Druckerzeugnisse

ARD ZDF Deutschlandradio Beitragsservice

Unter der Bezeichnung „Druckerzeugnisse“ schreiben die öffentlich-rechtlichen Landesrundfunkanstalten in der Bundesrepublik Deutschland, das Zweite Deutsche Fernsehen und das Deutschlandradio, vertreten durch die Geschäftsführung des Beitragsservice von ARD, ZDF und Deutschlandradio den Druck, die Herstellung bzw. Verarbeitung, die Lagerung und die Lieferung von Druckerzeugnissen in 2 Losen aus. Ziel der Vergabemaßnahme ist es, je Los einen Vertrag über die Herstellung und Lieferung von Druckerzeugnissen abzuschließen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-12-29. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-11-13.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Paul Albrechts Verlag GmbH

Wer?

• ARD ZDF Deutschlandradio Beitragsservice

Wie?

• Geschäftsvordrucke › Einzelgeschäftsvordrucke
• Geschäftsvordrucke › Endlosgeschäftsvordrucke

Wo?

• Nordrhein-Westfalen › Köln

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2015-11-13	Auftragsbekanntmachung
2016-05-12	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2015-11-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Drucksachen und zugehörige Erzeugnisse
Menge oder Umfang:

Die Lose werden wie folgt aufgeteilt:— Los 1: Endlos- und Einzelblattvordrucke;— Los 2: Informationsbeilage Befreiung, Trennblatt, Informationsbeilage Mailing und Befreiungs-/Ermäßigungsantrag.Die weiteren Einzelheiten zu den Leistungsanforderungen entnehmen Sie bitte den Leistungsbeschreibungen zu den jeweiligen Losen (Vergabeunterlagen, Teil B.).Der Beitragsservice von ARD, ZDF und Deutschlandradio (nachfolgend auch „Auftraggeber“ genannt) beabsichtigt, je Los einen Vertrag über die Herstellung und Lieferung von Druckerzeugnissen mit einer Festlaufzeit bis zum 31.12.2017 (Vertragsschluss mit Zuschlagserteilung, frühestens ab dem 1.4.2016) und der Möglichkeit einer zweimaligen Verlängerung des Vertrages um jeweils 12 Monate (Verlängerungsoption) abzuschließen. Einzelheiten zum Vertrag für das jeweilige Los sind dem 8. Formblatt „Vertrag“ (Vergabeunterlagen, Teil C.) zu entnehmen.Die jeweilige Verlängerungsoption hat der Beitragsservice mit einer Frist von 3 Monaten zum Ende der Festlaufzeit bzw. zum Ende der jeweiligen Verlängerungsoption auszuüben.Der Vertrag kann über das Vertragsende hinaus vom Beitragsservice schriftlich mit einer Frist von 3 Monaten um weitere 3 Monate verlängert werden, wenn sich der Abschluss eines nachfolgenden Vergabeverfahrens verzögern sollte.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Drucksachen und zugehörige Erzeugnisse 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: ARD ZDF Deutschlandradio Beitragsservice
Postanschrift: Freimersdorfer Weg 6
Postleitzahl: 50829
Postort: Köln
Kontakt
Internetadresse: http://www.rundfunkbeitrag.de/ueber_uns/ausschreibungen/index_ger.html 🌏
E-Mail: vergabe@beitragsservice.de 📧
Fax: +49 22150612801 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-11-13 📅
Einreichungsfrist: 2015-12-29 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-11-18 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 223-406603
ABl. S-Ausgabe: 223
Zusätzliche Informationen

