Der EVdK schreibt die Durchführung von Druck- und Postdienstleistungen eines Output-Management-Systems für die Produktion der täglichen Geschäftspost und der Serienbriefe der pronova BKK nach Anbindung an eine nachträglich vorgegebene Output-Management-Software in 2 Losen aus. Ausschreibung: 860

Einkaufsverbund der Krankenkassen (EVdK) für die pronova BKK, Körperschaft des öffentlichen Rechts

Gegenstand der Ausschreibung ist die Durchführung der Druck- (Los I) und Postdienstleistungen (Los II) eines Output-Management-Systems für die Produktion der täglichen Geschäftspost und der Serienbriefe der pronova BKK nach Anbindung an eine nachträglich vorgegebene Output-Management-Software. Los I erfordert die Produktion der Briefe inklusive Print-On-Demand Flyer und Transpromotion sowie deren Kuvertierung mit Beilagenzusteuerung, Portooptimierung und Postauflieferung innerhalb vorgegebener Zeitfenster. Los II beinhaltet deren postalische Aussendung. Im Zeitraum zwischen der Zuschlagserteilung und dem Vertragsbeginn erfolgt die Implementierung der OM-Software. Die Verträge haben eine Laufzeit von 3 Jahren mit Verlängerungsoption.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-05-05. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-03-13.

Wer?

• Einkaufsverbund der Krankenkassen (EVdK) für die pronova BKK, Körperschaft des öffentlichen Rechts

Wie?

• Drucksachen und zugehörige Erzeugnisse › Verschiedene Druckerzeugnisse
• Post- und Kurierdienste › Postdienste

Wo?

• Köln › Köln, Kreisfreie Stadt
• Köln › Leverkusen, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2015-03-13	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2015-03-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Drucksachen und zugehörige Erzeugnisse
Menge oder Umfang:

Es wird von einem Gesamtvolumen pro Jahr von ca. 2 500 000 Briefen ausgegangen, dies entspricht ca. 7 500 000 Blatt. Der Anteil der Serienbriefproduktion beträgt ca. 20 %.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Drucksachen und zugehörige Erzeugnisse 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Einkaufsverbund der Krankenkassen (EVdK) für die pronova BKK, Körperschaft des öffentlichen Rechts
Postanschrift: Butzweilerhof Allee 2
Postleitzahl: 50829
Postort: Köln
Kontakt
Internetadresse: http://www.pronovabkk.de 🌏
E-Mail: evdk@evdk.com 📧
Telefon: +49 221567853906 📞
Fax: +49 221567859906 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-03-13 📅
Einreichungsfrist: 2015-05-05 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-03-18 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 054-094757
ABl. S-Ausgabe: 54
Zusätzliche Informationen

Bitte beachten Sie, dass Paketsendungen nur innerhalb der regulären Geschäftszeiten montags bis freitags von 8:00 bis 16:00 Uhr entgegengenommen werden können. Bitte achten Sie ebenfalls auf nicht bundeseinheitliche Feier- oder Brauchtumstage. Bieteranfragen sind je Bieter, wenn möglich, auf eine Anfrage zu beschränken! Um die qualifizierte und rechtzeitige Beantwortung Ihrer Fragen sicherzustellen, richten Sie diese bitte bis spätestens eine Woche vor Angebotsabgabe an die genannte Kontaktstelle. Darüber hinaus eingehende Bieterfragen können nur begrenzt beantwortet werden. Zu IV.3.3) Die Vergabeunterlagen stehen auf der Internetseite des EVdK (www.evdk.com) nach erfolgter Registrierung zum Download kostenfrei zur Verfügung. Zu III.2) Alle genannten Anlagen werden mit den Vergabeunterlagen zum Download zur Verfügung gestellt. Die Mitteilung des Ausschreibungsergebnisses erhalten Sie per Fax sowie per E-Mail. Zu II.2) Die Verträge treten zum 30.6.2015 in Kraft und werden für die Laufzeit von 3 Jahren mit der Option auf Verlängerung geschlossen. Weiterführende Vertragsmodalitäten sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen. Zu II.1.4) Nebenangebote sind nicht zulässig.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Durchführung von Druckdienstleistungen eines Output-Management-Systems für die Produktion der täglichen Geschäftspost und der Serienbriefe der pronova BKK nach Anbindung an eine nachträglich vorgegebene Output-Management-Software
Kurze Beschreibung:

Abschluss eines Vertrages über die Durchführung der Druckdienstleistungen eines Output-Management-Systems für die Produktion der täglichen Geschäftspost und der Serienbriefe der pronova BKK nach Anbindung an eine nachträglich vorgegebene Output-Management-Software. Dies erfordert die Produktion der Briefe inklusive Print-On-Demand Flyer und Transpromotion sowie deren Kuvertierung mit Beilagenzusteuerung, Portooptimierung und Postauflieferung innerhalb vorgegebener Zeitfenster. Im Zeitraum zwischen der Zuschlagserteilung und dem Vertragsbeginn erfolgt die Implementierung der OM-Software.

Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Durchführung von Postdienstleistungen im Rahmen eines Output-Management-Systems.
Kurze Beschreibung:

Abschluss eines Vertrages über die bundesweite Zustellung der täglichen Geschäftspost und der Serienbriefe der pronova BKK.

Menge oder Umfang: Es wird von einem Gesamtvolumen pro Jahr von ca. 2 500 000 Briefen ausgegangen. Das tägliche Aufkommen beträgt bis zu ca. 15 000 Briefe, der Anteil der Serienbriefe am Jahresaufkommen beträgt ca. 20 %.
Referenznummer: Ausschreibung 860
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Der Vertrag wird an den Standorten Leverkusen und Köln betreut.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Einreichung einer Kopie des aktuellen Handeslregisterauszuges (nicht älter als 2 Monate).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Zum Nachweis der Eignung sind folgende geforderte Unterlagen beizubringen:

Unterzeichnete Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit (Anlage 2).

Unterzeichnete Eigenerklärung, dass der/die Anbietende sich nicht in einem Insolvenzverfahren, gerichtlichen Vergleichsverfahren oder in Liquidation befindet (Anlage 3).

Unterzeichnete Eigenerklärung, dass branchenübliche Tarifentgelte gezahlt werden, keine Verstöße gegen das Schwarzarbeitsgesetz vorliegen oder vorlagen sowie die Einhaltung der gesetzlich vorgeschriebenen Mindestlöhne gewährleistet wird (Anlage 4).

Unterzeichnete Eigenerklärung über den jährlichen Gesamtumsatz bezogen auf die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre sowie die Anzahl der Beschäftigten jeweils im Hinblick auf die Sparte der angefragten Dienstleistung sowie auf das Gesamtunternehmen (Anlage 5).

Unterzeichnete Eigenerklärung zum Gewerbezentralregisterauszug (Anlage 7).

Unterzeichnete Eigenerklärung über die regelmäßige Zahlung von Steuern und Abgaben, Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung

sowie zur Betriebshaftpflichtversicherung/Industriehaftpflichtversicherung mit einer Haftungssumme von mindestens 500 000 EUR je

Schadensfall (Anlage 8).

Unterzeichnete Eigenerklärung Subunternehmern (Anlage 9).

Unterzeichnete Eigenerklärung Scientology-Organisation (Anlage 10).

Unterzeichnete Datenschutzerklärung (Anlage 11).

Ausgefüllter und unterzeichneter Datenschutzfragebogen (Anlage 12).

Unterzeichnete Vertragsentwürfe (Anlagen 13 zu Los I und II).

Unterzeichnete Erklärung Bietergemeinschaft (Anlage 14, nur bei Bildung einer Bietergemeinschaft einzureichen).

Ausführliche Unternehmensvorstellung, Unternehmensdaten inklusive Aufstellung aller Gesellschafter und Unternehmensbeteiligungen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Unterzeichnete Eigenerklärung über drei Referenzen inkl. Angabe der Ansprechpartner und Telefonnummer über die Durchführung einer vergleichbaren Dienstleistung in ähnlichem Umfang (Anlage 6).

Auftragsausführung
Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 3 Monate
Datum der Angebotseröffnung: 2015-05-11 📅
Öffnungsort: Köln.
Ort des Eröffnungstermins: Köln.
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: pronova BKK
Postanschrift: Brunckstr. 47
Postort: Ludwigshafen
Postleitzahl: 67043
Kontakt
Kontaktperson: Einkaufsverbund der Krankenkassen (EVdK)
Christina Friebe
Internetadresse: www.pronovabkk.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: www.evdk.com 🌏
URL der Dokumente: www.evdk.com/ausschreibungen 🌏

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: Ausschreibung 860
Zusätzliche Informationen

Bieteranfragen sind je Bieter, wenn möglich, auf eine Anfrage zu beschränken! Um die qualifizierte und rechtzeitige Beantwortung Ihrer Fragen sicherzustellen, richten Sie diese bitte bis spätestens eine Woche vor Angebotsabgabe an die genannte Kontaktstelle. Darüber hinaus eingehende Bieterfragen können nur begrenzt beantwortet werden.

Zu IV.3.3) Die Vergabeunterlagen stehen auf der Internetseite des EVdK (www.evdk.com) nach erfolgter Registrierung zum Download kostenfrei zur Verfügung.

Zu III.2) Alle genannten Anlagen werden mit den Vergabeunterlagen zum Download zur Verfügung gestellt.

Die Mitteilung des Ausschreibungsergebnisses erhalten Sie per Fax sowie per E-Mail.

Zu II.2) Die Verträge treten zum 30.6.2015 in Kraft und werden für die Laufzeit von 3 Jahren mit der Option auf Verlängerung geschlossen. Weiterführende Vertragsmodalitäten sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.

Zu II.1.4) Nebenangebote sind nicht zulässig.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes bei der Bezirksregierung Köln
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: bezreg-koeln@nrw.de 📧
Telefon: +49 2211470 📞
Internetadresse: www.brk.nrw.de 🌏
Fax: +49 2211473185 📠
Wiederkehrender Auftrag
Nach Ablauf der Verträge werden die Leistungen erneut ausgeschrieben.
Quelle: OJS 2015/S 054-094757 (2015-03-13)

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