Bewirtschaftung, Bewachung und soziale Betreuung in Gemeinschaftsunterkünften für Asylbewerber

Stadt Leipzig, Hauptamt, Einkauf/Vergabe

Die Stadt Leipzig beabsichtigt, für die Bewirtschaftung, die Bewachung und die soziale Betreuung in Gemeinschaftsunterkünften für Asylbewerber und andere ausländische Flüchtlinge, zu deren Aufnahme der Freistaat Sachsen nach dem Asylverfahrensgesetz (AsylVfG) verpflichtet ist, ab dem 1.2.2016 Rahmenvereinbarung mit Dritten abzuschließen. Die Bewirtschaftung beinhaltet alle Maßnahmen und Leistungen zur Organisation und Aufrechterhaltung des Betriebes der Gemeinschaftsunterkunft einschließlich der Objektleitung. Es sind teilweise Grundausstattungen und Verpflegungsleistungen vorzunehmen.
Die Unterbringung von Asylbewerber erfolgt in mehreren Objekten, wobei die Objekte sich in Größe und Aufnahmekapazität und mithin sich nach Art und Umfang bezogen auf die Bewirtschaftung, Bewachung und soziale Betreuung bzw. Grundausstattungen und Verpflegungsleistungen unterscheiden. Es gibt Objekte mit einer Aufnahmekapazität von ca. 80-200, 200-300 und 300-500 Bewohnern.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-10-19. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-09-28.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Arbeiter-Samariter-Bund Regionalverband Leipzig e. V.
• BG Pandechaion Herberge e. V./ Pandechaion GmbH
• Campanet GmbH
• European Homecare GmbH
• Gettafix GmbH
• Malteser Hilfsdienst gemeinnützige GmbH

Wer?

• Stadt Leipzig, Hauptamt, Einkauf/Vergabe

Wie?

Wo?

• Leipzig, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2015-09-28	Auftragsbekanntmachung
2016-05-04	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2015-09-28)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen im Sozialwesen in Verbindung mit Heimen
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen im Sozialwesen in Verbindung mit Heimen 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Leipzig, Hauptamt, Einkauf/Vergabe
Postanschrift: Martin-Luther-Ring 4-6
Postleitzahl: 04109
Postort: Leipzig
Kontakt
Internetadresse: http://www.leipzig.de 🌏
E-Mail: steven.schulz@leipzig.de 📧
Telefon: +49 3411232386 📞
Fax: +49 3411232375 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-09-28 📅
Einreichungsfrist: 2015-10-19 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-10-03 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 192-348025
ABl. S-Ausgabe: 192
Zusätzliche Informationen

Die Wirtschaftsteilnehmer können sich für folgende Objektgrößen: — 80-200 Bewohnern; — 200-300 Bewohnern; — 300-500 Bewohnern bewerben. Eine Bewerbung für ist für alle, mehrere oder nur einzelne Objektgrößen möglich. Mit dem Angebot sind die vollständigen Kontaktdaten einschließlich einer gültigen E-Mail Adresse anzugeben. Die Aufforderung zur Angebotsabgabe erfolgt elektronisch ausschließlich über die angegebene E-Mail Adresse. Die Angebote/Teilnahmeanträge sind mit dem Aktenzeichen zu kennzeichnen und ausschließlich schriftlich und im verschlossenen Umschlag einzureichen. Persönliche Abgabe der Angebote/Teilnahmeanträge: Stadt Leipzig, Zentrale Ausschreibungsstelle, Martin-Luther-Ring 4-6, Zimmer U 40, 04109 Leipzig, Deutschland.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Unterbringung von Asylbewerber erfolgt in mehreren Objekten, wobei die Objekte sich in Größe und Aufnahmekapazität und mithin sich nach Art und Umfang bezogen auf die Bewirtschaftung, Bewachung und soziale Betreuung bzw. Grundausstattungen und Verpflegungsleistungen unterscheiden. Es gibt Objekte mit einer Aufnahmekapazität von ca. 80-200, 200-300 und 300-500 Bewohnern.

Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Bewirtschaftung, Bewachung und soziale Betreuung in Gemeinschaftsunterkünften für Asylbewerber
Kurze Beschreibung:

Bewirtschaftung, Bewachung und soziale Betreuung in Gemeinschaftsunterkünften für Asylbewerber in Objekten mit einer Aufnahmekapazität von ca. 80-200, 200-300 und 300-500 Bewohnern.

Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Bewirtschaftung, Bewachung und soziale Betreuung in Gemeinschaftsunterkünften für Asylbewerber einschließlich Grundausstattung und Verpflegungsleistungen
Kurze Beschreibung:

1. Bewirtschaftung, Bewachung und soziale Betreuung in Gemeinschaftsunterkünften für Asylbewerber in Objekten mit einer Aufnahmekapazität von ca. 80-200, 200-300 und 300-500…

… Bewohnern.2. Grundausstattung für Wohn-, Schlaf- und Gemeinschaftsräume sowie für Küchen, Wasch- und Trockenräume. Die Lieferung sollte möglichst mit zeitgleichem Aufbau erforderlich.Die Objekte unterscheiden sich in Größe und Aufnahmekapazität und mithin auch nach Art und Umfang bezogen auf die Grundausstattung. Für die Grundausstattung der Wohn-, Schlafräume werden u. a. folgende Gegenstände benötigt:— separate Schlafgelegenheit (Bett mit Lattenrost und Matratze, Kopfkissen und Zudecke);— Tischplätze (Tisch mit Sitzgelegenheit);— abschließbare Schränke oder Schrankteil;— Bettwäsche und Handtücher;— Kühl/Gefrierkombination.Für die Grundausstattung der Küchen, Wasch- und Trockenräume werden insbesondere folgende Gegenstände benötigt:— Waschmaschine/Trockner;— Küchenmöbel einschließlich der notwendigen Schränken, Kochstellen, Backröhren, einem Abwasch- und Spültisch mit Warm- und Kaltwasseranschluss und Armatur, einer Arbeitsplatte zur Nahrungs- und Getränkezubereitung.Es können auch gebrauchte Gegenstände angeboten werden. Die Ausstattungsgegenstände müssen voll funktionsfähig sein und eine sichere Nutzung gewährleisten.3. Verpflegungsleistungen, d. h. die komplette Lebensmittelversorgung für Frühstück, Mittagessen und Abendessen.Die Lieferung der Verpflegung, die Frühstück, Mittagessen und Abendessen beinhaltet, hat für die Bewohner der Notunterkunft bedarfsgerecht zu erfolgen. Hierzu gehören auch frisches Obst, Getränke und mindestens ein warme Mahlzeit am Tag. Auf die Zugehörigkeit zu einer Religionsgemeinschaft und die daraus folgenden Essgewohnheiten der Bewohner ist Rücksicht zu nehmen. Erforderlichenfalls muss der Auftragnehmer auf die durch den Auftraggeber übermittelten Wünsche flexibel reagieren und entsprechende Lebensmittel anbieten. Aufgrund des meist hohen Anteils an Muslimen unter den Bewohnern in den Einrichtungen ist zur Zubereitung der Mahlzeiten kein Schweinefleisch zu verwenden. Als „Ersatz“ ist Huhn, Rind, Truthahn und Fisch einzusetzen. Für bestimmte Ethnien und Personen ist auch eine fleischlose Option anzubieten. Zum Teil sind auch Lunch-Pakete anzufertigen.

… Bewohnern.

2. Grundausstattung für Wohn-, Schlaf- und Gemeinschaftsräume sowie für Küchen, Wasch- und Trockenräume. Die Lieferung sollte möglichst mit zeitgleichem Aufbau erforderlich.

Die Objekte unterscheiden sich in Größe und Aufnahmekapazität und mithin auch nach Art und Umfang bezogen auf die Grundausstattung. Für die Grundausstattung der Wohn-, Schlafräume werden u. a. folgende Gegenstände benötigt:

— separate Schlafgelegenheit (Bett mit Lattenrost und Matratze, Kopfkissen und Zudecke);

— Tischplätze (Tisch mit Sitzgelegenheit);

— abschließbare Schränke oder Schrankteil;

— Bettwäsche und Handtücher;

— Kühl/Gefrierkombination.

Für die Grundausstattung der Küchen, Wasch- und Trockenräume werden insbesondere folgende Gegenstände benötigt:

— Waschmaschine/Trockner;

— Küchenmöbel einschließlich der notwendigen Schränken, Kochstellen, Backröhren, einem Abwasch- und Spültisch mit Warm- und Kaltwasseranschluss und Armatur, einer Arbeitsplatte zur Nahrungs- und Getränkezubereitung.

Es können auch gebrauchte Gegenstände angeboten werden. Die Ausstattungsgegenstände müssen voll funktionsfähig sein und eine sichere Nutzung gewährleisten.

3. Verpflegungsleistungen, d. h. die komplette Lebensmittelversorgung für Frühstück, Mittagessen und Abendessen.

Die Lieferung der Verpflegung, die Frühstück, Mittagessen und Abendessen beinhaltet, hat für die Bewohner der Notunterkunft bedarfsgerecht zu erfolgen. Hierzu gehören auch frisches Obst, Getränke und mindestens ein warme Mahlzeit am Tag. Auf die Zugehörigkeit zu einer Religionsgemeinschaft und die daraus folgenden Essgewohnheiten der Bewohner ist Rücksicht zu nehmen. Erforderlichenfalls muss der Auftragnehmer auf die durch den Auftraggeber übermittelten Wünsche flexibel reagieren und entsprechende Lebensmittel anbieten. Aufgrund des meist hohen Anteils an Muslimen unter den Bewohnern in den Einrichtungen ist zur Zubereitung der Mahlzeiten kein Schweinefleisch zu verwenden. Als „Ersatz“ ist Huhn, Rind, Truthahn und Fisch einzusetzen. Für bestimmte Ethnien und Personen ist auch eine fleischlose Option anzubieten. Zum Teil sind auch Lunch-Pakete anzufertigen.

