Aufwertung des Leipziger-Vorteilskartenmagazins zum Kundenmagazin des LVV-Konzerns – Erarbeitung einer Konzeption inklusive redaktioneller Umsetzung des regelmäßig erscheinenden Magazins

LVV Leipziger Versorgungs- und Verkehrsgesellschaft mbH

Das Vorteilsmagazin Leipziger wird zum Kundenmagazin des LVV-Konzerns im Sinne eines regelmäßigen Bürgermagazins für Leipzig und die nahe Umgebung aufgewertet. Zu den bisherigen Vorteilsangeboten kommen Lesestücke mit journalistischer Qualität in Wort und Bild. Es soll als Bürgermagazin mit wissenswertem und unterhaltsamem Content wirken. Die Vorteilsangebote werden weiterhin durch die dafür beauftragten Partner akquiriert und eingebracht. Die Ausschreibung umfasst die Kreation der Publikation sowie die redaktionelle Umsetzung und darüber hinaus Überwachung der Herstellung mit den Partnern für Druck und Verteilung sowie Bereitstellung des Contents für Online-Nutzung.
Absender des Magazins ist der LVV-Konzern mit seinen Hauptgeschäftsfeldern Energie, Mobilität, Wasser/Abwasser und den dafür verantwortlichen Tochterunternehmen Stadtwerke Leipzig, Leipziger Verkehrsbetriebe und Kommunale Wasserwerke Leipzig.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-08-14. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-07-09.

Wer?

• LVV Leipziger Versorgungs- und Verkehrsgesellschaft mbH

Wie?

• Periodika › Regelmäßig erscheinende Schriften

Wo?

• Deutschland

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2015-07-09	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2015-07-09)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Regelmäßig erscheinende Schriften
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Regelmäßig erscheinende Schriften 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: LVV Leipziger Versorgungs- und Verkehrsgesellschaft mbH
Postanschrift: Reichsstr. 4
Postleitzahl: 04109
Postort: Leipzig
Kontakt
Internetadresse: http://www.lvv.de 🌏
E-Mail: ina.kanis@swl.de 📧
Telefon: +49 3411213223 📞
Fax: +49 3411217878 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-07-09 📅
Einreichungsfrist: 2015-08-14 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-07-14 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 133-245751
ABl. S-Ausgabe: 133
Zusätzliche Informationen

Die Dokumentenvorlage zum Teilnahmewettbewerb steht unter http://www.swl.de/web/swl/DE/Marktpartner/lieferanten/Einkaufsbekanntmachungen/Main.htm, als Download zur Verfügung. Die Dokumentenvorlage ermöglicht eine effektivere Bewertbarkeit der Teilnahmeanträge. Wir bitten Sie, diese Dokumentenvorlage zu verwenden. a) Die Zahl der Unternehmen, die zur Angebotsabgabe aufgeforderter werden, ist auf 5 Bieter begrenzt. b) Die Teilnahmeanträge sind in allen Bestanteilen in deutscher Sprache einzureichen, bei fremdsprachigen Dokumenten in deutscher Übersetzung. c) Die Teilnahmeanträge müssen auf separatem Datenträger termingerecht unter Angabe der Kontaktstellen gemäß Ziffer I.1) sowie Angabe der Bekanntmachungsnummer eingereicht werden. d) Der Auftraggeber weist darauf hin, dass allein der Inhalt der vorliegenden EU-weiten Veröffentlichung maßgeblich ist, wenn die Bekanntmachung zusätzlich in weiteren Bekanntmachungsmedien veröffentlicht wird und der Bekanntmachungstext in diesen zusätzlichen Bekanntmachungen nicht vollständig, unrichtig, verändert oder mit weiteren Angaben wiedergegeben wird. e) In Zusammenhang mit der Ausschreibung werden von LVV Leipziger Versorgungs- und Verkehrsgesellschaft vertrauliche Informationen zur Verfügung gestellt. Aus diesem Grund ist das Dokument mit dem Teilnahmeantrag einzureichen. Der Auftraggeber stellt das Formblatt zur Verfügung. Dieses steht unter http://www.swl.de/web/swl/DE/Marktpartner/lieferanten/Einkaufsbekanntmachungen/Main.htm, als Download zur Verfügung.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Absender des Magazins ist der LVV-Konzern mit seinen Hauptgeschäftsfeldern Energie, Mobilität, Wasser/Abwasser und den dafür verantwortlichen Tochterunternehmen Stadtwerke Leipzig, Leipziger Verkehrsbetriebe und Kommunale Wasserwerke Leipzig.

