Beratungsleistungen im Bereich Identity & Access Management (IAM) für die bayerische Justiz

Der Präsident des Oberlandesgerichts München – Zentrale Vergabestelle

Der Auftraggeber benötigt Beratungs- und Konzeptionsleistungen zum Ausbau des Identity & Accessmanagements in der bayerischen Justiz sowie zum weiteren Ausbau und der Aktualisierung der vorhandenen S.A.F.E.-Domäne.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-01-12. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-11-10.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2015-11-10 Auftragsbekanntmachung
2016-02-24 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2015-11-10)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Systemberatung und technische Beratung
Menge oder Umfang:
Die geplanten Aufwände verteilen sich wie folgt:Allgemeine Beratung 90 TageAusbau der S.A.F.E.-Domäne 90 TagePflege und Wartung der S.A.F.E.-Domäne 60 TageAusbau der Test- und Entwicklungsumgebung in Pegnitz20 Tageoptional zu beauftragende Tage 100 TageGesamt 360 Tage.
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Systemberatung und technische Beratung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Der Präsident des Oberlandesgerichts München – Zentrale Vergabestelle
Postanschrift: Herzogspitalstraße 12
Postleitzahl: 80331
Postort: München
Kontakt
E-Mail: vergabestelle@olg-m.bayern.de 📧
Fax: +49 8955971650 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-11-10 📅
Einreichungsfrist: 2016-01-12 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-11-14 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 221-403226
ABl. S-Ausgabe: 221
Zusätzliche Informationen
Wichtige Hinweise: Zusätzliche Unterlagen: Die Vergabe wird u. a. veröffentlicht unter www.auftraege.bayern.de Die zur Erstellung des Angebots notwendigen Informationen, wie die Bewerbungsbedingungen und Formblätter finden Sie im Angebotsassistenten unter „Anlagen“ und können dort selbständig heruntergeladen und separat bearbeitet werden. Das Angebot ist ausschließlich schriftlich bei der Vergabestelle einzureichen. Inhalt des Angebots: Das Angebot muss vollständig sein und den Vorgaben der Bekanntmachung sowie des Dokumentes „Bewerbungsbedingungen“ sowie dessen Anlagen entsprechen. Die Vergabestelle behält sich vor, unvollständige Angebote vom Verfahren auszuschließen. Rückfragen: Rückfragen sind ausschließlich schriftlich an die Vergabestelle (vgl. I.1)) zu richten. Form: Das Angebot ist in schriftlicher Form und in deutscher Sprache zu stellen und mit Datum, Firmenstempel und Unterschrift zu versehen. Das Angebot ist in einem fensterlosen Briefumschlag oder vergleichbarem Versandbehälter einzureichen und zu verschließen. Dieser Briefumschlag ist mit der Firmenanschrift und deutlich mit der Aufschrift „Nicht öffnen! Angebot im Vergabeverfahren – AZ: IT 5401 – 14/15 Beratungsleistungen im Bereich Identity & Access Management (IAM) für die bayerische Justiz“ zu versehen. Es kann auch der in den Anlagen befindliche Adressaufkleber dazu verwendet werden. Der so gekennzeichnete Umschlag ist in einem weiteren (äußeren) Briefumschlag oder Versandbehälter unterzubringen und muss vor Ablauf der Angebotsfrist (Kapitel IV.3.4)) bei der Vergabestelle (vgl. Nr. I.1)) eingegangen sein. Angebote können per Post, Paketdienst oder unmittelbar durch Abgabe direkt bei der Vergabestelle zugestellt werden. Andere Zustellformen (z. B. elektronische Post, Telefax usw.) sind nur ergänzend möglich und ersetzen die oben genannte Form nicht. Neben der Schriftform ist das Angebot auch in elektronischer Form als CD-ROM in einem lesbaren Standardformat (.PDF) zu erstellen und dem schriftlichen Angebot beizufügen. Es sind möglichst wenige Einzeldateien zu verwenden. Bei Abweichungen von den Formvorgaben des Dokuments „Bewerbungsbestimmungen“ behält sich die Vergabestelle den Ausschluss entsprechender Angebote vom Verfahren vor.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Der Auftraggeber benötigt Beratungs- und Konzeptionsleistungen zum Ausbau des Identity & Accessmanagements in der bayerischen Justiz sowie zum weiteren Ausbau und der Aktualisierung der vorhandenen S.A.F.E.-Domäne.
