Betreuung von 9 Sportanlagen in Berlin Marzahn-Hellersdorf

Land Berlin, vertreten durch das Bezirksamt Marzahn-Hellersdorf

Betreuung von 9 Sportanlagen – bestehend aus Sportfunktionsgebäuden, Sportflächen und Nebenflächen – in Berlin Marzahn-Hellersdorf für den Zeitraum Januar 2016-Dezember 2018.
Aufteilung der Leistung in 3 Lose mit je 3 Sportanlagen.
Regelmäßige Dienstzeit für das Betreuungspersonal Montags bis Freitags zwischen 6:30-14:30 Uhr.
Gesamtumfang: ca. 12 600 Stunden pro Jahr (Aufteilung in Lose siehe unten).
Objektgrößen: siehe Angaben zu den Losen.
Wesentliche Leistungen:
— Betreuung Sportbetrieb,
— Überprüfung Verkehrssicherheit,
— Pflegemaßnahmen in den Außenanlagen,
— Pflegemaßnahmen in den Sportfunktionsgebäuden (einschließlich Unterhaltsreinigung).

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-09-08. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-07-24.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• Land Berlin, vertreten durch das Bezirksamt Marzahn-Hellersdorf

Wie?

Wo?

• Berlin › Berlin

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2015-07-24	Auftragsbekanntmachung
2015-08-09	Ergänzende Angaben
2015-11-05	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2015-07-24)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Hausmeisterdienste
Menge oder Umfang: Ca. 12.600 Stunden pro Jahr.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Hausmeisterdienste 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Land Berlin, vertreten durch das Bezirksamt Marzahn-Hellersdorf
Postanschrift: Alice-Salomon-Platz 3
Postleitzahl: 12627
Postort: Berlin
Kontakt
E-Mail: frank.kolbe@ba-mh.berlin.de 📧
Telefon: +49 30902932770 📞
Fax: +49 30902932755 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-07-24 📅
Einreichungsfrist: 2015-09-08 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-07-29 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 144-266509
ABl. S-Ausgabe: 144
Zusätzliche Informationen

1. Die Anforderung der Vergabeunterlagen kann per E-Mail, Post oder Fax erfolgen. 2. Die Anforderung der Vergabeunterlagen erfolgt ausschließlich über die delphiCon GmbH (siehe I.1)). 3. Es werden für diese Vergabe keine Vergabeunterlagen in Papier versendet, sondern ausschließlich in elektronischer Form (pdf-Dateien bzw. Ms Word- sowie Ms Excel-Dokumente) bereit gestellt. 4. Enthalten die Unterlagen nach Auffassung des Bieters/der Bietergemeinschaft Unvollständigkeiten, Unklarheiten oder Rechtsverstöße, so hat der Bieter/die Bietergemeinschaft die Auftraggeberin/den Auftraggeber unverzüglich, spätestens 8 Tage vor dem Schlusstermin für den Eingang der Angebote, darauf hinzuweisen. Auskünfte werden grundsätzlich nur auf rechtzeitig eingegangene Fragen erteilt. Auskunftsersuchen sind ausschließlich per E-Mail an die delphiCon GmbH zu stellen und werden ausschließlich per E-Mail beantwortet. Mündliche/telefonische Anfragen werden nicht beantwortet. Das Risiko der vollständigen und lesbaren Übermittlung des Auskunftsersuchens trägt der Bieter/die Bietergemeinschaft. 5. Bieter mit Sitz im Ausland: Gleichwertige Nachweise des Herkunftslandes sind ausreichend, deutsche Übersetzungen von Nachweisen oder sonstigen Angaben müssen beglaubigt sein. 6. Für die Besichtigung der Objekte sind bereits 2 Termine vorgesehen (13.8.2015 und 27.8.2015). Die Einladung zu den Besichtigungen erfolgt über die Angebotsaufforderung.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Betreuung von 9 Sportanlagen – bestehend aus Sportfunktionsgebäuden, Sportflächen und Nebenflächen – in Berlin Marzahn-Hellersdorf für den Zeitraum Januar 2016-Dezember 2018.

Aufteilung der Leistung in 3 Lose mit je 3 Sportanlagen.

Regelmäßige Dienstzeit für das Betreuungspersonal Montags bis Freitags zwischen 6:30-14:30 Uhr.

