Aufbau und Betreuung einer Ist-Analyse sowie Grobplanung zum Projekt „Verlagerung Rechenzentrum des Brandenburgischen IT-Dienstleisters“

Brandenburgischer IT-Dienstleister (ZIT-BB)

Das Land Brandenburg, vertreten durch den Brandenburgischen IT-Dienstleister, beabsichtigt, im Rahmen eines Vergabeverfahrens einen externen Dienstleister mit dem Aufbau und der Betreuung einer Ist-Analyse sowie der Grobplanung zum Projekt „Verlagerung Rechenzentrum des Brandenburgischen IT-Dienstleisters (ZIT-BB)“ zu beauftragen.
Folgende Leistungen sollen im Rahmen der Beauftragung erbracht werden:
— Erstellung einer einheitlichen zentralen Ist-Datenbasis, welche die Zusammenhänge Fachverfahren – Verträge mit Kunden;
— Applikation – Middleware/Datenbank – Systemebene (Systemmanagement, Virtualisierung, Operating System (OS)) – Infrastruktur-Komponenten – Hardware (u. a. Server, Storage, SAN/LAN, Backup) – Lizenzen – Subverträge von Lieferanten abbildet und beinhaltet
und
— Erstellung eines Grobkonzeptes für den Umzug inkl. Lösungsstrategien, Phasen- und Paketplanungen, Testszenarien, Prozess-/Ablaufbeschreibungen, Abhängigkeits- bzw. Rückwirkungsuntersuchungen, Risikobewertungen, Lizenzmanagement und Notfallplanungen. Das Grobkonzept muss methodisch und fachlich fundiert sein sowie ein wirtschaftliches Vorgehen sicherstellen.
Für weitere Details siehe Antragsunterlage zum Teilnahmewettbewerb.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-11-08. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-10-09.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Hewlett Packard GmbH

Wer?

• Brandenburgischer IT-Dienstleister (ZIT-BB)

Wie?

• Softwareprogrammierung und -beratung › Systemberatung und technische Beratung

Wo?

• Potsdam, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2015-10-09	Auftragsbekanntmachung
2015-11-06	Ergänzende Angaben
2016-07-06	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2015-10-09)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Systemberatung und technische Beratung
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Systemberatung und technische Beratung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Brandenburgischer IT-Dienstleister (ZIT-BB)
Postanschrift: Dortustr. 46
Postleitzahl: 14467
Postort: Potsdam
Kontakt
E-Mail: ausschreibung@zit-bb.brandenburg.de 📧
Telefon: +49 33139467 📞
Fax: +49 331275481010 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-10-09 📅
Einreichungsfrist: 2015-11-08 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-10-21 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 204-370746
ABl. S-Ausgabe: 204
Zusätzliche Informationen

Unter http://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPCenter/ finden Sie weitere Informationen zum Verfahren. Der Auftraggeber geht davon aus, dass alle für den Teilnahmeantrag notwendigen Informationen in der Bekanntmachung sowie in den unter der vorgenannten Adresse abrufbaren Antragsunterlagen veröffentlicht wurden. Sollten dennoch Unklarheiten zum Teilnahmeantrag bestehen, sind Bewerberfragen schriftlich und in deutscher Sprache zu stellen. Sollte sich aus den Bewerberfragen und deren Beantwortung für das Teilnahmeverfahren ein zusätzlicher Informationsbedarf ergeben, erfolgt eine entsprechende Bekanntmachung unter http://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPCenter/ sowie im Supplement zum Amtsblatt der Europäischen Union. Interessenten haben sich daher bis zum Ablauf der Teilnahmefrist über weitere Bekanntmachungen zu diesem Verfahren stets zu informieren. Die Bewerber werden darauf hingewiesen, dass alle mit dem Teilnahmeantrag eingereichten Erklärungen und Nachweise auch für das gegebenenfalls einzureichende Angebot Geltung haben sollen. Sofern sich im weiteren Verfahren Änderungen gegenüber dem Teilnahmeantrag ergeben, muss daher der Auftraggeber zu späterer Zeit gegebenenfalls erneut in eine Beurteilung der Eignung eintreten. Weiterhin wird darauf hingewiesen, dass mit Ausnahme des Termins für den Eingang der Teilnahmeanträge alle anderen ggf. angegebenen Termine vorläufiger Natur sind und sich in Abhängigkeit des Verfahrens jederzeit ändern können. Im Fall von inhaltlichen Widersprüchen zur Auftragsbekanntmachung des selben Auftrags in anderen Bekanntmachungsmedien gelten einzig die Erklärungen der unionsweit über das Supplement zum Amtsblatt der Europäischen Union veröffentlichten Bekanntmachung. Im Übrigen gelten die Verfahrensbestimmungen der Antragsunterlage. Bekanntmachungs-ID: CXP9YMGYFD0.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Folgende Leistungen sollen im Rahmen der Beauftragung erbracht werden:

