Das Bundesamt für Familie erstellt und betreibt Förderportale für Programme des Europäischen Sozialfonds (ESF) und des Bundes. Mit dem Jahr 2014 hat die Förderperiode 2014-2020 des ESF begonnen. Zur finanztechnischen Abwicklung der sechs Programme der ESF-Regiestelle des Bundesministeriums für Familie, Senioren, Frauen und Jugend (BMFSFJ) erstellt die IT des BAFzA ein Fördermittelportal (Projekt e2). Gegenstand dieser Ausschreibung sind Beratungsleistungen zu Entwurf und Entwicklung der Programm-Module Änderungsantrag, Prüfung, Verwendungsnachweise und der Schnittstelle für den nationalen Zahlungsantrag DATES. Darüber hinaus umfasst der Auftrag die Integration weiterer Programme in die vorhandene Plattform. Projektleistungen sind: — Consulting in Bezug auf Architektur des Portals sowie konzeptionelle Arbeiten — Umsetzungsarbeiten in Java-Web-Backend- und Client-seitigen Technologien — Wartungsarbeiten und Reparaturen an fertiggestellten, bereits in Produktion befindlichen Modulen von e2 Die Umsetzung des Portals wird als Mandantensystem für alle ESF-Programme in modularer Bauweise auf Basis von Java-Web-Technologie umgesetzt. Grundlegend für die Umsetzung ist der im Bundesamt eingesetzte Technologie-Stack (Java 7.x, Tomcat 7.x, JSF mit PrimeFaces, JPA/Hibernate, Spring > 3.x, Oracle 11, Maven 3, PDF-Erzeugung mittels FlyingSoucer). Alle Entwicklungsarbeiten finden inhouse im BAFzA, in agiler Projektmethodik, statt. In Absprache zwischen Auftragnehmer und Auftraggeber besteht die Möglichkeit, einzelne Projektteile außerhalb des BAFzA zu bearbeiten, so dies inhaltlich und konzeptionell möglich ist. Vertragslaufzeit ist, in Abhängigkeit vom Vergabezeitpunkt, Juni/Juli 2015 bis Ende Dezember 2015. Da sich Arbeiten bis zur Produktivsetzung ins erste Quartal 2016 ziehen können, ist eine Vertragslaufzeit bis zum 31. März 2016 vorgesehen. Die Ausschreibung umfasst zusätzlich ein optionales Kontingent für Wartungs- und Erweiterungsarbeiten für das gesamte Jahr 2016. Der Auftrag beinhaltet drei Teilpositionen: Position 1: Unterstützungsleistung in den Bereichen Technologie, Architektur und Konzeption Position 2: Unterstützungsleistung im Bereich Umsetzung in Java-Backend und Webfrontendtechnologie. Position 3: Optionale Unterstützungsleistung Wartung und Erweiterung in 2016.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-04-16.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-03-02.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Auftragsbekanntmachung (2015-03-02) Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Softwareprogrammierung und -beratung
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Softwareprogrammierung und -beratung📦
Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot
Öffentlicher Auftraggeber Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben
Postanschrift: Sibille-Hartmann Str. 2-8
Postleitzahl: 50969
Postort: Köln
Kontakt
Internetadresse: http://www.bafza.de🌏
E-Mail: zentrale-beschaffung@bafza.bund.de📧
Telefon: +49 22136734050📞
Fax: +49 22136734664 📠
- Kosten für die Bewerbung, Angebotserstellung und eventuelle Präsentation werden nicht erstattet
- Ergänzende Unterlagen sind bei der genannten Kontaktstelle Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben, Zentrale Vergabestelle des BMFSFJ, Daniel Lehmann, Sibille-Hartmann-Str. 2-8, 50969 Köln schriftlich - auch per E-Mail oder Fax - anzufordern
