Desktop Publishing Arbeiten -Satz/Litholeistungen- für die Deutsche Bahn AG

DB Mobility Logistics (Bukr 1B)

Einkauf von Desktop Publishing Arbeiten (Satz/Litholeistungen) zur Erstellung von druckfertigen Daten für Drucksachen aller Art, z. B. Plakate, Flyer, Broschüren, Handzettel, Postkarten, Mailings etc.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-01-18. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-12-04.

Wer?

• DB Mobility Logistics (Bukr 1B)

Wie?

• Schreib-, Textverarbeitungs- und Desktop-Publishing-Arbeiten › Desktop-Publishing-Arbeiten

Wo?

• Deutschland

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2015-12-04	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2015-12-04)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Desktop-Publishing-Arbeiten
Menge oder Umfang: Keine Zusicherung von Abnahmemengen.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Desktop-Publishing-Arbeiten 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Versorgungsunternehmen
Name des öffentlichen Auftraggebers: DB Mobility Logistics (Bukr 1B)
Postanschrift: Potsdamer Platz 2
Postleitzahl: 10785
Postort: Berlin
Kontakt
E-Mail: markus.broemmelhaus@deutschebahn.com 📧
Telefon: +49 3029756737 📞
Fax: +49 3029756729 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-12-04 📅
Einreichungsfrist: 2016-01-18 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-12-09 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 238-433226
ABl. S-Ausgabe: 238

Objekt
Umfang der Beschaffung
Dienstleistungskategorie: 15
Kurze Beschreibung:

Beschreibung der Optionen:

Verlängerungsoption des Auftraggebers um bis zu 2 Jahre. Zahl der möglichen Verlängerungen: 1 mal.

Zahl der möglichen Verlängerungen: 1
Dauer: 24 Monate
Referenznummer: 15TEA19236
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 60329 Frankfurt am Main und bundesweit.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Der Bewerber hat folgende Angaben zu machen und Formalitäten einzuhalten:

a) Es darf keine Eröffnung eines Insolvenzverfahrens über das Vermögen des Bewerbers oder Mitglied einer Bewerbergemeinschaft bzw. Ablehnung eines Insolvenzverfahrens mangels Masse sowie Liquidation anhängig sein (entsprechende Eigenerklärung ist abzugeben, und falls später im Rahmen einer genaueren Bewertung seitens des Auftraggebers gefordert, sind ergänzend auch entsprechende Nachweise beizubringen).

b) Der Bewerber muss die Erfüllung seiner Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern und Abgaben, der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß nachgekommen sein (entsprechende Eigenerklärung ist abzugeben, und falls später im Rahmen einer genaueren Bewertung seitens des Auftraggebers gefordert, sind ergänzend auch entsprechende Nachweise beizubringen).

c) Seine Gesellschafter/Teilhaber dürfen nicht rechtskräftig wegen Verstöße gegen die in § 21 SektVO aufgeführten Vorschriften verurteilt sein (entsprechende Eigenerklärung ist abzugeben, und falls später im Rahmen einer genaueren Bewertung seitens des Auftraggebers gefordert sind ergänzend auch entsprechende Nachweise beizubringen).

d) Auszug aus dem Handelsregister ist beizufügen (nicht älter als drei Monate zum Ablauf der Frist für die Einreichung der Teilnahmeanträge).

Eine negative Erklärung zu Ziffer III.2.1) lit. a-c führt zum Ausschluss vom weiteren Vergabeverfahren.

Ergänzend gelten die Bedingungen unter Ziffern III.2.2) und III.2.3).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

a) Es ist eine Erklärung hinsichtlich des Gesamtumsatzes des Unternehmens zur Bewertung der wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit jeweils bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre abzugeben.

Gewichtungsfaktor 5,

5 Punkte = Es sind keine wirtschaftlichen Risiken erkennbar;

3 Punkte = Es sind leichte wirtschaftliche Risiken erkennbar;

Erhebliche wirtschaftliche Risiken führen zum Ausschluss vom weiteren Vergabeverfahren.

b) Es ist eine Erklärung zur Höhe des Eigenkapitals und Fremdkapitals sowie der Eigenkapitalquote der letzten 3 Geschäftsjahre abzugeben.

Gewichtungsfaktor 3,

Bewertung:

5 Punkte = >= 30 %;

3 Punkte = < 30 bis 10 %;

0 Punkte = < 10 %.

Wird das Unternehmen von einer Vergesellschafteten (Mutterholding) beherrscht und kommt diese für die Verpflichtungen der Tochter auf, ist dies in einer separaten Erklärung abzugeben (Bewertung: 5 Punkte).

c) Es ist der Gewinn für die jeweils letzten 3 Geschäftsjahre auszuweisen.

