Der EVdK schreibt die Durchführung von Druckdienstleistungen eines Outputmanagement-Systems für die Produktion der täglichen Geschäftspost und der Serienbriefe der BIG direkt gesund nach Anbindung an eine nachträglich vorgegebene Outputmanagement-Software aus. Ausschreibung: 867

Einkaufsverbund der Krankenkassen (EVdK) für die BundesInnungskrankenkasse Gesundheit (kurz BIG direkt gesund), Körperschaft des

Gegenstand der Ausschreibung ist die Durchführung der Druckdienstleistungen eines Outputmanagement-Systems für die Produktion der täglichen Geschäftspost und der Serienbriefe der BIG direkt gesund nach Anbindung an eine nachträglich vorgegebene Outputmanagement-Software. Die Leistung beinhaltet die Produktion der Briefe inklusive Print-On-Demand Flyer und Transpromotion sowie deren Kuvertierung mit Beilagenzusteuerung und Portooptimierung innerhalb vorgegebener Zeitfenster. Im Zeitraum zwischen der Zuschlagserteilung und dem Vertragsbeginn erfolgt die Implementierung der Outputmanagement-Software. Der Vertrag hat eine Laufzeit von 2 Jahren mit Verlängerungsoption.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-07-29. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-06-03.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Daten-Partner Gesellschaft für Direktmarketing und informationstechnologie mbh

Wer?

• Einkaufsverbund der Krankenkassen (EVdK) für die BundesInnungskrankenkasse Gesundheit (kurz BIG direkt gesund), Körperschaft des

Wie?

• Drucksachen und zugehörige Erzeugnisse › Verschiedene Druckerzeugnisse

Wo?

• Arnsberg › Dortmund, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2015-06-03	Auftragsbekanntmachung
2015-09-28	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2015-06-03)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Drucksachen und zugehörige Erzeugnisse
Menge oder Umfang:

Es wird von einem Gesamtvolumen pro Jahr von ca. 2 700 000 Briefen ausgegangen, dies entspricht ca. 4 000 000 Blatt. Der Anteil der Serienbriefproduktion beträgt ca. 50 %.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Drucksachen und zugehörige Erzeugnisse 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Einkaufsverbund der Krankenkassen (EVdK) für die BundesInnungskrankenkasse Gesundheit (kurz BIG direkt gesund), Körperschaft des öffentlichen Rechts.
Postanschrift: Butzweilerhof Allee 2
Postleitzahl: 50829
Postort: Köln
Kontakt
Internetadresse: http://www.big-direkt.de 🌏
E-Mail: evdk@evdk.com 📧
Telefon: +49 221567853906 📞
Fax: +49 221567859906 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-06-03 📅
Einreichungsfrist: 2015-07-29 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-06-06 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 108-196429
ABl. S-Ausgabe: 108
Zusätzliche Informationen

Bitte beachten Sie, dass Paketsendungen nur innerhalb der regulären Geschäftszeiten montags bis freitags von 8:00 bis 16:00 Uhr entgegengenommen werden können. Bitte achten Sie ebenfalls auf nicht bundeseinheitliche Feier- oder Brauchtumstage. Bieteranfragen sind je Bieter, wenn möglich, auf eine Anfrage zu beschränken! Um die qualifizierte und rechtzeitige Beantwortung Ihrer Fragen sicherzustellen, richten Sie diese bitte bis spätestens eine Woche vor Angebotsabgabe an die genannte Kontaktstelle. Darüber hinaus eingehende Bieterfragen können nur begrenzt beantwortet werden. Zu IV.3.3) Die Vergabeunterlagen stehen auf der Internetseite des EVdK (www.evdk.com) nach erfolgter Registrierung zum Download kostenfrei zur Verfügung. Zu III.2) Alle genannten Anlagen werden mit den Vergabeunterlagen zum Download zur Verfügung gestellt. Die Mitteilung des Ausschreibungsergebnisses erhalten Sie per Fax sowie per E-Mail. Zu II.2) Der Vertrag tritt zum 1.1.2016 in Kraft und werden für die Laufzeit von 2 Jahren mit der Option auf Verlängerung geschlossen. Weiterführende Vertragsmodalitäten sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen. Zu II.1.4) Nebenangebote sind nicht zulässig.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Beschreibung der Optionen:

Der Auftraggeber hat das Recht, den Vertrag durch einseitige Erklärung zweimal um jeweils 12 Monate, bis längstens zum 31.12.2019 zu verlängern. In diesem Fall hat er den Auftragnehmer bis spätestens 3 Monate vor Ablauf der jeweiligen Vertragslaufzeit schriftlich über die beabsichtigte Ausübung des Optionsrechts in Kenntnis zu setzen. Ein Anspruch des Auftragnehmers auf die Verlängerung des Vertrages besteht nicht.