Der Beitragsservice nutzt für die Durchführung seiner Vergabeverfahren eine Vergabesoftware. Aus diesem Grund müssen sämtliche Bieter, die am Vergabeverfahren teilnehmen wollen, die Vergabeplattform (https://prego-vergabeplattform.prhos.com) nutzen und sich dort registrieren. Über die Vergabeplattform besteht die Möglichkeit, die vom Beitragsservice zur Verfügung gestellten Vergabeunterlagen herunter zu laden. Es ist zwingend erforderlich, dass jeder Bieter, der später ein Angebot abgeben will, sich über die Vergabeplattform registriert und dort die Vergabeunterlagen abruft. Sofern und soweit der Abruf durch ein anderes Unternehmen aus einer einheitlichen Unternehmensgruppe erfolgt, müssen die Vergabeunterlagen vor Ablauf der Abgabefrist für die Angebote zwingend nochmals von dem Unternehmen abgerufen werden, in dessen Namen das Angebot abgegeben werden soll. Andernfalls ist eine Kommunikation des Auftraggebers mit diesem Bieter über die Vergabeplattform nicht möglich. Zusätzlich müssen die Bieter über die Vergabeplattform die kostenfreie Bietercockpit-Software herunterladen, damit sie im laufenden Vergabeverfahren die gesamte Bieterkommunikation mit dem Auftraggeber über diese Software abwickeln können. Um sicherzustellen, dass der vom Bieter im Angebot angegebene bevollmächtigte Vertreter sämtliche Schreiben, wie bspw. sonstige Erklärungen, in diesem Vergabeverfahren erhält, ist es zudem zwingend notwendig, dass der bevollmächtigte Vertreter mit seiner E-Mail-Adresse als (weiterer) Mitarbeiter und neben dem Bearbeiter im registrierten Benutzerkonto des Bieters auf der Vergabeplattform/im Bietercockpit freigeschaltet ist. Das Angebot muss schriftlich und in allen Teilen in deutscher Sprache erstellt sein. Dokumenten, die in anderen Sprachen erstellt sind, ist eine deutsche Übersetzung beizufügen. Das Angebot ist in dreifacher Ausfertigung (1 Original und 2 Kopien) in einer Sendung in einem verschlossenen Umschlag/Paket einzureichen. Dieser Umschlag/dieses Paket ist von außen gut sichtbar mit folgendem Hinweis zu versehen: „Nicht öffnen – Angebot zum Vergabeverfahren BW 07/15“. Das Angebot kann entweder per Post an folgende Anschrift: ARD ZDF Deutschlandradio Beitragsservice, Abteilung VRP, Frau Heller, Freimersdorfer Weg 6, 50829 Köln-Bocklemünd geschickt oder persönlich beim Empfang des Beitragsservice von ARD, ZDF und Deutschlandradio während der üblichen Geschäftszeiten im Gebäude des Beitragsservice von ARD, ZDF und Deutschlandradio auf dem Gelände in Köln-Bocklemünd (nicht beim „Schrankenhäuschen“) abgegeben werden. Bieter haben etwaige Rückfragen zu den Vergabeunterlagen unverzüglich über das Bietercockpit der Vergabeplattform (https://prego-vergabeplattform.prhos.com) zu stellen. Der Beitragsservice weist ausdrücklich darauf hin, dass Auskünfte grundsätzlich nur über die Vergabeplattform erteilt werden. Telefonische Auskünfte werden den Bietern nicht erteilt. § 12 EG Abs. 8 VOL/A sieht Folgendes vor: „Die Auftraggeber müssen rechtzeitig angeforderte zusätzliche Auskünfte über die Vergabeunterlagen und das Anschreiben spätestens 6 Tage, beim nicht offenen Verfahren oder beschleunigten Verhandlungsverfahren 4 Tage vor Ablauf der Angebotsfrist erteilen.“ Die Bieter sollten daher Rückfragen rechtzeitig an den Beitragsservice stellen, damit eine fristgerechte Beantwortung möglich ist. Die Vergabestelle wird den Bietern rechtzeitig angeforderte, sachdienliche Auskünfte in schriftlicher Form über das Bietercockpit der Vergabeplattform (https://prego-vergabeplattform.prhos.com) erteilen, wenn und soweit aus der Fragestellung eine Relevanz für die Erstellung des Angebotes ersichtlich ist. Solche Auskünfte werden grundsätzlich in anonymisierter Form allen Bietern gleichzeitig mitgeteilt.

Zusätzliche Informationen

Der Beitragsservice nutzt für die Durchführung seiner Vergabeverfahren eine Vergabesoftware. Aus diesem Grund müssen sämtliche Bieter, die am Vergabeverfahren teilnehmen wollen, die Vergabeplattform (https://prego-vergabeplattform.prhos.com) nutzen und sich dort registrieren. Über die Vergabeplattform besteht die Möglichkeit, die vom Beitragsservice zur Verfügung gestellten Vergabeunterlagen herunter zu laden.

Es ist zwingend erforderlich, dass jeder Bieter, der später ein Angebot abgeben will, sich über die Vergabeplattform registriert und dort die Vergabeunterlagen abruft. Sofern und soweit der Abruf durch ein anderes Unternehmen aus einer einheitlichen Unternehmensgruppe erfolgt, müssen die Vergabeunterlagen vor Ablauf der Abgabefrist für die Angebote zwingend nochmals von dem Unternehmen abgerufen werden, in dessen Namen das Angebot abgegeben werden soll. Andernfalls ist eine Kommunikation des Auftraggebers mit diesem Bieter über die Vergabeplattform nicht möglich.