Gewichtungsfaktor 5;

5 Punkte = Gewinn im Verhältnis zum Umsatz ansteigend;

3 Punkte = Gewinn im Verhältnis zum Umsatz annähernd gleichbleibend;

0 Punkte = deutlicher Rückgang im Verhältnis zum Umsatz.

d) Eine aktuelle Bankauskunft (nicht älter als drei Monate zum Ablauf der Frist für die Einreichung der Teilnahmeanträge) mit einer Aussage zur generellen Finanzsituation (insbesondere Liquidität) des Unternehmens ist beizufügen.

5 Punkte = es sind keine wirtschaftlichen Risiken erkennbar;

3 Punkte = es sind leichte wirtschaftliche Risiken erkennbar;

Nicht unbedeutende wirtschaftliche Risiken führen zum Ausschluss vom weiteren Vergabeverfahren.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

a) Lektorat (Prüfung von eingehenden Manuskripten auf Ihre Verständlichkeit und Stil bzw. Tonalität des Unternehmens, sowie Prüfung von Texten auf orthografische und grammatische Fehler) oder Korrektorat (Überprüfung von Texten auf orthografische, grammatische und stilistische Fehler) muss intern oder extern vorhanden sein. D. h., der Bewerber bietet im Falle der Eignung mindestens eine oder aber beide der o. g. Leistungen an. Die Qualifikation des Mitarbeiters ist anzugeben (Berufsausbildung, Berufserfahrung in den o. g. Fähigkeiten in Jahren).

Gewichtungsfaktor 5,

Bewertung:

Korrektorat inhouse vorhanden: 5 Punkte;

Lektorat inhouse vorhanden: 5 Punkte;

Korrektorat vorhanden (extern): 3 Punkte;

Lektorat vorhanden (extern): 3 Punkte;

Nicht vorhanden bzw. mangelnde Qualifikation = Ausschluss vom Vergabeverfahren.

b) Die Besprechung aller Leistungen erfolgt ausschließlich in deutscher Sprache. Die Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift ist bindend. Eine schriftliche Zusicherung ist abzugeben.

c) Datenspeicherung (Text + Bild) und Archivierung nach Vorgaben des Auftraggebers muss vorhanden sein. Verpflichtend ist die schriftliche Zusicherung der kurzfristigen Datenübergabe auf branchenüblichen Datenträgern z. B. Festplatten, DVDs. Eine schriftliche Zusicherung ist abzugeben.

d) Es müssen mindestens 2 DTP-Arbeitsplätze vorhanden sein mit Systemen, die möglichst nicht älter als 2 Jahre sind. Die Systeme und die Anzahl der DTP-Arbeitsplätze sind vom Bewerber anzugeben.

5 Arbeitsplätze: 5 Punkte;

4 Arbeitsplätze: 3 Punkte;

3 Arbeitsplätze: 2 Punkte;

2 Arbeitsplätze: 1 Punkt.

1 Arbeitsplatz: führt zum Ausschluss vom weiteren Vergabeverfahren;

Mehr als 5 Arbeitsplätze: + 1 Punkt;

Systeme nicht älter als 2 Jahre: 3 Punkte;

Systeme älter als 2 Jahre: 0 Punkte.

e) Die Datenübernahmen müssen für MAC und PC möglich sein. Grundvoraussetzung sind die Programme der Adobe Creative Cloud (Photoshop, Illustrator, Indesign) „Quark Express“ sowie MS Office.

Weitere verfügbare Software, wie z. B. Adobe Flash, Adobe Edge Animate (HTML-5) oder 3 D-Animationsprogramme sind zu benennen.

Gewichtungsfaktor 3,

Adobe Creative Cloud 5 Punkte;

Adobe CS 6 2 Punkte;

Quark Express 2 Punkte;

MS Office 2 Punkte;

Zusätzliche Software 1 max. weiterer Punkt.

Das Nichtvorhandensein von Adobe Creative Cloud, Quark Express und MS Office führt zum Ausschluss vom weiteren Vergabeverfahren.

f) Der Bewerber muss über ein internes Proof-System verfügen. Dies muss nach FOGRA-Norm (Qualifizierung nach FOGRA-Norm) arbeiten. Eine System-Kurzbeschreibung zum Thema „digitale Proofsysteme“ ist vom Bewerber abzugeben.

Proofs nach FOGRA-Norm bis Din A0: 5 Punkte;

Proofs nach FOGRA-Norm bis Din A2: 2 Punkte;

Proofs ohne FOGRA-Norm führt zum Ausschluss vom weiteren Vergabeverfahren.

g) Der Bewerber muss Angaben zur persönlichen Verfügbarkeit d. h. Reise-Entfernung (in Zeit) von seinem Standort zum Auftraggeber in Frankfurt am Main, machen.