Gesamtumfang: ca. 12 600 Stunden pro Jahr (Aufteilung in Lose siehe unten).

Objektgrößen: siehe Angaben zu den Losen.

Wesentliche Leistungen:

— Betreuung Sportbetrieb,

— Überprüfung Verkehrssicherheit,

— Pflegemaßnahmen in den Außenanlagen,

— Pflegemaßnahmen in den Sportfunktionsgebäuden (einschließlich Unterhaltsreinigung).

Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Betreuung von 3 Sportanlagen
Kurze Beschreibung:

Standorte:— Allee der Kosmonauten 131 in 12681 Berlin,— Walter-Felsenstein-Straße 16 in 12687 Berlin,— Franz-Stenzer-Straße 45 in 12679 Berlin.

Standorte:

— Allee der Kosmonauten 131 in 12681 Berlin,

— Walter-Felsenstein-Straße 16 in 12687 Berlin,

— Franz-Stenzer-Straße 45 in 12679 Berlin.

Menge oder Umfang: Stellung von 3 Mitarbeitern (zzgl. Vertretungspersonal) zur Betreuung der Anlagen,Gesamt-Stundenumfang pro Jahr: ca. 5 400.

Stellung von 3 Mitarbeitern (zzgl. Vertretungspersonal) zur Betreuung der Anlagen,

Gesamt-Stundenumfang pro Jahr: ca. 5 400.

Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Standorte:— Teterower Ring 71 in 12619 Berlin,— Teterower Ring 69/Lubminer Str. 39 in 12619 Berlin,— Melanchthonstraße 52D in 12623 Berlin.

— Teterower Ring 71 in 12619 Berlin,

— Teterower Ring 69/Lubminer Str. 39 in 12619 Berlin,

— Melanchthonstraße 52D in 12623 Berlin.

Menge oder Umfang: Stellung von 2 Mitarbeitern (zzgl. Vertretungspersonal) zur Betreuung der Anlagen, Gesamt-Stundenumfang pro Jahr: ca. 3 600.
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung:

Standorte:— Grabensprung 56 in 12683 Berlin,— Lassaner Straße 17 in 12621 Berlin,— Elsenstraße 7 in 12623 Berlin.

— Grabensprung 56 in 12683 Berlin,

— Lassaner Straße 17 in 12621 Berlin,

— Elsenstraße 7 in 12623 Berlin.

Beschreibung der Optionen: Vertrag über 3 Jahre mit Verlängerungsoption um 1 Jahr.
Zahl der möglichen Verlängerungen: 1
Referenznummer: 2015-SchulA-01-SAEU
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Berlin Marzahn-Hellersdorf.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Folgende Erklärungen/Formblätter sind mit dem Angebot vorzulegen:

1. Bietererklärung gem. § 7 VOL/A EG (Bieterfragebogen).

2. Eigenerklärung gemäß § 6 Absatz 3 VOL/A bzw. § 7 Absatz 1 VOL/A EG.

3. Eigenerklärung zu Tariftreue, Mindestentlohnung und Sozialversicherungsbeiträgen.

Folgende Nachweise sind mit dem Angebot vorzulegen:

4. Gewerbeanmeldung und Handelsregisterauszug oder Eintrag in das ULV.

5. Erklärung gem. Frauenförderverordnung FFV des Landes Berlin.

Gemäß Frauenförderverordnung (FVV) müssen die Bieter eine entsprechende Erklärung abgeben, die den Vergabeunterlagen beigefügt ist. Angebote, die keine oder unvollständige Erklärungen gemäß § 1 Abs. 2 FVV enthalten, werden nicht berücksichtigt.

Von der Verpflichtung kann nur im Falle nachweislicher rechtlicher Hindernisse abgesehen werden. Dies gilt insbesondere für Unternehmen mit Sitz in einen anderen Mitgliedsstaat der Europäischen Union.

6. Verpflichtung zur Offenlegung von mitarbeiterbezogenen Lohndaten auf Anforderung des AG.

Der Auftraggeber behält sich vor, Eigenerklärungen durch entsprechende Nachweise Dritter von den Bietern,die nach der Angebotswertung in der engeren Wahl sind, belegen zu lassen. Dies gilt auch für Nachweise gem. Ziffer III.2.2) und III.2.3).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

In der Bietererklärung gem. § 7 EG VOL/A sind folgende Angaben und Erklärungen zu machen über:

1. den Gesamtumsatz (netto) jeweils in den letzten 3 Jahren (2012-2014), und

2. den Umsatz (netto) für entsprechende Dienstleistungen, jeweils in den letzten 3 Jahren (2012-2014).