Zusätzlich müssen die Bieter über die Vergabeplattform die kostenfreie Bietercockpit-Software herunterladen, damit sie im laufenden Vergabeverfahren die gesamte Bieterkommunikation mit dem Auftraggeber über diese Software abwickeln können.

Um sicherzustellen, dass der vom Bieter im Angebot angegebene bevollmächtigte Vertreter sämtliche Schreiben, wie bspw. sonstige Erklärungen, in diesem Vergabeverfahren erhält, ist es zudem zwingend notwendig, dass der bevollmächtigte Vertreter mit seiner E-Mail-Adresse als (weiterer) Mitarbeiter und neben dem Bearbeiter im registrierten Benutzerkonto des Bieters auf der Vergabeplattform/im Bietercockpit freigeschaltet ist.

Das Angebot muss schriftlich und in allen Teilen in deutscher Sprache erstellt sein. Dokumenten, die in anderen Sprachen erstellt sind, ist eine deutsche Übersetzung beizufügen.

Das Angebot ist in dreifacher Ausfertigung (1 Original und 2 Kopien) in einer Sendung in einem verschlossenen Umschlag/Paket einzureichen. Dieser Umschlag/dieses Paket ist von außen gut sichtbar mit folgendem Hinweis zu versehen:

„Nicht öffnen – Angebot zum Vergabeverfahren BW 07/15“.

Das Angebot kann entweder per Post an folgende Anschrift:

ARD ZDF Deutschlandradio Beitragsservice,

Abteilung VRP,

Frau Heller,

Freimersdorfer Weg 6,

50829 Köln-Bocklemünd

geschickt oder persönlich beim Empfang des Beitragsservice von ARD, ZDF und Deutschlandradio während der üblichen Geschäftszeiten im Gebäude des Beitragsservice von ARD, ZDF und Deutschlandradio auf dem Gelände in Köln-Bocklemünd (nicht beim „Schrankenhäuschen“) abgegeben werden.

Bieter haben etwaige Rückfragen zu den Vergabeunterlagen unverzüglich über das Bietercockpit der Vergabeplattform (https://prego-vergabeplattform.prhos.com) zu stellen.

Der Beitragsservice weist ausdrücklich darauf hin, dass Auskünfte grundsätzlich nur über die Vergabeplattform erteilt werden.

Telefonische Auskünfte werden den Bietern nicht erteilt.

§ 12 EG Abs. 8 VOL/A sieht Folgendes vor:

„Die Auftraggeber müssen rechtzeitig angeforderte zusätzliche Auskünfte über die Vergabeunterlagen und das Anschreiben spätestens 6 Tage, beim nicht offenen Verfahren oder beschleunigten Verhandlungsverfahren 4 Tage vor Ablauf der Angebotsfrist erteilen.“

Die Bieter sollten daher Rückfragen rechtzeitig an den Beitragsservice stellen, damit eine fristgerechte Beantwortung möglich ist.

Die Vergabestelle wird den Bietern rechtzeitig angeforderte, sachdienliche Auskünfte in schriftlicher Form über das Bietercockpit der Vergabeplattform (https://prego-vergabeplattform.prhos.com) erteilen, wenn und soweit aus der Fragestellung eine Relevanz für die Erstellung des Angebotes ersichtlich ist. Solche Auskünfte werden grundsätzlich in anonymisierter Form allen Bietern gleichzeitig mitgeteilt.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Endlos- und Einzelblattvordrucke
Kurze Beschreibung:

Es sollen 12 verschiedene Endlosvordrucke und 5…

… verschiedeneEinzelblattvordrucke in verschiedenen Mengenauflagen produziert werden. Die jeweiligen Mengen, Formate, Papierqualitäten, Abrufe und Lieferadressen sind aus den Vergabeunterlagen zu entnehmen.

… verschiedene

Einzelblattvordrucke in verschiedenen Mengenauflagen produziert werden. Die jeweiligen Mengen, Formate, Papierqualitäten, Abrufe und Lieferadressen sind aus den Vergabeunterlagen zu entnehmen.

Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Informationsbeilagen, Antrag und Trennblatt
Kurze Beschreibung:

Es sollen 4 verschiedene Objekte in verschiedenen Mengenauflagen produziert, gelagert und geliefert werden. Die jeweiligen Mengen, Formate,…

… Papierqualitäten,Abrufe und Lieferadressen sind aus den Vergabeunterlagen zu entnehmen.

