Dienstleistung für Empfang, Telefonzentrale und Poststelle

Zusätzliche Informationen

1) Folgende Nachweise sind mit dem Angebot einzureichen:

— Erklärung der Stelle, die das Insolvenzregister führt (oder gleichwertiger Nachweis) gemäß § 7 EG VOL/A, zum Nachweis dafür, dass sich das Unternehmen nicht in Liquidation oder im Insolvenzverfahren befindet und keine vergleichbaren gesetzlichen Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt oder dieser Antrag mangels Masse abgelehnt wurde (§ 6 Abs. 6 a) und b) EG VOL/A).

— Auszug aus dem Bundeszentralregister (oder gleichwertiger Nachweis) gemäß § 7 Abs. 6 EG VOL/A, zum Nachweis dafür, dass keine strafrechtliche Verurteilung des Bieters vorliegt (§ 6 Abs. 4 EG VOL/ A).

— Eigenerklärung gemäß § 6 Abs. 6 c) EG VOL/A, dass seitens des Bieters keine schweren Verfehlungen begangen wurden, die seine Zuverlässigkeit als Bieter in Frage stellen.

— Eigenerklärung gemäß § 6 Abs. 6 e) EG VOL/A, dass keine unzutreffenden Erklärungen in Bezug auf die Eignung des Bieters abgegeben wurden.

— Bescheinigung der zuständigen Behörde (oder gleichwertiger Nachweis) gemäß § 7 Abs. 7 EG VOL/A, dass die Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt sind (§ 6 Abs. 6 d) EG VOL/A).

— Eigenerklärung des Bieters, dass die in den Ausschreibungsunterlagen Teil B 8 genannten Anforderungen, insbesondere die Punkte 1 bis 7 sowie die gesetzlich und tariflich festgelegten Arbeitsbedingungen eingehalten werden.

— Nachweis einer Gewerbeanmeldung, oder wenn vorhanden, Auszug aus dem Handelsregister.

— Verpflichtungserklärung „Tariftreue und Mindestentgelt nach dem LTMG“ (Anlage 1).

— Eigenerklärung, dass kein Ausschlussgrund vorliegt (Anlage 2)

— Aktueller Nachweis einer Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung gemäß § 7 Abs. 2 b EG VOL/ A, die mindestens die nachstehenden Haftungssummen vorweist:

3 000 000 EUR für Personenschäden,

1 000 000 EUR für Sachschäden,

500 000 EUR für Vermögensschäden einschließlich Vermögensschäden aus der Verletzungen des Landesdatenschutzgesetzes (LDSG)

und einer Erklärung, dass diese bei Abgabe des Angebotes nicht gekündigt ist.

— Darstellung des Bieters, insbesondere seiner Rechtsform, wirtschaftlichen Verknüpfungen/ Zusammenarbeiten, Beschäftigte (wie beispielsweise Angaben über die einschlägigen Erfahrungen der einzusetzenden Beschäftigte gemäß § 7 Abs. 3 g) EG VOL/A, falls diese bereits bekannt sind), Angaben zu den fachlichen Kenntnissen, Qualifikationen und Weiterbildungsmaßnahmen, Kenntnisse der aktuell gültigen Posttarife, Angaben zur Fluktuationsquote und zum Stammpersonal und technischen Ausstattung. Sind die einzusetzenden Beschäftigte noch nicht bekannt, ist eine Erklärung abzugeben, dass gewährleistet wird, dass die einzusetzenden Beschäftigte gemäß den Anforderungen aus B 4 der Ausschreibungsunterlagen ausgewählt werden und die entsprechenden Nachweise und Erklärungen entsprechend B 10 der Ausschreibungsunterlagen eingereicht werden.

— Angaben des Bieters gemäß § 7 Abs. 3 a) EG VOL/A über vergleichbare Leistungen insbesondere für die in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (2012 bis 2014) mit Angabe des Auftraggebers und der Nennung eines dortigen Ansprechpartners (inkl. Kontaktdaten), des Auftragsinhaltes, des Auftragswertes und der Leistungszeit.

