Beratungsleistung zur Implementierung der IT-Unterstützung der Bauprozesse der GMSH in ein vorhandenes SAP-System (ERP 6.0 – EHP 7) und Migration der Daten der abzulösenden Anwendung HHV-Bau
HHV-Bau wird für die Tätigkeiten der Baubereiche bezüglich Haushalt, Kosten und Vergabe (ausgenommen eVergabe) von ca. 600 Mitarbeitern genutzt.
Es wurden in einem Vorprojekt eine Machbarkeitsstudie erstellt und im Projekt ein Lösungsszenario erarbeitet, die den ausgewählten Teilnehmern im zweiten Verfahrensschritt zusammen mit der Angebotsaufforderung und den Vergabeunterlagen zur Verfügung gestellt werden.
Zu den Leistungen gehören u.a.:
Los 1:
— Umsetzung des Lösungsszenarios in SAP (als Basis dienen die zur Verfügung gestellten Unterlagen). Geplante SAP Module: PS, PSM, FI, CO, MM, BW, Commercial Project Management (CPM) 2.0, SRM (incl. Bidding Engine).
— Realisierung der Anforderungen an das Formularmanagement im ERP und im separaten SRM mit Escriba (Datenbereitstellung SAP <> Escriba, F4-Hilfen mit SAP-Daten).
— Implementierung von SAP Invoice Management by OpenText (ohne scannen).
— Unterstützung der GMSH bei der Bereitstellung der zu migrierenden Daten, Mapping und Import ins SAP System.
— Erstellung eines Prototyps auf den Systemen der GMSH innerhalb von 5 Monaten nach Zuschlagerteilung mit migrierten Daten. Nach Erstellung des Prototyps soll das Projekt in agiler Arbeitsweise durchgeführt werden.
— Realisierung von kundenindividuellen Programmen und Schnittstellen.
— Dokumentation.
— Planung und ggf. Durchführung der Schulungen.
— Roll-out.
— Unterstützung und Systemoptimierung in den ersten sechs Monaten nach Produktivsetzung.
Los 2:
Erstellung der Formulare in Escriba (excl. der o. g. Arbeiten in Los 1 ). Anzahl der Formulare ca. 200.
Zeitraum:
Los 1: Beginn direkt nach Auftragserteilung, Produktivsetzung: 1.1.2018, Unterstützung und Systemoptimierung in den ersten sechs Monaten nach Produktivsetzung
Los 2: Beginn voraussichtlich 1.9.2016, Produktivsetzung: 1.1.2018.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-01-22.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-12-15.
Wer?
Wie?
Wo?
Geschichte der Beschaffung
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Dokument |
| 2015-12-15
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Auftragsbekanntmachung
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