… Papierqualitäten,

Abrufe und Lieferadressen sind aus den Vergabeunterlagen zu entnehmen.
Menge oder Umfang:

Die Lose werden wie folgt aufgeteilt:

— Los 1: Endlos- und Einzelblattvordrucke;

— Los 2: Informationsbeilage Befreiung, Trennblatt, Informationsbeilage Mailing und Befreiungs-/Ermäßigungsantrag.

Die weiteren Einzelheiten zu den Leistungsanforderungen entnehmen Sie bitte den Leistungsbeschreibungen zu den jeweiligen Losen (Vergabeunterlagen, Teil B.).

Der Beitragsservice von ARD, ZDF und Deutschlandradio (nachfolgend auch „Auftraggeber“ genannt) beabsichtigt, je Los einen Vertrag über die Herstellung und Lieferung von Druckerzeugnissen mit einer Festlaufzeit bis zum 31.12.2017 (Vertragsschluss mit Zuschlagserteilung, frühestens ab dem 1.4.2016) und der Möglichkeit einer zweimaligen Verlängerung des Vertrages um jeweils 12 Monate (Verlängerungsoption) abzuschließen. Einzelheiten zum Vertrag für das jeweilige Los sind dem 8. Formblatt „Vertrag“ (Vergabeunterlagen, Teil C.) zu entnehmen.

Die jeweilige Verlängerungsoption hat der Beitragsservice mit einer Frist von 3 Monaten zum Ende der Festlaufzeit bzw. zum Ende der jeweiligen Verlängerungsoption auszuüben.

Der Vertrag kann über das Vertragsende hinaus vom Beitragsservice schriftlich mit einer Frist von 3 Monaten um weitere 3 Monate verlängert werden, wenn sich der Abschluss eines nachfolgenden Vergabeverfahrens verzögern sollte.

Zahl der möglichen Verlängerungen: 3
Referenznummer: BW 07/15
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Lieferung der Druckerzeugnisse jeweils an den Standort des Beitragsservice (Köln) und den Standort des jeweiligen externen Druckdienstleisters des Beitragsservice (derzeit Postleitzahlregion 229XX).

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Die Eigenerklärungen müssen aktuell sein und noch den gegenwärtigen Tatsachen entsprechen. Sollten sich während des Verfahrens Änderungen an den vom Bieter erbrachten Eigenerklärungen ergeben, ist der Bieter verpflichtet, den Auftraggeber unverzüglich über die Änderungen zu informieren und gegebenenfalls eine aktualisierte Eigenerklärung abzugeben. Der Auftraggeber ist verpflichtet, diese Änderungen bei der Prüfung der Eignung des Bieters zu berücksichtigen.

Die Vergabestelle weist darauf hin, dass sie von der Nachforderungsmöglichkeit angelehnt an § 19 EG Abs. 2 VOL/A nach pflichtgemäßem Ermessen Gebrauch machen wird.

I. Bietergemeinschaften:

Zum Nachweis der Zuverlässigkeit ist bei Bietergemeinschaften für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft die Vorlage der verlangten Eigenerklärungen erforderlich. Im Hinblick auf die Fachkunde und die Leistungsfähigkeit genügt bei Bietergemeinschaften die Vorlage der Eigenerklärungen über die Fachkunde und Leistungsfähigkeit des einzelnen Mitglieds der Bietergemeinschaft für die jeweilige von ihm zu erbringende Teilleistung. Alternativ können Bietergemeinschaften einheitliche Eigenerklärung für die gesamte Bietergemeinschaft zum Nachweis von Fachkunde und Leistungsfähigkeit vorlegen. Eine Vorlage dieser Eigenerklärung durch jedes Mitglied der Bietergemeinschaft ist daher nicht notwendig.

II. Subunternehmer:

Bei Einsatz von Subunternehmern ist die Vorlage der Eigenerklärung für Subunternehmer auch für den/die eingesetzten Subunternehmer erforderlich, sofern und soweit beabsichtigt ist, wesentliche Teile der zu erbringenden Leistung (qualitative oder quantitative Leistungsteile) auf den/die Subunternehmer zu übertragen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Eigenerklärung des Bieters