Mindeststandards:

3. Mit dem Angebot ist der Nachweis einer gültigen Berufshaftpflichtversicherung mit nachfolgenden Deckungssummen pro Schadensfall:

Personenschäden: 1 000 000 EUR,

Sachschäden: 1 000 000 EUR,

Schlüsselverlustschäden: 100 000 EUR,

durch Vorlage entsprechender Kopien des Versicherungsscheines beizubringen.

Ausreichend ist auch das Vorliegen einer unwiderruflichen Erklärung einer Versicherung, dass im Auftragsfall mit dem Versicherungsnehmer eine Versicherung mit den oben genannten Mindestdeckungssummen geschlossen werden wird. Nach Erteilung des Auftrages muss der gültige Versicherungsschein nachgereicht werden.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Folgende Angaben und Erklärungen sind zu erbringen:

1. Anzahl Angestellte Mitarbeiter der letzten drei Jahre aufgeteilt nach:

— Leitungs- und Verwaltungspersonal,

— fest angestelltem gewerblichen Personal,

— Sonstige (u. a. Saisonkräfte etc.).

2. Angaben zur Qualifikation des für den Auftrag vorgesehenen Personals.

3. Nachweis der Objektbesichtigung.

4. Benennung von Teilleistungen, welche durch Nachunternehmen/andere Unternehmen erbracht werden sollen. Eine entsprechende Verpflichtungserklärung dieser Unternehmen mit den unter Ziffer III.1) und III.2) dieser Bekanntmachung benannten Angaben, Nachweise und Erklärungen zur finanziellen, wirtschaftlichen oder technischen Leistungsfähigkeit sind vor Zuschlagserteilung auf Anforderung einzureichen.

Mindeststandards:

5. Vorstellung von 2 vergleichbaren Referenzen aus den vergangenen 5 Jahren.

Vergleichbar sind Referenzen die:

— mindestens einen Auftragszeitraum von 12 Monaten umfassen,

— die Erbringung komplexer Leistungen im Bereich der Betreuung von Gebäuden bzw. Liegenschaften beinhalten (hierzu zählen explizit nicht eindimensionale Aufträge wie reine Reinigungs- oder Wachschutzleistungen).

Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Zahlungen nach § 17 VOL/B.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Bietergemeinschaften sind zugelassen.

Die Bietergemeinschaft hat mit ihrem Angebot eine von allen Mitgliedern unterzeichnete Erklärung abzugeben:

— in der die Bildung einer Arbeitsgemeinschaft im Auftragsfall erklärt ist,

— in der alle Mitglieder aufgeführt sind und der für die Durchführung des Vertrages bevollmächtigte Vertreter bezeichnet ist,

— dass der bevollmächtigte Vertreter die Mitglieder gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt,

— dass alle Mitglieder als Gesamtschuldner haften.

Sonstige besondere Bedingungen:

Die Beteiligung eines Unternehmens in jeglicher Form (z. B. als Einzelbieter, Mitglied einer Bietergemeinschaft, Nachunternehmer eines Bieters oder verbundenen Unternehmens, auf das sich ein Bieter zum Nachweis seiner Eignung bezieht) kann weitere Beteiligungen in diesem Vergabeverfahren in jeglicher Form ausschließen. Sollten Mehrfachbeteiligungen vorliegen, behält sich der Auftraggeber vor, sämtliche Anträge, die Mehrfachbeteiligungen dieses Unternehmens enthalten, vom weiteren Vergabeverfahren auszuschließen, wenn es z. B. konkrete Anhaltspunkte für einen Verstoß etwa gegen den Grundsatz des Geheimwettbewerbs gibt. Bieter, bei denen aufgrund personeller oder gesellschaftsrechtlicher Verbindungen ein solcher Fall vorliegen kann und die dies erkennen können, sollen im Angebot geeignete Erläuterungen und Nachweise beifügen, aus denen sich ergibt, dass kein Wettbewerbsverstoß vorliegt.

Es sind die Arbeitsbedingungen gem. Arbeitnehmerentsendegesetz (AEntG) vom 20.4.2009 einzuhalten sowie das Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz vom 8.7.2010/5.6.2012 zu berücksichtigen.

