Durchführung der Privatliquidation mit Aktenauswertung, Abrechnung und Forderungsmanagement für die Gesundheit Nord gGmbH Klinikverbund Bremen

Gesundheit Nord gGmbH Klinikverbund Bremen, vertreten durch den Geschäftsbereich Einkauf & Logistik – Zentral-Einkauf

Auswertung, Abrechnung und Forderungseinzug von privatärztlichen, wahlärztlichen stationären und ambulanten
Selbstzahlerleistungen inkluvise der Durchführung des Schriftverkehrs sowie fachliche Begleitung der gerichtlichen
Durchsetzung der Forderungen einschließlich der Beauftragung anwaltlicher Vertretung vor den Gerichten.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-05-04. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-03-25.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• PAS – Privatärztliche Abrechnung Stolzke GmbH

Wer?

• Gesundheit Nord gGmbH Klinikverbund Bremen, vertreten durch den Geschäftsbereich Einkauf & Logistik – Zentral-Einkauf

Wie?

Wo?

• Bremen › Bremen, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2015-03-25	Auftragsbekanntmachung
2015-04-16	Ergänzende Angaben
2015-04-28	Ergänzende Angaben
2016-05-02	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2015-03-25)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Rechnungslegung und -prüfung
Menge oder Umfang:

Auswertung, Abrechnung und Forderungseinzung von privatärztlichen, wahlärztlichen stationären und ambulanten Selbstzahlerleistungen inkluvise der Durchführung des Schriftverkehrs sowie fachliche Begleitung der gerichtlichen Durchsetzung der Forderungen einschließlich der Beauftragung anwaltlicher Vertretung vor den Gerichten.-Abrechnungsvolumen ca. 10,4 Mio. Euro/p.a.-.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Rechnungslegung und -prüfung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Nicht offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit Nord gGmbH Klinikverbund Bremen, vertreten durch den Geschäftsbereich Einkauf & Logistik – Zentral-Einkauf
Postanschrift: Kurfürstenallee 130
Postleitzahl: 28211
Postort: Bremen
Kontakt
E-Mail: ivonne.arndt@gesundheitnord.de 📧

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-03-25 📅
Einreichungsfrist: 2015-05-04 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-03-28 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 062-108943
ABl. S-Ausgabe: 62
Zusätzliche Informationen

Fragen zur Ausschreibung und den Verdingungsunterlagen sind ausschließlich schriftlich, vorzugsweise per E-Mail an die Vergabestelle zu richten. Die Fragen der Bewerber werden beantwortet und in anonymisierter Form allen Bewerbern zur Verfügung gestellt. Sie sind spätestens 6 Werktage vor Ablauf der Angebotsfrist einzureichen, damit gewährleistet ist, dass die Fragen im Interesse der Bewerber rechtzeitig bearbeitet und berücksichtigt werden können. Für den Teilnahmeantrag sind die von der Vergabestelle vorgegebenen Formblätter/Bewerbungsformular zwingend zu verwenden. Sie sind bei der Vergabestelle (Ziff. I.1) per E-Mail anzufordern.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Auswertung, Abrechnung und Forderungseinzug von privatärztlichen, wahlärztlichen stationären und ambulanten

Selbstzahlerleistungen inkluvise der Durchführung des Schriftverkehrs sowie fachliche Begleitung der gerichtlichen

Durchsetzung der Forderungen einschließlich der Beauftragung anwaltlicher Vertretung vor den Gerichten.

Menge oder Umfang:

-Abrechnungsvolumen ca. 10,4 Mio. Euro/p.a.-.

Beschreibung der Optionen:

Änderung des Leistungsspektrums durch Wegfall oder Erweiterung von Fachbereichen.