1. Zuverlässigkeit:

Los 1 und Los 2:

a) dass sich sein Unternehmen nicht in Liquidation befindet;

b) dass ihm keine strafrechtlichen Verurteilungen seiner verantwortlichen Mitarbeiter wegen eines der in § 6 EG Absatz 4 VOL/A aufgezählten Tatbestände bekannt sind;

c) dass er im vorliegenden Vergabeverfahren keine unzutreffenden Erklärungen in Bezug auf seine Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit abgegeben hat;

d) dass er in das Berufs- oder Handelsregister eingetragen ist, sofern dies gesetzlich in dem Staat, in dem er ansässig ist, vorgeschrieben ist bzw. dass eine Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister nach den jeweiligen für den Bieter einschlägigen gesetzlichen Regelungen nicht vorgeschrieben ist;

e) dass er seinen gesetzlichen Verpflichtungen zur ordnungs- und fristgemäßen Zahlung von Steuern und Sozialversicherungsbeiträgen gemäß den gesetzlichen Bestimmungen des Staats, in dem er ansässig ist, regelmäßig nachkommt und zum Zeitpunkt der Abgabe dieser Eigenerklärung keine fälligen Rückstände bestehen;

f) insbesondere dass er die Verpflichtung zur Zahlung des Mindestlohns erfüllt und die Voraussetzungen von § 19 Mindestlohngesetz nicht vorliegen, d.h. er nicht wegen eines Verstoßes nach § 21 Mindestlohngesetz mit einer Geldbuße von wenigstens 2 500 EUR belegt worden ist;

g) dass über sein Vermögen weder ein Insolvenzverfahren noch ein vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet, die Eröffnung beantragt oder dieser Antrag mangels Masse abgelehnt worden ist.

(Sofern ein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzliches Verfahren über das Vermögen des Bieters eröffnet wurde oder die Eröffnung eines solchen Verfahrens beantragt oder dieser Antrag mangels Masse abgelehnt worden ist, erklärt der Bieter, dass er zusätzlich Nachweise beigefügt hat, die seine Zuverlässigkeit belegen.)

Eigenerklärung des Subunternehmers

f) Insbesondere, dass er die Verpflichtung zur Zahlung des Mindestlohns erfüllt und die Voraussetzungen von § 19 Mindestlohngesetz nicht vorliegen, d.h. er nicht wegen eines Verstoßes nach § 21 Mindestlohngesetz mit einer Geldbuße von wenigstens 2 500 EUR belegt worden ist;

Mindeststandards:

Eigenerklärung des Bieters

2. Fachkunde und Leistungsfähigkeit

Los 1:

a) dass beim Bieter für die Produktion der Druckerzeugnisse des Auftraggebers mindestens sechs Endlosoffsetdruckmaschinen vorhanden sind, auf denen die Vordrucke gefertigt werden können;

b) dass der Bieter mindestens im Zwei-Schicht-Betrieb mit jeweils 8 Stunden arbeitet;

c) dass der Bieter pro Schicht in allen Fertigungsstufen mindestens 4 Mitarbeiter/innen im Rahmen der Herstellung bzw. Verarbeitung der Druckerzeugnisse für den Auftraggeber einsetzen wird, der/die über eine abgeschlossene Berufsausbildung (oder eine vergleichbare Qualifikation des jeweiligen Mitgliedstaates) in der jeweiligen Fertigungsstufe und mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in der gleichen Fertigungsstufe verfügen;

d) dass der Bieter während der gesamten Vertragslaufzeit einen Ansprechpartner und einen Vertreter für den Auftraggeber bereithält, die beide

— entweder über eine drucktechnische Ausbildung (z. B. Drucker, Setzer usw. oder eine vergleichbare Ausbildung des jeweiligen Mitgliedstaates) und eine drucktechnische Fortbildung (Meister, Drucktechniker, Druck- und Medientechniker, Dipl.-Ing. Drucktechnik oder eine vergleichbare Fortbildung des jeweiligen Mitgliedstaates) und über mindestens 5 Jahre Berufserfahrung verfügen oder

— über ein abgeschlossenes Hochschulstudium (oder eine vergleichbare Qualifikation, die im jeweiligen Mitgliedstaat angeboten wird) im Bereich Druck- und Papierverarbeitung und über mindestens 5 Jahre Berufserfahrung verfügen;

e) dass sein Unternehmen über eine Zertifizierung nach ISO 9001 oder in Anlehnung daran über einen vergleichbaren Standard verfügt.