Beschreibung der Optionen: 3 x um 1 Jahr Verlängerung.
Vorläufiger Zeitplan für die Nutzung von Optionen: 12 Monate
Zahl der möglichen Verlängerungen: 3
Zeitlicher Rahmen für nachfolgende Aufträge: 12 Monate

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

a) aktueller Auszug aus dem Berufsregister (Handwerksrolle, Handelsregister oder Mitgliedsverzeichnis der IHK bzw. eines gleichwertigen Nachweises) nicht älter als 3 Monate.

b) Rechtsverbindliche Eigenerklärung des Bewerbers, das:

1. über das Vermögen unseres Unternehmens kein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzlich geregeltes Verfahren beantragt oder eröffnet wurden oder der Antrag mangels Masse abgelehnt wurde oder ein Insolvenzplan rechtskräftig bestätigt wurde;

2. sich sein Betrieb nicht in Liquidation befindet;

3. seine Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt sind;

4. keine unzutreffenden Erklärungen in Bezug auf unsere Fachkunde, Leistungsfähigkeit, Gesetzestreue und Zuverlässigkeit im Vergabeverfahren vorliegen;

5. keine nachweislich begangene schwere Verfehlung unseres Unternehmens vorliegt, die die Zuverlässigkeit in Frage stellt;

6. die Anmeldung bei der Berufsgenossenschaft oder der zuständigen Organisation vorliegt;

7. Personal in ausreichender Zahl für die Realisierung der Lieferungen/Leistungen zur Verfügung stehen wird.

Für die Erklärung nach b) stellt der Auftraggeber das Formblatt „Eigenerklärung III.2.1 Punkt b)“ zur Verfügung Dieses steht unter http://www.swl.de/web/swl/DE/Marktpartner/lieferanten/Einkaufsbekanntmachungen/Main.htm, als Download zur Verfügung.

Ein Bieter, der seinen Wohnsitz nicht in Deutschland hat, hat zu a) eine gleichwertige Bescheinigung vorzulegen. Der Auftraggeber behält sich vor, eine Prüfung mittels Wirtschaftsauskunft durchzuführen sowie fehlende Bescheinigungen und Erklärungen nachzufordern.

Bei geplantem Nachunternehmereinsatz sind die entsprechenden Unterlagen, Nachweise und Angaben der Nachunternehmerleistungen betreffend einzureichen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

a) aktuell gültiger Auszug einer bestehenden Haftpflichtversicherung mit Ausweis der Deckungssummen für Personen- und Sachschäden.

b) Gesamtumsatz des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren.

c) Gesamtumsatz des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, der auf Leistungen entfällt, die mit den ausgeschriebenen Leistungen vergleichbar sind.

Für die Angaben b) und c) stellt der Auftraggeber das Formblatt „Eigenerklärung III.2.2 Punkt b) und c) zur Verfügung. Dieses steht unter http://www.swl.de/web/swl/DE/Marktpartner/lieferanten/Einkaufsbekanntmachungen/Main.htm, als Download zur Verfügung.