— Eigenerklärung des Bieters über den Gesamtumsatz in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (2012 bis 2014) gemäß § 7 Abs. 2 EG VOL/A.

— Eigenerklärung des Bieters über den Umsatz für entsprechende Leistungen in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (2012 bis 2014) gemäß § 7 Abs. 2 EG VOL/A.

— Angaben des Bieters zur seiner Qualitätssicherung (z. B. ISO-Zertifizierungen oder gleichwertige Nachweise) gemäß § 7 Abs. 10 EG VOL/A.

— Angaben des Bieters zur seinem Umweltmanagement gemäß § 7 Abs. 11 EG VOL/A.

Als EMAS zertifiziertes Unternehmen sind wir gehalten, auch unsere Vertragspartner in die eigenen Umweltschutzbemühungen einzubeziehen. Vorhandene Umweltzertifizierungen (z. B. nach ISO 14001, EMAS, oder gleichwertiger Nachweis) sind vorzulegen.

— schlüssiges Konzept, in dem der Bieter die vorgesehene Regelung bei der Betreuung der eingesetzten Beschäftigten sowie die Vorgehensweise bei der Planung des Einsatzes und der Vertretungsregelung darlegt.

Vor Zuschlagserteilung wird durch die LUBW vom Bieter, der den Auftrag erhalten soll, ein Auszug aus dem Gewerbezentralregister angefordert. Eintragungen können zum Ausschluss führen.

2) Der Auftragnehmer hat dem Auftraggeber vor dem ersten Arbeitsantritt, spätestens jedoch am Tag der ersten Arbeitsaufnahme für jeden der jeweiligen eingesetzten Beschäftigten folgende Nachweise und Erklärungen vorzulegen:

— Nachweis einer abgeschlossenen Büro- oder Verwaltungsausbildung für die Beschäftigten.

— Erklärung, dass die Beschäftigten fließend Deutsch in Wort und Schrift beherrschen, kommunikativ und flexibel sind.

— Nachweis der PC-Kenntnisse sowie Kenntnisse in MS-Word und MS-Outlook.

— Vorlage eines polizeilichen Führungszeugnisses für den einzusetzenden Beschäftigten.

— Nachweis der Verpflichtung zur Einhaltung des Postgeheimnisses und der Datenschutzbestimmungen analog dem Postgesetz sowie der Verschwiegenheit über interne Vorgänge.

— Vorlage der Nachweise für evtl. weitere erforderliche Personen (diese dürfen nur nach vorheriger Zustimmung des Auftraggebers eingesetzt werden).

— Darüber hinaus sind die Regelungen über die Vertretung im Krankheits- oder Urlaubsfall sowie die Einsatzpläne jeweils im Voraus für den folgenden Monat vorzulegen.

3) Die Ausschreibungsunterlagen sowie die Anlagen 1 und 2 stehen unter http://www.lubw.baden-wuerttemberg.de/servlet/is/32468/ spätestens 3 Tage nach der Bekanntmachung zum Download zur Verfügung.

4) Das Angebot mit den unter 1) genannten Unterlagen ist verschlossen im doppeltem Umschlag einzureichen und mit einer Unterschrift zu versehen.

Auf dem äußeren Umschlag ist die Anschrift des Absenders und die Aufschrift Residenz Treuhand Dr. Eichhorn, Oberle und Partner GmbH, Moltkestraße 45, 76133 Karlsruhe anzugeben.

Der innere Umschlag muss die Anschrift des Bieters tragen sowie folgendermaßen gekennzeichnet werden:

Bitte nicht öffnen.

Weiterleiten an: Landesanstalt für Umwelt, Messungen und Naturschutz Baden-Württemberg, Ref. 13, Frau Stingl.

Angebot zum offenen Verfahren:

Kurztitel: Dienstleistung für Empfang, Telefonzentrale und Poststelle.

Ende der Angebotsfrist: 6.11.2015, 12:00 Uhr.

5) Die Übermittlung von Informationen gemäß § 13 EG VOL/A erfolgt auf dem Postweg oder elektronisch mit Empfangsbestätigung.