- Fragen können bis zum 9.4.2015 bei der genannten Kontaktstelle schriftlich, per Fax oder per E-Mail an zentrale-beschaffung@bafza.bund.de gestellt werden. Die Fragen werden schriftlich beantwortet. Soweit die Beantwortung ergänzende oder berichtigende Angaben für die Ausschreibung enthält, werden sie als Ergänzungen zur Ausschreibung im EU-Supplement sowie auf der Internetseite www.bund.de bekannt gemacht
- Das Angebot ist zu unterschreiben (keine digitale, gescannte oder gefaxte Unterschrift)
- Senden Sie das Angebot zweifach (Original und auf handelsüblichem Datenträger) in einem verschlossenen Umschlag mit der Aufschrift "Nicht öffnen! Angebot esprit 2 2015" an die genannte Kontaktstelle: Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben, Zentrale Vergabestelle, Daniel Lehmann, Sibille-Hartmann-Str. 2-8, 50969 Köln
- Das Angebot ist ausschließlich auf dem Post- bzw. Botenweg einzureichen
- Maßgeblich ist der Eingangsstempel der Poststelle des Bundesamtes für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben bzw. die Eingangsbestätigung bei persönlicher Übergabe oder Übergabe durch Boten. Der Bieter/Die Bieterin hat sicherzustellen, dass über Zustell- oder Kurierdienste versendete Angebote innerhalb der Angebotsfrist bei der genannten Kontaktstelle eingehen. Ein Verschulden der Zustell- oder Kurierdienste wird dem Bieter/der Bieterin zugerechnet.
- Angebote, die per E-Mail oder Fax eingehen, müssen ausgeschlossen werden.
- Mit Abgabe des Angebots unterliegen nicht berücksichtigte Bieter den Bestimmungen des § 22 EG VOL/A.
- Kosten für die Bewerbung, Angebotserstellung und eventuelle Präsentation werden nicht erstattet
- Ergänzende Unterlagen sind bei der genannten Kontaktstelle Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben, Zentrale Vergabestelle des BMFSFJ, Daniel Lehmann, Sibille-Hartmann-Str. 2-8, 50969 Köln schriftlich - auch per E-Mail oder Fax - anzufordern
- Fragen können bis zum 9.4.2015 bei der genannten Kontaktstelle schriftlich, per Fax oder per E-Mail an zentrale-beschaffung@bafza.bund.de gestellt werden. Die Fragen werden schriftlich beantwortet. Soweit die Beantwortung ergänzende oder berichtigende Angaben für die Ausschreibung enthält, werden sie als Ergänzungen zur Ausschreibung im EU-Supplement sowie auf der Internetseite www.bund.de bekannt gemacht
- Das Angebot ist zu unterschreiben (keine digitale, gescannte oder gefaxte Unterschrift)
- Senden Sie das Angebot zweifach (Original und auf handelsüblichem Datenträger) in einem verschlossenen Umschlag mit der Aufschrift "Nicht öffnen! Angebot esprit 2 2015" an die genannte Kontaktstelle: Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben, Zentrale Vergabestelle, Daniel Lehmann, Sibille-Hartmann-Str. 2-8, 50969 Köln
- Das Angebot ist ausschließlich auf dem Post- bzw. Botenweg einzureichen
- Maßgeblich ist der Eingangsstempel der Poststelle des Bundesamtes für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben bzw. die Eingangsbestätigung bei persönlicher Übergabe oder Übergabe durch Boten. Der Bieter/Die Bieterin hat sicherzustellen, dass über Zustell- oder Kurierdienste versendete Angebote innerhalb der Angebotsfrist bei der genannten Kontaktstelle eingehen. Ein Verschulden der Zustell- oder Kurierdienste wird dem Bieter/der Bieterin zugerechnet.
- Angebote, die per E-Mail oder Fax eingehen, müssen ausgeschlossen werden.
- Mit Abgabe des Angebots unterliegen nicht berücksichtigte Bieter den Bestimmungen des § 22 EG VOL/A.