Menge oder Umfang:
Die geplanten Aufwände verteilen sich wie folgt:
Allgemeine Beratung 90 Tage
Ausbau der S.A.F.E.-Domäne 90 Tage
Pflege und Wartung der S.A.F.E.-Domäne 60 Tage
Ausbau der Test- und Entwicklungsumgebung in Pegnitz20 Tage
optional zu beauftragende Tage 100 Tage
Gesamt 360 Tage.
Beschreibung der Optionen:
Die Vertragslaufzeit kann vom Auftraggeber um zweimal um je 12 Monate verlängert werden.
Für den Fall, dass die geplanten 260 Personentage für die Erbringung der Leistung nicht ausreichen, kann der Auftraggeber bis zu 100 Personentage optional beauftragen.
Dauer: 60 Monate
Referenznummer: IT 5401 - 14/15
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
München (überwiegend) sowie in Ausnahmefällen mehrere Standorte im Geschäftsbereich des Bayerischen Staatsministeriums der Justiz.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Für III.2.1) bis III.2.3) gilt:
Die Vergabe wird u. a. veröffentlicht unter www.auftraege.bayern.de
Die zur Erstellung des Angebots notwendigen Informationen, wie die Bewerbungsbedingungen und Formblätter finden Sie im Angebotsassistenten unter „Anlagen“ und können dort selbständig heruntergeladen und separat bearbeitet werden. Der Teilnahmeantrag ist ausschließlich s c h r i f t l i c h bei der Vergabestelle einzureichen.
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Zur Erläuterung siehe auch V.1.3).
Alle Kriterien sind zu beantworten. Die Formulare müssen unverändert verwendet werden.
— Kriterien mit [A] müssen eindeutig beantwortet werden,
— Kriterien mit [B] sind zu beantworten und werden einer Bewertung unterzogen,
— Kriterien mit [I] dienen zur Information und werden nicht bewertet; sie sind zwecks Vollständigkeit aber zu beantworten.
Das „Unterschriftenblatt“ ist vom Antragsteller und alle Leistungserbringern auszufüllen und einzureichen. Die „Liste der einzureichenden Anlagen“ ist vom Bewerber der Bewerbung beizufügen.
Folgende Unterlagen sind einzureichen:
K1.1 unbeglaubigte Kopie des Handelsregisterauszugs (oder eine gleichwertige Auskunft des jeweiligen Ursprungslandes des Bewerbers) [A],
K1.2 Formular „Eigenerklärungen Zuverlässigkeit“ [A],
K1.3 Formular „Erklärung Bietergemeinschaft“ [A],
K1.4 Formular „Bietergemeinschaft – Verpflichtung zur gesamtschuldnerischen Haftung“ [A],
K1.5 Formular „Erklärung zu Nachunternehmern“ [A],
K1.6 Formular „Berufshaftpflichtversicherung“ [A],
K1.7 Bewerberdarstellung (max. 5 Seiten DIN A4) [I],
K1.8 Erfahrungen mit Oracle-Produkten [A],
K1.9 Beratungen der öffentlichen Hand im Oracle-Umfeld [A],
K.1.10 Beschreiben Sie, ob und gegebenenfalls wie Sie Durchgriff auf weitere Spezialisten auf allen Ebenen zu allen in Kriterium K1.8 genannten Bereichen bis hin zum Development in Ihrem Unternehmen haben? [B] 100 Punkte,
K1.11 Haben Sie bereits Dienste auf Basis von Web-Services und der Oracle SOA Suite implementiert bzw. der bei der Implementierung unterstützend mitgewirkt? [A]
K1.12 Haben Sie bereits Workflows mit Hilfe von Komponenten aus der Oracle Fusion Middleware im öffentlichen Bereich umgesetzt bzw. bei der Umsetzung unterstützend mitgewirkt? [A],
K1.13 Haben Sie Kenntnisse in SAFE, inkl. der dort verwendeten Standards, und Verständnis der Gesamtarchitektur von SAFE? [A],
K1.14 Haben Sie Projekterfahrungen zur Anbindung von Fachverfahren an SAFE-Domänen? [A],
K1.15 Verfügen Sie über Kenntnisse zum Zertifikatsmanagement und zu PKI? [A].