— Erstellung einer einheitlichen zentralen Ist-Datenbasis, welche die Zusammenhänge Fachverfahren – Verträge mit Kunden;

— Applikation – Middleware/Datenbank – Systemebene (Systemmanagement, Virtualisierung, Operating System (OS)) – Infrastruktur-Komponenten – Hardware (u. a. Server, Storage, SAN/LAN, Backup) – Lizenzen – Subverträge von Lieferanten abbildet und beinhaltet

und

— Erstellung eines Grobkonzeptes für den Umzug inkl. Lösungsstrategien, Phasen- und Paketplanungen, Testszenarien, Prozess-/Ablaufbeschreibungen, Abhängigkeits- bzw. Rückwirkungsuntersuchungen, Risikobewertungen, Lizenzmanagement und Notfallplanungen. Das Grobkonzept muss methodisch und fachlich fundiert sein sowie ein wirtschaftliches Vorgehen sicherstellen.

Für weitere Details siehe Antragsunterlage zum Teilnahmewettbewerb.

Referenznummer: 174 99 - 4335
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Postleitzahl 14467.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

— K 1.1: Eigenerklärung, dass keine Person, deren Verhalten dem Unternehmen zu zurechnen ist, wegen Verstößen gegen die in § 6 EG Abs. 4 VOL/A genannten Strafnormen rechtskräftigt verurteilt worden ist;

— K 1.2: Nachweis über die aktuell gültige Eintragung in ein Berufsregister und/oder Handelsregister, soweit nach den jeweiligen Bestimmungen des Mitgliedstaates am Sitz oder Wohnsitz des Unternehmens eine Eintragungspflicht besteht. Bei juristischen Personen muss aus dem Register hervorgehen, dass deren Unternehmensgegenstand auch auf Leistungen im Sinne des ausgeschriebenen Auftrags ausgerichtet ist. Sofern eine Eintragungspflicht nicht besteht, genügt eine Eigenerklärung über das Nichtbestehen einer Eintragungspflicht;

— K 1.3: Eigenklärung, dass keiner der in § 6 EG Abs. 6 VOL/A genannten Ausschlussgründe und kein Verstoß im Sinne von § 21 AEntG und § 16 MiArbG vorliegt;

— K 1.4: Eigenerklärung, dass im Unternehmen keine Schwarzarbeit stattfindet;

— K 1.5: Eigenerklärung, dass in Bezug auf die Vergabe keine unzulässige wettbewerbsbeschränkende Abrede getroffen wurde.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— K 2.1: Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung (nicht älter als 6 Monate) über Personen-, Sach- und Vermögensschadenshaftpflicht mit einer Deckungssumme von mindestens 1 000 000 EUR je Schadensfall;