Objekt Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Das Bundesamt für Familie erstellt und betreibt Förderportale für Programme des Europäischen Sozialfonds (ESF) und des Bundes. Mit dem Jahr 2014 hat die Förderperiode 2014-2020 des ESF begonnen. Zur finanztechnischen Abwicklung der sechs Programme der ESF-Regiestelle des Bundesministeriums für Familie, Senioren, Frauen und Jugend (BMFSFJ) erstellt die IT des BAFzA ein Fördermittelportal (Projekt e2).
Das Bundesamt für Familie erstellt und betreibt Förderportale für Programme des Europäischen Sozialfonds (ESF) und des Bundes. Mit dem Jahr 2014 hat die Förderperiode 2014-2020 des ESF begonnen. Zur finanztechnischen Abwicklung der sechs Programme der ESF-Regiestelle des Bundesministeriums für Familie, Senioren, Frauen und Jugend (BMFSFJ) erstellt die IT des BAFzA ein Fördermittelportal (Projekt e2).
Gegenstand dieser Ausschreibung sind Beratungsleistungen zu Entwurf und Entwicklung der Programm-Module Änderungsantrag, Prüfung, Verwendungsnachweise und der Schnittstelle für den nationalen Zahlungsantrag DATES. Darüber hinaus umfasst der Auftrag die Integration weiterer Programme in die vorhandene Plattform.
Gegenstand dieser Ausschreibung sind Beratungsleistungen zu Entwurf und Entwicklung der Programm-Module Änderungsantrag, Prüfung, Verwendungsnachweise und der Schnittstelle für den nationalen Zahlungsantrag DATES. Darüber hinaus umfasst der Auftrag die Integration weiterer Programme in die vorhandene Plattform.
Projektleistungen sind:
— Consulting in Bezug auf Architektur des Portals sowie konzeptionelle Arbeiten
— Umsetzungsarbeiten in Java-Web-Backend- und Client-seitigen Technologien
— Wartungsarbeiten und Reparaturen an fertiggestellten, bereits in Produktion befindlichen Modulen von e2
Die Umsetzung des Portals wird als Mandantensystem für alle ESF-Programme in modularer Bauweise auf Basis von Java-Web-Technologie umgesetzt. Grundlegend für die Umsetzung ist der im Bundesamt eingesetzte Technologie-Stack (Java 7.x, Tomcat 7.x, JSF mit PrimeFaces, JPA/Hibernate, Spring > 3.x, Oracle 11, Maven 3, PDF-Erzeugung mittels FlyingSoucer).
Die Umsetzung des Portals wird als Mandantensystem für alle ESF-Programme in modularer Bauweise auf Basis von Java-Web-Technologie umgesetzt. Grundlegend für die Umsetzung ist der im Bundesamt eingesetzte Technologie-Stack (Java 7.x, Tomcat 7.x, JSF mit PrimeFaces, JPA/Hibernate, Spring > 3.x, Oracle 11, Maven 3, PDF-Erzeugung mittels FlyingSoucer).
Alle Entwicklungsarbeiten finden inhouse im BAFzA, in agiler Projektmethodik, statt. In Absprache zwischen Auftragnehmer und Auftraggeber besteht die Möglichkeit, einzelne Projektteile außerhalb des BAFzA zu bearbeiten, so dies inhaltlich und konzeptionell möglich ist.
Alle Entwicklungsarbeiten finden inhouse im BAFzA, in agiler Projektmethodik, statt. In Absprache zwischen Auftragnehmer und Auftraggeber besteht die Möglichkeit, einzelne Projektteile außerhalb des BAFzA zu bearbeiten, so dies inhaltlich und konzeptionell möglich ist.
Vertragslaufzeit ist, in Abhängigkeit vom Vergabezeitpunkt, Juni/Juli 2015 bis Ende Dezember 2015. Da sich Arbeiten bis zur Produktivsetzung ins erste Quartal 2016 ziehen können, ist eine Vertragslaufzeit bis zum 31. März 2016 vorgesehen. Die Ausschreibung umfasst zusätzlich ein optionales Kontingent für Wartungs- und Erweiterungsarbeiten für das gesamte Jahr 2016.
