Ausschreibung Dienstleistungen im Bereich PR/Unternehmenskommunikation
Die Bayerische Eisenbahngesellschaft plant, finanziert und kontrolliert im Auftrag des Freistaats Bayern den bayerischen Regional- und S-Bahn-Verkehr (Schienenpersonennahverkehr – SPNV).
Die BEG beabsichtigt, ihre Aktivitäten im Bereich PR/Unternehmenskommunikation an eine Agentur zu vergeben. Ziel: Die BEG, ihre Aufgaben, aktuellen Projekte und Ziele noch bekannter zu machen und das komplexe System des bayerischen SPNV zu erklären.
Folgende Schwerpunkte werden gesetzt:
a) PR-Kampagne für die BEG/den Freistaat Bayern als Finanzier, Planer und Kontrolleur des bayerischen SPNV;
b) Pressearbeit;
c) Corporate Publishing (z.B. B2B-Magazin „Bahnland-Bayern-News“, B2B-Informationsmaterialien, Unternehmensbroschüre);
d) Onlinekommunikation (z.B. redaktionelle Betreuung Corporate Portal
www.bahnland-bayern.de/beg);
e) Bahnland-Bayern-TV (www.bahnland-bayern.tv);
f) Unterstützung Eventmanagement (z.B. Bayerischer Nahverkehrskongress, Presseveranstaltungen, PR-Aktionen);
g) Gesamte Abwicklung der Maßnahmen.
Informationen über die BEG finden sich unter
www.bahnland-bayern.de/beg. Aktivitäten hinsichtlich Endkundenkommunikation finden sich unter
www.bahnland-bayern.de. Die Endkundenkommmunikation ist jedoch nicht Bestandteil der Ausschreibung.
Vertragslaufzeit und Budget:
Die Vertragslaufzeit reicht vom 01.01.2016 bis einschließlich 31.12.2016, mit automatischer Verlängerung um jeweils ein weiteres Kalenderjahr, wenn nicht spätestens 6 Monate vor Ablauf der Vertragslaufzeit eine Vertragspartei den Vertrag schriftlich kündigt.
Das jährliche Gesamtbudget der BEG für die Maßnahmen im Bereich Unternehmenskommunikation wird 2016 rund 150.000 EUR betragen. Das Budget beinhaltet sowohl Agentur- als auch Fremdkosten. Das Budget der BEG unterliegt dem Gremienvorbehalt des Aufsichtsrats. Für die Folgejahre wird das jährliche Gesamtbudget durch diesen jeweils spätestens bis zum 30.09. des Vorjahres festgelegt.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-09-04.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-07-20.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?
Wie?
Geschichte der Beschaffung
| Datum |
Dokument |
| 2015-07-20
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Auftragsbekanntmachung
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| 2015-12-14
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Bekanntmachung über vergebene Aufträge
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