Zum Nachweis seiner Leistungsfähigkeit und Fachkunde hat der Bieter folgende Eigenerklärungen zusätzlich vorzulegen:

1. Referenzliste mit mindestens 2 Referenzkunden mit Referenzaufträgen innerhalb der letzten 3 Jahre (d. h. laufende Vertragsverhältnisse oder Vertragsverhältnisse, die innerhalb der letzten 3 Jahre beendet wurden), die dem ausgeschriebenen Auftrag in Inhalt, Anforderungen und Volumen möglichst ähnlich sind, mit folgenden Mindestangaben:

Angabe des Referenzkunden – Angabe zwingend erforderlich;

— Dauer des als Referenz angegebenen Auftrags, inkl. Angabe von Vertragsbeginn und -ende (unter Angabe des Monats und des Kalenderjahres) – Angabe zwingend erforderlich;

— Kurzbeschreibung des Referenzauftrags unter Angabe von Format, Farbigkeit, Auslage (Rolle, Falzstapel, Einzelblatt), Papierart – Angabe zwingend erforderlich;

— Angabe des Volumens (Menge) – Angabe zwingend erforderlich;

— Ansprechpartner beim Referenzunternehmen mit Kontaktdaten, inkl. Telefonnummer und E-Mail (Angabe zwingend erforderlich; es ist nicht ausreichend, wenn der Ansprechpartner des Referenzunternehmens dem Beitragsservice nur auf Anfrage konkret benannt wird);

(Hinweis: Angebote mit einer unvollständigen Referenzliste (insbesondere fehlende Mindestangaben, wie bspw. fehlende Angabe der Kontaktdaten des Ansprechpartner) können vom weiteren Verfahren ausgeschlossen werden.)

Sie können die Referenzaufträge gerne bemustern.

Eigenerklärung des Subunternehmers

a) dass beim Subunternehmer für die Produktion der Druckerzeugnisse des Auftraggebers mindestens sechs Endlosoffsetdruckmaschinen vorhanden sind, auf denen die Vordrucke gefertigt werden können;

b) dass der Subunternehmer mindestens im Zwei-Schicht-Betrieb mit jeweils 8 Stunden arbeitet;

c) dass der Subunternehmer pro Schicht in allen Fertigungsstufen mindestens 4 Mitarbeiter/innen im Rahmen der Herstellung bzw. Verarbeitung der Druckerzeugnisse für den Auftraggeber einsetzen wird, der/die über eine abgeschlossene Berufsausbildung (oder eine vergleichbare Qualifikation des jeweiligen Mitgliedstaates) in der jeweiligen Fertigungsstufe und mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in der gleichen Fertigungsstufe verfügen;

d) dass der Subunternehmer während der gesamten Vertragslaufzeit einen Ansprechpartner und einen Vertreter für den Auftraggeber bereithält, die beide

Zum Nachweis seiner Leistungsfähigkeit und Fachkunde hat der Subunternehmer folgende Eigenerklärungen zusätzlich vorzulegen:

— Kurzbeschreibung des Referenzauftrags unter Angabe von Format, Farbigkeit, Auslage (Rolle, Falzstapel, Einzelblatt); Papierart – Angabe zwingend erforderlich;

— Ansprechpartner beim Referenzunternehmen mit Kontaktdaten, inkl. Telefonnummer und E-Mail (Angabe zwingend erforderlich; es ist nicht ausreichend, wenn der Ansprechpartner des Referenzunternehmens des Beitragsservice nur auf Anfrage konkret benannt wird);

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Eigenerklärung des Bieters

2. Fachkunde und Leistungsfähigkeit

Los 2:

a) dass beim Bieter mindestens ein CtP-Belichter zur Druckplattenproduktion, zwei Bogen- und/oder Endlosoffsetdruckmaschinen zum Druck, drei Falzmaschinen und zwei Schneidemaschinen vorhanden sind, auf denen die Informationsblätter und Formulare gefertigt werden können;

b) dass der Bieter mindestens im Zwei-Schicht-Betrieb mit jeweils 8 Stunden arbeitet;

c) dass der Bieter pro Schicht in allen Fertigungsstufen mindestens 2 Mitarbeiter/in im Rahmen der Herstellung bzw. Verarbeitung der Druckerzeugnisse für den Auftraggeber einsetzen wird, der/die über eine abgeschlossene Berufsausbildung (oder eine vergleichbare Qualifikation des jeweiligen Mitgliedstaates) in der jeweiligen Fertigungsstufe und mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in der gleichen Fertigungsstufe verfügt;

d) dass der Bieter während der gesamten Vertragslaufzeit einen Ansprechpartner und einen Vertreter für den Auftraggeber bereithält, die beide

e) dass sein Unternehmen über eine Zertifizierung nach ISO 9001 oder in Anlehnung daran über einen vergleichbaren Standard verfügt.