— K 2.2: Unternehmensdarstellung mit der Darstellung des Unternehmens und des Leistungsportfolios bezogen auf den Ausschreibungsgegenstand. Auf wesentliche unternehmensbezogene Informationen, wie z. B. Hauptsitz, Niederlassungen, Gründungsjahr, Mitarbeiteranzahl, Leistungen für die öffentliche Verwaltung etc. ist einzugehen;

— K 2.3: Angabe des Gesamtumsatzes, jeweils gesondert für die letzten 3 Geschäftsjahre (in EUR brutto);

— K 2.4: Angabe der Gesamtzahl der fest angestellten Mitarbeiter des Unternehmens, jeweils gesondert für die letzten 3 Geschäftsjahre sowie Angabe der Gesamtzahl der fest angestellten Mitarbeiter des Unternehmens, jeweils gesondert für die letzten 3 Geschäftsjahre, jeweils gesondert für den Bereich ITSM und den Bereich Qualitätssicherung;

— K 2.5: Darstellung, wie die Einhaltung und Überwachung einer stetig hohen Qualität der Leistungsprozesse sichergestellt wird. Hierbei ist ggf. auf die adaptierten Qualitätsmanagementsysteme (z. B. ISO-Zertifizierung) einzugehen und deren Art und Umfang sowie die hiervon erfassten Unternehmensbereiche zu erläutern. Die entsprechenden Zertifizierungsurkunden sind ggf. in Kopie beizulegen. In diesem Zusammenhang ist zudem darzustellen, welche ITIL-Prozesse im Unternehmen implementiert sowie verwaltet werden und definierte Schnittstellen zum Qualitätsmanagement haben.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— K 3.1: Bestätigung, dass das Unternehmen mindestens die Erstellung einer Grobplanung von einem komplexen IT-Umzugsprojekt mit mehreren Verfahren, mit unterschiedlichen Netzkomponenten und mit externen Kundenbeziehungen durchgeführt hat;

— K 3.2: Bestätigung, dass das Unternehmen mindestens die Erstellung und Betreuung einer Ist-Analyse und Dokumentationsbasis von einem komplexen IT-Umzugsprojekt mit mehreren Verfahren, mit unterschiedlichen Netzkomponenten und mit externen Kundenbeziehungen durchgeführt hat;

— K 3.3 bis K 3.4: Angaben zu Unternehmensreferenzen wie folgt untergliedert:

• Angabe des Generalunternehmers (nur anzugeben bei Nachunternehmerschaft),

• Angabe des Referenzkunden und des Standortes,

• Angabe der Branche: Öffentliche Verwaltung/Privatwirtschaft,

• Angabe eines Ansprechpartners des kundenseitigen Auftraggebers (Referenzkunden) mit Telefonnummer und E-Mail-Adresse (nicht des Vertriebsmitarbeiters des Bewerbers),

• Angabe des Gesamtzeitraumes des Projektes, Beginn und Ende (jeweils Monat/Jahr),

• Angabe des Auftragsvolumens in EUR (Angabe nur des eigenen Auftragsvolumens),

• Angabe der Anzahl der eingesetzten Mitarbeiter insgesamt,

• Benennung der Mitarbeiter in leitender Funktion (maximal 10),

• Angaben zum Auftragsinhalt (detaillierte Beschreibung des Projektes sowie gegebenenfalls zugehöriger Supportleistungen und sonstiger Dienstleistungen; bei Beteiligung mehrerer Unternehmen: Angabe der Aufgabenteilung und Benennung des Aufgaben- und Verantwortungsbereiches des Unternehmens,

• Angaben zur Vergleichbarkeit (Darstellung der Vergleichbarkeit mit der hier ausgeschriebenen und in den Rahmenbedingungen erläuterten Leistung),

• Angaben zum technischen und methodischen Umfeld (detaillierte Auflistung aller Projektleistungen und zugehöriger Services),

• Angabe der Schutzklasse des Ziel-RZ gemäß BSI (IT-Grundschutz 100-2 oder höher),

