Druckdienstleistungen mit Versandvorbereitung inkl. Postkonsolidierung („Druckoutsourcing“)

BAHN-BKK

Leistungsgegenstand ist die Verarbeitung der von der BAHN-BKK aus einem Outputmanagement-System zum Druck gelieferten Daten und die entsprechende Produktion der ausgehenden Schreiben, die Versandvorbereitung – u. a. durch das Beifügen von gelieferten Beilagen/Broschüren, Kuvertierung, Frankierung (DV-Freimachung), Trennung/Sortierung nach Formaten – sowie die frühzeitige, taggleiche Übergabe an einen Postkonsolidierer.
Darüber hinaus ist, ggf. über ein Subunternehmen, die taggleiche Annahme der versandfertig produzierten Geschäftspost, Vorsortierung und Zusammenführung (Konsolidierung) der bereits nach Formaten sortierten Briefsendungen durchzuführen.
Durch eine frühzeitige taggleiche Einlieferung beim Postzustelldienstleister der BAHN-BKK ist grundsätzlich eine bundesweite Zustellung am nächsten Tag (E + 1) nach den Servicekriterien der Deutschen Post sicherzustellen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-06-22. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-05-05.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Swiss Post Solutions GmbH

Wer?

• BAHN-BKK

Wie?

Wo?

• Deutschland

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2015-05-05	Auftragsbekanntmachung
2015-09-14	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2015-05-05)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Drucksachen und zugehörige Erzeugnisse
Menge oder Umfang:

Die nachfolgend angegebenen Mengenangaben basieren auf Erfahrungswerten der letzten Jahre und sollen den Bietern eine Kalkulation ermöglichen. Eine Produktions- bzw. Abnahmegarantie kann nicht gewährt werden.Postaufkommen bei der BAHN-BKK pro Jahr:— ca. 110 000 winEFW-Serienbriefe;— ca. 1 540 000 winEFW-Einzelbriefe;— ca. 350 000 Infobriefe per Massensendung („Mailing“).Der für die BAHN-BKK bereitgestellte Teil der Produktionsstätte des Anbieters muss eine jährliche Verarbeitungskapazität von mindestens 2 000 000 Briefsendungen zuzüglich 10 % Sicherheitspuffer für die BAHN-BKK garantieren. Eine spätere Steigerung des Versand- und Produktionsvolumens muss möglich sein.Das tägliche Postausgangsvolumen der BAHN-BKK beläuft sich durchschnittlich auf rund 7.000 Briefsendungen (Standard-, Groß- und Kompaktbriefe) mit Schwankungen. Zusätzlich werden pro Jahr ca. 350 000 Infobriefe per Massensendung („Mailing“) an die Kunden der BAHN-BKK versendet. Das jährliche Gesamtvolumen wird mit ca. 2 000 000 Briefsendungen beziffert, wobei bei der Angebotsabgabe ein Sicherheitspuffer von 10 % zu berücksichtigen ist. Durchschnittlich umfasst ein Brief 2,55 DIN A4 Blätter, die einseitig, z. T. beidseitig schwarz/weiß bedruckt sind.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Drucksachen und zugehörige Erzeugnisse 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bahn-BKK
Postanschrift: Franklinstraße 54
Postleitzahl: 60486
Postort: Frankfurt am Main
Kontakt
Internetadresse: http://www.bahn-bkk.de 🌏
E-Mail: beschaffung@bahn-bkk.de 📧
Telefon: +49 6977078230 📞
Fax: +49 6977078109 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-05-05 📅
Einreichungsfrist: 2015-06-22 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-05-09 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 090-161859
ABl. S-Ausgabe: 90
Zusätzliche Informationen

1. Verlängerungen des Vertrages sind nach Maßgabe des § 3 Abs. 4 g) VOL/A-EG möglich. 2. Die BAHN-BKK behält sich vor, den Bieter vor Zuschlagserteilung hinsichtlich der Einhaltung der technischen und organisatorischen Maßnahmen im Sinne des § 78a SGB X und dessen Anlage zu überprüfen. Dies gilt auch für Mitglieder einer Bietergemeinschaft und etwaig geplante Unterauftragnehmer. Die BAHN-BKK ist hierbei umfassend zu unterstützen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Darüber hinaus ist, ggf. über ein Subunternehmen, die taggleiche Annahme der versandfertig produzierten Geschäftspost, Vorsortierung und Zusammenführung (Konsolidierung) der bereits nach Formaten sortierten Briefsendungen durchzuführen.

