Dienstleistungen zum Aufbau eines Energievertriebs

Zusätzliche Informationen

1) Im Rahmen der Teilnahmeantragseinreichung sind sämtliche der unter Abschnitt III.2.1) bis III.2.3) genannten Nachweise, Erklärungen und Angaben (Unterlagen) beizubringen. Für die Erstellung und Einreichung des Teilnahmeantrags müssen die von der Vergabestelle zur Verfügung gestellten Vordrucke verwendet werden. Die Vordrucke sowie die unter Abschnitt III.2.1) bis III.2.3) geforderten Unterlagen müssen dem Teilnahmeantrag vollständig beigefügt werden. Für den Fall, dass nicht alle Unterlagen dem Teilnahmeantrag beigefügt werden, kann der Bewerber aus formellen Gründen vom weiteren Vergabeverfahren ausgeschlossen werden. Die Vergabestelle behält sich vor, fehlende, formell fehlerhafte oder unvollständige Unterlagen bis zum Ablauf einer von der Vergabestelle zu bestimmenden Nachfrist nachzufordern oder aufzuklären. Die Bewerber haben keinen Anspruch auf Nachforderung/Nachreichung oder Aufklärung/Erläuterung von Unterlagen.

2) Die Teilnahmeanträge sind zweifach schriftlich und unterschrieben im Original sowie zweifach in elektronischer Form (CD/DVD) in einem geschlossenen Behältnis sowie mit dem Aktenzeichen versehenen Aufschrift bei der Kontaktstelle einzureichen. Im Falle von Abweichungen, gilt das schriftliche Original.

3) Alle Einträge müssen dokumentecht sein. Der Bieter ist dafür verantwortlich, dass die von ihm getätigten Eintragungen dokumentenecht sind. Änderungen an den Eintragungen des Bieters müssen zweifelsfrei sein.

4) Die unter den Abschnitten III.2.1) bis III.2.3) jeweils mit „Mindeststandard“ gekennzeichneten Unterlagen stellen jeweils eine Mindestbedingung an die Eignung der Bewerber dar, die zwingend zu erfüllen ist. Bewerber, die nicht über diese als Mindestbedingung gekennzeichneten und geforderten Unterlagen verfügen, oder deren eingereichte Unterlagen nicht die jeweils genannten Mindestbedingungen erfüllen, sind allein deswegen nicht zur Auftragsdurchführung geeignet und werden nicht zur Abgabe eines Angebots aufgefordert. Die verlangten Mindestbedingungen stehen mit dem Auftragsgegenstand im sachlichen Zusammenhang und sind durch ihn gerechtfertigt. Die formelle und materielle Eignungsprüfung (§ 10 EG Abs. 1 VOL/A) im Übrigen bleibt unberührt.

5) Mehrere Bewerber können sich zu einer Bewerbergemeinschaft zusammenschließen. In diesem Fall hat die Bewerbergemeinschaft mit Einreichung des Teilnahmeantrags (a) sämtliche Mitglieder der an der Bewerbergemeinschaft beteiligten Bewerber namentlich mit Anschrift, Telefon-/Telefaxnummer sowie E-Mail-Adresse zu benennen; (b) einen bevollmächtigten Vertreter für das Vergabeverfahren sowie den Abschluss und die Durchführung des Vertrages zu bezeichnen und; (c) eine von allen Mitgliedern unterschriebene Vollmacht mittels einer Bewerbergemeinschaftserklärung (Vordruck) vorzulegen.

Im Falle einer Bewerbergemeinschaft sind sämtliche unter Abschnitt III.2.1) Nr. (1) bis (5) aufgeführten Unterlagen jeweils von allen Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft vorzulegen. Die unter Abschnitt III.2.2) und III.2.3) aufgeführten Unterlagen können für die Bewerbergemeinschaft insgesamt vorgelegt werden.