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Folgende Unterlagen sind zur Eignungsprüfung einzureichen (Bitte benützen Sie hierfür das Word-Formular „Eignungskriterien IAM“:
K2.1 Bestätigung, dass der Bewerber in der Lage ist, die dem Vergabeverfahren zugrunde liegenden Leistungen erbringen zu können. [A].
K2.2 Geben Sie den durchschnittlichen Jahresmindestumsatz Ihres Unternehmens bezogen auf den Auftragsgegenstand in den letzten drei Jahren an (bei Bewerbergemeinschaften Umsätze addieren). [B] 50 Punkte.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Folgende Unterlagen sind zur Eignungsprüfung einzureichen (Bitte benützen Sie hierfür das Word-Formular „Eignungskriterien IAM“:
K3.1 Bestätigen Sie, dass sämtliche Dokumentationen, Konzeptionen sowie sämtliche Korrespondenz zwischen Auftraggeber und Auftragnehmer in Deutsch erfolgen werden. [A].
K3.2 Haben Sie 1 bis 3 Projektreferenzen Ihrem Teilnahmeantrag beigefügt? [A].
K3.3 Stellen Sie maximal 3 mit der Leistungserbringung vergleichbare Projektreferenzen dar. Beschreiben Sie hierbei die Referenzprojekte und stellen Sie ausführlich die Vergleichbarkeit mit dem Leistungsgegenstand dar. Beschreiben Sie die Referenzen mittels Formblatt „Referenzprojekte“. [B] 200 Punkte.
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K3.4 Geben Sie die durchschnittliche Anzahl fest angestellter Mitarbeiter Ihres Unternehmens (bei Bewerbergemeinschaften oder Nachunternehmern addiert) jeweils in den letzten drei Kalenderjahren wie folgt dargestellt an: a) Mitarbeiter insgesamt b) Mitarbeiter im Bereich der Systemadministration / Implementierung von diensteorientierten Systemen [B] 50 Punkte.
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Auftragsausführung
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:
A) Die Bewerber-/Bietergemeinschaften müssen alle Mitglieder angeben. Ein Mitglied der Bewerber-/Bietergemeinschaft ist von allen Mitgliedern der Bewerber-/Bietergemeinschaft als Vertreter für den Abschluss und die Durchführung des Vertrags zu bevollmächtigen.
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b) Alle Mitglieder der Bewerber-/Bietergemeinschaft müssen sich für alle im Zusammenhang mit dem Vertrag entstehenden Leistungsverpflichtungen und Verbindlichkeiten zur gesamtschuldnerischen Haftung verpflichten.
c) Geben Sie an, welche Rechtsform für die Bietergemeinschaft vorgesehen ist und wie die Bietergemeinschaft benannt wird.
d) Der Teilnahmeantrag ist von allen Mitgliedern der Bewerber-/Bietergemeinschaft zu unterzeichnen.
Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Jahren: 6
Begründung für eine Laufzeit der Rahmenvereinbarung von mehr als vier Jahren:
Der Auftragsgegenstand ist sehr komplex. Die zu beratenden Entwicklungsleistungen werden sich voraussichtlich über mehrere Jahre hinziehen. In dieser Zeit wird immer wieder Unterstützung in diesen Bereichen notwendig.
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2016-03-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2016-01-12 📅
Öffnungsort (Organisation): Der Präsident des Oberlandesgerichts München – Zentrale Vergabestelle
Öffnungsort (Stadt): München
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️
Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Anschrift: Herzogspitalstraße 12

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Hespeler, Michael

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: IT 5401 - 14/15
Zusätzliche Informationen
Wichtige Hinweise:
Zusätzliche Unterlagen:
Die Vergabe wird u. a. veröffentlicht unter www.auftraege.bayern.de
Die zur Erstellung des Angebots notwendigen Informationen, wie die Bewerbungsbedingungen und Formblätter finden Sie im Angebotsassistenten unter „Anlagen“ und können dort selbständig heruntergeladen und separat bearbeitet werden. Das Angebot ist ausschließlich schriftlich bei der Vergabestelle einzureichen.