Vertragslaufzeit ist, in Abhängigkeit vom Vergabezeitpunkt, Juni/Juli 2015 bis Ende Dezember 2015. Da sich Arbeiten bis zur Produktivsetzung ins erste Quartal 2016 ziehen können, ist eine Vertragslaufzeit bis zum 31. März 2016 vorgesehen. Die Ausschreibung umfasst zusätzlich ein optionales Kontingent für Wartungs- und Erweiterungsarbeiten für das gesamte Jahr 2016.
Der Auftrag beinhaltet drei Teilpositionen:
Position 1: Unterstützungsleistung in den Bereichen Technologie, Architektur und Konzeption
Position 2: Unterstützungsleistung im Bereich Umsetzung in Java-Backend und Webfrontendtechnologie.
Position 3: Optionale Unterstützungsleistung Wartung und Erweiterung in 2016.
Beschreibung der Optionen:
Position 1: Zusätzlicher Abruf von 65 PT
Position 2: Zusätzlicher Abruf von bis zu 400 PT in 2 Chargen a 200 PT
Position 3: Zusätzliche Unterstützungsleistung für 2016 aus beiden Positionen bis zu 300 PT.
Bezeichnung des von der EU finanzierten Projekts oder Programms: Europäischer Sozialfonds (ESF).
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Deutschland, Köln.
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Der Bewerber/Die Bewerberin hat besondere Sorgfalt bei der Erstellung der Unterlagen walten zu lassen. Hinweis für Bietergemeinschaften: Die geforderten Nachweise sind für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft zu erbringen. Sofern sich ein Bewerber/eine Bewerberin zum Nachweis seiner/ihrer Eignung auf die Kapazitäten eines Unterauftragnehmens beruft, hat er/sie die geforderten Nachweise auch für das betreffende Unternehmen vorzulegen.
Der Bewerber/Die Bewerberin hat besondere Sorgfalt bei der Erstellung der Unterlagen walten zu lassen. Hinweis für Bietergemeinschaften: Die geforderten Nachweise sind für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft zu erbringen. Sofern sich ein Bewerber/eine Bewerberin zum Nachweis seiner/ihrer Eignung auf die Kapazitäten eines Unterauftragnehmens beruft, hat er/sie die geforderten Nachweise auch für das betreffende Unternehmen vorzulegen.
Die vorgegebene Reihenfolge soll eingehalten werden.
Fehlende Unterlagen können zum Ausschluss führen.
a) Kurze Unternehmensdarstellung; es muss nachgewiesen werden, dass für die geforderte Leistung grundsätzlich die Voraussetzungen erfüllt sind und die personellen Kapazitäten zur Verfügung stehen.
Maximal 1 DIN A4-Seite
b) Geschäftsfelder des Unternehmens mit den jeweiligen Mitarbeiteranzahlen (jährliches Mittel) der letzten 3 Geschäftsjahren
c) Kernkompetenzen des Unternehmens mit der jeweiligen Mitarbeiterzahl (jährliches Mittel) der letzten 3 Geschäftsjahre
d) Anzahl der Mitarbeiter/Mitarbeiterinnen, die aufgrund Ihrer Qualifikation für die ausgeschriebene Leistung in Frage kommen
Für die Punkte a) bis d) ist die mit den Vergabeunterlagen übersandte Anlage 2 zu verwenden.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: Der Bieter/DieBieterin hat besondere Sorgfalt bei der Erstellung der Unterlagen walten zu lassen.
Die vorgegebene Reihenfolge soll eingehalten werden.
a) Eigenerklärung, dass sich das Unternehmen nicht in Liquidation befindet, dass nicht über das Vermögen das Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt oder dieser Antrag mangels Masse abgelehnt wurde
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
a) Eigenerklärung, dass sich das Unternehmen nicht in Liquidation befindet, dass nicht über das Vermögen das Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt oder dieser Antrag mangels Masse abgelehnt wurde
b) Eigenerklärung, dass ordnungsgemäße Zahlungen von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung erfolgt sind
c) Eigenerklärung, dass nachweislich keine schweren Verfehlungen begangen wurden, die die Zuverlässigkeit in Frage stellen
d) Nachweis über Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherungsdeckung
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen:
Der Bieter/Die Bieterin hat besondere Sorgfalt bei der Erstellung der Unterlagen walten zu lassen.