6) Ein Bewerber kann sich, auch als Mitglied einer Bewerbergemeinschaft, zum Nachweis seiner Leistungsfähigkeit und/oder Fachkunde (gemäß den Teilnahmebedingungen unter Abschnitt III.2.2) und III.2.3) gem. § 7 EG Abs. 9 S. 1 VOL/A der Fähigkeiten anderer Unternehmen bedienen, ungeachtet des rechtlichen Charakters der zwischen ihm und diesen Unternehmen bestehenden Verbindungen („Eignungsleihe“). In diesem Fall hat der Bewerber diese anderen Unternehmen (Dritte) in seinem Teilnahmeantrag zu benennen und die unter Abschnitt III.2.2) und III.2.3) bezeichneten Unterlagen für diese Dritten in dem Umfang vorzulegen, in dem sich der Bewerber auf die Fähigkeiten der Dritten zum Nachweis der Leistungsfähigkeit und/oder Fachkunde beruft. Außerdem hat der Bewerber die unter Abschnitt III.2.1) Nr. (1) bis (5) aufgeführten Unterlagen jeweils auch vom diesen benannten Dritten im Teilnahmeantrag beizubringen. Es wird darauf hingewiesen, dass ein anderes Unternehmen i.S.v. § 7 EG Abs. 9 S. 1 VOL/A nach der Rechtsprechung nicht nur ein selbstständiges, von dem Bewerber rechtlich verschiedenes Unternehmen sein kann, sondern hierunter auch konzernverbundenes/-angehöriges Unternehmen zu verstehen ist (vgl. OLG München, Beschluss vom 15.03.2012, Verg 2/12, OLG Düsseldorf, Beschluss vom 30.06.2010, VII-Verg 13/10).

Der Auftragnehmer ist verpflichtet, diejenigen anderen Unternehmen, auf deren Fähigkeiten er sich zum Nachweis seiner Leistungsfähigkeit bzw. Fachkunde nach § 7 EG Abs. 9 S. 1 VOL/A berufen hat, bei der Auftragsausführung einzusetzen.

7) Beabsichtigen die nach Abschluss des Teilnahmewettbewerbs zur Angebotsabgabe aufgeforderten Bewerber, Teile des Auftrags durch Unterauftragnehmer (Nachunternehmer/Subunternehmer, keine Lieferanten/Vorlieferanten) zu erbringen – ohne sich zugleich auf deren Leistungsfähigkeit und/oder Fachkunde nach § 7 EG Abs. 9 S. 1 VOL/A zu berufen, haben sie die hiervon betroffenen Auftrags-/Leistungsanteile im Angebot (nicht im Teilnahmeantrag) anzugeben und auf Verlangen der Vergabestelle den/die Unterauftragnehmer zu benennen sowie zum Nachweis der Zuverlässigkeit und Gesetzestreue des/der Unterauftragnehmer/s die unter Abschnitt III.2.1) Nr. (1) bis (5) aufgeführten Unterlagen für diese/n auf Verlangen vorzulegen. Im Teilnahmeantrag ist eine Angabe von unterzuvergebenden Auftrags-/Leistungsanteilen oder eine Benennung der Unterauftragnehmer oder eine Vorlage der Unterlagen nach Abschnitt III.2.1) Nr. (1) bis (5) für die Unterauftragnehmer nicht erforderlich.

8) Ferner sind bis zur Vergabeentscheidung Erklärungen der nach § 7 EG Abs. 9 S. 1 VOL/A benannten eignungsrelevanten Dritten sowie der nicht eignungsrelevanten Unterauftragnehmer einzureichen, aus denen hervorgeht, dass der Bewerber im Falle der Zuschlagserteilung auf sämtliche für die Auftragsdurchführung erforderlichen Mittel der benannten Dritten bzw. Unterauftragnehmer zugreifen kann (Vordruck).

9) Die Vergabestelle behält sich vor Zuschlagserteilung vor, von dem für den Zuschlag in Aussicht genommenen Bewerber – auf Verlangen – Gewerbezentralregisterauszüge gemäß GewO zu fordern und Abfragen bei Korruptions- und Vergaberegistern vorzunehmen.

10) Die Vergabestelle behält sich vor, zu jedem Zeitpunkt des Verfahrens erneut in die Eignungsprüfung einzutreten.

