Digitalisierung beschädigter Buchmedien

Deutsche Nationalbibliothek

Die Deutsche Nationalbibliothek (DNB) beabsichtigt, an ihrem Leipziger Standort durch Säurefraß und andere Ursachen beschädigte gedruckte Medien mit etwa 1 000 000 Seiten aus dem Erscheinungszeitraum ab 1913 digitalisieren zu lassen. Die Digitalisate sollen sowohl dem Zweck der Langzeitarchivierung dienen als auch den Nutzern der DNB in den Lesesälen sowie, soweit rechtlich möglich, weltweit für den Zugriff über das Internet bereitgestellt werden.
Beabsichtigt ist, mit dem Projekt am 1.1.2016 zu beginnen. Die Laufzeit wird mit 23 Monaten angesetzt. Die Auftraggeberin behält sich als Option zwei Verlängerungen um jeweils bis zu 12 Monate vor, um weitere beschädigte Bände in entsprechendem monatlichem Umfang digitalisieren zu lassen. (Option 1).
Zudem behält sich die Auftraggeberin die Option auf Vergabe weiterer Aufträge im Rahmen eines Verhandlungsverfahrens gemäß § 3 Abs. 4 Buchstabe g) VOL/A-EG vor (Option 2).

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-10-20. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-09-03.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2015-09-03 Auftragsbekanntmachung
2015-12-09 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2015-09-03)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Reprografische Dienstleistungen
Menge oder Umfang:
Digitalisierung von etwa 1 000 000 Seiten aus dem Erscheinungszeitraum ab 1913 (durchschnittlich ist von 50 Seiten pro Band auszugehen) über einen Zeitraum von 23 Monaten.Die Auftraggeberin behält sich als Option 2 Verlängerungen um jeweils bis zu 12 Monate vor, um weitere beschädigte Bände in entsprechendem monatlichem Umfang digitalisieren zu lassen. (Option 1).Zudem behält sich die Auftraggeberin die Option auf Vergabe weiterer Aufträge im Rahmen eines Verhandlungsverfahrens gemäß § 3 Abs. 4 Buchstabe g) VOL/A-EG vor (Option 2).672 000
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Gesamtwert des Auftrags: 672 000 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Reprografische Dienstleistungen 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Deutsche Nationalbibliothek
Postanschrift: Adickesallee 1
Postleitzahl: 60322
Postort: Frankfurt am Main
Kontakt
Internetadresse: http://www.dnb.de 🌏
E-Mail: m.stefan@dnb.de 📧
Telefon: +49 6915252302 📞
Fax: +49 6915252002 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-09-03 📅
Einreichungsfrist: 2015-10-20 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-09-08 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 173-315103
ABl. S-Ausgabe: 173
Zusätzliche Informationen
Bieterfragen zu den Vergabeunterlagen bzw. zum Leistungsgegenstand können bis zum 12.10.2015 gestellt werden.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Die Deutsche Nationalbibliothek (DNB) beabsichtigt, an ihrem Leipziger Standort durch Säurefraß und andere Ursachen beschädigte gedruckte Medien mit etwa 1 000 000 Seiten aus dem Erscheinungszeitraum ab 1913 digitalisieren zu lassen. Die Digitalisate sollen sowohl dem Zweck der Langzeitarchivierung dienen als auch den Nutzern der DNB in den Lesesälen sowie, soweit rechtlich möglich, weltweit für den Zugriff über das Internet bereitgestellt werden.
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Beabsichtigt ist, mit dem Projekt am 1.1.2016 zu beginnen. Die Laufzeit wird mit 23 Monaten angesetzt. Die Auftraggeberin behält sich als Option zwei Verlängerungen um jeweils bis zu 12 Monate vor, um weitere beschädigte Bände in entsprechendem monatlichem Umfang digitalisieren zu lassen. (Option 1).
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Zudem behält sich die Auftraggeberin die Option auf Vergabe weiterer Aufträge im Rahmen eines Verhandlungsverfahrens gemäß § 3 Abs. 4 Buchstabe g) VOL/A-EG vor (Option 2).
Menge oder Umfang:
Digitalisierung von etwa 1 000 000 Seiten aus dem Erscheinungszeitraum ab 1913 (durchschnittlich ist von 50 Seiten pro Band auszugehen) über einen Zeitraum von 23 Monaten.
Die Auftraggeberin behält sich als Option 2 Verlängerungen um jeweils bis zu 12 Monate vor, um weitere beschädigte Bände in entsprechendem monatlichem Umfang digitalisieren zu lassen. (Option 1).
Zudem behält sich die Auftraggeberin die Option auf Vergabe weiterer Aufträge im Rahmen eines Verhandlungsverfahrens gemäß § 3 Abs. 4 Buchstabe g) VOL/A-EG vor (Option 2).
Beschreibung der Optionen:
Die Auftraggeberin behält sich als Option 2 Verlängerungen um jeweils bis zu 12 Monate vor, um weitere beschädigte Bände in entsprechendem monatlichem Umfang digitalisieren zu lassen. (Option 1).
Zudem behält sich die Auftraggeberin die Option auf Vergabe weiterer Aufträge im Rahmen eines Verhandlungsverfahrens gemäß § 3 Abs. 4 Buchstabe g) VOL/A-EG vor (Option 2).
Zahl der möglichen Verlängerungen: 2
Dauer: 23 Monate
Referenznummer: 15/22
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Leipzig.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
— ausgefüllte und unterschriebene Eigenerklärungen zur Zuverlässigkeit und Verschwiegenheit;
— Nachweis der Eintragung im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der jeweiligen Landesvorschriften;
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
— Erklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz bezüglich der besonderen Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe ist, jeweils bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre;
Technische und berufliche Fähigkeiten:
— Kurzdarstellung des Firmenportfolios;
— Angabe von mindestens 3 Referenzen über vergleichbare Aufträge mit Angabe von Ansprechpartnern und Telefonnummern des jeweiligen Auftraggebers;
Auftragsausführung
Sonstige besondere Bedingungen: Die Scanarbeiten sind in den Räumen der Auftraggeberin in Leipzig durchzuführen.

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2015-11-25 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2015-10-20 📅
Öffnungsort: Frankfurt am Main.
Ort des Eröffnungstermins: Frankfurt am Main.
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis (50)
2. Referenzdigitalisat (30)
3. Verfahren (20)
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Frau Stefan
Name: Deutsche Nationalbibliothek, Verwahrung Angebote, Abt. Z
URL der Teilnahme: www.dnb.de 🌏
E-Mail: hp.krieger@dnb.de 📧

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 15/22

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt, Vergabekammern des Bundes
Postanschrift: Villemombler-Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2289499-561/562/568 📞
Internetadresse: http://www.bundeskartellamt.de 🌏
Fax: +49 2289499-163 📠
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Deutsche Nationalbibliothek, Justiziariat
Postanschrift: Adickesallee 1
Postort: Frankfurt am Main
Postleitzahl: 60322
Telefon: +49 6915252001 📞
Internetadresse: http://www.dnb.de 🌏
Fax: +49 6915252002 📠
Quelle: OJS 2015/S 173-315103 (2015-09-03)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2015-12-09)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-12-09 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-12-12 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 241-438105
Verweist auf Bekanntmachung: 2015/S 173-315103
ABl. S-Ausgabe: 241

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2015-11-24 📅
Name: Harald Fischer Verlag GmbH
Postanschrift: Theaterplatz 31
Postort: Erlangen
Postleitzahl: 91054
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Fax: +49 2289499163 📠
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Internetadresse: www.dnb.de 🌏
Quelle: OJS 2015/S 241-438105 (2015-12-09)