Referenznummer: Ausschreibung 867
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Der Vertrag wird am Standort der BIG direkt gesund, Rheinische Straße 1 in 44137 Dortmund betreut.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Einreichung einer Kopie des aktuellen Handeslregisterauszuges (nicht älter als 2 Monate).

***Allgemeine Hinweise:

a) Bieter mit Firmensitz außerhalb Deutschlands haben gleichwertige Nachweise von Stellen des Herkunftslandes in deutscher beglaubigter Übersetzung einzureichen;

b) für Bietergemeinschaften, Nachunternehmer und Dritte sind die Nachweise nach Maßgabe der Vergabeunterlagen einzureichen;

c) für die Verfahrensweise bei fehlenden Erklärungen/Nachweisen, die auf Anforderung bis zum Ablauf der Angebotsfrist nicht vorgelegt werden, wird auf § 19 EG Abs. 2 VOL/A verwiesen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Zum Nachweis der Eignung sind folgende geforderte Unterlagen beizubringen:

Unterzeichnete Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit (Anlage 2).

Unterzeichnete Eigenerklärung, dass der/die Anbietende sich nicht in einem Insolvenzverfahren, gerichtlichen Vergleichsverfahren oder in Liquidation befindet (Anlage 3).

Unterzeichnete Eigenerklärung, dass branchenübliche Tarifentgelte gezahlt werden, keine Verstöße gegen das Schwarzarbeitsgesetz vorliegen oder vorlagen sowie die Einhaltung der gesetzlich vorgeschriebenen Mindestlöhne gewährleistet wird (Anlage 4).

Unterzeichnete Eigenerklärung über den jährlichen Gesamtumsatz bezogen auf die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre sowie die Anzahl der Beschäftigten jeweils im Hinblick auf die Sparte der angefragten Dienstleistung sowie auf das Gesamtunternehmen (Anlage 5).

Unterzeichnete Eigenerklärung über die regelmäßige Zahlung von Steuern und Abgaben, Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung sowie zur Betriebshaftpflichtversicherung/Industriehaftpflichtversicherung mit einer Haftungssumme von mindestens 500 000 EUR je Schadensfall (Anlage 7).

Unterzeichnete Eigenerklärung zum Gewerbezentralregisterauszug (Anlage 8).

Unterzeichnete Eigenerklärung Subunternehmern (Anlage 9).

Unterzeichnete Eigenerklärung Scientology-Organisation (Anlage 10).

Unterzeichnete Datenschutzerklärung (Anlage 11).

Ausgefüllter und unterzeichneter Datenschutzfragebogen (Anlage 12).

Unterzeichneter Vertragsentwurf (Anlage 13).

Unterzeichnete Erklärung Bietergemeinschaft (Anlage 14, nur bei Bildung einer Bietergemeinschaft einzureichen).

Ausführliche Unternehmensvorstellung, Unternehmensdaten inklusive Aufstellung aller Gesellschafter und Unternehmensbeteiligungen.

***Allgemeine Hinweise:

a) Bieter mit Firmensitz außerhalb Deutschlands haben gleichwertige Nachweise von Stellen des Herkunftslandes in deutscher beglaubigter Übersetzung einzureichen;

b) für Bietergemeinschaften, Nachunternehmer und Dritte sind die Nachweise nach Maßgabe der Vergabeunterlagen einzureichen;

c) für die Verfahrensweise bei fehlenden Erklärungen/Nachweisen, die auf Anforderung bis zum Ablauf der Angebotsfrist nicht vorgelegt werden, wird auf § 19 EG Abs. 2 VOL/A verwiesen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Unterzeichnete Eigenerklärung über drei Referenzen inkl. Angabe der Ansprechperson und Telefonnummer über die Durchführung einer vergleichbaren Dienstleistung in ähnlichem Umfang in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren (Anlage 6).

