Beschaffung eines TLF 4000 für den Löschzug Kirchborchen

Menge oder Umfang

Die Gemeinde Borchen beabsichtigt die Beschaffung eines Tanklöschfahrzeugs 4000 – kurz: TLF 4000 – für den Löschzug Kirchborchen ihrer Freiwillige Feuerwehr.Das TLF 4000 wird in drei Losen beschafft. Los 1 umfasst das Fahrgestell, Los 2 den feuerwehrtechnischen Aufbau und Los 3 die (allgemeine) Ausrüstung/Beladung.Eine ausführliche Darstellung der Leistungsgegenstände findet sich in den jeweiligen Dokumenten „Angaben_Eignung-Leistung-Preise_Los-##“.

Zusätzliche Informationen

3.2 Vorgehen bei der Angebotsbewertung

3.2.1 Zuschlagskriterien und Gewichtung

Die ausschreibende Stelle geht bei der Bewertung der Angebote wie folgt vor:

Es gelangen nur diejenigen Angebote in die Prüfung und Wertung, die sämtliche Anforderungen nach diesen Unterlagen erfüllen. Grundlage für die Wertung der Angebote sind die in den Unterlagen genannten Kriterien sowie die geforderten Erklärungen und Angaben.

Die Forderungen und Fragen sind jeweils kenntlich gemacht durch in Klammer gesetzte Buchstaben:

(A) – Ausschlusskriterium

(B) – Bewertungskriterium oder Leistungsangabe (wird nach Punkten bewertet)

Der Bieter muss die aufgeführten Anforderungen ausführlich beantworten. Werden die mit (A), d. h. Ausschlusskriterium, gekennzeichneten Anforderungen nicht eindeutig mit „Ja“ beantwortet, wird das Angebot nicht berücksichtigt, auch wenn es beispielsweise auf anderen Gebieten besonders gute Leistungen enthält.

Hinweis:

Es ist ausreichend, dass jeweilige A-Kriterium ausschließlich mit „Ja“ zu beantworten. Eine Wiedergabe des gesamten Textes des Kriteriums ist nicht erforderlich. Sollten Sie dennoch den Text wiedergeben, muss es sich um den exakten Wortlaut des jeweiligen Kriteriums handeln. Umformulierungen oder Weglassungen (z. B. von Klammerzusätzen o. Ä.) stellen eine Änderung der Vertragsunterlagen dar und haben den Ausschluss Ihres Angebots im Verfahren zur Folge (ggf. nach Nachforderung gemäß § 19 EG Abs. 2 VOL/A).

3.2.2 Leistungsbewertung

Für die Leistungsbewertung wird in folgenden Schritten je Los vorgegangen:

Die Bewertung der (B)-Kriterien wird je nach Erfüllungsgrad der angebotenen Antwort vorgenommen. Die Nichterfüllung eines (B)-Kriteriums wird mit 0 Punkten bewertet, die maximale Bewertung erfolgt mit 10 Punkten.

Im Einzelnen ergibt sich folgende Bewertungsstruktur, sofern an anderer Stelle nichts anderes geregelt ist:

0 bis 3 Punkte Insgesamt kein oder niedriger Zielerfüllungsgrad. Unzureichende oder mangelhafte und insgesamt nicht nachvollziehbare Darstellung.

4 bis 7 Punkte Insgesamt durchschnittlicher Zielerfüllungsgrad. Ausreichende bis zufriedenstellende Darstellung, die teilweise bis überwiegend an die Erwartungen des Auftraggebers heranreicht.

8 bis 10 Punkte Insgesamt überdurchschnittliche bis hervorragende Darstellung, die den Erwartungen des Auftraggebers voll oder in einem besonderen Maße entspricht.

Tabelle 3.1: Bewertungsstruktur

Die Summe der Leistungspunkte ermittelt sich wie folgt:

Alle Angebote werden hinsichtlich der Leistung anhand des in der Bewertungsmatrix hinterlegten Bewertungsschemas beurteilt. Dabei werden die Angebote je Kriterium geprüft und bewertet. Die vergebenen Punkte werden mit den festgelegten Gewichtungspunkten multipliziert. Die Ergebnisse werden addiert und ergeben je Angebot die entsprechende Summe der Leistungspunkte. Es erfolgt eine kaufmännische Rundung ohne Dezimalstellen.

Sofern bei einem Los nur A-Kriterien abgefragt werden, erfolgt keine Bewertung der Leistung.

Die für die Leistungsbewertung zu verteilenden 65 % (= Leistungspunkte) ergeben sich aus der Bewertung der B-Kriterien der jeweiligen Dokumente „Angaben_Eignung-Leistung-Preise_Los-##“.

