Druckerzeugnisse

Menge oder Umfang

Die Lose werden wie folgt aufgeteilt:— Los 1: Endlos- und Einzelblattvordrucke;— Los 2: Informationsbeilage Befreiung, Trennblatt, Informationsbeilage Mailing und Befreiungs-/Ermäßigungsantrag.Die weiteren Einzelheiten zu den Leistungsanforderungen entnehmen Sie bitte den Leistungsbeschreibungen zu den jeweiligen Losen (Vergabeunterlagen, Teil B.).Der Beitragsservice von ARD, ZDF und Deutschlandradio (nachfolgend auch „Auftraggeber“ genannt) beabsichtigt, je Los einen Vertrag über die Herstellung und Lieferung von Druckerzeugnissen mit einer Festlaufzeit bis zum 31.12.2017 (Vertragsschluss mit Zuschlagserteilung, frühestens ab dem 1.4.2016) und der Möglichkeit einer zweimaligen Verlängerung des Vertrages um jeweils 12 Monate (Verlängerungsoption) abzuschließen. Einzelheiten zum Vertrag für das jeweilige Los sind dem 8. Formblatt „Vertrag“ (Vergabeunterlagen, Teil C.) zu entnehmen.Die jeweilige Verlängerungsoption hat der Beitragsservice mit einer Frist von 3 Monaten zum Ende der Festlaufzeit bzw. zum Ende der jeweiligen Verlängerungsoption auszuüben.Der Vertrag kann über das Vertragsende hinaus vom Beitragsservice schriftlich mit einer Frist von 3 Monaten um weitere 3 Monate verlängert werden, wenn sich der Abschluss eines nachfolgenden Vergabeverfahrens verzögern sollte.

Zusätzliche Informationen

Der Beitragsservice nutzt für die Durchführung seiner Vergabeverfahren eine Vergabesoftware. Aus diesem Grund müssen sämtliche Bieter, die am Vergabeverfahren teilnehmen wollen, die Vergabeplattform (https://prego-vergabeplattform.prhos.com) nutzen und sich dort registrieren. Über die Vergabeplattform besteht die Möglichkeit, die vom Beitragsservice zur Verfügung gestellten Vergabeunterlagen herunter zu laden.

Es ist zwingend erforderlich, dass jeder Bieter, der später ein Angebot abgeben will, sich über die Vergabeplattform registriert und dort die Vergabeunterlagen abruft. Sofern und soweit der Abruf durch ein anderes Unternehmen aus einer einheitlichen Unternehmensgruppe erfolgt, müssen die Vergabeunterlagen vor Ablauf der Abgabefrist für die Angebote zwingend nochmals von dem Unternehmen abgerufen werden, in dessen Namen das Angebot abgegeben werden soll. Andernfalls ist eine Kommunikation des Auftraggebers mit diesem Bieter über die Vergabeplattform nicht möglich.

Zusätzlich müssen die Bieter über die Vergabeplattform die kostenfreie Bietercockpit-Software herunterladen, damit sie im laufenden Vergabeverfahren die gesamte Bieterkommunikation mit dem Auftraggeber über diese Software abwickeln können.

Um sicherzustellen, dass der vom Bieter im Angebot angegebene bevollmächtigte Vertreter sämtliche Schreiben, wie bspw. sonstige Erklärungen, in diesem Vergabeverfahren erhält, ist es zudem zwingend notwendig, dass der bevollmächtigte Vertreter mit seiner E-Mail-Adresse als (weiterer) Mitarbeiter und neben dem Bearbeiter im registrierten Benutzerkonto des Bieters auf der Vergabeplattform/im Bietercockpit freigeschaltet ist.

Das Angebot muss schriftlich und in allen Teilen in deutscher Sprache erstellt sein. Dokumenten, die in anderen Sprachen erstellt sind, ist eine deutsche Übersetzung beizufügen.

Das Angebot ist in dreifacher Ausfertigung (1 Original und 2 Kopien) in einer Sendung in einem verschlossenen Umschlag/Paket einzureichen. Dieser Umschlag/dieses Paket ist von außen gut sichtbar mit folgendem Hinweis zu versehen:

„Nicht öffnen – Angebot zum Vergabeverfahren BW 07/15“.

Das Angebot kann entweder per Post an folgende Anschrift:

ARD ZDF Deutschlandradio Beitragsservice,

Abteilung VRP,

Frau Heller,

Freimersdorfer Weg 6,

50829 Köln-Bocklemünd

geschickt oder persönlich beim Empfang des Beitragsservice von ARD, ZDF und Deutschlandradio während der üblichen Geschäftszeiten im Gebäude des Beitragsservice von ARD, ZDF und Deutschlandradio auf dem Gelände in Köln-Bocklemünd (nicht beim „Schrankenhäuschen“) abgegeben werden.

Bieter haben etwaige Rückfragen zu den Vergabeunterlagen unverzüglich über das Bietercockpit der Vergabeplattform (https://prego-vergabeplattform.prhos.com) zu stellen.

Der Beitragsservice weist ausdrücklich darauf hin, dass Auskünfte grundsätzlich nur über die Vergabeplattform erteilt werden.

Telefonische Auskünfte werden den Bietern nicht erteilt.

§ 12 EG Abs. 8 VOL/A sieht Folgendes vor:

„Die Auftraggeber müssen rechtzeitig angeforderte zusätzliche Auskünfte über die Vergabeunterlagen und das Anschreiben spätestens 6 Tage, beim nicht offenen Verfahren oder beschleunigten Verhandlungsverfahren 4 Tage vor Ablauf der Angebotsfrist erteilen.“

Die Bieter sollten daher Rückfragen rechtzeitig an den Beitragsservice stellen, damit eine fristgerechte Beantwortung möglich ist.

Die Vergabestelle wird den Bietern rechtzeitig angeforderte, sachdienliche Auskünfte in schriftlicher Form über das Bietercockpit der Vergabeplattform (https://prego-vergabeplattform.prhos.com) erteilen, wenn und soweit aus der Fragestellung eine Relevanz für die Erstellung des Angebotes ersichtlich ist. Solche Auskünfte werden grundsätzlich in anonymisierter Form allen Bietern gleichzeitig mitgeteilt.