Anreise innerhalb 15 Minuten 5 Punkte,

Anreise innerhalb 30 Minuten 2 Punkte,

Anreise innerhalb 1 Stunde 1 Punkt,

Anreise > 1 Stunde 0 Punkte.

h) Der Bewerber soll dem Auftraggeber einen Projektleiter zusichern, der als Hauptansprechpartner Werktags (Mo.-Fr.) zwischen 9:00 bis 18:00 Uhr und bei Bedarf an den Wochenenden und Feiertagen ansprechbar ist. Der Bedarf wird mindestens 48 Stunden vorher angemeldet. Die betrieblichen Arbeitszeiten müssen den gleichen Zeitraum abdecken. In diesem Zusammenhang muss der Bewerber darüber informieren, wie er diese Arbeitszeiten einhalten kann.

Gewichtungsfaktor 1,

1 fester Projektleiter: 5 Punkte;

1 stellvertretender Projektleiter: + 3 Punkte;

Keine Zusicherung eines Projektleiters 0 Punkte.

i) Der Bewerber muss qualifizierte Mitarbeiter im Bereich Satz-/Lithografie beschäftigen. Es müssen insgesamt mindestens 2 qualifizierte Mitarbeiter für den Bereich Satz sowie für den Bereich Lithografie benannt werden. Wobei die Mitarbeiter auch beide Bereiche abdecken können (z. B. Mediengestalter). Der Bewerber muss die Mitarbeiter benennen (Setzer, Lithograf, Mediengestalter) und einen Qualifikationsnachweis beibringen sowie die Berufserfahrung (nach abgeschlossener Ausbildung) angeben. Die Mitarbeiter sollten mindestens 3 Jahre Berufserfahrung besitzen.

2 qualifizierte Mitarbeiter Satz: 3 Punkte;

Weitere qualifizierte Mitarbeiter Satz: + 1 Punkt;

2 qualifizierte Mitarbeiter Lithografie: 3 Punkte;

Weitere qualifizierte Mitarbeiter Lithografie + 1 Punkt.

Sofern keine qualifizierter Setzer/Lithografen/Mediengestalter in entsprechender Anzahl benannt werden können, führt dies zum Ausschluss vom weiteren Vergabeverfahren.

Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung: 3 Punkte;

Berufserfahrung unter 3 Jahre: 0 Punkte.

j) Wie lange besteht das Unternehmen am Markt:

Länger als 10 Jahre 5 Punkte;

Länger als 3 Jahre 3 Punkte;

Kürzer als 3 Jahre 0 Punkte.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Keine.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:

Es kommen Vertragsmuster und Vertragsbedingungen der Deutschen Bahn AG zum Einsatz.

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Die Beteiligten einer Bietergemeinschaft müssen eine Erklärung über eine gesamtschuldnerische Haftung abgeben und einen Bevollmächtigten nennen, der allein berechtigt ist Erklärungen abzugeben und anzunehmen bzw. Handlungen vor- und entgegen zu nehmen.

Bei Bietergemeinschaften sind alle Mitglieder zur Kenntnis zu geben. Fachkunde und Leistungsfähigkeit in Bezug auf die jeweiligen Mitglieder sind nachzuweisen. Beim Eignungsmerkmal Zuverlässigkeit müssen die geforderten Voraussetzungen bei jedem Mitglied der Bietergemeinschaft einzeln vorliegen, ansonsten führt dies zum Ausschluss der gesamten Gemeinschaft.

Sonstige besondere Bedingungen:

Für die Teilnahme an der Vergabe werden zunächst Teilnahmeanträge der Bewerber abgefordert. Für diese Teilnahmeanträge ist die elektronische Ausfüllhilfe (Exceltabelle) des Auftraggebers zu verwenden, anderenfalls finden sie keine Berücksichtigung.

Der Auftraggeber stellt diese Ausfüllhilfe auf dessen Bieterportal https://bieterportal.noncd.db.de/Portal/ jedem Bewerber zum Download zur Verfügung.

Hierbei muss sich der Bieter auf der Plattform Bieterportal registrieren und anmelden.

Die auf dem Bieterportal anzuwählende Projektnummer ist: 15TEA19236.

Eine Zusendung z. B. per E-Mail ist ausgeschlossen.

Jeder Bewerber hat die vom Auftraggeber zur Verfügung gestellte elektronische Ausfüllhilfe des Teilnahmeantrags (im Excel-Datei/MS97-Format) auszufüllen und dem Auftraggeber bis spätestens zum 18.1.2016 (12:00 Uhr) auf der Plattform zu hinterlegen.