• Angabe der RZ-Fläche in m²,

• Angabe der Anzahl der Racks/physischen und virtuellen Server,

• Angabe des Datenvolumens (Nutzdaten),

• Angabe der Anzahl der betreuten Fachverfahren,

• Angabe der betroffenen Cluster-Systeme (beispielsweise Oracle-Cluster, MS Exchange- und File-Cluster, ESX-Cluster, Red Hat-Cluster),

• kurze Beschreibung der verwendeten SAN-Technologie,

• kurze Beschreibung der Datensicherungsmaßnahmen,

• kurze Beschreibung der RZ-Standortkopplung/Datenanbindung,

• kurze Beschreibung der eingesetzten Servertechnologie (Blade-, Rackmount- oder sonstige Systeme).

— K 3.5: Benennung des vorgesehenen Projektleiters, der in einem der benannten Referenzprojekte in führender Position beteiligt gewesen sein muss, unter Angabe seiner Funktion im Referenzprojekt, der Verweildauer im Referenzprojekt und der Qualifikation – ITIL-Projektmanagement – oder vergleichbare nachgewiesene Fähigkeiten;

— K 3.6: Darstellung der fachlichen und methodischen Qualifikation des vorgesehenen Projektleiters. Dabei ist auf konkrete Projekterfahrungen einzugehen. Für die notwendige Projektarbeit bezogen auf den Leistungsgegenstand sind methodische und fachliche Kompetenzen anhand von Zertifikaten, Ausbildungsnachweisen und/oder persönlichen Referenzprojekten nachzuweisen;

— K 3.7: Darstellung in wie weit bei dem Unternehmen für das auftragsgegenständliche Projekt fest angestellte Mitarbeiter mit folgenden Kenntnissen abrufbar sind:

• Aufbau einer CMDB,

• Aufbau einer verfahrensbezogenen Ist-Analyse,

• Kenntnisse der Software-Lösung i-doit,

• Kenntnisse im Umgang mit der ISO27001 und BSI-Grundschutz.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:

Betriebshaftpflichtversicherung gemäß den Anforderungen unter Ziffer III.2.2) K 2.1 dieser Bekanntmachung.

Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:

Siehe Vergabeunterlagen die den ausgewählten Bewerbern zur Verfügung gestellt werden.

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Bewerbergemeinschaften haben mit ihrem Teilnahmeantrag eine von allen Mitgliedern rechtsverbindlich unterzeichnete Erklärung (Bewerbergemeinschaftserklärung) abzugeben, in der:

— die Bildung einer Bietergemeinschaft im Falle der Aufforderung zur Angebotsabgabe sowie einer Arbeitsgemeinschaft im Auftragsfall erklärt wird;

— alle Mitglieder aufgeführt sind;

— ein von allen Mitgliedern gegenüber dem ZIT-BB im Vergabeverfahren und darüber hinaus uneingeschränkt für jedes Mitglied bevollmächtigter Vertreter bezeichnet ist und

— die gesamtschuldnerische Haftung aller Mitglieder erklärt wird.

Sonstige besondere Bedingungen:

Mit dem Angebot haben die für das Verhandlungsverfahren ausgewählten Bewerber Folgendes einzureichen:

— Vereinbarung zur Einhaltung der Mindestanforderungen nach dem Brandenburgischen Vergabegesetz;

— Niederschrift über die Verpflichtung nach § 1 des Verpflichtungsgesetzes vom 2.3.1974, geändert durch § 1 Nr. 4 des Gesetzes vom 15.8.1974;

— Erklärung zum Ausschluss des Erwerbs von Produkten aus ausbeuterischer Kinderarbeit.

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Auswahlkriterien: Siehe Antragsunterlage zum Teilnahmewettbewerb.
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
URL der Dokumente: http://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPCenter/ 🌏

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 174 99 - 4335
Zusätzliche Informationen

Unter http://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPCenter/ finden Sie weitere Informationen zum Verfahren.

