CMS-Dienstleistungen First Spirit

Industrie- und Handelskammer für München und Oberbayern

Der Auftraggeber betreibt unter mehreren URLs ein umfangreiches Webangebot. Zur Verwaltung seiner Webangebote im Internet und Intranet nutzte er ursprünglich das CMS Magnolia, von dessen Standardimplementierung er sich aber durch zahlreiche Individualentwicklungen mittlerweile weit entfernt hat.
Zukünftig wird der Auftraggeber für die Verwaltung seiner Webinhalte das Produkt FirstSpirit von eSpirit einsetzen und verfolgt das Ziel, möglichst viele seiner Individualanforderungen auf Standardkomponenten von FirstSpirit abzubilden.
Gegenstand der vorliegenden Ausschreibung ist eine Vereinbarung mit einem auf das Produkt FirstSpirit spezialisierten Marktteilnehmer bezüglich
— Installation und Konfiguration der neuen technischen Plattform.
— Migration der bestehenden Webinhalte und Individualprogrammierungen auf Standardkomponenten von FirstSpirit.
— Unterstützung auf Applikationsebene bei dem laufenden Betrieb von FirstSpirit.
— Anwendungsunterstützung der Nutzer des Auftraggebers hinsichtlich der neuen technischen Plattform, soweit nicht vom Herstellersupport umfasst.
— Unterstützung des Auftraggebers bei der technischen Weiterentwicklung und Anpassung der Webinhalte und der Programmierung von Schnittstellen zu externen Systemen.
— Bereitstellung von Entwicklungskapazitäten für die Neuprogrammierung von Anwendungskomponenten.
Der Basisbetrieb (Hardware, Betriebssystem, etc) wird dabei von einem dritten Dienstleister in seinem Rechenzentrum übernommen. Die Schnittstelle zwischen den beiden Dienstleistern und die Abgrenzung der Basisbetriebsleistungen von den anwendungsbezogenen Betriebsunterstützungsleistungen liegt auf der Ebene der Konfigurationsdatei von Apache bzw. etwaiger weiterer Konfigurationsdateien (z.B. für die Datenbanken).
Die Entwicklungsleistungen sind teilweise – je nach Entwicklungsgegenstand – in Form eines agilen Projektmanagements abzuwickeln.
Parallel zum Wechsel der technischen Plattform führt der Auftraggeber einen inhaltlichen Web-Relaunch sämtlicher Inhalte durch. Daher ist eine enge und kooperative Abstimmung zwischen allen beteiligten Parteien und ausdrücklich auch den jeweiligen Dienstleistern eine wesentliche Anforderung an den künftigen Auftragnehmer. Insbesondere berät und unterstützt der hier gesuchte Dienstleister für FirstSpirit auch das Web-Relaunch Projekt bezüglich geeigneter Umsetzungsmöglichkeiten für neue Inhalte auf Standardprodukte von FirstSpirit.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-04-27. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-03-24.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2015-03-24 Auftragsbekanntmachung
2015-10-01 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2015-03-24)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Industrie- und Handelskammer für München und Oberbayern
Postanschrift: Balanstraße 55-59
Postleitzahl: 81541
Postort: München
Kontakt
Internetadresse: http://www.muenchen.ihk.de 🌏
E-Mail: laura.maier@bblaw.com 📧
Fax: +49 89350652160 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-03-24 📅
Einreichungsfrist: 2015-04-27 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-03-28 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 062-108808
ABl. S-Ausgabe: 62
Zusätzliche Informationen

“Bei der oben genannten Kontaktstelle kann ein Informationsmemorandum zum Teilnahmewettbewerb angefordert werden. Dieses Informationsmemorandum konkretisiert...”    Mehr anzeigen

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Der Auftraggeber betreibt unter mehreren URLs ein umfangreiches Webangebot. Zur Verwaltung seiner Webangebote im Internet und Intranet nutzte er...”    Mehr anzeigen

“Zukünftig wird der Auftraggeber für die Verwaltung seiner Webinhalte das Produkt FirstSpirit von eSpirit einsetzen und verfolgt das Ziel, möglichst viele...”    Mehr anzeigen
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“Gegenstand der vorliegenden Ausschreibung ist eine Vereinbarung mit einem auf das Produkt FirstSpirit spezialisierten Marktteilnehmer bezüglich”

“— Installation und Konfiguration der neuen technischen Plattform.”

