Statthafte Rechtsbehelfe sind gemäß §§ 107 ff. GWB die Rüge sowie der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der zuständigen Vergabekammer.

Eine Rüge ist an die in Ziffer I.1) genannte Vergabestelle zu richten.

Die zuständige Stelle für ein Nachprüfungsverfahren ist in Ziffer VI.4.1) genannt.

Statthafter Rechtsbehelf ist gemäß §§ 107 ff. GWB der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der zuständigen Vergabekammer (Ziff. VI.4.1).

Der Antrag ist unzulässig, soweit

1. der Antragsteller den Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Universitätsklinikum Jena, Stabsstelle Vergabe
Postanschrift: Paul-Schneider-Straße 2
Postort: Jena
Postleitzahl: 07747
Telefon: +49 36419320180 📞
Internetadresse: http://www.uniklinikum-jena.de/stabsstellevergabe.html 🌏
Fax: +49 36419320082 📠
Quelle: OJS 2015/S 183-332398 (2015-09-16)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2016-01-04)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Postleitzahl: 07743

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-01-04 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-01-05 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 002-002040
Verweist auf Bekanntmachung: 2015/S 183-332398
ABl. S-Ausgabe: 2
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YYAYDQ0.

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Universitätsklinikum Jena, 07740 Jena.

Auftragsvergabe
Name: PlanOrg Informatik GmbH
Postanschrift: Am alten Gaswerk 2
Postort: 07743
Postleitzahl: Jena
Land: Deutschland 🇩🇪

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Postort: 99432
Postleitzahl: Weimar
Quelle: OJS 2016/S 002-002040 (2016-01-04)

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