Der Auftraggeber geht davon aus, dass alle für den Teilnahmeantrag notwendigen Informationen in der Bekanntmachung sowie in den unter der vorgenannten Adresse abrufbaren Antragsunterlagen veröffentlicht wurden. Sollten dennoch Unklarheiten zum Teilnahmeantrag bestehen, sind Bewerberfragen schriftlich und in deutscher Sprache zu stellen. Sollte sich aus den Bewerberfragen und deren Beantwortung für das Teilnahmeverfahren ein zusätzlicher Informationsbedarf ergeben, erfolgt eine entsprechende Bekanntmachung unter http://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPCenter/ sowie im Supplement zum Amtsblatt der Europäischen Union. Interessenten haben sich daher bis zum Ablauf der Teilnahmefrist über weitere Bekanntmachungen zu diesem Verfahren stets zu informieren.

Die Bewerber werden darauf hingewiesen, dass alle mit dem Teilnahmeantrag eingereichten Erklärungen und Nachweise auch für das gegebenenfalls einzureichende Angebot Geltung haben sollen. Sofern sich im weiteren Verfahren Änderungen gegenüber dem Teilnahmeantrag ergeben, muss daher der Auftraggeber zu späterer Zeit gegebenenfalls erneut in eine Beurteilung der Eignung eintreten.

Weiterhin wird darauf hingewiesen, dass mit Ausnahme des Termins für den Eingang der Teilnahmeanträge alle anderen ggf. angegebenen Termine vorläufiger Natur sind und sich in Abhängigkeit des Verfahrens jederzeit ändern können.

Im Fall von inhaltlichen Widersprüchen zur Auftragsbekanntmachung des selben Auftrags in anderen Bekanntmachungsmedien gelten einzig die Erklärungen der unionsweit über das Supplement zum Amtsblatt der Europäischen Union veröffentlichten Bekanntmachung. Im Übrigen gelten die Verfahrensbestimmungen der Antragsunterlage.

Bekanntmachungs-ID: CXP9YMGYFD0.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft und Europaangelegenheiten
Postanschrift: Heinrich-Mann-Allee 107
Postort: Potsdam
Postleitzahl: 14473
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3318661719 📞
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein (§ 107 Abs. 1 GWB).

2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse am Auftrag hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Abs. 7 GWB durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht (§ 107 Abs. 2 GWB).

3) Der Antrag ist unzulässig, soweit:

1. der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 107 Abs. 3 Satz 1 GWB).

Quelle: OJS 2015/S 204-370746 (2015-10-09)

Ergänzende Angaben (2015-11-06)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-11-06 📅
Einreichungsfrist: 2015-11-16 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-11-11 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 218-397817
Verweist auf Bekanntmachung: 2015/S 204-370746
ABl. S-Ausgabe: 218
Quelle: OJS 2015/S 218-397817 (2015-11-06)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2016-07-06)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 1023837.82 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Verordnung: Europäische Union
Ort der Leistung
NUTS-Region: Potsdam, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Brandenburgischer IT-Dienstleister
Kontakt
Internetadresse: http://www.zit-bb.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-07-06 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-07-09 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 131-235284
ABl. S-Ausgabe: 131
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP9YMGYS2K.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

— Erstellung einer einheitlichen zentralen Ist-Datenbasis, welche die Zusammenhänge Fachverfahren ?Verträge mit Kunden;

— Applikation – Middleware/Datenbank – Systemebene (Systemmanagement, Virtualisierung, OperatingSystem (OS)) – Infrastruktur-Komponenten? Hardware (u. a. Server, Storage, SAN/LAN, Backup) – Lizenzen – Subverträge von Lieferanten abbildet und beinhaltet

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 14467 Potsdam.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität des Angebots
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Gewichtung des Preises: 50

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2016-06-06 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: www.zit-bb.de 🌏
Quelle: OJS 2016/S 131-235284 (2016-07-06)

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