Digitalisierung von ambulanten Patientenakten (6/024/2015)

Universitätsklinikum Frankfurt

In den Ambulanzen des Universitätsklinikums Frankfurt fallen jährlich ca. 2 700 000 Papierbelege an, die in Patientenakten gesammelt werden.Diese Ausschreibung beinhaltet die tägliche Abholung dieser Akten an einem zentralen Punkt, die zeitnahe Digitalisierung, sowie die Übertragung der digitalen Daten an das Klinikum. Des Weiteren die regelmäßige Rücksendung einer festgelegten Anzahl Papierakten zur Qualitätskontrolle, die Aufbewahrung der übrigen Papierbelege und ihre Vernichtung nach Ablauf eines Jahres, sowie die Aufbewahrung der digitalen Rohdaten für die Dauer von 10 Jahren. Gleichbleibende Scanqualität, absoluter Datenschutz und Datensicherheit sind Grundvoraussetzungen für die Zusammenarbeit.Schwerpunkt der Bieterauswahl ist ein qualifizierendes Testverfahren, in dem der Nachweis erbracht werden muss, dass alle geforderten Leistungen realisiert werden können.Hinweis zur Ausführungsbeginn: Ende Januar wird der Zuschlag voraussichtlich erteilt werden, so dass die Einrichtung der Schnittstelle im Februar erfolgen muss, um am 1.3.2016 mit der Leistung zu beginnen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-11-12. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-10-02.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• DMI GmbH & Co. KG

Wer?

• Universitätsklinikum Frankfurt

Wie?

Wo?

• Darmstadt › Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2015-10-02	Auftragsbekanntmachung
2016-03-09	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2015-10-02)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dokumentenmanagement
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dokumentenmanagement 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Universitätsklinikum Frankfurt
Postanschrift: Theodor-Stern-Kai 7
Postleitzahl: 60590
Postort: Frankfurt am Main
Kontakt
Internetadresse: http://www.kgu.de 🌏
E-Mail: zentralevergabe@kgu.de 📧
Telefon: +49 6963016478 📞
Fax: +49 69630183079 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-10-02 📅
Einreichungsfrist: 2015-11-12 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-10-07 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 194-352105
ABl. S-Ausgabe: 194
Zusätzliche Informationen

Die Unterlagen stehen nur auf der Plattform der Deutschen eVergabe zur Verfügung. Angebote müssen elektronisch über die Plattform der Deutschen eVergabe eingereicht werden. Die Anzahl der einzureichenden Hauptangebote ist je Bieter auf 1 Hauptangebot begrenzt. Bei Überschreitung werden alle Hauptangebote des Bieters von der Wertung ausgeschlossen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Referenznummer: 6/024/2015
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Frankfurt am Main.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1. Erklärungen zum Ausschluss der Tatbestände des § 6 EG Abs. 4 und 6 VOL/A;

2. Auskunft über die Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister des Unternehmenssitzes oder Wohnortes.

Geforderte Eignungsnachweise, die in Form anerkannter Präqualifikationsnachweise (u. a. HPQR) vorliegen, werden zugelassen und anerkannt, wenn die Präqualifikationsnachweise in Form und Inhalt den geforderten Eignungsnachweisen entsprechen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

3. Auskunft zur Digitalisierung von Patientenakten,

3.1 Auskunft zum Zeitraum der einschlägigen Geschäftstätigkeit,

3.2 Auskunft zur Anzahl (Krankenhäuser,Arztpraxen – in den letzten 3 Jahren);

4. Gesamtumsatz und Umsatz für ausgeschriebene Leistung – in den letzten 3 Jahren.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

5.Auskunft über die in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren wesentlichen erbrachten vergleichbaren Leistungen;

6. Auskunft der in den letzten 3 Jahren festangestellten Beschäftigen;

7. Auskunft zur technischen Ausstattung;

8. Auskunft zu Maßnahmen zur Gewährleistung der Qualität,

8.1 Brandschutzkonzept,

8.2 Erläuterung der Datensicherheit,

8.3 Konzept gemäß Hessisches- Datenschutzgesetz,

8.4 Zeitpunkt der letzten Begutachtung.

Geforderte Eignungsnachweise die in Form anerkannter Präqualifikationsnachweise (u. a. HPQR) vorliegen, werden zugelassen und anerkannt, wenn die Präqualifikationsnachweise in Form und Inhalt den geforderten Eignungsnachweisen entsprechen.

Mindeststandards:

Zu 5. Mindestanforderungen:

Leistungszeitraum je Referenz in Jahren: 1;

Anzahl der Referenzen: 3.

Kriterium der Vergleichbarkeit: Anzahl der Patientenakten pro Jahr.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Siehe Vergabeunterlagen.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Siehe Vergabeunterlagen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter. Eine entsprechende und von allen Mitgliedern der Gemeinschaft unterzeichnete Erklärung ist möglichst bereits dem Angebot beizulegen.

Sonstige besondere Bedingungen: Siehe Vergabeunterlagen.

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Jahren: 3
Zahlungsweise für die Unterlagen:

Die Unterlagen sind kostenpflichtig. Die Unterlagen stehen nur auf der Plattform der Deutschen eVergabe zur; Verfügung. Für die Registrierung und die elektronische Bearbeitung und Abgabe der Unterlagen gelten die Geschäftsbedingungen der Deutschen eVergabe. Der Betrag wird nicht erstattet.

Gültigkeitsdauer des Angebots: 2016-01-29 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2015-11-12 📅
Öffnungsort (Organisation): Universitätsklinikum Frankfurt
Öffnungsort (Stadt): Frankfurt am Main
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️
Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Anschrift: Theodor-Stern-Kai 7

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Adresse des Käuferprofils: http://www.kgu.de 🌏
Name: Deutsche eVergabe
E-Mail: info@deutsche-evergabe.de 📧
URL der Dokumente: http://www.deutsche-evergabe.de 🌏
URL der Teilnahme: http://www.deutsche-evergabe.de 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2016-03-01 📅
Datum des Endes: 2019-02-28 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 6/024/2015
Zusätzliche Informationen

Die Unterlagen stehen nur auf der Plattform der Deutschen eVergabe zur Verfügung.

Angebote müssen elektronisch über die Plattform der Deutschen eVergabe eingereicht werden.

Die Anzahl der einzureichenden Hauptangebote ist je Bieter auf 1 Hauptangebot begrenzt. Bei Überschreitung werden alle Hauptangebote des Bieters von der Wertung ausgeschlossen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Wilhelminenstraße 1-3
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: karin.heiderstaedt@rpda.hessen.de 📧
Telefon: +49 6151126601 📞
Internetadresse: http://www.rp-darmstadt.hessen.de 🌏
Fax: +49 6151125816 📠
: +49 615112-5816/6834 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen(§ 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB).

Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Postanschrift: Dienstgebäude: Wilhelminenstraße 1-3; Fristenbriefkasten: Luisenplatz 2
Quelle: OJS 2015/S 194-352105 (2015-10-02)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2016-03-09)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
E-Mail: zentralevergabe@kgu.de 📧

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-03-09 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-03-12 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 051-085491
Verweist auf Bekanntmachung: 2015/S 194-352105
ABl. S-Ausgabe: 51

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2016-02-22 📅
Name: DMI GmbH & Co. KG
Postanschrift: Gustav-Stresemann-Weg 29
Postort: Münster
Postleitzahl: 48155
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Kronenberger, Margit

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Fax: +49 6151125816 / +49 6151126834 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen (§ 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB).

Quelle: OJS 2016/S 051-085491 (2016-03-09)

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