11) Öffentliche Aufträge dürfen nur an fachkundige, leistungsfähige sowie gesetzestreue und zuverlässige Unternehmen vergeben werden (§ 97 Abs. 4 Satz 1 GWB). Der Auftraggeber wird bei der Prüfung und Beurteilung der Bewerber im Rahmen des ihm zustehenden Beurteilungs- und Prognosespielraums auch auf Erfahrungen zurückgreifen, die er oder andere Auftraggeber mit Bewerbern bei der Abwicklung früherer Aufträge gemacht hat/haben, insbesondere dann, wenn sich draus vertragliche Verfehlungen ergeben haben (vgl. OLG Düsseldorf, Beschluss vom 25.07.2012, VII-Verg 27/12).

12) Eine Erstattung von Kosten/Aufwendungen für die Erstellung der Teilnahmeanträge und die Teilnahme am Vergabeverfahren im Übrigen findet nicht statt.

13) Nur die nach Abschluss des Teilnahmewettbewerbs ausgewählten und zur Angebotsabgabe aufgeforderten Bewerber erhalten die Vergabeunterlagen. Die Bewerber haben keinen Anspruch auf Auswahl zur Aufforderung der Angebotsabgabe und Erhalt der Vergabeunterlagen,

14) Bewerber/Bieter sowie deren Vertreter/Bevollmächtigte sind bei der Öffnung der Teilnahmeanträge/Angebote nicht zugelassen (§ 17 EG Abs.2 S.2 VOL/A)

15) Sowohl die Verfahrenssprache als auch die Vertragssprache ist Deutsch.

Kurze Beschreibung

Aufbau und Inbetriebsetzung eines serviceorientierten regionalen Energievertriebes durch Bereitstellung geeigneter Systemkomponenten und Mitarbeiter zur Abdeckung der energiewirtschaftlichen Prozesse der Marktrolle Lieferant für die Sparten Strom und Gas (Web-Portal, Produkt- und Tarifentwicklung für SLP-Kunden, Unterstützung bei Vertriebsaktionen, Kundengewinnung, Kundenservice, Energiedatenmanagement, Abrechnungsservice, Forderungsmanagement, Controlling und Service, Maschinelle Dokumentenerstellung) und Abbildung und Erbringung ausreichender Dienstleistungen zur Beschaffung von Energie und zur Bewirtschaftung, Abrechnung und Betreuung des Bilanzkreismanagements (Bilanzkreisbewirtschaftung, Energiebeschaffung).

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll

Bei Bewerbergemeinschaften ist eine Eigenerklärung über die Bildung einer Bewerbergemeinschaft und die gesamtschuldnerische Haftung sowie Benennung einer bevollmächtigten Vertreters vorzulegen (Vordruck). Dem Teilnahmeantrag ist ferner eine Übersicht über die Projektbeteiligten beizufügen. Im Übrigen gelten die Hinweise und Bedingungen in den Bewerbungsbedingungen.

Sonstige besondere Bedingungen

Unterschriebene schriftliche Verpflichtungserklärung des Unternehmens (Vordruck) zu Tariftreue und Mindestentlohnung für Dienst- und Bauleistungen unter Berücksichtigung der Vorgaben des TVgG-NRW, unterschriebene schriftliche Verpflichtungserklärung (Vordruck) nach § 18 TVgG – NRW zur Beachtung der ILO-Kernarbeitsnormen, unterschriebene schriftliche Verpflichtungserklärung (Vordruck) nach § 19 TVgG–NRW zur Frauenförderung und Förderung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie.