Referenznummer: L15-1062-08-0081
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Stadtgebiet Leipzig.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

— Nachweis der Eintragung im Berufs- oder Handelsregister, eidesstattliche Erklärung oder Bescheinigung des Mitgliedstaates, in dem der Bewerber ansässig ist;

— Kopie der Gewerbean- und ggf. -ummeldung, wenn keine Eintragungspflicht im Handels- bzw. Berufsregister besteht;

— Referenzliste sofern möglich; bei Nichtvorlage einer Referenz ausreichende Darlegung wie die Leistung erbracht werden soll;

— für Los 2 bzgl. der Verpflegungsleistungen Angaben zum Standort für die Herstellung und zur vorgesehenen Logistik.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Entfällt.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:

Nach VOL/B § 17; weiterhin gelten die Allgemeinen Auftrags- und Zahlungsbedingungen der Stadt Leipzig für die Vergabe von Lieferungen und Leistungen (sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen).

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter.
Sonstige besondere Bedingungen: Siehe VI.3).

Verfahren
Zahl der Wirtschaftsteilnehmer der Rahmenvereinbarung: 10
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Jahren: 4
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2015-11-02 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: www.leipzig.de 🌏
Name: Stadt Leipzig, Zentrale Ausschreibungsstelle VOL
E-Mail: support_vergabe@leipzig.de 📧
URL für weitere Informationen: www.ausschreibungen.leipzig.de 🌏
URL der Dokumente: www.ausschreibungen.leipzig.de 🌏
URL der Teilnahme: www.ausschreibungen.leipzig.de 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2016-02-01 📅
Datum des Endes: 2020-01-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: L15-1062-08-0081
Zusätzliche Informationen

Die Wirtschaftsteilnehmer können sich für folgende Objektgrößen:

— 80-200 Bewohnern;

— 200-300 Bewohnern;

— 300-500 Bewohnern

bewerben. Eine Bewerbung für ist für alle, mehrere oder nur einzelne Objektgrößen möglich.

Mit dem Angebot sind die vollständigen Kontaktdaten einschließlich einer gültigen E-Mail Adresse anzugeben. Die Aufforderung zur Angebotsabgabe erfolgt elektronisch ausschließlich über die angegebene E-Mail Adresse.

Die Angebote/Teilnahmeanträge sind mit dem Aktenzeichen zu kennzeichnen und ausschließlich schriftlich und im verschlossenen Umschlag einzureichen. Persönliche Abgabe der Angebote/Teilnahmeanträge:

Stadt Leipzig, Zentrale Ausschreibungsstelle, Martin-Luther-Ring 4-6, Zimmer U 40, 04109 Leipzig, Deutschland.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen, Dienststelle Leipzig
Postanschrift: Braustraße 2
Postort: Leipzig
Postleitzahl: 04107
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Wenn ein Unternehmen eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Abs. 7 GWB geltend machen will, dann ist der Antrag unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB).

Quelle: OJS 2015/S 192-348025 (2015-09-28)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2016-05-04)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Unbestimmt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Leipzig, Hauptamt, Einkauf / Vergabe
Kontakt
Telefon: +49 341123-2386 📞
Fax: +49 341123-2375 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-05-04 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-05-07 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 089-158693
Verweist auf Bekanntmachung: 2015/S 192-348025
ABl. S-Ausgabe: 89

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Leipzig.

Auftragsvergabe

1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2016-02-26 📅
Name: Campanet GmbH
Postanschrift: Chemnitzer Str. 44
Postort: Freiberg
Postleitzahl: 09599
Land: Deutschland 🇩🇪

2️⃣
Name: European Homecare GmbH
Postanschrift: Girardetstr. 2-38
Postort: Essen
Postleitzahl: 45131

3️⃣
Name: Gettafix GmbH
Postanschrift: Lumumbastr. 12
Postort: Leipzig
Postleitzahl: 04155

4️⃣
Name: Malteser Hilfsdienst gemeinnützige GmbH
Postanschrift: Leipziger Str. 33
Postort: Dresden
Postleitzahl: 01097

5️⃣
Name: BG Pandechaion Herberge e. V./ Pandechaion GmbH
Postanschrift: Liliensteinstr. 15 a
Postleitzahl: 04207

6️⃣
Name: Arbeiter-Samariter-Bund Regionalverband Leipzig e. V.
Postanschrift: Zwickauer Straße 131
Postleitzahl: 04279

7️⃣

8️⃣

9️⃣
Quelle: OJS 2016/S 089-158693 (2016-05-04)

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