Zusätzlich ist der schriftliche Teilnahmeantrag (Nachweise, Erklärungen etc.) auf Grundlage der Ausfüllhilfe in zweifacher Ausfertigung und einmal in elektronischer Form auf Datenträger dem Auftraggeber bei der veröffentlichen Anschrift (Deutsche Bahn AG, Vorstandsressort Finanzen/Controlling, Beschaffung Marketing und Werbung TEA 3 (1), Carolline-Michaelis-Str. 5-11, 10115 Berlin) bis spätestens zum 18.1.2016 (12:00 Uhr) einzureichen.

Nachstehende zu erfüllenden Mindestanforderungen sind beim Ausfüllen des Teilnahmeantrags zu berücksichtigen:

Der Teilnahmeantrag ist mit folgenden und unter Ziffern III.1.3), III.2.1) bis III 2.3) zu erfüllenden Anforderungen (Nachweise, Erklärungen etc.) schriftlich in zwei Ausfertigungen in DIN A4 Heftern sowie einmal komplett in elektronischer Form als Datenträger (USB-Stick, CD-Rom o.ä.) zu übersenden und einmal die elektronische Ausfüllhilfe (Exceltabelle) auf der Vergabeplattform zu hinterlegen. Alle elektronisch übergebenen Unterlagen müssen in einem PC-lesbaren Format (MS-Office 2000 kompatibel, pdf, tif, jpg oder mp3) vorliegen.

Zu beachten ist:

— Eine Ausfertigung mit den Originalunterlagen genügt. Diese(r) Hefter ist/sind entsprechend zu kennzeichnen. Die andere Ausfertigung in Heftern müssen alle Unterlagen wie die erstgenannte Ausfertigung enthalten, es genügen aber Kopien

Nur diejenigen Teilnahmeanträge von Bewerbern oder Bewerbergemeinschaften, die die unter den Ziffern III.1.3), 1.4 und III.2.1) bis III.2.3) genannten Anforderungen erfüllen und somit geeignet sind, diese Leistung zu erbringen, kommen in die weitere Auswahl. Es werden voraussichtlich 6 max. 8 Bieter zur Abgabe eines Angebotes aufgefordert. Gehen mehr als 6 Anträge ein, die die Anforderungen der Teilnahme erfüllen, so werden die Teilnahmeanträge der geeigneten Bewerber hinsichtlich der entsprechenden Merkmalsausprägung bzw. der genannten Anforderungen gemäß den unter Ziffern III.2.2) und III.2.3) genannten Kriterien bewertet und in ein Ranking überführt. Es werden die Besten (voraussichtlich 6, max. 8) der geeigneten Bewerber zur Abgabe eines Angebotes aufgefordert. Mit der Aufforderung zur Angebotsabgabe werden die kompletten Vergabeunterlagen (Vertragsbedingungen und Leistungsbeschreibung des Auftraggebers) verschickt.

Evtl. Fragen zum Teilnahmewettbewerb können bis zum 13.1.2016 (12:00 Uhr) ausschließlich im Frage- und Antwortforum des Bieterportals gestellt werden, deren Beantwortung über das Portal erfolgt. Bitte beachten Sie, dass die Beantwortung der Fragen bis zum 17.12.2015 und danach wieder ab dem 5.1.2016 erfolgt. Die zwischenzeitlich eingegangenen Fragen werden dann ab 5.1.2016 beantwortet.

Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Höchstzahl der Wirtschaftsteilnehmer der Rahmenvereinbarung: 4
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Jahren: 2
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Brömmelhaus, Markus
Name: Deutsche Bahn AG, Vorstandsressort Finanzen/Controlling, Beschaffung Werbung und Marketing TEA3 (1)
Postanschrift: Caroline-Michaelis-Str. 5-11
Postleitzahl: 10115
Name: Deutsche Bahn AG, Vorstandsressort Finanzen/Controlling, Beschaffung Werbung und Marketing TEA 3 (1)

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemomblerstr. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit der Antrag erst nach Zuschlagserteilung zugestellt wird (§ 114 Abs. 2 Satz 1 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich 10 Tage nach Absendung der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung per Fax oder per E-Mail bzw. 15 Tage nach Absendung der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung per Post (§ 101a GWB). Die Zulässigkeit eines Nachprüfungsantrags setzt ferner voraus, dass die geltend gemachten Vergabeverstöße unverzüglich nach Kenntnis bzw. – soweit die Vergabeverstöße aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen erkennbar sind – bis zum Ablauf der Teilnahme- bzw. Angebotsfrist gerügt wurden (§ 107 Abs. 3 S. 1 Nr. 1-3 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist ebenfalls unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 107 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB). Desweiteren wird auf die in § 101b Abs. 2 GWB genannten Fristen verwiesen.

Quelle: OJS 2015/S 238-433226 (2015-12-04)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit (>20 neue Beschaffungen)

Bürohilfsarbeiten (10)

Schreib-, Textverarbeitungs- und Desktop-Publishing-Arbeiten (1)