Die vorgegebene Reihenfolge soll eingehalten werden.
a) Der Bieter/Die Bieterin hat Art und Umfang der Leistungen anzugeben, die er/sie an Unterauftragnehmer übertragen will und diese spätestens vor Zuschlagserteilung namentlich zu benennen
b) Angabe bei Bietergemeinschaften, welcher Partner welche Aufgaben und Themenstellungen übernimmt
c) Bestätigung, dass das Angebot, das eventuelle Erläuterungsgespräch und die Auftragsleistung in deutscher Sprache erfolgen
d) Angabe von 2 Referenzprojekten aus den letzten 3 Jahren, vergleichbar mit der geforderten Leistung, die Ihr Unternehmen durchgeführt hat, davon möglichst eins dem Bereich der öffentlichen Verwaltung, mit folgenden Angaben:
— Projektbezeichnung,
— Auftraggeber (Adresse, Ansprechpartner, Telefonnummer des Ansprechpartners),
— Gegenstand des Projektes (bitte kurze Beschreibung, bitte geben Sie grob Arbeitspakete an, technische Basis, bitte nicht mehr als 5 Zeilen)
— Projektlaufzeit (von - bis),
— Aufgaben Ihres Unternehmens im Projekt,
— Anzahl der beteiligten Mitarbeiter / Mitarbeiterinnen Ihres Unternehmens,
— Rolle der beteiligte Mitarbeiter/Mitarbeiterinnen im Projekt,
— Waren vorgesehenen Mitarbeiter / Mitarbeiterinnen beteiligt? Wenn ja, bitte Angabe des Namens.
Für Punkt d) ist die mit den Vergabeunterlagen übersandte Anlage 3 zu verwenden.
Position 1
e) Verbindliche Angabe von 1 Person, die im Fall des Zuschlags zuständig sein wird.
Folgendes Anforderungsprofil muss die gesuchte Person mindestens aufweisen:
— Berufserfahrung:
Mindestens 7 Jahre nachgewiesene einschlägige Berufserfahrung seit Abschluss der höchstwertigen angegebenen Ausbildung.
— Lead-Developer-Kompetenz:
Das BAFzA sucht einen Architekten mit Lead-Developer-Kompetenz. Die gesuchten Personen müssen folglich auch sehr gute Kenntnisse in der aktiven Umsetzung in Java besitzen. Die gesuchten Personen müssen sehrgut in Java programmieren können und absolute Delivery-Kompetenz besitzen.
Das BAFzA sucht einen Architekten mit Lead-Developer-Kompetenz. Die gesuchten Personen müssen folglich auch sehr gute Kenntnisse in der aktiven Umsetzung in Java besitzen. Die gesuchten Personen müssen sehrgut in Java programmieren können und absolute Delivery-Kompetenz besitzen.
— Agile Methoden:
Kenntnisse in der agilen Projektsteuerung werden vorausgesetzt. Bitte vorhandene Zertifikate bzw. Referenzenangeben.