Zahl der möglichen Verlängerungen: 1
Zeitlicher Rahmen für nachfolgende Aufträge: 24 Monate
Dauer: 48 Monate
Referenznummer: Arndt02/2015 -Privatliquidation-
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Bundesrepublik Deutschland, in den Räumlichkeiten des Auftragnehmers.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Mit dem Teilnahmeantrag sind alle nachfolgend genannten Erklärungen und Nachweise einzureichen. Eine Bewerbung um die Teilnahme am Nicht offenen Vergabeverfahren (Teilnahmeantrag) ist mittels des vom Auftraggeber vorgegebenen Bewerbungsformulars nebst den dazühörigen Anlagen möglich. Die Unterlagen für den Teilnahmewettbewerb können bei unter Ziff. I.1) genannten Kontaktstellen ausschließlich per eMail angefordert werden. Der Teilnahmeantrag ist bei der Vergabestelle schriftlich und mit rechtsverbindlicher Unterschrift an den entsprechend gekennzeichteten Stellen einzureichen. Dabei ist der Teilnahmeantrag in einem verschlossenem Umschlag mit dem dafür in dem Bewerbungsformular vorgesehenen Adressetikett zu versehen und einzureichen. Für den Auftrag kommen nur Bieter in Betracht, die den Nachweis führen, dass sie qualitativ und quantitativ in der Lage sind, den Auftrag in der genannten Größenordnung unter Einhaltung aller gesetzlichen Anforderungen erfolgreich durchzuführen.

Der Teilnahmeantrag muss mit den erforderlichen Referenzen und Leistungsnachweisen sowie einer Firmeneigenauskunft/ -darstellung einreicht werden.

1. Unternehmensdarstellung (Büro/Unternehmen, Anschrift, Land, Rechtsform, Büroinhaber/bevollm. Vertreter bei jur. Person, Telefon, Fax, eMail, Ansprechpartner/in).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1. Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach § 6 Abs. 4 EG VOL/A

2. Nachweis des zuständigen Finanzamtes über die ordnungsgemäße Zahlung von Steuern und Abgaben (nicht älter als 1 Jahr).

3. Nachweis der für die Arbeitnehmer zuständigen Krankenkassen bzw. der Bundesknappschaft über die

ordnungsgemäße Abführung von Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung (nicht älter als 1 Jahr).

4. Nachweis der zuständigen Berufsgenossenschaft (BG) über die ordnungsgemäße Zahlung der Beiträge zur gesetzlichen Unfallversicherung (nicht älter als 1 Jahr).

5. Nachweis, dass eine branchenübliche Haftpflichtversicherung für Personen- und/oder Sachschäden sowie eine

Betriebs- und Vermögensschaden-Haftpflichtversicherung zur Abdeckung sämtlicher Schäden, die unter diesem

Auftrag entstehen können, vorliegt. Die Versicherungspolice ist in Kopie vorzulegen.

6. Auszug aus dem Handelsregister oder vergleichbarem Register des Landes, in dem der Bieter seinen Sitz hat (nicht älter als 3 Monate).

7. Erklärung, dass keine fakultativen Ausschlussgründe gemäß § 6 Abs. 6 EG VOL/A vorliegen.

8. Erklärung über den Gesamtumsatz des Bieters sowie über den Umsatz, der mit Privatliquidationen in den letzten drei (3) Geschäftsjahren (2011, 2012, 2013) erwirtschaftet wurde.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1. Erklärung, dass der Bieter in 2013 Privatliquidationen mit einem Honorarvolumen größer/gleich 25.000.000.00 Euro

(25 Mio.) netto abgewickelt hat.

2. Eigenerklärung des Bietes, dass dieser in der Lage ist, Aktenauswertungen nach Anforderung durch den

Auftraggeber im eigenen Betrieb durchzuführen.

3. Eigenerklärung des Bieters, dass dieser eigenes qualifiziertes Personal einsetzt. Die Qualifikation des Personals ist auf gesonderte Anforderung der Vergabestelle durch Vorlage entsprechender Zeugnisse nachzuweisen. Beabsichtigt der Bieter, für einzelne Leistungsbereiche Nachunternehmen einzusetzen, sind die hiervon betroffenen Leistungsbereiche bereits bei Abgabe des Teilnahmeantrages zu benennen. Auf Anforderung der Vergabestelle sind die Nachunternehmer zu benennen, von diesen unterzeichnete Verpflichtungserklärungen vorzulegen sowie die Qualifikation des einzusetzenden Personals durch Zeugnisse nachzuweisen.