Der Auftragnehmer hat für jede im Rahmen dieses Vertrages beschäftigte Arbeitskraft ein erweitertes Führungszeugnis (§ 30 a Bundeszentralregistergesetz) vorzulegen, das nicht älter als 3 Monate sein darf.

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2015-10-31 📅
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis (80)
2. Projektbezogene Erfahrungen (20)
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Herrn Kolbe
Name: delphiCon GmbH
Postanschrift: Prenzlauer Promenade 175
Postleitzahl: 13189
Kontaktperson: Herrn Schomerus
Telefon: +49 304208290 📞
E-Mail: vergabe@delphicon.com 📧
Fax: +49 3042082911 📠
URL für weitere Informationen: http://www.delphicon.com 🌏
URL der Dokumente: http://www.delphicon.com 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2016-01-01 📅
Datum des Endes: 2018-12-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 2015-SchulA-01-SAEU
Zusätzliche Informationen

1. Die Anforderung der Vergabeunterlagen kann per E-Mail, Post oder Fax erfolgen.

2. Die Anforderung der Vergabeunterlagen erfolgt ausschließlich über die delphiCon GmbH (siehe I.1)).

3. Es werden für diese Vergabe keine Vergabeunterlagen in Papier versendet, sondern ausschließlich in elektronischer Form (pdf-Dateien bzw. Ms Word- sowie Ms Excel-Dokumente) bereit gestellt.

4. Enthalten die Unterlagen nach Auffassung des Bieters/der Bietergemeinschaft Unvollständigkeiten, Unklarheiten oder Rechtsverstöße, so hat der Bieter/die Bietergemeinschaft die Auftraggeberin/den Auftraggeber unverzüglich, spätestens 8 Tage vor dem Schlusstermin für den Eingang der Angebote, darauf hinzuweisen.

Auskünfte werden grundsätzlich nur auf rechtzeitig eingegangene Fragen erteilt.

Auskunftsersuchen sind ausschließlich per E-Mail an die delphiCon GmbH zu stellen und werden ausschließlich per E-Mail beantwortet. Mündliche/telefonische Anfragen werden nicht beantwortet. Das Risiko der vollständigen und lesbaren Übermittlung des Auskunftsersuchens trägt der Bieter/die Bietergemeinschaft.

5. Bieter mit Sitz im Ausland: Gleichwertige Nachweise des Herkunftslandes sind ausreichend, deutsche Übersetzungen von Nachweisen oder sonstigen Angaben müssen beglaubigt sein.

6. Für die Besichtigung der Objekte sind bereits 2 Termine vorgesehen (13.8.2015 und 27.8.2015). Die Einladung zu den Besichtigungen erfolgt über die Angebotsaufforderung.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Senatsverwaltung für Wirtschaft, Technologie und Forschung
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Der Auftraggeber verweist auf die Rechtslage gem. § 107 Abs.3 Satz 1 Nr. 4 GWB, wonach ein Nachprüfungsantrag unzulässig ist, wenn die Nachprüfung vom Antrags-/Bieterunternehmen nicht innerhalb von 15 Tagen nach Zurückweisung einer Rüge durch die ausschreibende Stelle beantragt wird.

Die ausschreibende Stelle weist ferner darauf hin, dass Rügen im Sinne des § 107 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 GWB unverzüglich, spätestens jedoch 14 Tage nach Erkennen des Verstoßes zu erheben sind.

Quelle: OJS 2015/S 144-266509 (2015-07-24)

Ergänzende Angaben (2015-08-09)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-08-09 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-08-13 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 155-285672
Verweist auf Bekanntmachung: 2015/S 144-266509
ABl. S-Ausgabe: 155
Quelle: OJS 2015/S 155-285672 (2015-08-09)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2015-11-05)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-11-05 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-11-10 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 217-396420
ABl. S-Ausgabe: 217

Auftragsvergabe

1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2015-11-02 📅
Name: RUWE GmbH
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10243
Land: Deutschland 🇩🇪

2️⃣

3️⃣
Name: WSG Wach- und Servicegesellschaft & Co. Sicherheitsdienste KG
Postort: Zossen
Postleitzahl: 15806
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 10
11
Quelle: OJS 2015/S 217-396420 (2015-11-05)

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