Bei geplantem Nachunternehmereinsatz sind die entsprechenden Unterlagen, Nachweise und Angaben der Nachunternehmerleistungen betreffend einzureichen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

a) Nachweis über die Anzahl und die fachliche Eignung der für genannten Auftrag zur Verfügung stehenden Arbeitskräfte der eigenen Organisation (inklusive Freie Mitarbeiter sofern als Ressource vertraglich gesichert).

b) 3 Referenzen (Arbeitsprobe) aus den letzten 3 Jahren über vergleichbare Produkte, die eine Kompetenz im Erstellen von Kunden-, Stadt- oder Bürgermagazinen in einer deutschsprachigen Großstadt belegen, unter Angabe von:

— Name und Adresse des Auftraggebers;

— Ansprechpartner beim Auftraggeber mit Telefonnummer und E-Mail-Adresse;

— Bezeichnung der Referenzleistung;

— Benennung des Auftragswertes;

— Zeitraum der Leistungserbringung;

— Kurzbeschreibung der erbrachten Leistungen;

— Angabe, ob die Leistungen als vollständige Eigenleistung, mit Nachunternehmern oder in Kooperation mit anderen Firmen erbracht wurden sowie ggf. Angabe des Eigenleistungsanteils.

c) Nachweise über entsprechende Zertifizierungen.

Der Auftraggeber stellt die Formblätter „III.2.3. Punkt a) und b)“ zur Verfügung. Dieses steht unter http://www.swl.de/web/swl/DE/Marktpartner/lieferanten/Einkaufsbekanntmachungen/Main.htm, als Download zur Verfügung.

e) Darstellung der Agentur anhand eines Organigramms inklusive Angabe des Firmensitzes und der zugehörigen Niederlassungen.

f) Referenzen für journalistische Kompetenz: Mindestens je zwei Beispiele für Reportage, Feature, Meldung, Fotos, Verbindung von Text und grafischen Elementen.

g) Kompetenz- und Erfahrungsprofil der für den Auftrag vorgesehenen Fachkräfte.

h) Beschreibung und Nachweis der Maßnahmen zur Gewährleistung der Qualität (Qualitätssicherungskonzept), insbesondere des Organisationsprinzips, damit komplexe Auftragssituationen qualitäts- und termingerecht realisiert werden können, inklusive Darstellung, in welcher Form und Umfang örtliche Präsenz sicher gestellt werden kann.

i) Beschreibung der Ressourcen zur Kompensation von Ausfällen von Mitarbeitern und Sicherstellung der pünktlichen Erscheinung des Magazins.

j) Vorschlag für Positionierung eines Leipziger Magazins auf dem Leipziger Printmarkt (Kurzbeschreibung).

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:

Die LVV Leipziger Versorgungs- und Verkehrsgesellschaft mbH macht sich die Allgemeinen Einkaufsbedingungen (AEB) der Stadtwerke Leipzig GmbH (Stadtwerke Leipzig) – 1.1.2014 zu eigen. Sie gelten auch für diesen Auftrag und sind im Internet unter dem Link http://www.swl.de/web/swl/DE/Marktpartner/lieferanten/Download-Center/Main.htm eingestellt.

Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Bietergemeinschaften sind zulässig, wenn sie als Gesamtschuldner haften und einen gemeinsamen Vertreter bevollmächtigt haben.

Künftige Bietergemeinschaften müssen den Teilnahmeantrag als Bewerbergemeinschaft einreichen. Zum Nachweis des Vorliegens einer Bewerbergemeinschaft muss eine ausdrückliche Erklärung der Bewerbergemeinschaft mit dem Teilnahmeantrag eingereicht werden, in welchem die Mitglieder der Bewerbergemeinschaft benannt werden sowie dasjenige Mitglied der Bewerbergemeinschaft, welches die Bewerbergemeinschaft im vorliegenden Vergabeverfahren gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt. Die vorbeschriebene Bewerbergemeinschaftserklärung muss von sämtlichen Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft unterzeichnet sein. Für die Bewerbergemeinschaftserklärung stellt der Auftraggeber das Formblatt „Bewerbergemeinschaftserklärung III.1.3)“ zur Verfügung. Dieses steht unter http://www.swl.de/web/swl/DE/Marktpartner/lieferanten/Einkaufsbekanntmachungen/Main.htm, als Download zur Verfügung.

Sonstige besondere Bedingungen:

Der Vertrag wird deutschem Recht unterliegen unter Ausschluss des Internationalen Privatrechts.