Zum Nachweis seiner Leistungsfähigkeit und Fachkunde hat der Bieter folgende Eigenerklärungen zusätzlich vorzulegen:

1. Referenzliste mit mindestens 2 Referenzkunden mit Referenzaufträgen innerhalb der letzten 3 Jahre (d.h. laufende Vertragsverhältnisse oder Vertragsverhältnisse, die innerhalb der letzten 3 Jahre beendet wurden), die dem ausgeschriebenen Auftrag in Inhalt, Anforderungen und Volumen möglichst ähnlich sind, mit folgenden Mindestangaben:

— Angabe des Referenzkunden – Angabe zwingend erforderlich;

— Dauer des als Referenz angegebenen Auftrags, inkl. Angabe von Vertragsbeginn und -ende (unter Angabe des Monats und des Kalenderjahres) – Angabe zwingend erforderlich;

— Kurzbeschreibung des Referenzauftrags unter Angabe von Format, Farbigkeit, Weiterverarbeitung (Schneiden, Falzen), Papierart – Angabe zwingend erforderlich;

— Angabe des Volumens (Menge) – Angabe zwingend erforderlich;

Sie können die Referenzaufträge gerne bemustern.

Eigenerklärung des Subunternehmers

a) dass beim Subunternehmer mindestens ein CtP-Belichter zur Druckplattenproduktion, zwei Bogen- und/oder Endlosoffsetdruckmaschinen zum Druck, 3 Falzmaschinen und zwei Schneidemaschinen vorhanden sind, auf denen die Informationsblätter und Formulare gefertigt werden können;

b) dass der Subunternehmer mindestens im Zwei-Schicht-Betrieb mit jeweils 8 Stunden arbeitet;

c) dass der Subunternehmer pro Schicht in allen Fertigungsstufen mindestens 2 Mitarbeiter/in im Rahmen der Herstellung bzw. Verarbeitung der Druckerzeugnisse für den Auftraggeber einsetzen wird, der/die über eine abgeschlossene Berufsausbildung (oder eine vergleichbare Qualifikation des jeweiligen Mitgliedstaates) in der jeweiligen Fertigungsstufe und mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in der gleichen Fertigungsstufe verfügt;

d) dass der Subunternehmer während der gesamten Vertragslaufzeit einen Ansprechpartner und einen Vertreter für den Auftraggeber bereithält, die beide

Zum Nachweis seiner Leistungsfähigkeit und Fachkunde hat der Subunternehmer folgende Eigenerklärungen zusätzlich vorzulegen:

— Ansprechpartner beim Referenzunternehmen mit Kontaktdaten, inkl. Telefonnummer und E-Mail (Angabe zwingend erforderlich; es ist nicht ausreichend, wenn der Ansprechpartner des Referenzunternehmens des Beitragsservice nur auf Anfrage konkret benannt wird);

Auftragsausführung
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Die Rechtsform der Bietergemeinschaft ist freigestellt, sofern diese eine gesamtschuldnerische Haftung sicherstellt und ein bevollmächtigter Vertreter benannt wird.

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2016-05-31 📅
Öffnungsort: Entfällt.
Ort des Eröffnungstermins: Entfällt.
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Herrn Messedat
Internetadresse: www.rundfunkbeitrag.de/ueber_uns/ausschreibungen/index_ger.html 🌏
Name: ARD ZDF Deutschlandradio Beitragsservice – Hinweis: Grundsätzlich findet die komplette Kommunikation über die Vergabeplattform/das Bietercockpit statt. Internetadresse s. unten
URL für weitere Informationen: https://prego-vergabeplattform.prhos.com 🌏
Name: ARD ZDF Deutschlandradio Beitragsservice – Hinweis: Die kompletten Vergabeunterlagen stehen auf der Vergabeplattform zum Herunterladen bereit. Internetadresse s.unten
URL der Dokumente: https://prego-vergabeplattform.prhos.com 🌏
Name: ARD ZDF Deutschlandradio Beitragsservice
Kontaktperson: Abteilung VRP
Frau Heller
E-Mail: vergabekammer@bezreg-koeln.nrw.de 📧

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: BW 07/15
Zusätzliche Informationen

Es ist zwingend erforderlich, dass jeder Bieter, der später ein Angebot abgeben will, sich über die Vergabeplattform registriert und dort die Vergabeunterlagen abruft. Sofern und soweit der Abruf durch ein anderes Unternehmen aus einer einheitlichen Unternehmensgruppe erfolgt, müssen die Vergabeunterlagen vor Ablauf der Abgabefrist für die Angebote zwingend nochmals von dem Unternehmen abgerufen werden, in dessen Namen das Angebot abgegeben werden soll. Andernfalls ist eine Kommunikation des Auftraggebers mit diesem Bieter über die Vergabeplattform nicht möglich.

Zusätzlich müssen die Bieter über die Vergabeplattform die kostenfreie Bietercockpit-Software herunterladen, damit sie im laufenden Vergabeverfahren die gesamte Bieterkommunikation mit dem Auftraggeber über diese Software abwickeln können.