“— Migration der bestehenden Webinhalte und Individualprogrammierungen auf Standardkomponenten von FirstSpirit.”

“— Unterstützung auf Applikationsebene bei dem laufenden Betrieb von FirstSpirit.”

“— Anwendungsunterstützung der Nutzer des Auftraggebers hinsichtlich der neuen technischen Plattform, soweit nicht vom Herstellersupport umfasst.”

“— Unterstützung des Auftraggebers bei der technischen Weiterentwicklung und Anpassung der Webinhalte und der Programmierung von Schnittstellen zu externen Systemen.”    Mehr anzeigen

“— Bereitstellung von Entwicklungskapazitäten für die Neuprogrammierung von Anwendungskomponenten.”

“Der Basisbetrieb (Hardware, Betriebssystem, etc) wird dabei von einem dritten Dienstleister in seinem Rechenzentrum übernommen. Die Schnittstelle zwischen...”    Mehr anzeigen

“Die Entwicklungsleistungen sind teilweise – je nach Entwicklungsgegenstand – in Form eines agilen Projektmanagements abzuwickeln.”

“Parallel zum Wechsel der technischen Plattform führt der Auftraggeber einen inhaltlichen Web-Relaunch sämtlicher Inhalte durch. Daher ist eine enge und...”    Mehr anzeigen
Beschreibung der Optionen:
“Die Vereinbarung wird für 24 Monate abgeschlossen und kann vom Auftraggeber einseitig zweimal um je 12 Monate verlängert werden. Die maximale...”    Mehr anzeigen
Number of possible renewals: 2
Dauer: 24 Monate
Referenznummer: 2015-V006
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“München, Oberbayern.”

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
“Zum Nachweis der Zuverlässigkeit hat der Bewerber oder das jeweilige Mitglied einer Bewerbergemeinschaft unter Verwendung des Formblattes Anlage 5 folgende...”    Mehr anzeigen

“a) Nachweis über den Eintrag in das Berufs- oder Handelsregister am Sitz des Bewerbers (aktueller Handelsregisterauszug o.ä., nicht älter als drei Monate...”    Mehr anzeigen
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“b) Eigenerklärung, dass über das Vermögen des Bewerbers kein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet oder die Eröffnung...”    Mehr anzeigen

“c) Eigenerklärung, dass sich das Unternehmen des Bewerbers nicht in der Liquidation befindet.”

“d) Eigenerklärung, dass der Bewerber keine schwere Verfehlung begangen hat, die seine Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellt.”

“e) Eigenerklärung des Bewerbers, dass er seine Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung...”    Mehr anzeigen

“f) Eigenerklärung, dass keine Personen, deren Verhalten dem Unternehmen des Bewerbers zuzurechnen ist, rechtskräftig wegen Verstoßes gegen eine der in § 6...”    Mehr anzeigen

“HINWEIS:”

“Die Nachweise können, soweit zutreffend, auch durch Eintragung in ein Präqualifikationsverzeichnis oder in gleichwertige Verzeichnisse anderer...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
“Zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit hat der Bewerber oder das jeweilige Mitglied einer Bewerbergemeinschaft unter...”    Mehr anzeigen

“a) Erklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens, bezogen auf die letzten drei abgeschlossene Geschäftsjahre (keine Mindestanforderung!).”
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“b) Bankauskunft über Art und Dauer der Geschäftsbeziehung, Unregelmäßigkeiten im Geschäfts- und Zahlungsverhalten, Bonität und Kreditwürdigkeit.”

“c) Erklärung, aus der das jährliche Mittel der vom Bieter in den letzten drei Jahren vor Ablauf der Teilnahmefrist Beschäftigten und die Anzahl seiner...”    Mehr anzeigen

“d) Nachweis einer Haftpflichtversicherung für Schäden aus beruflichen / betrieblichen Tätigkeiten, die mit den zu vergebenden Leistungen vergleichbar sind.”