— Technologie:
Sehr gute in Projekten erworbene/eingesetzte Kenntnisse der folgenden Technologien:
Fachliche Kenntnisse in den Bereichen Zuwendungsrecht, Verfahren und europäische Förderverfahren (besonders ESF) werden vorausgesetzt und müssen durch entsprechende Projektreferenzen nachgewiesen werden,
— Behördenerfahrung:
Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Behörden,
f) Spezifizierung der Kenntnisse und Erfahrungen der benannten Personen anhand von durchgeführten Projekten. Es ist anzugeben, wo und wie die Kenntnisse bzw. Erfahrungen erworben wurden. Darlegung anhand von 2 Projekten der letzten 3 Jahre (Bitte nur Projekte / Einsätze > 3 Monate aufführen) mit folgenden Angaben:
f) Spezifizierung der Kenntnisse und Erfahrungen der benannten Personen anhand von durchgeführten Projekten. Es ist anzugeben, wo und wie die Kenntnisse bzw. Erfahrungen erworben wurden. Darlegung anhand von 2 Projekten der letzten 3 Jahre (Bitte nur Projekte / Einsätze > 3 Monate aufführen) mit folgenden Angaben:
— Anzahl der beteiligten Mitarbeiter / Mitarbeiterinnen,
— Eingesetzte Technologien,
— Rolle des vorgesehenen Mitarbeiters / der vorgesehenen Mitarbeiterin im Projekt,
— Arbeitsergebnisse des vorgesehenen Mitarbeiters / der vorgesehenen Mitarbeiterin im Projekt (Produkte, Dienstleistungen)
g) Die gesuchten Personen müssen Deutsch in Wort und Schrift beherrschen und über gute Englischkenntnisse verfügen
Für die Punkte e) bis g) ist die mit den Vergabeunterlagen übersandte Anlage 4a zu verwenden.
Position 2
h) Verbindliche Angabe von bis zu 5 Personen, die im Fall des Zuschlags zuständig sein werden.
Folgendes Anforderungsprofil müssen die gesuchten Personen mindestens aufweisen:
Mindestens 3 Jahre nachgewiesene Berufserfahrung seit Abschluss der höchstwertigen angegebenen Ausbildung (darunter auch Erfahrung im Inhouse/ -Projekt-Geschäft).
Kenntnisse von agilen Methoden werden vorausgesetzt. Bitte vorhandene Zertifikate bzw. Referenzen einreichen.
— Oracle 9, 10, 11,
— Versionskontrolle,
— Webfrontendtechnologie (HTML, Javascript, CSS).
— Spring Security
— erweiterte Kenntnisse in der effektiven Erstellung von PDF - Dokumenten mittels gängiger Bibliotheken (hier im Moment vor alle Jasper-Reports).
Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Behörden
Fachliche Kenntnisse über Zuwendungsrecht, Verfahren und europäische Förderverfahren (besonders ESF) werden benötigt und müssen durch entsprechende Projekterfahrung nachgewiesen werden.
i) Spezifizierung der Kenntnisse und Erfahrungen der benannten Personen anhand von durchgeführten Projekten. Es ist anzugeben, wo und wie die Kenntnisse bzw. Erfahrungen erworben wurden. Darlegung anhand von 3 Projekten der letzten 3 Jahre (Bitte nur Projekte / Einsätze > 3 Monate aufführen) mit folgenden Angaben:
i) Spezifizierung der Kenntnisse und Erfahrungen der benannten Personen anhand von durchgeführten Projekten. Es ist anzugeben, wo und wie die Kenntnisse bzw. Erfahrungen erworben wurden. Darlegung anhand von 3 Projekten der letzten 3 Jahre (Bitte nur Projekte / Einsätze > 3 Monate aufführen) mit folgenden Angaben:
— Arbeitsergebnisse des vorgesehenen Mitarbeiters / der vorgesehenen Mitarbeiterin im Projekt (Produkte,Dienstleistungen).
j) Die gesuchten Personen müssen Deutsch in Wort und Schrift beherrschen und über gute Englischkenntnisseverfügen
Für die Punkte i) bis j) ist die mit den Vergabeunterlagen übersandte Anlage 4b zu verwenden.
k) Bestätigung das die Leistungserbringung in den Räumen des BAFZA erfolgt
l) Bestätigung zur Bereitschaft der Kontinuität der Leistungserbringung. Ein Austausch der Person seitens des Auftragnehmers darf nur in besonders begründeten Fällen im Einvernehmen mit dem Auftraggeber erfolgen. Die Ersatzperson muss im Hinblick auf die jeweiligen Kenntnisse und Erfahrungen mindestens gleichwertig gegenüber der ausgetauschten Person sein.
l) Bestätigung zur Bereitschaft der Kontinuität der Leistungserbringung. Ein Austausch der Person seitens des Auftragnehmers darf nur in besonders begründeten Fällen im Einvernehmen mit dem Auftraggeber erfolgen. Die Ersatzperson muss im Hinblick auf die jeweiligen Kenntnisse und Erfahrungen mindestens gleichwertig gegenüber der ausgetauschten Person sein.
m) Bestätigung zur Bereitschaft der Teilnahme an einem Erörterungsgespräch.
Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:
Die allgemeinen Vertragsbedingungen für die Ausführungen von Leistungen (VOL/B) sowie die ergänzendenVertragsbedingungen für die Erbringung von IT-Dienstleistungen (EVB-IT Dienstleistung) werden im Falle derZuschlagserteilung Bestandteil des Vertrages.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln
Die allgemeinen Vertragsbedingungen für die Ausführungen von Leistungen (VOL/B) sowie die ergänzendenVertragsbedingungen für die Erbringung von IT-Dienstleistungen (EVB-IT Dienstleistung) werden im Falle derZuschlagserteilung Bestandteil des Vertrages.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:
Bietergemeinschaften haben in dem Teilnahmeantrag sämtliche Mitglieder der Bietergemeinschaft sowie einen bevollmächtigten Vertreter/eine bevollmächtigte Vertreterin zu benennen. Im Falle der Auftragsvergabe haften die Bietergemeinschaften gesamtschuldnerisch. Der Auftraggeber erwartet auch im Fall einer Bietergemeinschaft die geschlossene Erbringung der Leistung aus einer Hand. Die unter Punkt III.2.1 und III.2.2 geforderten Nachweise sind für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft zu erbringen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll
Bietergemeinschaften haben in dem Teilnahmeantrag sämtliche Mitglieder der Bietergemeinschaft sowie einen bevollmächtigten Vertreter/eine bevollmächtigte Vertreterin zu benennen. Im Falle der Auftragsvergabe haften die Bietergemeinschaften gesamtschuldnerisch. Der Auftraggeber erwartet auch im Fall einer Bietergemeinschaft die geschlossene Erbringung der Leistung aus einer Hand. Die unter Punkt III.2.1 und III.2.2 geforderten Nachweise sind für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft zu erbringen.
Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2015-06-30 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️
Öffentlicher Auftraggeber Kontakt
Kontaktperson: Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben, Zentrale Vergabestelle
Herrn Daniel Lehmann
Referenz Daten
Datum des Beginns: 2015-07-01 📅
Datum des Endes: 2016-03-31 📅
Zusätzliche Informationen
- Kosten für die Bewerbung, Angebotserstellung und eventuelle Präsentation werden nicht erstattet
- Ergänzende Unterlagen sind bei der genannten Kontaktstelle Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben, Zentrale Vergabestelle des BMFSFJ, Daniel Lehmann, Sibille-Hartmann-Str. 2-8, 50969 Köln schriftlich - auch per E-Mail oder Fax - anzufordern
- Ergänzende Unterlagen sind bei der genannten Kontaktstelle Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben, Zentrale Vergabestelle des BMFSFJ, Daniel Lehmann, Sibille-Hartmann-Str. 2-8, 50969 Köln schriftlich - auch per E-Mail oder Fax - anzufordern
- Fragen können bis zum 9.4.2015 bei der genannten Kontaktstelle schriftlich, per Fax oder per E-Mail an zentrale-beschaffung@bafza.bund.de gestellt werden. Die Fragen werden schriftlich beantwortet. Soweit die Beantwortung ergänzende oder berichtigende Angaben für die Ausschreibung enthält, werden sie als Ergänzungen zur Ausschreibung im EU-Supplement sowie auf der Internetseite www.bund.de bekannt gemacht
- Fragen können bis zum 9.4.2015 bei der genannten Kontaktstelle schriftlich, per Fax oder per E-Mail an zentrale-beschaffung@bafza.bund.de gestellt werden. Die Fragen werden schriftlich beantwortet. Soweit die Beantwortung ergänzende oder berichtigende Angaben für die Ausschreibung enthält, werden sie als Ergänzungen zur Ausschreibung im EU-Supplement sowie auf der Internetseite www.bund.de bekannt gemacht
- Das Angebot ist zu unterschreiben (keine digitale, gescannte oder gefaxte Unterschrift)