4. Mit dem Teilnahmeantrag ist eine Eigenerklärung vorzulegen, dass bei ausländischen Patienten der anfallende Schriftverkehr sowie die rechnungsbegründenden Unterlagen in englischer Sprache gefertigt werden können.

5. Mit dem Teilnahmeantrag hat der Bieter eine Eigenerklärung vorzulegen, die sicherstellt, dass dessen Mitarbeiter oder die der Nachunternehmer, die für die Leistungserbringung eingesetzt werden sollen, die deutsche Sprache in Wort und Schrift fehlerfrei beherrschen.

6. Mit dem Teilnahmeantrag, benennt der Bieter die von ihm mit der Durchsetzung der Forderungen zu betrauende Rechtsanwaltssozietät. Auf gesonderte Anforderung durch die Vergabestelle ist die Fachkunde der Rechtsanwaltssozietät durch Vorlage einer Eigenerklärung des Rechtsanwalt/der Rechtsanwältin zu führen, dass dieser/diese zum Führen der Bezeichnung "Fachanwalt/Fachanwältin für Medizinrecht" berechtigt ist.

7. Mit dem Teilnahmeantrag ist eine Eigenklärung des Bieters vorzulegen, dass dieser in der Lage ist, eine Patientenakte bei Bedarf innerhalb von zwölf (12) Stunden zu liefern, bezogen auf die üblichen Geschäftszeiten von 7.00 Uhr bis 17.00 Uhr, werktags. Ferner hat der Bieter zu erklären, dass die Patientenakten das Staatsgebiet der Bundesrepublik Deutschland nicht verlassen.

8. Rechtsverbindlich unterzeichnete Erklärung des Bieters, dass dieser verpflichtet ist, an seine Beschäftigten, abgesehen von Auszubildenden, bei der Ausführung der Leistungen mindestens ein Entgelt in Höhe des zum Zeitpunkt der Auftragserteilung jeweils geltenden Mindestlohns des Bremischen Gesetzes zur Sicherung von Tariftreue, Sozialstandards und Wettbewerb bei öffentlichen Auftragsvergabe (Tariftreue- und Vergabegesetz) pro Stunde zu bezahlen.

9. Mit dem Teilnahmeantrag hat der Bieter eine Liste (Referenzen) der in den letzten drei (3) Jahren

(2011,2012,2013) erstellten Privatliquidationen mit Angabe des Honorarvolumens, der Leistungszeit, der

Bezeichnung der jeweiligen Institution sowie den Ansprechpartner vorzulegen. Aus dieser Liste muss sich zwingend

ergeben, dass Verträge mit'mindestens drei (3) Krankenhäusern mit einer Bettenzahl von jeweils 500 oder höher

bestanden/bestehen. Die Vergabestelle wird schon jetzt vom Bieter ermächtigt, etwaig für erforderlich gehaltene

Erkundigungen bei den so benannten Ansprechpartnern einzuholen. In der Referenzliste hat der Bieter ferner für

mindestens 20 der aufgeführten medizinischen Fachbereiche jeweils eine Referenz für die Abrechnungsbereiche

stationär und ambulant ergeben.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:

Zur Absicherung der dem Auftraggeber zustehenden Ansprüche auf ordnungs- und termingemäße Vertragserfüllung wird die Stellung einer Vertragserfüllungsbürgschaft mit einem Bürgschaftsvolumen von 1.000.000,00 Euro vereinbart.

Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:

Zahlungen erfolgen auf Basis prüffähiger Rechnungen. Die Rechnungsstellung erfolgt monatlich auf der Basis

der mit einzureichenden monatlichen Abrechnungen nach Kliniken/Fachabteilungen getrennt. Eine Verrechnung

mit Zahlungseingängen aus der privat- und wahlärztlichen Abrechnung ist ausgeschlossen. Die Begleichung

erfolgt innerhalb von 30 Tagen auf einem vom Auftragnehmer zu benennden Konto.