“HINWEIS:”

“Die Nachweise können, soweit zutreffend, auch durch Eintragung in ein Präqualifikationsverzeichnis oder in gleichwertige Verzeichnisse anderer...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten:
“Zum Nachweis der technischen Leistungsfähigkeit hat der Bewerber oder das jeweilige Mitglied einer Bewerbergemeinschaft auf gesonderter Anlage bzw. unter...”    Mehr anzeigen

“a) Beschreibung des umgesetzten Qualitätsmanagementsystems des Bewerbers, insbesondere im Hinblick auf die Entwicklung von Webanwendungen. Zur Erfüllung des...”    Mehr anzeigen
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“— Verantwortung der Leitung”

“— Management von Ressourcen”

“— Technische und organisatorische Maßnahmen zur Gewährleistung der Qualität”

“— Messung, Analyse und Verbesserungen”

“— Ständige Verbesserung des Qualitätsmanagementsystems”

“Ausreichend zur Erfüllung des Kriteriums ist auch die Vorlage einer entsprechenden, gültigen Zertifizierungsurkunde in Kopie (z.B. DIN EN ISO 9001).”

“b) Beschreibung des umgesetzten IT-Governancesystems des Bewerbers insbesondere im Hinblick auf die Einhaltung von IT-Sicherheit und Datenschutz, sowohl im...”    Mehr anzeigen

“— Technische und organisatorische Maßnahmen zur Gewährleistung der IT-Sicherheit”

“— Technische und organisatorische Maßnahmen zur Einhaltung des Datenschutzes”

“— Ständige Verbesserung des IT-Governancesystems”

“Ausreichend zur Erfüllung des Kriteriums ist auch die Vorlage einer entsprechenden, gültigen Zertifizierung in Kopie (z.B. SAS 70 Report II, ISAE 3402...”    Mehr anzeigen

“c) Beschreibung der Support-Organisation, welche in der Lage ist, eine Rufbereitschaft über 24 Stunden an sieben Tage die Woche sicherzustellen.”

“d) Angaben über die Ausführung von Leistungen in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind...”    Mehr anzeigen

“e) Angaben zur Qualifikation und Berufserfahrung der für die Leistung verantwortlichen Personen. Hierzu ist die entsprechende Tabelle in Anlage 7...”    Mehr anzeigen
Mindeststandards:
“Zu d)”

“Es gelten die nachfolgenden Mindestanforderungen. Teilnahmeanträge, welche die Mindestanforderungen nicht erfüllen, werden im weiteren Verfahren nicht...”    Mehr anzeigen
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“aa) Zwei Projektreferenzen bezüglich der FirstSpirit-Betriebs- und Anwenderunterstützung”

“bb) Zwei Projektreferenzen bezüglich der Programmierung von Anwendungskomponenten und Schnittstellen zu externen Systemen, die in den Webauftritt auf Basis...”    Mehr anzeigen

“cc) Zwei Projektreferenzen bezüglich der Projektdurchführung von Web-Entwicklungen mittels agilem Projektmanagement”

“Eine Projektreferenz kann auch mehrfach genannt werden, wenn sie mehrere der geforderten Aspekte gemäß aa), bb) oder cc) abdeckt. In diesem Fall muss aus...”    Mehr anzeigen

“Zu e)”

“aa) Zwei Profile „Servicemanager“ (Hauptansprechpartner und Vertreter) mit folgender Qualifikation:”

“— Projektmanagementerfahrung von mindestens 5 Jahren als Projektleiter”

“— davon mindestens 3 Jahre Projektleiter von vergleichbaren CMS-Projekten”

“bb) Ein Profil „CMS Systemarchitekt“”

“— Kenntnisse des Produkts FirstSpirit”

“— 5 Jahre Erfahrung als Systemarchitekt im Kontext CMS”

“— Kenntnisse im Bereich IT-Sicherheit (Bedrohungen, Abwehr, Sicherheitsarchitekturen)”

“cc) Zwei Profile „FirstSpirit Web-Administrator“”