Durch eine frühzeitige taggleiche Einlieferung beim Postzustelldienstleister der BAHN-BKK ist grundsätzlich eine bundesweite Zustellung am nächsten Tag (E + 1) nach den Servicekriterien der Deutschen Post sicherzustellen.

Menge oder Umfang:

Postaufkommen bei der BAHN-BKK pro Jahr:

— ca. 110 000 winEFW-Serienbriefe;

— ca. 1 540 000 winEFW-Einzelbriefe;

— ca. 350 000 Infobriefe per Massensendung („Mailing“).

Der für die BAHN-BKK bereitgestellte Teil der Produktionsstätte des Anbieters muss eine jährliche Verarbeitungskapazität von mindestens 2 000 000 Briefsendungen zuzüglich 10 % Sicherheitspuffer für die BAHN-BKK garantieren. Eine spätere Steigerung des Versand- und Produktionsvolumens muss möglich sein.

Das tägliche Postausgangsvolumen der BAHN-BKK beläuft sich durchschnittlich auf rund 7.000 Briefsendungen (Standard-, Groß- und Kompaktbriefe) mit Schwankungen. Zusätzlich werden pro Jahr ca. 350 000 Infobriefe per Massensendung („Mailing“) an die Kunden der BAHN-BKK versendet. Das jährliche Gesamtvolumen wird mit ca. 2 000 000 Briefsendungen beziffert, wobei bei der Angebotsabgabe ein Sicherheitspuffer von 10 % zu berücksichtigen ist. Durchschnittlich umfasst ein Brief 2,55 DIN A4 Blätter, die einseitig, z. T. beidseitig schwarz/weiß bedruckt sind.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1. Profil des Unternehmens:

a. allgemeine Daten und Fakten zum Unternehmen (Hauptsitz, Standort etc.);

b. Geschäftszweck, Geschäftsfelder und Darstellung der Unternehmenstätigkeiten;

c. Anzahl Mitarbeiter und Entwicklung der Mitarbeiterzahlen allgemein und im Bereich des Ausschreibungsgegenstandes in den letzten 5 Jahren.

2. Handelsregister:

Vorlage eines Auszugs aus dem Handelsregister oder eines vergleichbar Nachweises des jeweiligen Landes, indem der Bewerber ansässig ist; der Auszug/Nachweis darf nicht älter als sechs Monate sein; sofern keine Eintragung im Handelsregister existiert, genügt eine Eigenerklärung über die Haftungs- und Eigentumsverhältnisse.

Ergänzend:

Beachten Sie hierzu bitte unbedingt die Ausführungen zur Vorlage dieser Unterlagen für Mitglieder von Bietergemeinschaften und Unterauftragsnehmer in den Vergabeunterlagen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1. Erklärung zum jährlichen Gesamtumsatz bezogen auf die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre vor Ablauf der Angebotsfrist;

2. Erklärung zum jährlichen Umsatz aus Projekten oder Aufträgen, die mit dem hierzu vergebenden Auftrag vergleichbar sind, bezogen auf die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre vor Ablauf der Angebotsfrist;

3. Nachweis einer aktuellen, branchenüblichen Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme in Höhe von mind. 500 000 EUR pro Jahr und Schadensfall, welche auch die Risiken der Verletzung datenschutzrechtlicher Bestimmungen, insbesondere den Verlust von Daten, mit einer angemessenen Deckungssumme mit einschließt.

Ergänzend:

Beachten Sie hierzu bitte unbedingt die Ausführungen zur Vorlage dieser Unterlagen für Mitglieder von Bietergemeinschaften und Unterauftragsnehmer in den Vergabeunterlagen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1. Angaben zu 3-5 hinsichtlich Druckvolumen, Schreibenvielfalt und Produktionszeiten vergleichbaren Referenzen der letzten drei Jahre, die Angaben zu jeder Referenz sollen mindestens folgende Informationen enthalten:

• Beschreibung des Auftrags;

• Name, Anschrift und telefonische Kontaktdaten des Referenzgebers;

• Gesamtzeitraum des Auftrags mit Angaben zum zeitlichen Umfang der Implementierungsphase;

• Beschreibung der eigenen Leistungen im Projekt.