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Inhalt des Angebots:
Das Angebot muss vollständig sein und den Vorgaben der Bekanntmachung sowie des Dokumentes „Bewerbungsbedingungen“ sowie dessen Anlagen entsprechen. Die Vergabestelle behält sich vor, unvollständige Angebote vom Verfahren auszuschließen.
Rückfragen:
Rückfragen sind ausschließlich schriftlich an die Vergabestelle (vgl. I.1)) zu richten.
Form:
Das Angebot ist in schriftlicher Form und in deutscher Sprache zu stellen und mit Datum, Firmenstempel und Unterschrift zu versehen. Das Angebot ist in einem fensterlosen Briefumschlag oder vergleichbarem Versandbehälter einzureichen und zu verschließen. Dieser Briefumschlag ist mit der Firmenanschrift und deutlich mit der Aufschrift „Nicht öffnen! Angebot im Vergabeverfahren – AZ: IT 5401 – 14/15 Beratungsleistungen im Bereich Identity & Access Management (IAM) für die bayerische Justiz“ zu versehen. Es kann auch der in den Anlagen befindliche Adressaufkleber dazu verwendet werden. Der so gekennzeichnete Umschlag ist in einem weiteren (äußeren) Briefumschlag oder Versandbehälter unterzubringen und muss vor Ablauf der Angebotsfrist (Kapitel IV.3.4)) bei der Vergabestelle (vgl. Nr. I.1)) eingegangen sein. Angebote können per Post, Paketdienst oder unmittelbar durch Abgabe direkt bei der Vergabestelle zugestellt werden. Andere Zustellformen (z. B. elektronische Post, Telefax usw.) sind nur ergänzend möglich und ersetzen die oben genannte Form nicht.
Mehr anzeigen
Neben der Schriftform ist das Angebot auch in elektronischer Form als CD-ROM in einem lesbaren Standardformat (.PDF) zu erstellen und dem schriftlichen Angebot beizufügen. Es sind möglichst wenige Einzeldateien zu verwenden.
Bei Abweichungen von den Formvorgaben des Dokuments „Bewerbungsbestimmungen“ behält sich die Vergabestelle den Ausschluss entsprechender Angebote vom Verfahren vor.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Oberbayern – Vergabekammer Südbayern
Postanschrift: Maximilianstr. 39
Postort: München
Postleitzahl: 80538
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de 📧
Telefon: +49 8921762411 📞
Fax: +49 8921762847 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
— Der Bieter hat von ihm erkannte Verstöße gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren gegenüber dem Auftraggeber unverzüglich – d. h. innerhalb einer Frist von 14 Kalendertagen – zu rügen.
— Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, müssen spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden.
— Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.
— Falls der Auftraggeber mitteilt, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, hat der Bieter die Möglichkeit, die Vergabekammer anzurufen, solange nicht eine Frist (gerechnet nach dem Eingang der Mitteilung des Auftraggebers) von mehr als 15 Kalendertagen vergangen sind.
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Quelle: OJS 2015/S 221-403226 (2015-11-10)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2016-02-24)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 381 600 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Der Präsident des Oberlandesgerichts München, -Zentrale Vergabestelle-
Kontakt
Telefon: +49 8955971648 📞

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-02-24 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-02-27 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 041-067886
Verweist auf Bekanntmachung: 2015/S 221-403226
ABl. S-Ausgabe: 41

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis (50)
2. Leistung (50)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2016-02-02 📅
Name: Secunet Security Networks AG
Postanschrift: Kronprinzenstraße 30
Postort: Essen
Postleitzahl: 45128
Land: Deutschland 🇩🇪
Internetadresse: https://www.secunet.com/ 🌏
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Herrn Michael Hespeler
Quelle: OJS 2016/S 041-067886 (2016-02-24)
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