Objektive Auswahlkriterien

Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern: Im Teilnahmewettbewerb werden auf der Grundlage der von den Bewerbern vorgelegten Erklärungen und Nachweise diejenigen geeigneten Bewerber ausgewählt, die zur Abgabe eines Ersten Angebots aufgefordert werden. Es ist beabsichtigt – soweit eine hinreichende Anzahl von Teilnahmeanträgen geeigneter Bewerber vorliegt – maximal 20 geeignete Bewerber zur Abgabe eines Ersten Angebots aufzufordern. Die Auswahl unter den Teilnahmeanträgen, die die formalen Anforderungen und die Mindestanforderungen erfüllen, erfolgt unter den Gesichtspunktender Zuverlässigkeit, Leistungsfähigkeit und Fachkunde anhand der gemäß Abschnitt III.2.1) bis III.2.3) vorgelegten Unterlagen. Sollte die Prüfung der Teilnahmeanträge ergeben, dass mehr als 20 Bewerber die Anforderungen an die Eignung erfüllen, wird die Vergabestelle diejenigen Bewerber auswählen, die die Eignungsvoraussetzungen am besten erfüllen. Für den Fall, dass mehr als 20 Bewerber die Kriterien in gleicher Weise erfüllen, entscheidet das Los.Insgesamt kann ein Teilnahmeantrag eines Bewerbers maximal 36 Punkte erreichen: - In Abschnitt III.2.2): Zur Bewertung wird der durchschnittliche Jahresumsatz (Brutto) aus den letzten 2 abgeschlossenen Geschäftsjahren herangezogen. Bei durchschnittlichem Jahresumsatz über 20.000.000 EUR mit vergleichbaren Leistungen=4 P. Bei durchschnittlichem Jahresumsatz von 14-20.000.000 EUR mit vergleichbaren Leistungen=3 P. Bei durchschnittlichem Jahresumsatz von 10.000.000 EUR bis 13.999.999,99 EUR mit vergleichbaren Leistungen=2 P. Bei durchschnittlichem Jahresumsatz unter 10.000.000 EUR mit vergleichbaren Leistungen=1 P. Maximal erreichbare Punktzahl sind hier 4 Punkte.- In Abschnitt III.2.3): Bewertung Anzahl qualifizierter Mitarbeiter: a) Tätigkeitsbereich Aufbau eines Energievertriebs: o Ab 50 Mitarbeiter der entsprechenden Qualifikation sowie Position= 4 P.o 30-49 Mitarbeiter der entsprechenden Qualifikation sowie Position= 3 P.o 15-29 Mitarbeiter der entsprechenden Qualifikation sowie Position= 2 P.o 5-14 Mitarbeiter der entsprechenden Qualifikation sowie Position= 1 P.Weniger als 5 Mitarbeiter im Tätigkeitsbereich „ Aufbau eines Energievertriebs“ führen zum Ausschluss (Mindestkriterium).b) Tätigkeitsbereich Bilanzkreismanagement: o Ab 30 Mitarbeiter der entsprechenden Qualifikation sowie Position= 4P.o 15-29 Mitarbeiter der entsprechenden Qualifikation sowie Position= 3 P.o 4-14 Mitarbeiter der entsprechenden Qualifikation sowie Position= 2 P.o 2-4 Mitarbeiter der entsprechenden Qualifikation sowie Position=1 P.o Weniger als 2 Mitarbeiter im Tätigkeitsbereich „ Bilanzkreismanagement“ führen zum Ausschluss (Mindestkriterium).c) Gesamtzahl Mitarbeiter Unternehmen: Diese Angabe dient der Plausibilisierung der vorgenannten Angaben und wird nicht bewertet. Maximal erreichbare Punktzahl sind hier 8 Punkte. d) Referenzen: Die Bewertung der Referenzen erfolgt in den folgenden Bewertungskategorien: o Projekte mit Funktionsumfang „Neuaufbau eines Energievertriebs“: max 14 PDie Bewertung der Referenzen erfolgt in den folgenden Bewertungskategorien: IT (max 4P), Support IT (max 4P), Kundenservice (max 6P: Kundengewinnung, Organisation Kundenbelieferung, Kundenbetreuung und Kundenabrechnung)o Projekte mit Funktionsumfang wie Bilanzkreismanagement: max 10 Die Bewertung der Referenzen erfolgt in den folgenden Bewertungskategorien: Bilanzkreisbewirtschaftung (max 3P), Energiebeschaffung (max 7P)Hinsichtlich der einzureichenden Referenzen kommt es der Vergabestelle insbesondere auf deren Qualität der Nachweise an. Ein Referenzprojekt kann auch für mehrere Bewertungskategorien herangezogen werden, wenn es mehrere Bewertungskategorien abdeckt. Jedoch kann je Bewertungskategorie über alle Einzelreferenzen hinweg nicht mehr als die oben angegebene Maximalpunktzahl je Bewertungskategorie erreicht werden. Unabhängig von der Anzahl der eingereichten Referenzen können daher insgesamt hier maximal 24 P erreicht werden.