— Prüfung der A-Kriterien; Aussonderung der Angebote, die A-Kriterien nicht erfüllen

— Bewerten jedes B-Kriteriums je Angebot (soweit bei Los einschlägig)

— Ermittlung der Leistungspunkte (= Bewertungspunkte * Gewichtungspunkte) der einzelnen Angebote (siehe Abschnitt 3.2.2)

Somit entspricht die maximal erreichbare Anzahl an Leistungspunkten dem Wert „65 %“ der für das wirtschaftlichste Angebot maßgeblichen maximalen 100 % (Leistung [65 %] + Preis [35 %]). Es wird kaufmännisch aufgerundet ohne Nachkommastellen.

Beispiel:

Erhält ein Bieter nach Maßgabe des Dokumentes „Angaben_Eignung-Leistung-Preise_Los-##“ nur 90 % der zu erreichen Leistungspunkte, so erhält er bei der Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebotes nicht 65 % von 65 % für die Leistung, sondern 59 % (aufgerundet von 58,5 %) von 65 %.

3.2.3 Ermittlung des Angebotspreises

Zunächst werden die einzelnen Preispositionen sowie der Gesamtpreise der einzelnen Angebote bestimmt und auf ihre Angemessenheit hin überprüft. Der Gesamtpreis wird anhand des Dokuments „Angaben_Eignung-Leistung-Preise_##“ (siehe auch Hinweise dort a. E.) ermittelt.

Der Preis hat ein insgesamtes Gewicht für den Zuschlag von 35 %. Dabei erhält das günstigste Angebot 35 %. Die nachfolgenden Angebote erhalten entsprechend ihrem prozentualen Abstand zum günstigsten Angebot im gleichen Verhältnis weniger %-Punkte (kaufmännisch gerundet ohne Nachkommastellen).

Beispiel:

Der Angebotspreis des günstigsten Angebotes A liegt bei 120.000 EUR. Das nächsthöhere Angebot B liegt bei 135.000 EUR.

Somit bekommt Angebot A 100 % von 35 %, also die vollen 35 % für den Preis.

Angebot B ist um 12,5 % teurer als Angebot A und bekommt daher 12,5 % weniger %-Punkte, also nur 31 % (aufgerundet von 30,625 %) statt 35 %.

Der Gesamtpreis wird jeweils pro Los ermittelt.

3.2.4 Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebotes

Bei der Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebotes wird je Los wie folgt vorgegangen:

a) Leistungsbewertung (vgl. Abschnitt 3.2.2)

b) Ermittlung des Angebotspreises (siehe Abschnitt 3.2.3)

c) Addieren der %-Punkte für den Preis und die Leistung je Angebot

d) Feststellung des Angebotes mit dem höchsten Wert gemäß oben Buchstabe c).

Dieses Angebots ist das wirtschaftlichste.

Los 3:

Da bei Los 3 die Leistung abschließend beschrieben ist und eine Bewertung nicht stattfindet, entscheidet dort allein der Preis. Der Zuschlag für Los 3 ergeht mithin auf das preisgünstigste Angebot.

WICHTIGE HINWEISE:

ZUSÄTZLICHE UNTERLAGEN:

Die Vergabeunterlagen werden unter „http://www.mayburg.de/borchen“ zum Download zur Verfügung gestellt.

INHALT DES ANGEBOTES:

Das Angebot muss vollständig sein und den Vorgaben der Bekanntmachung sowie der Vergabeunterlagen samt Anlagen entsprechen.

Der Auftraggeber kann/muss unvollständige Angebote vom Verfahren ausschließen.

BIETERFRAGEN/RÜCKFRAGEN:

Rückfragen sind ausschließlich per eMail oder Fax an die Kontaktstelle (vgl. Abschnitt I.1 der EU-Bekanntmachung) zu richten.

EXTERNE UNTERSTÜTZUNG:

Die Gemeinde Borchen wird bei der Durchführung der Ausschreibung von der MAYBURG Rechtsanwaltsgesellschaft mbH und FeuerwehrFahrzeugTechnikZawadke unterstützt.

Der Auftraggeber trifft alle relevanten Entscheidungen, die dieses Verfahren betreffen, selbständig und in alleiniger Verantwortung. Der externe Dienstleister schlägt insoweit lediglich die durch Anforderungen abzudeckenden Inhalte in objektiver und an den Interessen des Auftraggebers orientierter Weise vor und überprüft die vom Auftraggeber aufgestellten inhaltlichen Anforderungen insbesondere auf Vergaberechtskonformität (insbesondere hinsichtlich etwaiger Diskriminierungen, Gleichbehandlungsgrundsatz, Transparenz, Produktneutralität etc.).

Mit Abgabe eines Angebotes erklären sich die Bieter mit dieser Vorgehensweise einverstanden.