Unterzeichnete Eigenerklärung zur Zertifizierung (Anlage 15).

Stellung von Papiermustern.

***Allgemeine Hinweise:

a) Bieter mit Firmensitz außerhalb Deutschlands haben gleichwertige Nachweise von Stellen des Herkunftslandes in deutscher beglaubigter Übersetzung einzureichen;

b) für Bietergemeinschaften, Nachunternehmer und Dritte sind die Nachweise nach Maßgabe der Vergabeunterlagen einzureichen;

c) für die Verfahrensweise bei fehlenden Erklärungen/Nachweisen, die auf Anforderung bis zum Ablauf der Angebotsfrist nicht vorgelegt werden, wird auf § 19 EG Abs. 2 VOL/A verwiesen.

Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Siehe Vergabeunterlagen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftetend mit bevollmächtigtem Vertreter.
Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Monaten: 24
Gültigkeitsdauer des Angebots: 3 Monate
Datum der Angebotseröffnung: 2015-07-30 📅
Öffnungsort: Köln.
Ort des Eröffnungstermins: Köln.
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: BundesInnungskrankenkasse Gesundheit (kurz BIG direkt gesund)
Postanschrift: Charlotten-Carree/Markgrafenstraße 62
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10969
Kontakt
Kontaktperson: Einkaufsverbund der Krankenkassen (EVdK)
Christina Friebe
Adresse des Käuferprofils: www.evdk.com 🌏
URL der Dokumente: www.evdk.com/ausschreibungen 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2016-01-01 📅
Datum des Endes: 2017-12-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: Ausschreibung 867
Zusätzliche Informationen

Bieteranfragen sind je Bieter, wenn möglich, auf eine Anfrage zu beschränken! Um die qualifizierte und rechtzeitige Beantwortung Ihrer Fragen sicherzustellen, richten Sie diese bitte bis spätestens eine Woche vor Angebotsabgabe an die genannte Kontaktstelle. Darüber hinaus eingehende Bieterfragen können nur begrenzt beantwortet werden.

Zu IV.3.3) Die Vergabeunterlagen stehen auf der Internetseite des EVdK (www.evdk.com) nach erfolgter Registrierung zum Download kostenfrei zur Verfügung.

Zu III.2) Alle genannten Anlagen werden mit den Vergabeunterlagen zum Download zur Verfügung gestellt.

Die Mitteilung des Ausschreibungsergebnisses erhalten Sie per Fax sowie per E-Mail.

Zu II.2) Der Vertrag tritt zum 1.1.2016 in Kraft und werden für die Laufzeit von 2 Jahren mit der Option auf Verlängerung geschlossen. Weiterführende Vertragsmodalitäten sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.

Zu II.1.4) Nebenangebote sind nicht zulässig.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammern des Bundes
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Telefon: +49 22894990 📞
Fax: +49 2289499163 📠
Wiederkehrender Auftrag
Nach Ablauf der Verträge werden die Leistungen erneut ausgeschrieben.
Quelle: OJS 2015/S 108-196429 (2015-06-03)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2015-09-28)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Einkaufsverbund der Krankenkassen (EVdK) für die BIG direkt gesund, Körperschaft des öffentlichen Rechts.
Kontakt
E-Mail: christina.friebe@evdk.com 📧

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-09-28 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-10-01 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 190-344524
Verweist auf Bekanntmachung: 2015/S 108-196429
ABl. S-Ausgabe: 190

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Die Verträge werden am Standort der BIG direkt gesund betreut:

BIG direkt gesund, Rheinische Straße 1, 44137 Dortmund.

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Bewertung Preis (60)
2. Bewertung Fachlichkeit (40)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2015-09-18 📅
Name: Daten-Partner Gesellschaft für Direktmarketing und informationstechnologie mbh
Postanschrift: Feldheider Str. 39-45
Postort: Erkrath
Postleitzahl: 40699
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 10

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: BIG direkt gesund
Postanschrift: Rheinische Straße 1
Postort: Dortmund
Postleitzahl: 44137

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Die Vergabekammern des Bundes
Quelle: OJS 2015/S 190-344524 (2015-09-28)

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