2. Unterschriebene Datenschutzvereinbarung (Formular wird gestellt):

3. Datenschutzkonzept (Zertifikate externer Prüfinstanzen erwünscht) – hierin ist insbesondere neben dem Umgang mit den gedruckten Briefen auch die Umsetzung eines gesetzeskonformen Löschkonzepts zu beschreiben.

4. Ausgefüllter und unterzeichneter Fragenkatalog zu den technischen und organisatorischen Maßnahmen (Formular wird gestellt).

5. Unterschriebene Erklärung zur Zuverlässigkeit (Formular wird gestellt).

6. Unterschriebene Antikorruptionsklausel (Formular wird gestellt).

7. Ggf. unterschriebene Erklärung von Bietergemeinschaften (Formular wird gestellt).

8. Ggf. unterschriebene Erklärung zu Unterauftragnehmern (Formular wird gestellt).

Ergänzend:

Beachten Sie hierzu bitte unbedingt die Ausführungen zur Vorlage dieser Unterlagen für Mitglieder von Bietergemeinschaften und Unterauftragsnehmer in den Vergabeunterlagen.

Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Siehe Vergabeunterlagen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Gesamtschuldnerisch haftend unter Benennung eines vertretungsberechtigten Mitglieds. Ein entsprechendes Formular wird gestellt.

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2015-07-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2015-06-22 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Reinhard Marx (Beschaffung)

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2015-11-01 📅
Datum des Endes: 2018-10-31 📅
Zusätzliche Informationen

1. Verlängerungen des Vertrages sind nach Maßgabe des § 3 Abs. 4 g) VOL/A-EG möglich.

2. Die BAHN-BKK behält sich vor, den Bieter vor Zuschlagserteilung hinsichtlich der Einhaltung der technischen und organisatorischen Maßnahmen im Sinne des § 78a SGB X und dessen Anlage zu überprüfen. Dies gilt auch für Mitglieder einer Bietergemeinschaft und etwaig geplante Unterauftragnehmer. Die BAHN-BKK ist hierbei umfassend zu unterstützen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Internetadresse: http://www.bundeskartellamt.de 🌏
Fax: +49 2289499163 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Die Vergabestelle weist ausdrücklich auf die Rügeobliegenheit der Bieter sowie auf die Präklusionsregelungen gemäß § 107 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 bis Nr. 4 GWB hinsichtlich der Behauptung von Verstößen gegen die Bestimmungen über das Vergabeverfahren hin.

Solange ein wirksamer Zuschlag noch nicht erteilt worden ist, kann als Rechtsbehelf ein schriftlicher Nachprüfungsantrag nach §§ 102 ff. GWB bei der unter VI.4.1 genannten Vergabekammer gestellt werden.

Hinsichtlich der Form wird auf § 108 GWB verwiesen.

Rügen sind bei der unter I.1) angegebenen Stelle einzureichen.

Die Vergabestelle weist zudem ausdrücklich auf die Fristen des § 101a GWB hin. Die Vergabestelle wird gemäß § 101a GWB die Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, hiervon vor Zuschlagerteilung nach Maßgabe des § 101a Abs. 1 GWB informieren.

Quelle: OJS 2015/S 090-161859 (2015-05-05)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2015-09-14)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 975 106 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bahn-bkk

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-09-14 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-09-17 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 180-326992
Verweist auf Bekanntmachung: 2015/S 90-161859
ABl. S-Ausgabe: 180
Zusätzliche Informationen

Der angegebene Auftragswert bezieht sich auf die Erfahrungswerte der letzten Jahre, diese hochgerechnet auf die Basislaufzeit von 3 Jahren. Der Vertrag hat produktiv – exklusive der Vorbereitungsphase – eine Laufzeit von 3 Jahren (1.11.2015-31.1.2018) und beinhaltet eine Verlängerungsoption für den Auftraggeber nach Maßgabe des § 3 Abs. 4 lit. g) VOL/A-EG (für 3 Jahre).

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Deutschland.

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis (40)
2. Leistung und Qualität (noch weiter unterteilt) (60)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2015-07-27 📅
Name: Swiss Post Solutions GmbH
Postanschrift: Systemformstr. 5
Postort: Prien am Chiemsee
Postleitzahl: 83209
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Quelle: OJS 2015/S 180-326992 (2015-09-14)

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