“— Mindestens 3 Jahre Erfahrung in dieser Rolle”

“— Kenntnisse bzgl. Betrieb und Konfiguration von FirstSpirit”

“— Kenntnisse zum applikationsbezogenen Monitoring und Capacity Management, Performance Tuning, Sicherheitseinstellungen (auch an den Schnittstellen zu...”    Mehr anzeigen

“— Kenntnisse von tomcat, Apache, SSL/TLS, ldap/ldaps, Java, Javascript, Shellprogrammierung”

“— Linuxkenntnisse, z.B. SLES”

“dd) Ein Profil „Datenbank Administrator / FirstSpirit“”

“— Kenntnisse von FirstSpirit, insbesondere hinsichtlich Datenbank-Anforderungen”

“— Kenntnisse bzgl. SQL, PostgreSQL bzw. MariaDB/MySQL”

“— Kenntnisse zu Datenbank-Tuning und Administrations-Tools”

“— Kenntnisse bzgl. Datenbankpflege, applikations¬bezogenem Datenbankbetrieb (z.B. Back-up) und Datenbank-Konfiguration”

“ee)Zwei Profile „FirstSpirit / Java Programmierer“, davon ein Profil auf Senior-Level”

“— mindestens 3 Jahre Erfahrung in dieser Rolle”

“— Javakenntnisse”

“— Kenntnisse von FirstSpirit”

“— PHP-Kenntnisse”

“— Kenntnisse von HTML 5, CSS, JQuery, Javascript”

“— Datenbankkenntnisse (SQL, JDBC, LDAP)”

“— Kenntnisse bzgl. der Programmierung von „Responsive Webdesign“”

“Zusätzlich für das Senior Profil:”

“— Mindestens 5 Jahre Erfahrung in dieser Rolle”

“— Beteiligung in dieser Rolle an mindestens einem Entwicklungsprojekt, welches nach agilen Projektmanagementmethoden durchgeführt wurde”

“Es können Personen zu den Profilen mehrfach genannt werden, wenn sie gleichzeitig mehrere der geforderten Rollen abdecken. In diesem Fall muss aus der...”    Mehr anzeigen
Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:
“- siehe Informationsmemorandum zum Teilnahmewettbewerb -.”
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:
“- siehe Informationsmemorandum zum Teilnahmewettbewerb -.”
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:
“Gesellschaft bürgerlichen Rechts, gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter.”
Namen und berufliche Qualifikationen des Personals

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objective criteria for selection:
“Fachkompetenz des Bewerbers, belegt durch Erfahrung in den Leistungsbereichen, die Gegenstand des hier zu vergebenden Auftrags sind, anhand der gem. Anlage...”    Mehr anzeigen
Languages
Language: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Beiten Burkhardt Rechtsanwaltsgesellschaft mbH
Frau Laura Maier

Referenz
Kennungen
Reference number attributed by the contracting authority: 2015-V006

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Oberbayern – Vergabekammer Südbayern
Postanschrift: Maximilianstraße 39
Postort: München
Postleitzahl: 80534
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de 📧
Telefon: +49 8921762411 📞
Fax: +49 8921762847 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
“Der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens ist gemäß § 107 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2015/S 062-108808 (2015-03-24)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2015-10-01)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Postanschrift: Balanstr. 55-59
Kontakt
Internetadresse: https://www.muenchen.ihk.de 🌏
E-Mail: vergabe@muenchen.ihk.de 📧
Telefon: +49 8951160 📞
Fax: +49 89511681674 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-10-01 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-10-06 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 193-350349
Verweist auf Bekanntmachung: 2015/S 62-108808
ABl. S-Ausgabe: 193

Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: 2015-V006_CMS-Dienstleister
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“München und Oberbayern.”

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Qualität und Preis (100)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2015-09-23 📅
Name: ARITHNEA GmbH
Postanschrift: Prof.-Messerschmitt-Straße 1
Postort: Neubiberg
Postleitzahl: 85579
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@regob.bayern.de 📧
Internetadresse: https://www.regierung.oberbayern.bayern.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
“Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen,...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2015/S 193-350349 (2015-10-01)