Um sicherzustellen, dass der vom Bieter im Angebot angegebene bevollmächtigte Vertreter sämtliche Schreiben, wie bspw. sonstige Erklärungen, in diesem Vergabeverfahren erhält, ist es zudem zwingend notwendig, dass der bevollmächtigte Vertreter mit seiner E-Mail-Adresse als (weiterer) Mitarbeiter und neben dem Bearbeiter im registrierten Benutzerkonto des Bieters auf der Vergabeplattform/im Bietercockpit freigeschaltet ist.

Das Angebot muss schriftlich und in allen Teilen in deutscher Sprache erstellt sein. Dokumenten, die in anderen Sprachen erstellt sind, ist eine deutsche Übersetzung beizufügen.

Das Angebot ist in dreifacher Ausfertigung (1 Original und 2 Kopien) in einer Sendung in einem verschlossenen Umschlag/Paket einzureichen. Dieser Umschlag/dieses Paket ist von außen gut sichtbar mit folgendem Hinweis zu versehen:

„Nicht öffnen – Angebot zum Vergabeverfahren BW 07/15“.

Das Angebot kann entweder per Post an folgende Anschrift:

ARD ZDF Deutschlandradio Beitragsservice,

Abteilung VRP,

Frau Heller,

Freimersdorfer Weg 6,

50829 Köln-Bocklemünd

geschickt oder persönlich beim Empfang des Beitragsservice von ARD, ZDF und Deutschlandradio während der üblichen Geschäftszeiten im Gebäude des Beitragsservice von ARD, ZDF und Deutschlandradio auf dem Gelände in Köln-Bocklemünd (nicht beim „Schrankenhäuschen“) abgegeben werden.

Bieter haben etwaige Rückfragen zu den Vergabeunterlagen unverzüglich über das Bietercockpit der Vergabeplattform (https://prego-vergabeplattform.prhos.com) zu stellen.

Der Beitragsservice weist ausdrücklich darauf hin, dass Auskünfte grundsätzlich nur über die Vergabeplattform erteilt werden.

Telefonische Auskünfte werden den Bietern nicht erteilt.

§ 12 EG Abs. 8 VOL/A sieht Folgendes vor:

„Die Auftraggeber müssen rechtzeitig angeforderte zusätzliche Auskünfte über die Vergabeunterlagen und das Anschreiben spätestens 6 Tage, beim nicht offenen Verfahren oder beschleunigten Verhandlungsverfahren 4 Tage vor Ablauf der Angebotsfrist erteilen.“

Die Bieter sollten daher Rückfragen rechtzeitig an den Beitragsservice stellen, damit eine fristgerechte Beantwortung möglich ist.

Die Vergabestelle wird den Bietern rechtzeitig angeforderte, sachdienliche Auskünfte in schriftlicher Form über das Bietercockpit der Vergabeplattform (https://prego-vergabeplattform.prhos.com) erteilen, wenn und soweit aus der Fragestellung eine Relevanz für die Erstellung des Angebotes ersichtlich ist. Solche Auskünfte werden grundsätzlich in anonymisierter Form allen Bietern gleichzeitig mitgeteilt.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland, Spruchkörper Köln
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2211473116 📞
Fax: +49 2211472889 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Die Vergabestelle weist darauf hin, dass ein Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens gemäß § 107 Abs. 3 GWB nur zulässig ist,

1. wenn der Antragsteller einen erkannten Verstoß unverzüglich gegenüber dem Auftraggeber gerügt hat;

2. wenn aufgrund der Bekanntmachung erkennbare Verstöße spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden;

3. wenn in den Vergabeunterlagen erkennbare Verstöße spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden;

4. wenn der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, gestellt wird.

Weitere Einzelheiten hierzu können § 107 GWB entnommen werden.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2015/S 223-406603 (2015-11-13)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2016-05-12)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Unbestimmt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Fax: +49 221/5061-2801 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-05-12 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-05-14 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 093-167708
Verweist auf Bekanntmachung: 2015/S 223-406603
ABl. S-Ausgabe: 93

Auftragsvergabe

1️⃣
Name: Paul Albrechts Verlag GmbH
Postanschrift: Hamburger Straße 6
Postort: Lütjensee
Postleitzahl: 22952
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: stefan.voss@pav.de 📧

2️⃣
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
3

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Telefon: +49 221/1473116 📞
Fax: +49 221/1472889 📠
Quelle: OJS 2016/S 093-167708 (2016-05-12)

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