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftend.
Sonstige besondere Bedingungen:

Einhaltung sämtlicher datenschutzrechtlicher Vorschriften (Bundesdatenschutzgesetz BDSG, Bremisches Datenschutzgesetz BrDSG,

Bremisches Krankenhausdatenschutzgesetz BremKHDSG und Strafgesetzbuch).

Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Kontakt
Kontaktperson: Ivonne Arndt

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: Arndt02/2015 -Privatliquidation-
Zusätzliche Informationen

Fragen zur Ausschreibung und den Verdingungsunterlagen sind ausschließlich schriftlich, vorzugsweise per

E-Mail an die Vergabestelle zu richten. Die Fragen der Bewerber werden beantwortet und in anonymisierter

Form allen Bewerbern zur Verfügung gestellt. Sie sind spätestens 6 Werktage vor Ablauf der Angebotsfrist

einzureichen, damit gewährleistet ist, dass die Fragen im Interesse der Bewerber rechtzeitig bearbeitet und

berücksichtigt werden können.

Für den Teilnahmeantrag sind die von der Vergabestelle vorgegebenen Formblätter/Bewerbungsformular

zwingend zu verwenden. Sie sind bei der Vergabestelle (Ziff. I.1) per E-Mail anzufordern.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer der Feien Hansestadt Bremen beim Senator für Bau, Umwelt und Verkehr
Postanschrift: Contrescarpe 72
Postort: Bremen
Postleitzahl: 28195
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 4213616704 📞
Fax: +49 4214966704 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Die Vergabestelle weist nachfolgend auf die zulässigen Rechtsbehelfe und durch einen Bieter einzuhaltenden Fristen hin.

Statthafte Rechtsbehelfe sind gem. §§ 107 ff. GWB die Rüge sowie der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der zuständigen Vergabekammer.

Eine Rüge ist an die Ziffer I.1) genannte Vergabestelle zu richten.

Die zuständige Stelle für ein Nachprüfungsverfahren ist in Ziffer VI.4.1) genannt.

Statthafter Rechtsbehelf ist gem. §§ 107 ff. GWB der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der zuständigen Vergabekammer (Ziff. VI.4.1). Der Antrag ist unzulässig, soweit

1. der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Die Ausführungen zur Unzulässigkeit gelten nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 101 b Abs. 2 GWB. § 101 a Abs. 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.

Quelle: OJS 2015/S 062-108943 (2015-03-25)

Ergänzende Angaben (2015-04-16)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-04-16 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-04-21 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 077-136220
Verweist auf Bekanntmachung: 2015/S 62-108943
ABl. S-Ausgabe: 77
Quelle: OJS 2015/S 077-136220 (2015-04-16)

Ergänzende Angaben (2015-04-28)
Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-04-28 📅
Einreichungsfrist: 2015-05-11 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-05-02 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 085-152371
ABl. S-Ausgabe: 85
Quelle: OJS 2015/S 085-152371 (2015-04-28)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2016-05-02)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 360 000 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: GesundheitNord gGmbH, Klinikverbund Bremen, Geschäftsbereich Einkauf und Logistik
Kontakt
Internetadresse: http://www.gesundheitnord.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-05-02 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-05-07 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 089-158666
Verweist auf Bekanntmachung: 2015/S 062-108943
ABl. S-Ausgabe: 89

Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: Arndt 02/2015 -Privatliquidation-

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis (60)
2. Qualität der Leistungen (40)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2015-09-18 📅
Name: PAS – Privatärztliche Abrechnung Stolzke GmbH
Postanschrift: Kathrinenstraße 12
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10711
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer der Freien Hansestadt Bremen beim Senator für Bau, Umwelt und Verkehr
Quelle: OJS 2016/S 089-158666 (2016-05-02)

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