Verfahren
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 5
Objektive Auswahlkriterien:

Der Auftraggeber wählt unter den Bewerbern, die nicht ausgeschlossen wurden und die die Eignungskriterien erfüllen, diejenigen aus, die sie zu Verhandlungen einladen. Die der Auswahl zugrunde liegenden Eignungskriterien sind:

1. Journalistische Konzepte/Arbeitsproben (50 %):

a) Qualität in Wort, Bild, Story-Entwicklung, Leserführung;

b) Passfähigkeit zur Zielgruppe;

c) Positionierung des Magazins im Leipziger Printmarkt.

2. Erfahrung (Referenzen) und Qualifikation des Teams, welches den Auftrag bearbeitet (30 %).

3. Persönliche Erreichbarkeit und örtliche Präsenz zur Koordinierung der Redaktions- und Rechercheprozesse (20 %).

Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Kontakt
Kontaktperson: Stadtwerke Leipzig GmbH, Abt. Materialwirtschaft/Einkauf
Ina Kanis
Name: LVV Leipziger Versorgungs- und Verkehrsgesllschaft mbH
Kontaktperson: Konzernkommunikation
Peter Krutsch
Telefon: +49 34135530028 📞
E-Mail: peter.krutsch@lvv.de 📧
Fax: +49 34135530010 📠
URL für weitere Informationen: http://www.lvv.de 🌏
Name: Stadtwerke Leipzig GmbH
Postanschrift: PF 100614
Postleitzahl: 04006
Kontaktperson: Materialwirtschaft/Einkauf
URL der Dokumente: http://www.lvv.de 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2016-01-01 📅
Datum des Endes: 2016-12-31 📅
Zusätzliche Informationen

a) Die Zahl der Unternehmen, die zur Angebotsabgabe aufgeforderter werden, ist auf 5 Bieter begrenzt.

b) Die Teilnahmeanträge sind in allen Bestanteilen in deutscher Sprache einzureichen, bei fremdsprachigen Dokumenten in deutscher Übersetzung.

c) Die Teilnahmeanträge müssen auf separatem Datenträger termingerecht unter Angabe der Kontaktstellen gemäß Ziffer I.1) sowie Angabe der Bekanntmachungsnummer eingereicht werden.

d) Der Auftraggeber weist darauf hin, dass allein der Inhalt der vorliegenden EU-weiten Veröffentlichung maßgeblich ist, wenn die Bekanntmachung zusätzlich in weiteren Bekanntmachungsmedien veröffentlicht wird und der Bekanntmachungstext in diesen zusätzlichen Bekanntmachungen nicht vollständig, unrichtig, verändert oder mit weiteren Angaben wiedergegeben wird.

e) In Zusammenhang mit der Ausschreibung werden von LVV Leipziger Versorgungs- und Verkehrsgesellschaft vertrauliche Informationen zur Verfügung gestellt. Aus diesem Grund ist das Dokument mit dem Teilnahmeantrag einzureichen. Der Auftraggeber stellt das Formblatt zur Verfügung. Dieses steht unter http://www.swl.de/web/swl/DE/Marktpartner/lieferanten/Einkaufsbekanntmachungen/Main.htm, als Download zur Verfügung.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen, Dienststelle Leipzig
Postanschrift: Braustraße 2
Postort: Leipzig
Postleitzahl: 04107
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3419771049 📞
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Um eine Korrektur eines Vergabeverfahrens zu erreichen, kann ein Nachprüfungsantrag bei der unter VI.4.1) genannten Stelle eingereicht werden, solange durch den Auftraggeber ein wirksamer Zuschlag noch nicht erteilt worden ist. Ein wirksamer Zuschlag kann erst erteilt werden, nachdem der Auftraggeber die unterlegenen Bieter über den beabsichtigten Zuschlag informiert hat und die gemäß § 101 a GWB vorgeschriebenen Informationsfrist vergangen ist. Zur Beantragung eines Nachprüfungsverfahrens gelten die Bestimmungen des § 107 GWB.

Quelle: OJS 2015/S 133-245751 (2015-07-09)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

Drucksachen und zugehörige Erzeugnisse (14 neue Beschaffungen)

Zeitungen, Fachzeitschriften, Periodika und Zeitschriften

Zeitungen

Periodika

Regelmäßig erscheinende Schriften