- Senden Sie das Angebot zweifach (Original und auf handelsüblichem Datenträger) in einem verschlossenen Umschlag mit der Aufschrift "Nicht öffnen! Angebot esprit 2 2015" an die genannte Kontaktstelle: Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben, Zentrale Vergabestelle, Daniel Lehmann, Sibille-Hartmann-Str. 2-8, 50969 Köln
- Senden Sie das Angebot zweifach (Original und auf handelsüblichem Datenträger) in einem verschlossenen Umschlag mit der Aufschrift "Nicht öffnen! Angebot esprit 2 2015" an die genannte Kontaktstelle: Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben, Zentrale Vergabestelle, Daniel Lehmann, Sibille-Hartmann-Str. 2-8, 50969 Köln
- Das Angebot ist ausschließlich auf dem Post- bzw. Botenweg einzureichen
- Maßgeblich ist der Eingangsstempel der Poststelle des Bundesamtes für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben bzw. die Eingangsbestätigung bei persönlicher Übergabe oder Übergabe durch Boten. Der Bieter/Die Bieterin hat sicherzustellen, dass über Zustell- oder Kurierdienste versendete Angebote innerhalb der Angebotsfrist bei der genannten Kontaktstelle eingehen. Ein Verschulden der Zustell- oder Kurierdienste wird dem Bieter/der Bieterin zugerechnet.
- Maßgeblich ist der Eingangsstempel der Poststelle des Bundesamtes für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben bzw. die Eingangsbestätigung bei persönlicher Übergabe oder Übergabe durch Boten. Der Bieter/Die Bieterin hat sicherzustellen, dass über Zustell- oder Kurierdienste versendete Angebote innerhalb der Angebotsfrist bei der genannten Kontaktstelle eingehen. Ein Verschulden der Zustell- oder Kurierdienste wird dem Bieter/der Bieterin zugerechnet.
- Angebote, die per E-Mail oder Fax eingehen, müssen ausgeschlossen werden.
- Mit Abgabe des Angebots unterliegen nicht berücksichtigte Bieter den Bestimmungen des § 22 EG VOL/A.
Ergänzende Informationen Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt, Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Gemäß § 107 Absatz 3 GWB müssen erkannte Verstöße gegen Vergabevorschriften unverzüglich beim Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben, Zentrale Vergabestelle des BMFSFJ, Sibille-Hartmann-Str. 2-8, 50969 Köln gerügt werden. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die sich aus diesem Bekanntmachungstext ergeben, müssen innerhalb der Bewerbungsfrist gerügt werden. Hilft das Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben, Zentrale Vergabestelle des BMFSFJ der Rüge nicht ab, kann ein Antrag auf Nachprüfung beim Bundeskartellamt unter der o.g. Anschrift innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben, Zentrale Vergabestelle des BMFSFJ, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, gestellt werden.
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren
Gemäß § 107 Absatz 3 GWB müssen erkannte Verstöße gegen Vergabevorschriften unverzüglich beim Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben, Zentrale Vergabestelle des BMFSFJ, Sibille-Hartmann-Str. 2-8, 50969 Köln gerügt werden. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die sich aus diesem Bekanntmachungstext ergeben, müssen innerhalb der Bewerbungsfrist gerügt werden. Hilft das Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben, Zentrale Vergabestelle des BMFSFJ der Rüge nicht ab, kann ein Antrag auf Nachprüfung beim Bundeskartellamt unter der o.g. Anschrift innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben, Zentrale Vergabestelle des BMFSFJ, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, gestellt werden.
Quelle: OJS 2015/S 047-081593 (2015-03-02)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2015-06-26) Objekt Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge